(學生會)新生才藝大賽即迎新晚會總策劃

1、海 南 大 學 農(nóng) 學 院 儂情杯系列之迎新晚會策劃書 主辦單位：農(nóng)學院團委學生會 協(xié)辦單位：農(nóng)學院藝術團、心理健康協(xié)會 海南大學農(nóng)學院新生才藝大賽暨迎新晚會策劃書一、整體情況1、活動背景海南大學農(nóng)學院是由原華南熱帶農(nóng)業(yè)大學和原海南大學生命科學與農(nóng)學院合并而成，是海南大學里一個非常重要的學院。新海南大學在2011年又一次將農(nóng)學院所有新生統(tǒng)一安排在海甸校區(qū)，新生總人數(shù)達500多人。農(nóng)學院地處海大中心地帶，東靠主要辦公樓，西接第一運動場，南臨繁華的學生生活區(qū)，北依第二、五教學樓，學院大門正對起點草坪。學院門前的蘇東坡雕像給農(nóng)學院平添了幾分神秘色彩。顯著的辦學成果和黃金的地理位置決定了農(nóng)學院不朽的主

2、導地位。為了進一步展現(xiàn)我院學生的青春魅力和風采，豐富校園文化生活，營造和諧發(fā)展的文化氣氛，拓展文化視野，促進新老生交流，海南大學農(nóng)學院學生會特此舉辦新生才藝大賽。2、活動目的：歡迎大一新生，融合師生情誼，展示各院系、學生社團特色。本次大賽秉承“發(fā)掘藝術人才，展示青春風采”的宗旨，與時代結合，突出健康向上、青春活潑、內(nèi)涵豐富的校園文化特點，在新時代的光輝中，用同學們的青春演繹出個性和激情！3、活動主題 “銘記青春，向成長致禮”4、活動時間： 十月最后一個周末（初定，亦有可能推遲至運動會后一周）5、活動地點： 起點草坪6、主辦單位：農(nóng)學院團委學生會7、協(xié)辦單位：農(nóng)學院藝術團、心理健康協(xié)會二、活動安

3、排晚會三個階段：(1)晚會策劃及準備期： 本階段主要完成晚會宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及贊助商。(2)晚會協(xié)調及進展期：本階段主要完成節(jié)目篩選(主要由新生才藝大賽初賽選出及老生保留節(jié)目)及排練、中、期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品采購。(3)晚會倒計時期：本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。三、 獎勵方法一等獎200元（1名），二等獎100元（3名），三等獎50元（3名）,優(yōu)秀獎（5名）四、工作任務分配見附表一五、晚會流程見附表二六、晚會應急方案見附表三七、活動經(jīng)費預算1、榮譽證書及獎金：880.00元（一等獎

4、1名，二等獎3名，三等獎3名，優(yōu)秀獎5名）2、外場舞臺、音響及燈光設備：3800元/晚*1=3800.00元（此項可拉贊助）3、服裝及化妝：100元/套*4（主持人服裝）+20元/人*4（主持人化妝）+500（演員服裝）=980.00元（此項可拉贊助）4、廣告宣傳費及場地布置費用：900.00元（包括宣傳橫幅、板塊、海報、傳單及晚會當天舞臺的布置）5、邀請函：300.00元6、飲用水：15元/打*10=150.00元7、活躍氣氛所用道具： 10元/袋*5（氣球，彩帶）=50.00元10、其他（打印、垃圾袋、筆、紙等）：200.00元11、評委禮品：50元/人*5=250元13、計劃外開支：50

5、0.00元總計：8010.00元另附初賽策劃、通知及報名表見附表之后。附表一：任務分配表部門任務分配情況總負責人宣傳部（負責人：石慧、劉堯）1. 制作宣傳海報、橫幅、宣傳板（要求達到一定效果，能夠吸引路人的注意）2.晚會當天證書的書寫并交予禮儀4.設計并布置晚會現(xiàn)場，需提前一周提交布置方案于文娛部 王雅楠 生活自律部 志愿實踐部（負責人：陳昕媛、楊白明、袁靖麗、強翠翠、林賢桂）1. 負責確認各個表演節(jié)目道具的到位（與藝術團人力資源部一起合作）2. 在比賽前后負責各班（大一）的考勤，確保場下觀眾人數(shù)基本不變3. 引導觀眾就座，維護現(xiàn)場秩序，使晚會能正常進行4. 對比賽的突發(fā)狀況做好應急準備5.

6、購置氣球（5包）、飲用水（10打）、拍拍手若干6. 協(xié)助體育部搬運7. 微博墻的管理趙越超張亞飛組織部（負責人：吳英慧、侯國龍）1.將飲用水擺放于評委席和嘉賓席2.將晚會宣傳單放于嘉賓席座位上及給晚會現(xiàn)場觀眾的分發(fā)3.晚會現(xiàn)場禮物、證書及剩余道具的看管女生部（負責人：楊夢瑩）1.文件袋、透明膠、評委筆、簽名筆的購買2.制作邀請函陳彬琰 體育部（負責人：曾理、趙露璐）1.賽前將活躍氣氛的道具分發(fā)到各班負責人手中，比賽現(xiàn)場調動現(xiàn)場氣氛2.協(xié)同音響師，負責現(xiàn)場麥克風的調配3.協(xié)助晚會現(xiàn)場布置（物品的搬運等）4. 晚會現(xiàn)場表演所用的道具的看管5.協(xié)助生活自律部搬水尹日暉外聯(lián)部（負責人：方亮、張夢詩）1

7、. 資金（晚會所需各項費用、場地）的籌集2. 負責聯(lián)絡工作，即確保演員準時到場，晚會現(xiàn)場提前通知節(jié)目進行準備。3. 發(fā)放邀請函4.晚會接待工作陳彬琰趙越超學習部學術科研部部（負責人：樊燚、楊巧玲、龍夢菲、劉樂如）1.整合表演者信息2.晚會當晚負責協(xié)助音響師播放音樂3.和女生部合作設計，制作邀請函網(wǎng)絡信息部（負責人：蒙涯，李肖男）1.負責采集比賽照片2.完成比賽結束后的后期報道，并發(fā)于校團委3.安排評委席、嘉賓席、觀眾席、主持人休息區(qū)、禮儀休息區(qū)及演員等候區(qū)等趙越超尹日暉辦公室（負責人：江雨薇）1.購買證書外殼并打印證書內(nèi)芯，然后于比賽當晚帶到現(xiàn)場交于禮儀保管。2.借取托盤5個（頒發(fā)證書用來放證

8、書及禮品的）3. 列出邀請嘉賓名單及頒獎嘉賓名單。4.和女生部合作設計，制作邀請函5.禮儀服的借?。ㄐF委）文娛部（負責人：童昕、劉玉榮）1. 負責晚會各項工作安排2. 選定藝術團的節(jié)目及新生節(jié)目、監(jiān)督質量（與藝術團配合完成）3. 評委的邀請4. 申請晚會場地5.提前準備好比賽曲目的伴奏音樂6.節(jié)目單的審核并打印好交各個部門負責人7.評分細則、節(jié)目單、打分表的制作和打印陳彬琰藝術團（負責人：鄧瓔鸞、劉玉榮）1.選定藝術團的節(jié)目及新生節(jié)目、監(jiān)督質量（與文娛部配合完成）2. 主持人的選拔與主持人服裝（服裝租賃與學習部配合）及培訓3. 組建比賽禮儀組，負責禮儀服裝和培訓（服裝租賃可與辦公室配合）鄧瓔

9、鸞注意：晚會當天若有臨時的工作安排請各部門積極配合文娛部籌辦委員會：主任：周霞 副主任：李洋，劉勇勤組長：尹日暉組員：農(nóng)學院全體學生干部及藝術團全體成員注：1.請各位總負責人對自己所分管的部門做好指導、督促，確保各項工作按時保質完成。2.比賽現(xiàn)場的布置，由宣傳部、女生部負責設計、指導，農(nóng)學院全體學生干部共同完成。3.比賽結束后所有人留下來幫助清場。 附表二晚會具體流程1. 所有部門成員在晚會開始前3個半小時到晚會舉辦場地并由各部 門負責人負責簽到，在七點前完成會場布置（要求體現(xiàn)出晚會的氣氛）2. 文娛部成員、演員、禮儀小姐及主持人須在晚會開始前2個小時進 行準備工作（晚會所需伴奏帶、服裝道具、

10、話筒試音等）。3.各部門按照任務分配有序的進行工作。4.會場布置完畢后，禮儀開始接待嘉賓，生活部和組織部負責引導觀眾進場。5.晚會開始后的安排：1、 開場：19:30晚會正式開始19：30-19:35開場舞19:3519:43主持人上場介紹本次比賽有關事宜介紹到場評委及嘉賓宣布比賽規(guī)則及要求19:4320:18第一輪表演，共6支節(jié)目（從第二支節(jié)目表演之后開始報分，每支節(jié)目5分鐘，每次表演結束之后主持人上臺報分，串詞時間+演員上場時間+報分時間，每段時長一分,）20:1820:23客串節(jié)目表演20:2320:43互動環(huán)節(jié)游戲：選三對男生和女生，分別上臺從臺左邊背到臺右邊并回答相關化妝品產(chǎn)品問題（

11、問到的問題相關信息可在傳單上印制出來），回答問題后再背著女生返回，第一對到達的為勝，共進行兩輪或者三輪游戲，根據(jù)時間主持人自己考慮20:4321:18第二輪表演，共六支節(jié)目21:18-21:28互動環(huán)節(jié)在賽前給臺下的觀眾發(fā)小便利貼，在上面寫上對選手祝福的話語，并寫上自己的電話好碼，工作人員去收取，然后放在提前做好的大箱子里面，由主持人隨機抽取5份并讀一下祝福，被讀到號碼的觀眾為幸運觀眾，可在晚會結束后到工作組領取贊助商提供的精美禮品一份21:2821:33客串節(jié)目21:3321:40公布最后得分并頒獎21:40-21：43結束附表三應急方案1.停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲半小

12、時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由生活自律部、體育部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由辦公室負責領導及來賓的服務工作；由自律部組負責現(xiàn)場秩序的維持；由文娛部負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附表一”中“工作分配”清理會場。2.節(jié)目應急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，

13、下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。3.安全問題應急方案： 如果在節(jié)目進行中出現(xiàn)人員安全問題，由總負責人及各協(xié)辦單位負責送至醫(yī)院。4.其它緊急情況發(fā)生，由總負責人及各協(xié)辦單位負責人處理。新生才藝大賽初賽策劃書1、 活動目的：又是新的一年，我們迎來了新的面孔，在這個美麗的海大校園里，新生為這個校園增添了不少色彩。為了給同學互相了解增進友誼的機會，同時也為表彰在文藝方面我學院表現(xiàn)突出的集體個人，為我學院更好的發(fā)展，特此舉辦這場晚會。2、 活動時間：10

14、月中旬3、 活動地點： 5教大教室或者農(nóng)學院多媒體教室4、 活動安排： 前期：大一各班下發(fā)新生才藝大賽通知及報名表，要求每班至少報三個節(jié)目。 中期：各個部門的準備工作及會場的布置。 后期：各個節(jié)目最終成績的統(tǒng)計，根據(jù)節(jié)目的類型按比例選出前十二名參加新生才藝大賽決賽。5、 活動經(jīng)費預算：評委牌的制作：10元節(jié)目單、評分條及評分標準的打?。?0元水：15*2=30元筆：5支 5元氣球：10*2=20元共計：95元6、 準備工作：網(wǎng)絡信息部：拍照、新聞采集 宣傳部：現(xiàn)場黑板的布置 女生部：評委牌的制作及擺放教室的布置 辦公室：現(xiàn)場統(tǒng)分工作收遞話筒 生活自律部：現(xiàn)場的秩序工作催場 文娛部及藝術團：音響

15、、話筒的調試工作人員飲用水的購買評委用具的購買（筆，文件袋，節(jié)目單，評分細則，打分表各五份）候場簽到、引導入座主持人的選拔評委的邀請7、 具體流程： 主持人介紹評分細則演員輪流上場，每五個人分數(shù)一報，每位演員的分數(shù)為各個評委的總和，每個人10分中場休息和比賽最后有嘉賓表演根據(jù)節(jié)目的類型按比例選出前十二名參加新生才藝大賽決賽新生才藝大賽初賽 評分細則一、 內(nèi)容（2分）：1、 內(nèi)容健康，積極向上。2、 主題鮮明、突出。二、 表演（4分）：1、 節(jié)奏、音準、發(fā)音準確，節(jié)奏感強。2、 動作到位，肢體語言大方，感情流露。3、 表演流暢。三、 舞臺效果（3分）：1、 演出整體優(yōu)秀，令人陶醉。2、 團隊之間

16、合作默契。四、 技術技巧（1分）農(nóng)學院新生才藝大賽暨迎新晚會節(jié)目選拔的通知為了歡迎大一新生，融合師生情誼，展示各系學生社團特色，并與時代結合，突出健康向上、青春活潑、內(nèi)涵豐富的校園文化特點，在新時代的光輝中，用同學們的青春演繹出個性和激情！本場晚會即將在十月最后一個周末（初定，亦有可能推遲至運動會后一周）拉開帷幕了！12級的學弟學妹們將是這場大型晚會的主角、是這場晚會上閃耀的新星！現(xiàn)向全體農(nóng)學院的12級新生征集文藝節(jié)目，晚會具體通知如下：一、 晚會主題“銘記青春，向成長致禮” 12的學弟學妹們，用你們飛揚的激情和激昂的青春展現(xiàn)出咱們農(nóng)學院的特色與風采吧。二、晚會節(jié)目的選拔分初賽、決賽兩個階段（具體通知會告知每班文藝委員）初賽時間定為國慶后第一個周末，地點待定。決賽待定。三、節(jié)目征選1要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上，能展現(xiàn)出大一的青春風采。2.節(jié)目形式：表演