2022年《辦公用品管理制度》實施細(xì)則

1、精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -第一章總就第一條 為加強(qiáng) xx 公司（以下簡稱公司） 辦公用品的治理， 節(jié)約辦公開支，合理掌握辦公費用，特制定本細(xì)就；其次條 本細(xì)就之辦公用品治理指對全部非信息化類辦公用品的統(tǒng)一治理；第三條 辦公用品治理原就統(tǒng)一管控原就：即對辦公用品的方案、選購、領(lǐng)用、保管、修理、調(diào)配、報廢的統(tǒng)一治理；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原就： 即按不同職務(wù)層級， 規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn)；第四條 本細(xì)就適用于公司唐山生產(chǎn)區(qū)所屬各單位及控股公司派駐單位的非信息化類辦公用品的治理；其次章辦公用品治理職責(zé)劃分第五條 行政治理處職責(zé)1、依據(jù)控股公司統(tǒng)一要求，制定公司辦

2、公用品治理制度實施細(xì)就并組織實施；2、負(fù)責(zé)對公司各單位辦公費用的管控；3、負(fù)責(zé)制定或修訂公司辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)；4、負(fù)責(zé)對各單位辦公用品方案審核；5、負(fù)責(zé)對各單位辦公用品治理情形的檢查；6、負(fù)責(zé)定期組織對各單位辦公用品進(jìn)行盤點；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 9 頁，共 13 頁 - - - - - - - - - -第六條 各單位辦公用品治理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)本單位辦公費的定額管控；2、負(fù)責(zé)本單位辦公用品方案的申報；3、負(fù)責(zé)本單位辦公用品帳、卡建立和辦公用品的日常領(lǐng)用治理；4、負(fù)責(zé)本單位異動、離職人員的辦公用品治理；5、負(fù)責(zé)本單位辦公用品使用的監(jiān)管及報廢治理；6、負(fù)責(zé)

3、本單位辦公用品（辦公文具類除外）選購方案的盯辦；7、負(fù)責(zé)向行政治理處反饋本單位辦公用品的實際使用情形；第七條 供應(yīng)處職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一選購、入庫；2、負(fù)責(zé)辦公用品選購質(zhì)量把關(guān)；3、負(fù)責(zé)按方案發(fā)放各類辦公用品；4、負(fù)責(zé)向行政治理處準(zhǔn)時反饋辦公用品庫存情形；5、負(fù)責(zé)辦公用品的修理及報廢鑒定；6、負(fù)責(zé)報廢類退庫辦公用品的治理；第八條 財務(wù)處職責(zé)1、負(fù)責(zé)各單位辦公費用的年度預(yù)算；2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)類辦公用品的賬目治理；第三章辦公用品分類第九條 辦公用品按物品價值劃分三類：辦公資產(chǎn)、低值易耗品和辦公文具；1、辦公資產(chǎn)：單項價值超過2000元（含 2000元）、使用年限在一年以上的辦公用固定資產(chǎn)；如

4、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、真 皮沙發(fā)、老板桌、冰箱等；2、低值易耗品：單項價值低于2000元、能夠多次使用不轉(zhuǎn)變其實物狀態(tài)的各種物品，包括辦公家具和低值治理品；（1） 辦公家具類：為滿意員工日常辦公和接待需要而配備的家具用品，如辦公桌椅、茶幾、文件櫥柜、會議桌等；（2） 低值治理品：耐用類辦公用品，如電話機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電扇、石英鐘、保險柜、運算器、訂書器、筆筒、書報架等；3、辦公文具：易耗類辦公用品，如紙張、筆（芯）、筆記本、文件夾、文件架、曲別針、訂書釘、大頭針等辦公耗材；第十條 辦公用品按使用性質(zhì)劃分為個人領(lǐng)用和私管共用兩類；1、個人領(lǐng)用：即員工按辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用的各種辦公

5、用品；2、私管共用：即各單位或本單位內(nèi)部員工共用的辦公用品；3、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)見附件二第十一條 辦公用品的治理方式1、辦公資產(chǎn)：列入公司財務(wù)固定資產(chǎn)臺帳統(tǒng)一治理；2、低值易耗品：員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原就上不再增補(bǔ)；如有破舊、殘舊需更換的，必需經(jīng)報廢鑒定或以舊換新；3、辦公文具：須按月度方案領(lǐng)用，其費用各單位按月度辦公費定額合理掌握比例；第十二條 辦公費用治理1、辦公費列入公司財務(wù)年度費用預(yù)算，實行統(tǒng)一的年度預(yù)算治理；2、每年的 12 月份，公司將下年度辦公費預(yù)算額核定下發(fā)至各單位；第四章辦公用品方案治理第十三條 辦公用品方案分月度方案和暫時方案兩類；1、月度方案：文具類辦公用品原就上按月度

6、上報，統(tǒng)一列入月度選購方案；2、暫時方案：資產(chǎn)類及低值易耗類辦公用品統(tǒng)一暫時方案申請；第十四條 辦公用品方案審批權(quán)責(zé)1、辦公用品單項價值低于2000元的，使用單位提出申請，行政治理處負(fù)責(zé)審批；2、辦公用品單項價值或一次性購置高于2000元（含 2000元）低于 10000元的，使用單位提出申請，行政治理處審核，報請行政治理處主管副總審批；3、辦公用品單項價值或一次性購置總額超過10000元（含 10000元）的，使用單位提出申請，行政治理處審核，行政治理處主管副總復(fù)審，報請總經(jīng)理審批；第十五條 辦公用品方案申報1、辦公用品方案申報以“節(jié)約、有用、必需”為原就；2、每月 20 日 24 日，各單

7、位辦公用品治理員匯總本單位下月辦公用品需求方案，由方案員直接通過物流系統(tǒng)進(jìn)行申請；第五章辦公用品選購及領(lǐng)用治理第十六條 公司對辦公用品實行統(tǒng)一集中選購，嚴(yán)禁各單位私自購置行為；第十七條 對各單位發(fā)生的票據(jù)類報銷費用， 凡列支為辦公用品費的， 必需經(jīng)行政治理處審核，否就財務(wù)處不予報銷；第十八條 供應(yīng)處按時間節(jié)點完成當(dāng)月辦公用品選購、入庫工作；第十九條 辦公用品實行方案內(nèi)領(lǐng)用，對不在本單位方案內(nèi)的辦公用品領(lǐng)料單，供應(yīng)處不予辦理出庫手續(xù)；其次十條 辦公用品實行當(dāng)月方案當(dāng)月支領(lǐng)；每月20 24日為各單位辦公用品領(lǐng)用時間；第六章辦公用品的日常治理其次十一條 各單位須指定一名專（兼）職辦公用品治理員，負(fù)責(zé)

8、本單位辦公用品的治理工作；其次十二條 辦公用品日常治理實行“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”；1、辦公資產(chǎn)類及低值易耗類辦公用品實行實名、定置治理，即領(lǐng)用人實名填寫（辦公用品登記卡見附件三） 、鎖定辦公用品放置地點；2、辦公文具類用品由各單位辦公用品治理員負(fù)責(zé)保管、發(fā)放，并建立相應(yīng)的領(lǐng)用記錄；3、嚴(yán)禁辦公用品挪用或私人占（借）用行為；辦公用品發(fā)生丟失追究使用人賠償責(zé)任；其次十三條 異動人員辦公用品治理1、新進(jìn)入企員工：依據(jù)崗位性質(zhì)，辦公用品治理員憑人力資源處的員工異動通知單，到行政治理處領(lǐng)取辦公用品登卡登記，并按辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行方案申請；2、員工廠處內(nèi)崗位異動： 辦公用品治理員可按崗位需要進(jìn)行合理

9、調(diào)配，準(zhǔn)時變更辦公用品登記卡，并報行政治理處備案；3、員工廠處間崗位異動：必需辦理辦公用品交接手續(xù)，即由調(diào)出單位辦公用品治理員核查、收回辦公用品，登記卡經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，報行政治理處備案；同時接收單位依據(jù)崗位性質(zhì)，辦公用品治理員憑人力資源處的員工異動通知單到行政治理處領(lǐng)取辦公用品登記卡，按辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行方案申請；4、員工公司間異動：必需辦理辦公用品交接手續(xù)，即由調(diào)出單位辦公用品治理員核查、收回辦公用品，登記卡經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，報行政治理處備案；其次十四條 離職人員辦公用品治理離職員工必需辦理辦公用品交接手續(xù)，即由所在單位辦公用品治理員對其使用辦公用品進(jìn)行核查、收回，登記卡經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，報行

10、政 治理處備案； 對非正常離職人員， 辦公用品治理員負(fù)責(zé)清查其辦公用品， 登記卡交回行政治理處備案；如辦公用品發(fā)生丟失，追究所在單位賠償 責(zé)任；其次十五條 辦公用品的修理及報廢1、辦公用品（指固定資產(chǎn)類及低值易耗品類）發(fā)生損壞需進(jìn)行修理，使用單位需向行政治理處提出修理申請，行政治理處匯總后由供應(yīng)處或設(shè)備處統(tǒng)一支配；2、辦公用品（指固定資產(chǎn)類及低值易耗品類）破舊或老化嚴(yán)峻，沒有修復(fù)價值或已不能修復(fù)的，由修理部門出具書面鑒定看法；固定資產(chǎn)類辦公用品執(zhí)行公司固定資產(chǎn)報廢治理規(guī)定；3、對報廢類辦公用品須辦理退庫手續(xù)； （辦公用品退庫單見附件四）；第七章辦公用品的考核其次十六條 考核1、對辦公費使用當(dāng)月

11、超標(biāo)的，考核該單位1000元；2、對辦公用品方案申報嚴(yán)峻失實的，考核該單位500 元/ 次；3、對辦公用品帳、卡、物治理紛亂的，考核該單位200元，并予以網(wǎng)上通報；4、對有意損壞辦公用品的行為，參照員工獎懲條例相關(guān)條款執(zhí)行 ；5、對辦公用品未能按時選購、入庫，考核相關(guān)單位500 元/ 次；6、對辦公用品選購質(zhì)量問題，視情節(jié)考核供應(yīng)處200-1000元；7、辦公用品未按方案發(fā)放，經(jīng)查屬實，考核供應(yīng)處200 元/ 次；8、以上考核結(jié)果由行政治理處報企劃處執(zhí)行；第八章附就其次十七條 本細(xì)就的附件有：附件一：辦公用品方案申報流程附件二：辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)附件三：辦公用品登記卡附件四：辦公用品退庫單其次十

12、八條 本細(xì)就需貫徹到公司唐山生產(chǎn)區(qū)全體員工；其次十九條 本細(xì)就自下發(fā)之日起執(zhí)行，原行政治理處發(fā)布的辦公用品治理制度實施細(xì)就（20XX 年 6 月 3 日發(fā)布）同時廢止；附件一：辦公用品方案申報流程精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -辦公用品方案申報流程需求部門職能處室方案員主管處長主管副總總經(jīng)理物料方案員選購方案申請否主管正職否否行政管理處是非信息化辦公用品的歸口治理部門否否單項價值低于2000元（單價取歷史審核是審核是或市場最新價格）審核是單項價值高于200元0低于10000元及所有暫時方案審核單項價值高于10000元是審批是是是選購附件二：xx公司辦公

13、用品（非信息化類）配備標(biāo)準(zhǔn)精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 10 頁，共 13 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -使用性質(zhì)職務(wù)層級定置配備的辦公品定期領(lǐng)用的辦公品個人領(lǐng)用高層主管一級主管（主任師）二級及以上工程師老板桌、椅一套； 待客皮沙發(fā)一套； 更衣櫥一個；書櫥一個；立式飲水機(jī)一臺； 空調(diào)一臺；電話機(jī)兩部（內(nèi)線、外線各一部）；處長桌、椅一套； 待客椅一套；文件柜一個；立式飲水機(jī)一臺； 電話一部；壁式空調(diào)一臺； 辦公桌、椅一套； 文件柜一個；飲水機(jī)一臺；訂書器、 運算器、 筆筒、報架、

14、記事白板各一個訂書器、 運算器、 筆筒、記事白板各一個運算器、筆筒各一個職能處室員工辦公桌、椅一套；主體廠科室員工辦公桌、椅一套；職能處室（私管共用）文件柜一個/2-3人主體廠各科室（私管共用）文件柜一個/2-3人筆筒 1個/ 室、訂書器1個/ 室筆筒 1個/ 室個/ 室、訂書器1精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 11 頁，共 13 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -附件三： 辦公用品登記卡單位 姓名 崗位 工號 序號用品名稱品牌或規(guī)格型號單位數(shù)量領(lǐng)用人簽字使用性質(zhì)收回人簽字收回日期說明 ： 1、此表由各單位辦公用品治理員統(tǒng)一領(lǐng)取、保管，必需按項目分欄依次填寫； 2、使用性質(zhì)指“個人領(lǐng)用”、“私管共用”；“私管部共用”領(lǐng)用人簽字欄由物品所在單位或辦公室的負(fù)責(zé)人填寫；3、領(lǐng)用人簽字、收回人簽字、收回日期欄須照實精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - -