2020年大學辦公室工作計劃

1、2020 年大學辦公室工作計劃一、指導思想以學?？傮w工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好內(nèi)部建設，努力提高素質(zhì)，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。二、常規(guī)工作1、及時收發(fā)書面和上文件、通知，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下，明確

2、任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優(yōu)質(zhì)、高效。3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃（總結(jié)）和校歷。4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。9、做好校長及常務校長及校

3、委會安排的臨時指令性工作。 三、主要工作 1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充 分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、 推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默 契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、 不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結(jié)， 提高工作效率。2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水

4、平的教學 教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范，作好檔案利用工作，更 好地為教育教學及各項工作服務。3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正 和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教 職工中及時做到公開。4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明 創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學校辦學的基本 數(shù)據(jù)，編制學校的基本情況表，向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息 咨詢服務。6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按

5、時到崗并做好安 全記錄；認真排查不穩(wěn)定因素，及時化解各類矛盾糾紛。7、做好校園網(wǎng)的建設工作，各處室教研組要配備電腦，并實現(xiàn)共 享。8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好 教職工績效考核、繼續(xù)教育、日?？己?、職評等工作。新學期開始，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學期的工作計劃如下：一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。二、財務管理制度：1、學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不

6、予報銷）。2、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上 交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。三、辦公室管理制度：1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備。2、使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，不得損壞。3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生，使用辦公室后要將物 品整理好。離開時，必須將門、窗鎖好。四、對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。五、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案機制，建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度，確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委學生會的所

7、有資料，做好期末存檔工作。七、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料上，使各項活動有案可稽。各類資料（工作計劃、總結(jié)、報告）的起草、發(fā)送、并歸檔；新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則，以“您的，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有 聲有色。大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里，大學生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工

8、作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學里的各種活動！新的一屆學院學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學期的工作計劃如下：一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速 的完成。二、交流會：月中旬與xx 校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會，向他們學習成功經(jīng)驗。三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：在老師指導下制定建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法

9、，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。四、財務管理制度：第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室， 由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市 電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予 報銷）。第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng) 一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。五、辦公室管理制度：

10、第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。 學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有，不屬于任何個人。第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自 配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登 記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關(guān)的事情。第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批 準，借用人方可使用。第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必 須立即報告學生會辦公室。第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清 單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認， 如有損壞須如實報告。第六條如有

11、非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室 主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借 用人須照價賠償。第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公 室事物無關(guān)的事。第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后 要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。一個良 好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。 本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管18 / 12理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養(yǎng)出更多的人才！希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和

12、辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到！一、團總支副書記1. 帶領(lǐng)好學生會整個團隊，團員的管理工作（團員登記、團費收繳、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接）明確團總支職責，實行工作標準化，規(guī)范化，作到按時完成規(guī)定任務，決不拖延工作；2. 推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象，并協(xié)助做好具體考查工作3. 入黨積極分子的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作4. 入黨積極分子的管理5. 學代會的策劃和承辦。二、主席團1；新生

13、開學三天左右組織一次全系班委系干大會，老干部帶領(lǐng)新干部，熟悉工作，教導大一做好每個月的活動。2：帶領(lǐng)納新，桃李苑，創(chuàng)業(yè)孵化基地。3：配合和指導每個部門的工作，確保各個部門工作計劃的順利進行，并定期做好工作小節(jié).4：協(xié)調(diào)好各部門的工作，加強部門與部門之間的配合，使學生工作井然有序的進行.5：定期舉行學生會工作例會，各個部門匯報近階段的工作情況，使學生會各部門信息互通. 。6：定期對學生會各部門的工作進行考核，并在例會上作適當?shù)墓膭钆c批評，促進各部門更好的完成工作.7：，采納好的建議，在工作中做針對性的改進.定期向老師匯報學生會各部門的工作進程，并在老師的指導下做相應的改進和調(diào)整.加強與團委，各部

14、門之間的配合，做到真正服務于學生.8：最后是獎（助）學金的發(fā)放，尤其是助學金方面，根據(jù)學校要求，在輔導員的帶領(lǐng)下認真仔細地做好獎學金評定、貧困補助、勤工助學崗位等工作。三、組織部1. 繼續(xù)進行黨課學習班的學習，按時間階段學習政治理論。從而提高同學們的思想覺悟，積極向黨組織靠攏，從理論上掌握正確的指導思想，從實際行動上，結(jié)合理論知識，正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。2. 按時督促各團支部開展團組織活動，讓各團員能在開展活動中學習更多知識。帶領(lǐng)好xx 屆的教育系各班團組織。3. 積極開展思想道德教育，學習道德模范光榮事跡，發(fā)揚社會主義新風尚。4. 將黨員與團員材料進行整理、分類和保管，以

15、便院系相關(guān)組織審查，也方便于專業(yè)內(nèi)年終評優(yōu)評先。5. 繼續(xù)在大一新生中鼓動加入紅十字會，參加青年志愿者協(xié)會。四、學習部1. 干事教導xx 屆學委如何去拿點名表，如何登記。加強學風建設，落實好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組，對同學們的遲到早退予以檢查考核，對遲到、早退、曠課的同學予以思想指導。各班完善考勤，于月末、期末對各班學風進行評比排名。2. 同學們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神，學習部將主推一種活動以培養(yǎng)這種精神。邀請專業(yè)老師或?qū)W長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試，專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座，以起到激發(fā)興趣。3. 本學期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽

16、。4. 協(xié)助各部門之間的工作。五、生活部1：負責好聯(lián)通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。2：火車優(yōu)惠卡，在放寒假之前搞定。3：比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。4：主要負責每一次活動的用品購買。六、勞衛(wèi)部1：開學第二天，按照慣例，帶領(lǐng)xx 屆同學打掃23 號樓后面。2：開學初系自律隊招兵買馬。3：帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查。4：對寢室衛(wèi)生、寢室建設進行規(guī)范化管理，每周通報檢查結(jié)果，重點的對不合格寢室進行督查。最后是查寢，帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次，其次，加強宿舍管理，對宿舍衛(wèi)生提出嚴格要求，將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測評中去；根據(jù)學校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理；嚴

17、禁使用違禁電器，不定期進行檢查。七、宣傳部1：新學期海報，迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報，都要提前張貼。2：定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題，要求每個班都出迎合大主題的板報，并進行評比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學們參加活動的積極性。在積極推進校園文化建設方面，我們需要做的還很多，積極宣傳xxx 典型人物和事跡，突出我們專業(yè)的亮點。在同學和學校之間搭建一個交流的平臺，積極宣傳學院的方針政策，及時反映學生各項動態(tài)。3：我們專業(yè)的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學期保證我們專業(yè)的宣傳活動開展得井然有序，對“特色團日”活動等進行宣傳報道宣傳部作為一個喉舌部門，我們的

18、工作重點在配合宣傳，但我們也會開展一些活動來配合宣傳，豐富學生的課余活動。4：于月中旬舉辦書法繪畫大賽，挖掘?qū)W生的藝術(shù)細胞，發(fā)掘人才，豐富學生課余活動，屆時，將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。八、文娛部1、文娛部主要負責好每一次文藝活動。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào)。這學期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學一兩個月后，就必須下達各班出節(jié)目的任務。接下來就是為學校運動會和系里相關(guān)體育比賽做好準備。2、 10 月初運動會，準備一至兩個開場表演，負責走方陣人員，啦啦隊。月上旬舞會?？梢耘c數(shù)學系聯(lián)合舉辦。3、月初開始甄選元旦晚會節(jié)目。4、根據(jù)教育系同學反映，可以舉辦一次主持人風采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動

19、中出席，增加活動的質(zhì)量。1 月初元旦晚會各部門配合?？紤]到只剩下兩個系，所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演，還需思考。九、外聯(lián)部1：本學期外聯(lián)部帶領(lǐng)學生會一心一意做好聯(lián)通卡。2：開學初拉橫幅，歡迎新生。3：配合生活部負責晚會的獎品。4：帶領(lǐng)大一新干事，外聯(lián)部干事將積極外出與外面公司商店談贊助，全力幫助系里的需要，并解決比賽獎品問題5：外聯(lián)部的工作應該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。6：與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。7：根據(jù)外聯(lián)部成員反映，覺得從這一期起需要部門經(jīng)費預算：1、資料打印費。2、外出車費。3、

20、和商家聯(lián)系時的電話費。十、體育部：1：九月初在迎新工作開展的過程中，對秋運會及體育部進行宣傳，并且對新生進行摸底了解，使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能，作為備戰(zhàn)秋運會的前期基礎(chǔ)準備。2：分配好晨練標兵的工作。3：運動會之前，每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場鍛煉4：組織開展足球賽，籃球賽，乒乓球賽等友誼賽。辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，應盡職盡責地完成部門的各項工作，提高整個學生會的工作效率。為此根據(jù)學期工作要點，結(jié)合實際，特定工作計劃。一、加強辦公室內(nèi)部建設，認真做好本職工作。1、人文建設（一）辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng)，使其能更快更好的勝任這個職位，認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求：1. 做到三個了解 了解學生會的環(huán)境，熟悉各個部門的職能，加強各個部門之間的交流與聯(lián)系，確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點，方便場地布置和工作人員的分工。2. 培養(yǎng)個人素質(zhì) 首先講文明，懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂，為學生辦事的一個重要部門。在老師，廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應進行“微笑”服務，微笑既能給別人帶來快樂，也能促