檔案庫房安全規(guī)章制度

1、檔案庫房安全規(guī)章制度  檔案庫房安全管理規(guī)定   根據(jù)中華人民共和國檔案法、城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法及產(chǎn)權(quán)所工作實際制定如下規(guī)定:   一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負責(zé)人專人負責(zé)，認真保管檔案資料，未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房，嚴防遺失。   二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)   辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。   三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房，在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動（禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西）

2、。   四、進入庫房內(nèi)嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。   四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理。   五、對庫房應(yīng)加強日常性安全維護，特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管，專人負責(zé)。   六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查（由大廈后勤負責(zé)人負責(zé)）。   七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況，隨時注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。   八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，  

3、0;以保證檔案的完整安全。   九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，并做好檢查記錄。   十、本制度自2013年9月1日起執(zhí)行   二0一三年八月一日   2   受控   Q/MASYC 馬鞍山市煙草專賣局（公司）企業(yè)標準   檔案室安全管理規(guī)定   2012-B.0   2011-11-16發(fā)布   2011-11-16實施   馬鞍山市煙草專賣局（公司） 發(fā)布 &

4、#160; 前 言   本標準結(jié)合了馬鞍山市煙草專賣局（公司）的管理特點，依據(jù)GB/T190012008質(zhì)量管理體系 要求制定、GB/T280012011職業(yè)健康安全管理體系 要求、煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標準化規(guī)范（YC/T384-2011），明確了市局（公司）卷煙配送中心空壓機房安全管理要求。   本標準由馬鞍山市煙草專賣局（公司）標準化委員會提出。   本標準的批準人：張樹華。   本標準由辦公室歸口管理。   本標準的起草單位：辦公室。   本標準主要起草人：王耀華

5、。   本標準的審核人：杜平。 本標準2011年11月16日首次發(fā)布。Q/MASYC?BG-G?AQ 242012。版本/現(xiàn)行修訂狀態(tài)分別為： A、B、C、D、E、F?。   0、1、2、3、4、5?。   檔案室安全管理規(guī)定   1 范圍   本標準規(guī)定了檔案安全管理方面的工作要求。   本標準適用于檔案安全管理。   2 規(guī)范性引用文件   下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單

6、（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。   消防安全控制程序   用電安全管理規(guī)定   3 術(shù)語和定義   無術(shù)語和定義，保留此條款的目的是保持標準結(jié)構(gòu)的一致性，便于今后的修訂。   4 職責(zé)   4.1辦公室   負責(zé)市局（公司）檔案安全管理工作。   4.2各縣級局   負責(zé)本單位檔案安全管

7、理工作。   5 工作程序及要求   5.1 檔案管理基本要求   5.1.1. 嚴格遵循黨和國家檔案工作的方針、政策、法規(guī)、條例，管理好局（公司）的全部檔案。   5.1.2. 檔案管理部門負責(zé)檔案管理制度的制訂、修改、補充和組織貫徹實施。   5.1.3. 加強對局（公司）相關(guān)文檔材料的收集，確保檔案、資料的齊全完整，及時做好整理歸檔上架工作，力爭實現(xiàn)鑒別明確、分類準確、編排有序、登記目錄清楚。   5.1.4. 組織檔案案卷的期限劃分、劃密、鑒定銷毀工作。  

8、 5.1.5. 檔案管理部門負責(zé)檔案室設(shè)備、檔案的安全工作，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等“八防”要求，確保檔案室的清潔、安全。   5.1.6. 幫助需要部門查找所需檔案，使檔案有效地服務(wù)于局（公司）中心工作。   5.1.7. 檔案管理部門負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦以及制作等工作，實現(xiàn)準確、及時。   5.1.8. 非工作人員未經(jīng)批準不應(yīng)入內(nèi)，進入填寫進出登記表。 5.1.9. 檔案庫房內(nèi)資料柜、辦公用品等應(yīng)定置擺放。較重的資料宜存放在底層。   5.1.10. 檔案室應(yīng)

9、具備防盜、防火、防跌倒等基本保護條件。   5.1.11. 檔案庫房內(nèi)不應(yīng)存放與檔案無關(guān)的雜物。   5.1.12. 檔案室無人時關(guān)閉門窗切斷電源，并由管理人員負責(zé)每天下班前檢查門、窗、電的關(guān)閉情況。   5.2電氣和消防要求：   5.2.1. 室內(nèi)不應(yīng)使用照明、電腦以外的電氣。 5.2.2. 不準使用碘鎢燈和超過60w以上白熾燈等高溫照明燈具。   5.2.3. 懸掛明顯的禁煙、禁火等標示。嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。   5.2.4. 現(xiàn)場電氣、消

10、防的通用要求，具體執(zhí)行消防安全控制程序和用電安全管理規(guī)定。 6 報告和記錄   6.1 進出登記表   7 規(guī)范性附錄   無   8 發(fā)放范圍   市局及各縣級局（營銷部）檔案室   檔案庫房技術(shù)管理制度   一、檔案庫房設(shè)專人負責(zé)管理，非保管人員不得擅自進入檔案庫房，違者追究責(zé)任。   二、認真貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實加強檔案庫房的各項安全管理措施。   三、按時進行檢測和記錄，認真做好檔案庫房溫濕

11、度記錄，搞好檔案庫房衛(wèi)生。定期檢查檔案保管情況，堅持做到防盜、防火、防蛀、防鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項工作。   四、檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24，相對濕度應(yīng)控制在45-60%。   五、按照溫濕度記錄表顯示數(shù)據(jù)，對室內(nèi)溫濕度進行控制調(diào)節(jié)。 積累庫房溫濕度變化數(shù)據(jù)，每年進行一次綜合分析，以便掌握溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理   六、檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離（一般柜背與墻不小于10CM，柜行距不小于60CM）,成行的垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。   七、新接收、歸檔的檔案需經(jīng)除塵后方能入庫，配備除

12、塵設(shè)備，除塵與防塵相結(jié)合。   八、檔案庫房應(yīng)放置鼠藥，并建立定期蟲霉檢查制度，發(fā)現(xiàn)蟲霉及時處理。   九、檔案庫房做到經(jīng)常檢查、掌管保管情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時   檔案室二零一四年一月   檔案庫房防火與防盜制度   一、檔案庫房必須配備消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。   二、安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路。庫內(nèi)嚴禁吸煙，不準用明火照明和取暖，不準存放易燃易爆物品及其他雜品。   三、保持走道暢通，文件柜之間保持一定距離，走道門廳不準存放物品。