2022年學(xué)生會秘書處學(xué)期工作總結(jié).doc

1、2022年學(xué)生會秘書處學(xué)期工作總結(jié)_學(xué)年上學(xué)期我院秘書處，在院團委和主席團的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并_參加了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學(xué)期的各項工作，現(xiàn)向_詳細匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：一、主要工作及活動情況1.考勤工作例會考勤：負責每一次例會的考勤活動考勤：負責每一次活動的考勤2、新聞稿工作_講座：在本學(xué)期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座活動報道：在本學(xué)期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：考勤

2、記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。4.內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。二、問題及改進考勤部分：1.調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的_來記考勤，只需要在_后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。2.新聞稿部分：1.新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準備樣稿，并_研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究

3、學(xué)習(xí))，進步細化工作。2.1.參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內(nèi)的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。部內(nèi)建設(shè)：問題：學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。解決方案：1.小組化零為整，撤銷原有的_個小組，改組為_個小組(活動報道、講

4、座報道、考勤)，并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。2，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化召開部內(nèi)討論會議，對講座的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標準，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。3，更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。4，加強部門和院系交流秘書處的各個成

5、員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。三、展望未來秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。學(xué)生會秘書處學(xué)期工作總結(jié)二_年上半學(xué)期已接近尾聲,秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下，依照學(xué)生會本

6、學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，在這個學(xué)期里，堅持部門的自身建設(shè)，以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點，以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證，形成了高效、團結(jié)、友善的部門氛圍，為_上半年的秘書處工作畫上句號。這個學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下：一、加強部門文化建設(shè)，形成了具有秘書處獨特的部門文化。在日常工作中，我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激發(fā)人的能動積極性，以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣，為了秘書處的前進和發(fā)展，我們重點進行了部門文化建設(shè)：1、我們強調(diào)“責任、奉獻”的工作氛圍，以日常的嚴格要求和不斷進步，成功的塑造了秘書處負責、高

7、效的工作形象。2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團結(jié)的團隊”的部門氛圍，在平時工作中懷著真誠的感情，經(jīng)常深入到團隊成員中去，相互尊重，相互理解，大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。3、我們注重人文關(guān)懷，如遇面主動問候，例會散會后_部內(nèi)成員_閑聊，每逢成員生日，互發(fā)祝福信息等方式，在細微之處，彰顯_的溫暖，成功的拉近了成員之間的距離，形成了更加緊密的工作關(guān)系。經(jīng)過一學(xué)期以來的努力，部門沒有一位成員提出辭職過，保證了部門在各個時期的團結(jié)和穩(wěn)定，為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且，在部門文化的熏陶下，成員不再是機械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作，而是用心的為部門去著想、努力!二、重視部門職能建設(shè)，成功

8、突圍而出，實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。本學(xué)期以來，部門以高效的工作質(zhì)量為保證，積極完善和擴展部門職能，建立起以“操行分為核心，宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設(shè)圈，取得了幾點成績。1、操行分工作更加高效、及時、準確，自本學(xué)期以來，壓單現(xiàn)象明顯減少，投訴率明顯下降，工作的效率和質(zhì)量得以改善，今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標。2、檔案工作更加深入、細致，對于學(xué)生會各項活動的資料及會議安排專人記錄，并及時跟進和反饋，嘗試建立學(xué)生干部考核機制，客觀、公正的評價每一位學(xué)生干部，為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù)，使學(xué)生會的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起，正式在本部門實行試點工作。3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實際，

9、探索了一條以“校報為陣地，各部門聯(lián)動的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要，以貼近學(xué)生生活的姿態(tài)，完成了第一期校報的編輯工作。經(jīng)過一個學(xué)期的職能建設(shè)，秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效，目前，部門正以飽滿的熱情，朝著良好的方向大步邁前。三、深化中心樞紐部門的角色，與各部門團結(jié)互進。秘書處注重與學(xué)生會各部門的交流和合作，積極協(xié)助其他部門的工作，在部門只有_位成員(11級)的情況下，我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計_批、_余人次。不論臨時負責人到干事，一視同仁，沒有一個人推卸責任，積極、主動地協(xié)助其他部門的工作，受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表，及時的加操行分，對于各部門提交的申請

10、，第一時間處理，有什么困難及時向上反映，為他們工作提供方便。今后，秘書處將更深入的開展工作，深化中心樞紐部門的角色，積極協(xié)助其他部門的工作，與各部門同呼吸、共進退，一起團結(jié)互進!四、存在的問題a、部門成員間缺乏有效的溝通，容易產(chǎn)生隔閡與誤會，因為部門的工作比較繁忙和瑣碎，一件小事，往往因溝通不暢，就產(chǎn)生了一些小誤會，影響工作。a、解決措施：例會后、晚上，在草坪大家多談?wù)勑?、玩玩游戲，拉近彼此之間的距離。b、作為中心樞紐部門，角色還有待加強，要及時傳達上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排，起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)、整理好學(xué)生會各項活動的資料等工作還要加強。b、加強檔案小組的業(yè)務(wù)能力

11、，爭取下學(xué)期解決好基本問題。c、很少舉辦全會性的活動，學(xué)生會各部門之間溝通不多。c、多舉辦一些有利于學(xué)生會各部門溝通、促進團結(jié)的活動，下個學(xué)期擬舉辦學(xué)生會各部門pk的活動。繼往開來、高效團結(jié)、拼搏創(chuàng)新，我們堅信在秘書處人的努力下，秘書處一定會更優(yōu)秀、團結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié)：我們擰在一起，就是一道閃電，我們聚在一塊，就是整個太陽，我們站在一處，就是用心靈結(jié)成的信念，就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!學(xué)生會秘書處_年_月_日學(xué)生會秘書處學(xué)期工作總結(jié)三年級秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念，緊扣年級學(xué)生會中心工作，立足于事跡，做好年級學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色，對學(xué)生

12、會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。增強服務(wù)意識，全力做好日常工作。四個月以來，我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識，持著敢于負責，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務(wù)，認真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：1、做好協(xié)調(diào)工作。秘書處是年紀學(xué)生會的重要組成部分，直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo)，并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù)，以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系

13、到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。2、年級學(xué)生檔案整理工作。秘書處基本職能之一，即負責年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如：(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如：劉杰師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數(shù)機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。3、財務(wù)管理。年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷?？刂平?jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。4、協(xié)助學(xué)院，老師和其他部門的工作。5、每周到何老

14、師辦公室進行匯報工作，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。6、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。7、為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，博客，內(nèi)容豐富，里面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。8、收集年級學(xué)生會各個部門_，制作成_。9、制作了大學(xué)生入黨動機隨機調(diào)查問卷。10、羅榮華師姐_的制作與演講。11、劉潔師姐活動的策劃，安排，_，總結(jié)。12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，_，總結(jié)。13、黨員進寢室活動的策劃，安排，_，總結(jié)。14、年級學(xué)生會成員問卷調(diào)查制作。在這里我

15、代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學(xué)對我們工作的支持與配合，你們的需要，我們的責任!學(xué)生會秘書處學(xué)期工作總結(jié)四時光荏苒，瞬間已至這學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅持院學(xué)生會“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學(xué)生_文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學(xué)生會的工作順

16、利進行，為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。一、工作的回顧二、經(jīng)驗的總結(jié)(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務(wù)，堅守崗位至活動結(jié)束，在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;(二)建國_周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定;(三)對學(xué)生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進

17、行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善這一學(xué)期，我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結(jié)，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長和秘書長

18、的工作負擔，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;(五)部門成員工作能力的提高10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也極大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。三、不足的分析(一)協(xié)助各活動不足夠好各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國_周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。改進措施：注意