QC成果-建筑施工信息化系統(tǒng)應用

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑施工信息化系統(tǒng)應用一課題簡介及課題所在工程概況1.課題簡介隨著建筑市場競爭的日益激烈、企業(yè)經(jīng)營風險加大，施工企業(yè)項目管理工作也變得日益復雜。采用傳統(tǒng)方法，管理者特別是高層管理者已經(jīng)很難把握項目的管理狀況，特別是項目部的合同、進度、分包、材料管理等信息的有效控制，從而導致項目經(jīng)營成本及經(jīng)營風險的增加。如何采用先進的網(wǎng)絡技術(shù)將項目部的各種信息及時反映在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上，保證公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、項目管理過程數(shù)據(jù)、項目管理過程資料的準確性和及時性，為公司高層提供分析決策的有力依據(jù)，同時規(guī)范公司及項目業(yè)務流程。2.課題所在工程概況*石油機械廠37# 38#高層住宅樓工程位于*市*

2、路，由江蘇*建筑工程有限公司中標承建，工程總建筑面積55240.76m2，地下1層地上34層。工程質(zhì)量目標為“確保長安杯，爭創(chuàng)國優(yōu)獎”。小組名稱成立時間課題名稱建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新與應用小組類型 創(chuàng)新型 小組登記號活動日期2009.10.20-2010.3.20T教育時間平均 78小時小組成員6人活動頻率3 次/月出勤率 100%序號姓名性別年齡文化程職務組內(nèi)職務123456二小組概況 表一制表： 日期：2009.10.20三課題選擇1.問題的提出：A建筑市場的發(fā)展及企業(yè)加強市場競爭力的需要隨著公司的不斷發(fā)展與壯大，公司承接工程業(yè)務逐漸向大體量、高要求方面發(fā)展，且建筑市場環(huán)境變化迅速，

3、眾多的不確定因數(shù)導致項目風險加大等，公司原先使用的OA項目辦公平臺以及項目管理軟件以不能滿足公司現(xiàn)實的發(fā)展與應用需要。對企業(yè)管理層而言，如何準確、及時的掌握項目管理各方面信息成為需要迫切解決的問題。只有迅速提升施工企業(yè)的信息化水平，并通過信息化推動施工企業(yè)向管理型企業(yè)轉(zhuǎn)變，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝。B強化公司內(nèi)部管理的需要 確定從集團公司分公司項目部的三級管理機制，使得各級管理機構(gòu)從項目的合同管理、機械設備、分包管理、物資管理等方面進行全面有效的控制和監(jiān)管?？朔酝椖颗c公司之間、項目與項目之間信息的流通不暢，實現(xiàn)信息的共享和業(yè)務的無縫對接，規(guī)范項目管理的業(yè)務流程，加強合同監(jiān)管和分包管

4、理，防范風險、預防腐敗。2.課題的分析與評價 建筑施工企業(yè)長久以來一直沿用著粗放式的管理模式，隨著建筑市場的發(fā)展，原有模式的弊端逐漸顯現(xiàn)，如監(jiān)督管理機制的缺失、項目經(jīng)營混亂、項目經(jīng)營成本及經(jīng)營風險增加等。本課題圍繞統(tǒng)一公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范項目管理流程、客觀及時反映項目經(jīng)營情況、為領(lǐng)導層提供準確的決策依據(jù)為主題開展。3.課題的選擇 雖然目前市場有相關(guān)的項目管理軟件出售，同時國內(nèi)的一些大型建筑施工企業(yè)也有較為成熟的信息化系統(tǒng)，但各個企業(yè)實際情況不同，如照搬套用則不能適應本企業(yè)的需求。因此公司要求我們結(jié)合公司現(xiàn)有項目辦公平臺和管理軟件，利用先進的計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以“管隊伍、管合同、管結(jié)算、管價格、管

5、人員”和“圍繞分包合同，實現(xiàn)對分包的全過程管理；圍繞作業(yè)人員，實現(xiàn)對人員基本信息、動態(tài)信息的管控”的“五管兩圍繞”為建設基本思路，進行企業(yè)信息化應用的探索與創(chuàng)新。所以本小組課題定為：建筑施工企業(yè)信息化管理的創(chuàng)新與應用四課題目標的確定根據(jù)選定的課題，設定了符合本課題的以下目標：1.目標一：統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范項目日常工作、實現(xiàn)功能替代，優(yōu)化勞動力。2.目標二：實現(xiàn)對工程進度、合同管理和勞務分包等的有效控制和監(jiān)管。3.目標三：及時反映項目經(jīng)營情況，具備一定項目預警功能，提高項目抗風險能力。五提出各種方案并確定最佳方案1.各種方案的提出A采用國內(nèi)大型建筑施工企業(yè)現(xiàn)有軟件。B委托專業(yè)軟件公司設計和開發(fā)軟

6、件。C利用軟件公司技術(shù)，合作開發(fā)。2.各種方案的分析、評價及選優(yōu) 表二：項目分析評價序號名 稱評價組員蔡小飛綜合得分是否選用1采用國內(nèi)大型建筑施工企業(yè)現(xiàn)有軟件經(jīng)濟合理性74不選用技術(shù)可行性軟件可靠適用性軟件開發(fā)周期2委托專業(yè)軟件公司設計和開發(fā)軟件經(jīng)濟合理性58不選用技術(shù)可行性軟件可靠適用性軟件開發(fā)周期3利用軟件公司技術(shù)，合作開發(fā)經(jīng)濟合理性84選用技術(shù)可行性軟件可靠適用性軟件開發(fā)周期注： 5分 4分 3分 2分 1分制表： 統(tǒng)計： 日期：2009.10.253.最佳方案的確定通過上述方案的分析對比，我們認為方案3在經(jīng)濟合理性、技術(shù)可行性、軟件的可靠使用性、軟件開發(fā)周期方面更具有優(yōu)勢，因此我們選定

7、方案3作為可行性方案。并提出實施本方案必須研究的問題。4.方案實施過程中必須研究和解決的問題A制定合理的網(wǎng)絡構(gòu)架和系統(tǒng)構(gòu)件。B如何實現(xiàn)對項目施工各方面（工程進度、合同管理、勞務分包及質(zhì)量安全）的有效控制和監(jiān)管。C如何保證合作開發(fā)的有序進行。D項目實施前的人員培訓。六制定對策根據(jù)上述必須研究和解決的問題，小組成員進行了充分的討論和認真的研究，制定了以下對策： 對策表 表三：序號需研究解決的問題對策目標措施地點完成時間負責人1制定合理的網(wǎng)絡構(gòu)架和系統(tǒng)構(gòu)件科學設計網(wǎng)絡構(gòu)架及系統(tǒng)。確保設計后網(wǎng)絡程序安全運行，工作流程合理。1.確立三級管理在系統(tǒng)中的業(yè)務及數(shù)據(jù)關(guān)系。2.更換系統(tǒng)服務器，設置硬件及軟件防火

8、墻。公司2009.10.20至2009.11.152如何實現(xiàn)對項目施工各方面的有效控制和監(jiān)管分解項目施工的各個方面。程序滿足公司實際需求，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范日常工作，提高項目抗風險能力。1.以數(shù)據(jù)和資料的區(qū)別劃分業(yè)務類型。2.開發(fā)以數(shù)據(jù)為主的（合同、生產(chǎn)、分包、成本、物資管理、機械設備）一期業(yè)務模塊。3.開發(fā)以資料為主的（技術(shù)質(zhì)量、安全、竣工管理）二期業(yè)務模塊。公司2009.10.20至2009.12.183如何保證合作開發(fā)的有序進行加強與軟件公司的溝通與合作。保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全準確。確保一期、二期相關(guān)程序的無縫對接。1.公司各業(yè)務口向軟件公司提出需求報告。2.軟件公司安排開發(fā)團隊長駐公司，調(diào)研

9、開發(fā)。3.根據(jù)業(yè)務類型劃分功能模塊。分批、分階段開發(fā)。4.加強溝通與協(xié)作。公司2009.10.20至2010.3.54項目實施前的人員培訓采取公司集中培訓和深入現(xiàn)場的崗位培訓。保證各業(yè)務操作人員的熟練掌握和安全操作。1.項目調(diào)研階段的公司集中培訓。2.項目啟動前的崗位培訓。項目部2009.10.30至2010.3.10制表： * 日期：2009.10.28七對策的實施實施一、確立系統(tǒng)的基本構(gòu)架1.根據(jù)公司實際情況設置和確立系統(tǒng)組成以及集團公司、分公司及項目部在三級管理體系中的職能管理關(guān)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。2.進行必要的硬件設置和網(wǎng)絡改造。在集團公司和分公司分別購置服務器，將分公司原服務器作為備份

10、服務器。在服務器與外網(wǎng)之間設置防火墻。在分公司的三個試點項目部安裝3兆以上的寬帶網(wǎng)絡，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枰?三級管理在軟件中關(guān)系 圖一：總公司級分公司級項目部級主要數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系職能管理關(guān)系基礎(chǔ)數(shù)據(jù)引用關(guān)系制圖：* 日期：2009.11.15實施效果：實施完成后確立了合理的系統(tǒng)構(gòu)架和“三級管理”的職能關(guān)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。完善了網(wǎng)絡系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的運行安全。實施二、根據(jù)項目管理中業(yè)務類型的不同設置業(yè)務模塊1.合理劃分業(yè)務模塊：以數(shù)據(jù)為主的一期業(yè)務模塊：合同管理模塊 、生產(chǎn)管理模塊、物資管理模塊、機械設備模塊、分包管理模塊。以資料為主的二期業(yè)務模塊：技術(shù)質(zhì)量模塊、安全管理模塊、竣工管理模塊、工程保修

11、模塊。2. 增加了合同管理的透明度，提高管理監(jiān)督能力。實現(xiàn)了對工程進度的有效控制。按照“管隊伍、管合同、管結(jié)算、管價格、管人員”的基本思路，圍繞分包合同，圍繞作業(yè)人員，實現(xiàn)對工程項目的全過程管理，實現(xiàn)了對分包隊伍的多維度分析與評價。3. 打通信息溝通渠道，實現(xiàn)資源共享，多部門有效監(jiān)管，及時、全面了解各項目的成本經(jīng)營情況，達到及時檢查及督促，便于考核。 圖二：制圖：* 日期：2009.11.15項目風險預警 圖三：制圖：* 日期：2009.11.15實施效果：統(tǒng)一了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范了日常工作，及時反映項目經(jīng)營情況，提高項目抗風險能力。實施三、加強溝通與協(xié)作，保證合作開發(fā)的有序進行1.根據(jù)工廠各業(yè)務

12、口的需求報告，優(yōu)化各模塊功能的設置。2.根據(jù)合作開發(fā)協(xié)議，軟件公司安排開發(fā)團隊深入公司和項目基層，了解實際情況，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.根據(jù)項目組成及項目業(yè)務類型劃分3大板塊12個軟件模塊，分批建立和實施：項目基礎(chǔ)信息（包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、知識庫、項目基本、供方及價格平臺）項目組織機構(gòu)（包含合同分包管理、材料物資管理、機械設備管理、項目成本管理）項目責任目標（包含技術(shù)質(zhì)量管理、項目安全管理、項目竣工管理、項目考核審計） 根據(jù)業(yè)務類型劃分功能模塊 圖四：制圖：* 日期：2009.11.15實施效果：經(jīng)開發(fā)應用小組和軟件公司開發(fā)團隊的協(xié)作，合理劃分功能模塊，保證了系統(tǒng)開發(fā)的穩(wěn)步推進與應用。實施四、項目實施前

13、的人員培訓1.分批、分業(yè)務關(guān)系系統(tǒng)操作人員在項目調(diào)研階段進行集中培訓，了解網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)和組成，掌握程序流程。2.項目啟動前的操作人員崗位培訓，了解各自操作界面和功能模塊，掌握各自模塊應用和數(shù)據(jù)資料流向。3.項目試運行階段的專業(yè)培訓，測試和發(fā)現(xiàn)各模塊存在的問題，及時解決和優(yōu)化。實施效果：經(jīng)過集中培訓和崗位專業(yè)培訓，以及項目試運行階段的問題解決，保證了系統(tǒng)安全和運行可靠。八效果確認1.效果檢查a. 統(tǒng)一了公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范了日常工作，實現(xiàn)了功能替代，報表的替代和系統(tǒng)提供的查詢統(tǒng)計功能使管理人員從繁重的手工記賬方式中解放出來。b. 提高了合同審查審批的節(jié)奏與效率，增加合同管理的透明度，提高管理監(jiān)督能力

14、。c. 實現(xiàn)了資料的有效、安全存儲。將手工的安全資料、工程相關(guān)資料轉(zhuǎn)換為電子版資料備份存儲與系統(tǒng)中，使得數(shù)據(jù)保存更加安全、規(guī)范、有序。d. 技術(shù)質(zhì)量管理規(guī)范梳理了項目部目前包含的的工作內(nèi)容，打通了信息溝通渠道，加強了“三級”交流。2.經(jīng)濟效益a. 實現(xiàn)網(wǎng)上合同會簽和文件管理，真正實現(xiàn)網(wǎng)上無紙化辦公。能大大減少項目部、二級公司、總公司之間因合同業(yè)務的人員異地往來，大大降低差旅費用。節(jié)約管理成本，創(chuàng)造經(jīng)濟效益。b. 及時、全面了解各項目的成本經(jīng)營情況，實時掌握項目贏利或虧損的情況，降低經(jīng)營風險。3.社會效益 該系統(tǒng)的成功開發(fā)和運行，信息化管理大大提升了企業(yè)的科技含量，為本企業(yè)和同行業(yè)發(fā)展發(fā)揮了一定

15、的推動作用。并給業(yè)主和省市主管部門留下了交好的印象。我公司的該套項目管理系統(tǒng)于2010年4月接受了揚州市建工系統(tǒng)的考察與驗收，以成為揚州市2010年度重點推廣技術(shù)，將面向揚州市一千余家建筑施工企業(yè)全面推廣應用。九總結(jié)與今后打算1.總結(jié)通過本次成功QC小組活動，為信息化條件建筑施工企業(yè)的項目管理解決了一道難題，為企業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)保證， 為工程創(chuàng)優(yōu)增加了亮點。這次成功的小組活動，進一步增加了我們QC小組全體成員的成就感和自豪感。 提高了小組成員的高質(zhì)量意識和個人工作能力，豐富了QC知識，增強了攻克技術(shù)難題的信心和團結(jié)協(xié)作的團隊精神。為今后攻克更大的技術(shù)難關(guān)，增加了信心。 小組討論認為，全體成員在活動前后相關(guān)狀態(tài)的提高