房地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理流程講課稿

1、房地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理流程供應(yīng)商管理流程圖各類供應(yīng)商區(qū)域公司成本管理咅區(qū)域公司工程管理部區(qū)域公司策劃設(shè)計(jì)部區(qū)域公司營(yíng)銷管理部區(qū)域公司理經(jīng)理副總部發(fā)展規(guī)劃部總部分管領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公會(huì)支持性文件及記錄新供應(yīng)商承包商自行到公司推銷主動(dòng)收集材料設(shè)備及工程新供應(yīng)商信息并提供主動(dòng)收集工程新供方信息并提供主動(dòng)收集設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息并提供主動(dòng)收集營(yíng)銷新供方信息并提供察 考 和 審 預(yù) 質(zhì) 資 商 應(yīng) 供供應(yīng)商的評(píng)估 和考察參與部 門： 部、 部、 部、策劃設(shè)計(jì) 工程管理 成本管理 計(jì)劃財(cái)務(wù) 部等I材料設(shè)備及工程類供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審和評(píng)估設(shè)計(jì)勘察類供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審和評(píng)估營(yíng)銷類供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審和評(píng)估招標(biāo)后履約合格者納入合格供應(yīng)商名

2、錄商應(yīng)供用試定確估評(píng)約履及定確商應(yīng)供履約審評(píng)期定商應(yīng)供度年供應(yīng)商信息登記表收集各類新供應(yīng)商 1 信息并進(jìn)行資質(zhì)審核供應(yīng)商信息管理YLJJ推存進(jìn)信息入供應(yīng)茍 急庫組織資質(zhì) 評(píng)估禾口必要 時(shí)考考察在招標(biāo)階段進(jìn) ，合格的納入臺(tái)帳, 并作為潛在合格供應(yīng)商彳 案審核 ,招標(biāo)采購(gòu)管理流程、材料設(shè)備及工程供應(yīng)商 選擇作業(yè)指引設(shè)計(jì)單位選擇 作業(yè)指引營(yíng)銷供應(yīng)商選擇作業(yè)指引評(píng)估供應(yīng)商履約情況形成供應(yīng)商履約評(píng)估表供應(yīng)商 索賠吊管理（警告改遡更換/ 獎(jiǎng)勵(lì)等）并上報(bào)履約評(píng) 價(jià)結(jié)果結(jié)合履約評(píng)價(jià)組織定期評(píng)審是否合格審計(jì)內(nèi)控部參與評(píng)審Y擬定合格供應(yīng)商名單更新發(fā)布合格供應(yīng)土商名單及獎(jiǎng)勵(lì)供應(yīng).商供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表或供應(yīng)商考察報(bào)

3、告合格供應(yīng)商名單招標(biāo)采購(gòu)管理流程:材料設(shè)備及工程供應(yīng) 商選擇作業(yè)指引設(shè)計(jì)單位選擇作業(yè)?引營(yíng)銷供應(yīng)商選擇作業(yè) 指引.供應(yīng)商履約評(píng)估表:合格供應(yīng)商名單不合作供應(yīng)商名單流程說明階段關(guān)鍵點(diǎn)說明時(shí)限1、供應(yīng)商輸入：供應(yīng)商資料及資質(zhì)證明文件階段關(guān)鍵點(diǎn)說明時(shí)限信息庫管理輸出：供應(yīng)商信息登記表、供應(yīng)商考察評(píng)價(jià)表、供應(yīng) 商考察報(bào)告說明：1.1供應(yīng)商信息收集1.1.1所有已簽訂合同的合格供應(yīng)商和考察合格的潛在供應(yīng) 商，填報(bào)供應(yīng)商信息登記表，按信息登記表填報(bào)內(nèi)容報(bào)送相 應(yīng)的書面資料后，由各部門及下屬公司相關(guān)使用單位報(bào)送總部發(fā) 展規(guī)劃部。a）合格供應(yīng)商需同時(shí)報(bào)送與日月星公司簽訂的經(jīng)濟(jì)合同（復(fù) 印件，摘要核心內(nèi)容）。b

4、）潛在供應(yīng)商需同時(shí)提供資格預(yù)審表及相關(guān)信息資料等。1.1.2以上供應(yīng)商信息入庫備案資料要求加蓋單位公章，并以A4規(guī)格裝訂成冊(cè)后報(bào)送總部發(fā)展規(guī)劃部。1.2供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審1.2.1由供應(yīng)商按規(guī)定填寫資格預(yù)審表；資料預(yù)審的內(nèi)容包括：營(yíng)業(yè) 執(zhí)照、工商稅務(wù)登記、資質(zhì)等級(jí)證書、安全生產(chǎn)許可證、主要管理人員執(zhí) 業(yè)資格證書、職稱證明及相應(yīng)的身份證件、財(cái)務(wù)報(bào)表、主要設(shè)備清單、近 三年的業(yè)績(jī)資料等原件，并留存復(fù)印件；1.2.2成本管理部組織設(shè)計(jì)、工程、成本、財(cái)務(wù)等對(duì)供應(yīng)商的 資格預(yù)審表及其附件進(jìn)行審核；如資質(zhì)及產(chǎn)品不符合要求， 則告知供應(yīng)商不予采用。1.3供應(yīng)商考察1.3.1在招標(biāo)階段由成本管理部組織策劃設(shè)計(jì)部負(fù)

5、責(zé)人或設(shè)計(jì)人員、工程 管理部負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)工程師、招標(biāo)采購(gòu)人員等對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行考察。1.3.2供應(yīng)商考察內(nèi)容包括：a）真實(shí)性考察：查驗(yàn)該供應(yīng)商的真實(shí)性，查看企業(yè)規(guī)模，驗(yàn)證聯(lián)系人 的身份；b）資料復(fù)審：查驗(yàn)資料預(yù)審階段供應(yīng)商提供的各種資信證明，核對(duì) 真實(shí)性及時(shí)效性。c）能力考察：主要考察供應(yīng)商技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模和管理能力等內(nèi) 容。d）業(yè)績(jī)考察：考察供應(yīng)商近三年的業(yè)績(jī)，查看實(shí)物，必要時(shí)走訪其 他用戶，進(jìn)一步了解產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和配合態(tài)度等方面的情 況。2、供應(yīng)商 確定輸入：初選合格供應(yīng)商名單 輸出：與供應(yīng)商簽訂的米購(gòu)合同 說明：階段關(guān)鍵點(diǎn)說明時(shí)限2.1米購(gòu)方式的確定2.1.1成本管理部根據(jù)采購(gòu)方式

6、策劃作業(yè)指引的要求，編制項(xiàng)目的材 料、設(shè)備及工程的采購(gòu)方式建議，形成項(xiàng)目采購(gòu)方式劃分表，報(bào)發(fā)展 規(guī)劃部審批后執(zhí)行2.2供應(yīng)商確定2.2.1招標(biāo)采購(gòu)：根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)管理流程辦理；2.2.2詢價(jià)選擇供應(yīng)商：根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的初步評(píng)審和實(shí)地考察結(jié)果或者 直接從合格供應(yīng)商名單中確定至少3家供應(yīng)商，初選或排序后報(bào)批確定，并組織相關(guān)部門參與合同談判；2.2.3合格供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商優(yōu)先考慮，在合格供應(yīng)商不能滿足 采購(gòu)需要或者其他原因的情況下可從初選合格供應(yīng)商中選擇；3、供應(yīng)商 評(píng)價(jià)輸入：各類供應(yīng)商信息輸出：平價(jià)結(jié)論說明：3.1評(píng)價(jià)時(shí)機(jī)：3.1.1總部發(fā)展規(guī)劃部原則上每年集中組織一次供應(yīng)商的統(tǒng)一評(píng) 價(jià)工作，包括

7、對(duì)所有入庫供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。3.1.2在兩次評(píng)價(jià)期間且在下列情況下，可以進(jìn)行添加或更改供應(yīng) 商；由總部發(fā)展規(guī)劃部初審后進(jìn)入評(píng)價(jià)程序：a) 現(xiàn)有供應(yīng)商不能滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，根據(jù)實(shí)際 情況需要增加的。b) 運(yùn)行中現(xiàn)有供應(yīng)商發(fā)生重大事件、出現(xiàn)重大冋題需 要重新評(píng)價(jià)時(shí)。3.2評(píng)價(jià)的步驟：3.2.1總部發(fā)展規(guī)劃部根據(jù)公司工作需要和下屬公司要求，擬定供 應(yīng)商評(píng)價(jià)計(jì)劃和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。3.2.2對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研和資料整理，每季度收集整理供應(yīng)商履 約評(píng)估表。3.2.3組織供應(yīng)商評(píng)價(jià)會(huì)。3.3評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：3.3.1合格供應(yīng)商應(yīng)符合以卜基本要求：a)證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范；階段關(guān)鍵點(diǎn)說明時(shí)限b）具有履仃合同的能力，

8、技術(shù)力量和資金頭力雄厚，在本仃 業(yè)中有一定的知名度；c）重合同、守信用，信譽(yù)良好；d）沒有處于被責(zé)令停業(yè)、投標(biāo)資格被取消、財(cái)產(chǎn)被接管、凍 結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)；e）近三年無嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量、安全事故；f）近三年與日月星公司無訴訟。332具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)供應(yīng)商的不同類別分別設(shè)置。4、供應(yīng)商 運(yùn)行管理 階段輸入：采購(gòu)合同、材料樣板、驗(yàn)收記錄輸出：供應(yīng)商履約評(píng)估表說明：4.1公司各部門及區(qū)域公司，在公司合格供應(yīng)商名單使用的過 程中，對(duì)A類、B類有重大異議、A類B類企業(yè)出現(xiàn)特殊、重大情 況時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部發(fā)展規(guī)劃部，由發(fā)展規(guī)劃部上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小 組；沒有及時(shí)上報(bào)的，責(zé)任自負(fù)。4.2公司各部門及區(qū)域公司，每季度

9、上報(bào)總部發(fā)展規(guī)劃部供應(yīng)商 履約評(píng)估表。4.3公司各部門及區(qū)域公司提交的供應(yīng)商履約評(píng)估表，須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人 簽發(fā)，并對(duì)其客觀性、公正性負(fù)責(zé)；事后如查出有悖于事實(shí)的情況，由總 部發(fā)展規(guī)劃部上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行處理。5、戰(zhàn)略合 作伙伴的 確定輸入：戰(zhàn)略合作伙伴名單輸出：確定的戰(zhàn)略合作伙伴說明：5. 1戰(zhàn)略合作伙伴的選評(píng)范圍：a）滿足3.5.1條款的A類供應(yīng)商；b）行業(yè)內(nèi)知名品牌企業(yè)；有特殊貢獻(xiàn)、專項(xiàng)權(quán)利、特殊業(yè)績(jī)、特殊工 藝等成長(zhǎng)迅速的企業(yè)。5.2戰(zhàn)略合作伙伴的確定由總部發(fā)展規(guī)劃部擬定戰(zhàn)略合作伙伴名單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后與 其簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，作為戰(zhàn)略合作伙伴。6、合格供輸入：確定的合格供應(yīng)商名單階段關(guān)鍵點(diǎn)說明時(shí)限應(yīng)商名單 的使用規(guī)疋輸出：供應(yīng)商的合作記錄說明：6.1公司各部門及下屬公司，根據(jù)各自的職責(zé)范圍，應(yīng)嚴(yán)格從公司合格供 應(yīng)商名單中選取供應(yīng)商，選取比例不能低于投標(biāo)或競(jìng)價(jià)單位數(shù)量的50%原則上未進(jìn)入合格供應(yīng)商名單及潛在供應(yīng)商名單的供應(yīng)商，不能直接成為 供應(yīng)商，特殊情況報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。6.2初選供應(yīng)商的基本順序?yàn)椋和葪l件下，優(yōu)先選擇戰(zhàn)略合作伙伴，若戰(zhàn) 略合作伙伴沒有滿足要求的單位，可在A類中選擇；若 A類