房地產公司供應商管理流程講課稿

1、房地產公司供應商管理流程供應商管理流程圖各類供應商區(qū)域公司成本管理咅區(qū)域公司工程管理部區(qū)域公司策劃設計部區(qū)域公司營銷管理部區(qū)域公司理經理副總部發(fā)展規(guī)劃部總部分管領導總裁辦公會支持性文件及記錄新供應商承包商自行到公司推銷主動收集材料設備及工程新供應商信息并提供主動收集工程新供方信息并提供主動收集設計供應商信息并提供主動收集營銷新供方信息并提供察 考 和 審 預 質 資 商 應 供供應商的評估 和考察參與部 門： 部、 部、 部、策劃設計 工程管理 成本管理 計劃財務 部等I材料設備及工程類供應商資質預審和評估設計勘察類供應商資質預審和評估營銷類供應商資質預審和評估招標后履約合格者納入合格供應商名

2、錄商應供用試定確估評約履及定確商應供履約審評期定商應供度年供應商信息登記表收集各類新供應商 1 信息并進行資質審核供應商信息管理YLJJ推存進信息入供應茍 急庫組織資質 評估禾口必要 時考考察在招標階段進 ，合格的納入臺帳, 并作為潛在合格供應商彳 案審核 ,招標采購管理流程、材料設備及工程供應商 選擇作業(yè)指引設計單位選擇 作業(yè)指引營銷供應商選擇作業(yè)指引評估供應商履約情況形成供應商履約評估表供應商 索賠吊管理（警告改遡更換/ 獎勵等）并上報履約評 價結果結合履約評價組織定期評審是否合格審計內控部參與評審Y擬定合格供應商名單更新發(fā)布合格供應土商名單及獎勵供應.商供應商實地考察評分表或供應商考察報

3、告合格供應商名單招標采購管理流程:材料設備及工程供應 商選擇作業(yè)指引設計單位選擇作業(yè)?引營銷供應商選擇作業(yè) 指引.供應商履約評估表:合格供應商名單不合作供應商名單流程說明階段關鍵點說明時限1、供應商輸入：供應商資料及資質證明文件階段關鍵點說明時限信息庫管理輸出：供應商信息登記表、供應商考察評價表、供應 商考察報告說明：1.1供應商信息收集1.1.1所有已簽訂合同的合格供應商和考察合格的潛在供應 商，填報供應商信息登記表，按信息登記表填報內容報送相 應的書面資料后，由各部門及下屬公司相關使用單位報送總部發(fā) 展規(guī)劃部。a）合格供應商需同時報送與日月星公司簽訂的經濟合同（復 印件，摘要核心內容）。b

4、）潛在供應商需同時提供資格預審表及相關信息資料等。1.1.2以上供應商信息入庫備案資料要求加蓋單位公章，并以A4規(guī)格裝訂成冊后報送總部發(fā)展規(guī)劃部。1.2供應商資質預審1.2.1由供應商按規(guī)定填寫資格預審表；資料預審的內容包括：營業(yè) 執(zhí)照、工商稅務登記、資質等級證書、安全生產許可證、主要管理人員執(zhí) 業(yè)資格證書、職稱證明及相應的身份證件、財務報表、主要設備清單、近 三年的業(yè)績資料等原件，并留存復印件；1.2.2成本管理部組織設計、工程、成本、財務等對供應商的 資格預審表及其附件進行審核；如資質及產品不符合要求， 則告知供應商不予采用。1.3供應商考察1.3.1在招標階段由成本管理部組織策劃設計部負

5、責人或設計人員、工程 管理部負責人或專業(yè)工程師、招標采購人員等對新供應商進行考察。1.3.2供應商考察內容包括：a）真實性考察：查驗該供應商的真實性，查看企業(yè)規(guī)模，驗證聯(lián)系人 的身份；b）資料復審：查驗資料預審階段供應商提供的各種資信證明，核對 真實性及時效性。c）能力考察：主要考察供應商技術實力、生產規(guī)模和管理能力等內 容。d）業(yè)績考察：考察供應商近三年的業(yè)績，查看實物，必要時走訪其 他用戶，進一步了解產品質量、服務質量和配合態(tài)度等方面的情 況。2、供應商 確定輸入：初選合格供應商名單 輸出：與供應商簽訂的米購合同 說明：階段關鍵點說明時限2.1米購方式的確定2.1.1成本管理部根據(jù)采購方式

6、策劃作業(yè)指引的要求，編制項目的材 料、設備及工程的采購方式建議，形成項目采購方式劃分表，報發(fā)展 規(guī)劃部審批后執(zhí)行2.2供應商確定2.2.1招標采購：根據(jù)招標采購管理流程辦理；2.2.2詢價選擇供應商：根據(jù)對供應商的初步評審和實地考察結果或者 直接從合格供應商名單中確定至少3家供應商，初選或排序后報批確定，并組織相關部門參與合同談判；2.2.3合格供應商名單中的供應商優(yōu)先考慮，在合格供應商不能滿足 采購需要或者其他原因的情況下可從初選合格供應商中選擇；3、供應商 評價輸入：各類供應商信息輸出：平價結論說明：3.1評價時機：3.1.1總部發(fā)展規(guī)劃部原則上每年集中組織一次供應商的統(tǒng)一評 價工作，包括

7、對所有入庫供應商的評價。3.1.2在兩次評價期間且在下列情況下，可以進行添加或更改供應 商；由總部發(fā)展規(guī)劃部初審后進入評價程序：a) 現(xiàn)有供應商不能滿足正常生產經營需要，根據(jù)實際 情況需要增加的。b) 運行中現(xiàn)有供應商發(fā)生重大事件、出現(xiàn)重大冋題需 要重新評價時。3.2評價的步驟：3.2.1總部發(fā)展規(guī)劃部根據(jù)公司工作需要和下屬公司要求，擬定供 應商評價計劃和評定標準。3.2.2對供應商進行調研和資料整理，每季度收集整理供應商履 約評估表。3.2.3組織供應商評價會。3.3評價標準：3.3.1合格供應商應符合以卜基本要求：a)證照齊全、守法經營、管理規(guī)范；階段關鍵點說明時限b）具有履仃合同的能力，

8、技術力量和資金頭力雄厚，在本仃 業(yè)中有一定的知名度；c）重合同、守信用，信譽良好；d）沒有處于被責令停業(yè)、投標資格被取消、財產被接管、凍 結、破產狀態(tài)；e）近三年無嚴重違約及重大質量、安全事故；f）近三年與日月星公司無訴訟。332具體評價標準，根據(jù)供應商的不同類別分別設置。4、供應商 運行管理 階段輸入：采購合同、材料樣板、驗收記錄輸出：供應商履約評估表說明：4.1公司各部門及區(qū)域公司，在公司合格供應商名單使用的過 程中，對A類、B類有重大異議、A類B類企業(yè)出現(xiàn)特殊、重大情 況時，應及時上報總部發(fā)展規(guī)劃部，由發(fā)展規(guī)劃部上報領導小 組；沒有及時上報的，責任自負。4.2公司各部門及區(qū)域公司，每季度

9、上報總部發(fā)展規(guī)劃部供應商 履約評估表。4.3公司各部門及區(qū)域公司提交的供應商履約評估表，須經主要負責人 簽發(fā)，并對其客觀性、公正性負責；事后如查出有悖于事實的情況，由總 部發(fā)展規(guī)劃部上報領導小組進行處理。5、戰(zhàn)略合 作伙伴的 確定輸入：戰(zhàn)略合作伙伴名單輸出：確定的戰(zhàn)略合作伙伴說明：5. 1戰(zhàn)略合作伙伴的選評范圍：a）滿足3.5.1條款的A類供應商；b）行業(yè)內知名品牌企業(yè)；有特殊貢獻、專項權利、特殊業(yè)績、特殊工 藝等成長迅速的企業(yè)。5.2戰(zhàn)略合作伙伴的確定由總部發(fā)展規(guī)劃部擬定戰(zhàn)略合作伙伴名單，報領導小組審核通過后與 其簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，作為戰(zhàn)略合作伙伴。6、合格供輸入：確定的合格供應商名單階段關鍵點說明時限應商名單 的使用規(guī)疋輸出：供應商的合作記錄說明：6.1公司各部門及下屬公司，根據(jù)各自的職責范圍，應嚴格從公司合格供 應商名單中選取供應商，選取比例不能低于投標或競價單位數(shù)量的50%原則上未進入合格供應商名單及潛在供應商名單的供應商，不能直接成為 供應商，特殊情況報領導小組批準。6.2初選供應商的基本順序為：同等條件下，優(yōu)先選擇戰(zhàn)略合作伙伴，若戰(zhàn) 略合作伙伴沒有滿足要求的單位，可在A類中選擇；若 A類