系務(wù)工作會(huì)議制度

1、系務(wù)會(huì)議制度為及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)院指示精神， 研究安排部署我系各項(xiàng)工作， 完善民主決策機(jī)制，提高會(huì)議效率，結(jié)合我系實(shí)際，特制定本制度。第一條 系務(wù)會(huì)參加人員為系主任、 黨總支書記、 副主任及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，也可擴(kuò)大至黨總支委員、支部書記、團(tuán)總支書記等。會(huì)議一般由系主任或黨總支書記主持，也可由主任委托副主任主持。第二條 會(huì)議內(nèi)容為系內(nèi)所有事務(wù)，包括黨務(wù)、政務(wù)、教務(wù)、學(xué)生管理事務(wù)等。凡涉及本系學(xué)科專業(yè)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、招生就業(yè)、師生獎(jiǎng)懲、對外交流合作等工作的重要事項(xiàng)， 都應(yīng)提交系務(wù)會(huì)集體研究討論。第三條系務(wù)會(huì)議一般每兩周舉行一次，時(shí)間安排在周三中午12 點(diǎn)半（或下午），地點(diǎn)為系會(huì)議室。 遇特殊情況可提前

2、或延期召開，具體時(shí)間以系辦通知為準(zhǔn)。 會(huì)議須有專人負(fù)責(zé)記錄， 必要時(shí)可形成會(huì)議紀(jì)要。第四條 系務(wù)會(huì)上，參會(huì)人員均需總結(jié)部門前一階段的工作情況及下一階段工作計(jì)劃，提出存在的問題及解決措施。第五條 凡經(jīng)系務(wù)會(huì)討論決定的事項(xiàng)， 必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 實(shí)施中如需調(diào)整，則應(yīng)提交系務(wù)會(huì)進(jìn)行復(fù)議決定。第六條系辦需確定專人負(fù)責(zé)考勤，考勤結(jié)果納入年底考核依據(jù)。第七條 參加會(huì)議人員因故不能到會(huì)的， 須有正式的書面請假條（病假還須出示相關(guān)醫(yī)院證明） 向系主任履行請假手續(xù)， 并影響年度評優(yōu)評先。第八條 為提高工作效率， 節(jié)省資源，調(diào)整會(huì)議時(shí)間的或臨時(shí)召開的緊急會(huì)議系辦均以飛信方式通知， 收到通知者需及時(shí)回復(fù)飛信， 否則

3、視為已接收到會(huì)議通知。本制度自年月日系務(wù)會(huì)議通過之日開始執(zhí)行。合同管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語無4 職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝

4、等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；建立合同管理臺(tái)帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理；組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；簽訂合同時(shí)，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提出解決方案；對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號