版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
1、檔案庫房安全規(guī)章制度 檔案庫房安全管理規(guī)定 根據(jù)中華人民共和國檔案法、城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法及產(chǎn)權(quán)所工作實際制定如下規(guī)定: 一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負責(zé)人專人負責(zé),認真保管檔案資料,未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。 二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng) 辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。 三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房,在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)
2、。 四、進入庫房內(nèi)嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。 四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。 五、對庫房應(yīng)加強日常性安全維護,特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管,專人負責(zé)。 六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負責(zé)人負責(zé))。 七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況,隨時注意通風(fēng),調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。 八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,
3、0;以保證檔案的完整安全。 九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查,并做好檢查記錄。 十、本制度自2013年9月1日起執(zhí)行 二0一三年八月一日 2 受控 Q/MASYC 馬鞍山市煙草專賣局(公司)企業(yè)標準 檔案室安全管理規(guī)定 2012-B.0 2011-11-16發(fā)布 2011-11-16實施 馬鞍山市煙草專賣局(公司) 發(fā)布 &
4、#160; 前 言 本標準結(jié)合了馬鞍山市煙草專賣局(公司)的管理特點,依據(jù)GB/T190012008質(zhì)量管理體系 要求制定、GB/T280012011職業(yè)健康安全管理體系 要求、煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標準化規(guī)范(YC/T384-2011),明確了市局(公司)卷煙配送中心空壓機房安全管理要求。 本標準由馬鞍山市煙草專賣局(公司)標準化委員會提出。 本標準的批準人:張樹華。 本標準由辦公室歸口管理。 本標準的起草單位:辦公室。 本標準主要起草人:王耀華
5、。 本標準的審核人:杜平。 本標準2011年11月16日首次發(fā)布。Q/MASYC?BG-G?AQ 242012。版本/現(xiàn)行修訂狀態(tài)分別為: A、B、C、D、E、F?。 0、1、2、3、4、5?。 檔案室安全管理規(guī)定 1 范圍 本標準規(guī)定了檔案安全管理方面的工作要求。 本標準適用于檔案安全管理。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單
6、(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。 消防安全控制程序 用電安全管理規(guī)定 3 術(shù)語和定義 無術(shù)語和定義,保留此條款的目的是保持標準結(jié)構(gòu)的一致性,便于今后的修訂。 4 職責(zé) 4.1辦公室 負責(zé)市局(公司)檔案安全管理工作。 4.2各縣級局 負責(zé)本單位檔案安全管
7、理工作。 5 工作程序及要求 5.1 檔案管理基本要求 5.1.1. 嚴格遵循黨和國家檔案工作的方針、政策、法規(guī)、條例,管理好局(公司)的全部檔案。 5.1.2. 檔案管理部門負責(zé)檔案管理制度的制訂、修改、補充和組織貫徹實施。 5.1.3. 加強對局(公司)相關(guān)文檔材料的收集,確保檔案、資料的齊全完整,及時做好整理歸檔上架工作,力爭實現(xiàn)鑒別明確、分類準確、編排有序、登記目錄清楚。 5.1.4. 組織檔案案卷的期限劃分、劃密、鑒定銷毀工作。
8、 5.1.5. 檔案管理部門負責(zé)檔案室設(shè)備、檔案的安全工作,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等“八防”要求,確保檔案室的清潔、安全。 5.1.6. 幫助需要部門查找所需檔案,使檔案有效地服務(wù)于局(公司)中心工作。 5.1.7. 檔案管理部門負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦以及制作等工作,實現(xiàn)準確、及時。 5.1.8. 非工作人員未經(jīng)批準不應(yīng)入內(nèi),進入填寫進出登記表。 5.1.9. 檔案庫房內(nèi)資料柜、辦公用品等應(yīng)定置擺放。較重的資料宜存放在底層。 5.1.10. 檔案室應(yīng)
9、具備防盜、防火、防跌倒等基本保護條件。 5.1.11. 檔案庫房內(nèi)不應(yīng)存放與檔案無關(guān)的雜物。 5.1.12. 檔案室無人時關(guān)閉門窗切斷電源,并由管理人員負責(zé)每天下班前檢查門、窗、電的關(guān)閉情況。 5.2電氣和消防要求: 5.2.1. 室內(nèi)不應(yīng)使用照明、電腦以外的電氣。 5.2.2. 不準使用碘鎢燈和超過60w以上白熾燈等高溫照明燈具。 5.2.3. 懸掛明顯的禁煙、禁火等標示。嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。 5.2.4. 現(xiàn)場電氣、消
10、防的通用要求,具體執(zhí)行消防安全控制程序和用電安全管理規(guī)定。 6 報告和記錄 6.1 進出登記表 7 規(guī)范性附錄 無 8 發(fā)放范圍 市局及各縣級局(營銷部)檔案室 檔案庫房技術(shù)管理制度 一、檔案庫房設(shè)專人負責(zé)管理,非保管人員不得擅自進入檔案庫房,違者追究責(zé)任。 二、認真貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,切實加強檔案庫房的各項安全管理措施。 三、按時進行檢測和記錄,認真做好檔案庫房溫濕
11、度記錄,搞好檔案庫房衛(wèi)生。定期檢查檔案保管情況,堅持做到防盜、防火、防蛀、防鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項工作。 四、檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24,相對濕度應(yīng)控制在45-60%。 五、按照溫濕度記錄表顯示數(shù)據(jù),對室內(nèi)溫濕度進行控制調(diào)節(jié)。 積累庫房溫濕度變化數(shù)據(jù),每年進行一次綜合分析,以便掌握溫濕度變化規(guī)律,制定綜合管理 六、檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10CM,柜行距不小于60CM),成行的垂直于有窗的墻面擺設(shè),便于通風(fēng)降濕。 七、新接收、歸檔的檔案需經(jīng)除塵后方能入庫,配備除
12、塵設(shè)備,除塵與防塵相結(jié)合。 八、檔案庫房應(yīng)放置鼠藥,并建立定期蟲霉檢查制度,發(fā)現(xiàn)蟲霉及時處理。 九、檔案庫房做到經(jīng)常檢查、掌管保管情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時 檔案室二零一四年一月 檔案庫房防火與防盜制度 一、檔案庫房必須配備消防器材,并按設(shè)備要求定期檢查、更換。 二、安全使用電器設(shè)備,定期檢查電器線路。庫內(nèi)嚴禁吸煙,不準用明火照明和取暖,不準存放易燃易爆物品及其他雜品。 三、保持走道暢通,文件柜之間保持一定距離,走道門廳不準存放物品。
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 制作人合同模板
- 房屋租賃合同模板租金遞增
- 代牧牛羊合同模板
- 油缸合同模板
- 夫妻門衛(wèi)合同模板
- 汽配定金合同模板
- 工程建造合同模板
- 授權(quán)資產(chǎn)租賃合同模板
- 游藝用品購買合同模板
- 小區(qū)租賃場地合同模板
- 個體化健康教育
- 腦干出血課件
- 弱電系統(tǒng)運維服務(wù)方案
- 二年級下冊音樂教案 (簡譜) 9.1 《螃蟹歌》 湘藝版
- 第四至第十一屆泛珠力學(xué)基礎(chǔ)試試題及答案
- 肥胖病中醫(yī)診療方案
- 機器貓ppt模板素材
- 合唱指揮基本知識PPT課件:合唱指揮條件姿勢表情基本知識培訓(xùn)
- DB37∕T 5097-2021 山東省綠色建筑評價標準
- 水稻種植管護工作方案管護措施方法
- 隧道監(jiān)測總結(jié)報告
評論
0/150
提交評論