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文檔簡介
1、商務禮儀之有禮走遍天下 一、為什么要學習本課程一、為什么要學習本課程 在市場經濟大潮中,商務往來是一種重要的交往形式,在市場經濟大潮中,商務往來是一種重要的交往形式,商務活動從本質上說也是一種交際活動。因此人們商務活動從本質上說也是一種交際活動。因此人們在商業(yè)場合的交際就有必要遵循一定的規(guī)則和規(guī)范,在商業(yè)場合的交際就有必要遵循一定的規(guī)則和規(guī)范,從而形成了商務禮儀。從而形成了商務禮儀。 商務禮儀是人們在商務活動中,用以維護企業(yè)形象商務禮儀是人們在商務活動中,用以維護企業(yè)形象或個人形象,對交往對象表示尊重和友好的行為規(guī)或個人形象,對交往對象表示尊重和友好的行為規(guī)范。簡單地說,就是人們在商務場合中應
2、適用的禮范。簡單地說,就是人們在商務場合中應適用的禮儀規(guī)范。儀規(guī)范。 在當今的商業(yè)社會里,由于競爭的加劇,行業(yè)內部以及相在當今的商業(yè)社會里,由于競爭的加劇,行業(yè)內部以及相近行業(yè)間在產品和服務方面的趨同性不斷增強,使企業(yè)與近行業(yè)間在產品和服務方面的趨同性不斷增強,使企業(yè)與企業(yè)間所提供的產品和服務差別不大,這樣企業(yè)的服務態(tài)企業(yè)間所提供的產品和服務差別不大,這樣企業(yè)的服務態(tài)度和商務禮儀就成為影響客戶選擇產品和服務的重要因素;度和商務禮儀就成為影響客戶選擇產品和服務的重要因素;同時禮儀也體現(xiàn)了企業(yè)的文化氛圍和員工的素質,是企業(yè)同時禮儀也體現(xiàn)了企業(yè)的文化氛圍和員工的素質,是企業(yè)形象的重要內容,對現(xiàn)代企業(yè)
3、來說,學習商務禮儀,已成形象的重要內容,對現(xiàn)代企業(yè)來說,學習商務禮儀,已成了企業(yè)提高美譽度、提高競爭力的重要手段。因此作為商了企業(yè)提高美譽度、提高競爭力的重要手段。因此作為商務人員應重視商務禮儀的學習。務人員應重視商務禮儀的學習。 隨著商業(yè)活動的全球化,商務禮儀扮演著越來越重要的角色。越隨著商業(yè)活動的全球化,商務禮儀扮演著越來越重要的角色。越來越多的企業(yè)都把商務禮儀作為員工基本的知識要求。來越多的企業(yè)都把商務禮儀作為員工基本的知識要求。 據統(tǒng)計,日本每年要花費大約四億美元為其員工進行商務禮據統(tǒng)計,日本每年要花費大約四億美元為其員工進行商務禮儀培訓。儀培訓。禮儀,是律己、敬人的表現(xiàn)形式和行為技巧
4、,是個禮儀,是律己、敬人的表現(xiàn)形式和行為技巧,是個人素養(yǎng)的外在表現(xiàn),也是企業(yè)形象的具體表現(xiàn)。對人素養(yǎng)的外在表現(xiàn),也是企業(yè)形象的具體表現(xiàn)。對于現(xiàn)代職業(yè)人士來說,擁有豐富的禮儀知識,能夠于現(xiàn)代職業(yè)人士來說,擁有豐富的禮儀知識,能夠根據不同的場合應用不同的交際技巧,可以有效地根據不同的場合應用不同的交際技巧,可以有效地塑造個人及企業(yè)的形象,給交往對象產生規(guī)范、有塑造個人及企業(yè)的形象,給交往對象產生規(guī)范、有禮、有節(jié)的良好印象。禮、有節(jié)的良好印象。 通過介紹商務禮儀的基本知識、禮儀技巧以及商務場通過介紹商務禮儀的基本知識、禮儀技巧以及商務場合中的各種禮儀規(guī)范,使學生了解商務禮儀在商務工合中的各種禮儀規(guī)范
5、,使學生了解商務禮儀在商務工作和社會交往中的重要性;了解在日常商務交往中應作和社會交往中的重要性;了解在日常商務交往中應注意的要點和各種忌諱,并能正確運用各種禮儀的方注意的要點和各種忌諱,并能正確運用各種禮儀的方法,從而提高學生的禮儀素質,使其在以后的實際工法,從而提高學生的禮儀素質,使其在以后的實際工作和社會交往中能做到事事合乎禮儀,處處表現(xiàn)自如、作和社會交往中能做到事事合乎禮儀,處處表現(xiàn)自如、得體得體 一一. .商務禮儀概述商務禮儀概述 1. 1.商務禮儀的內涵商務禮儀的內涵 2. 2.商務禮儀的作用商務禮儀的作用 二二. .商務人員的著裝禮儀商務人員的著裝禮儀 1. 1.著裝的著裝的TP
6、OTPO原則原則 2. 2.男士著裝禮儀(西裝、襯衫以及領帶的搭配)男士著裝禮儀(西裝、襯衫以及領帶的搭配) 3. 3.女士著裝禮儀(套裝的選擇及搭配)女士著裝禮儀(套裝的選擇及搭配) 三、商務人員的交往禮儀三、商務人員的交往禮儀會面禮儀會面禮儀 1. 1.稱呼禮儀稱呼禮儀 2. 2.問候禮儀問候禮儀 3. 3.介紹禮儀介紹禮儀 4. 4.握手禮儀握手禮儀 5. 5.名片禮儀名片禮儀 四、商務人員的交往禮儀四、商務人員的交往禮儀商務接待與拜訪禮儀商務接待與拜訪禮儀 1、接待禮儀接待禮儀 2、拜訪禮儀拜訪禮儀 五、商務人員的儀態(tài)禮儀五、商務人員的儀態(tài)禮儀 1 1、職場禮儀姿態(tài)(站姿、坐姿與行姿)
7、、職場禮儀姿態(tài)(站姿、坐姿與行姿) 2 2、手勢語、國際手勢差異、手勢語、國際手勢差異 六、商務人員的言談禮儀六、商務人員的言談禮儀 1 1、語言禮儀和語言溝通技巧、語言禮儀和語言溝通技巧 2 2、言談禁忌、言談禁忌 七、商務宴請禮儀七、商務宴請禮儀 1. 1.宴請種類宴請種類 2. 2.宴請者禮儀宴請者禮儀 3. 3.赴宴者禮儀赴宴者禮儀 八、商務通訊禮儀八、商務通訊禮儀“ ”“ ”禮儀禮儀 1. 1.接聽接聽 的禮儀的禮儀 2. 2.撥打撥打 的禮儀的禮儀 3. 3.掛斷掛斷 的禮儀的禮儀 4. 4.使用手機注意事項使用手機注意事項九、商務饋贈禮儀九、商務饋贈禮儀 1. 1.饋贈禮品的選擇
8、饋贈禮品的選擇 2. 2.饋贈時機的選擇饋贈時機的選擇 3. 3.饋贈禮節(jié)饋贈禮節(jié) 4. 4.商務贈送的禁忌商務贈送的禁忌十、國際商務禮儀(自習為主)十、國際商務禮儀(自習為主) 東西方主要交往國家的商務禮儀(常用禮節(jié)、習俗忌諱等)東西方主要交往國家的商務禮儀(常用禮節(jié)、習俗忌諱等) 商務禮儀商務禮儀是人們在商務活動中,用以維護企業(yè)形象或個人是人們在商務活動中,用以維護企業(yè)形象或個人形象形象,對交往對象表示尊重和友好的行為規(guī)范。對交往對象表示尊重和友好的行為規(guī)范。它是人們在商務活動中應遵循的禮節(jié),是禮儀在商務領域它是人們在商務活動中應遵循的禮節(jié),是禮儀在商務領域中的具體運用和體現(xiàn),實際上就是在
9、商務活動中對人的儀中的具體運用和體現(xiàn),實際上就是在商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的一種普遍要求。容儀表和言談舉止的一種普遍要求。促進溝通作用促進溝通作用塑造良好的形象塑造良好的形象 商務溝通是一種雙向交往活動,交往的成功與否,首先要看是否能商務溝通是一種雙向交往活動,交往的成功與否,首先要看是否能夠溝通。商務交往中,交往對象的文化背景、思想、情感、觀點和夠溝通。商務交往中,交往對象的文化背景、思想、情感、觀點和態(tài)度都不同,這就會使交往雙方的溝通有時變得困難,若雙方不能態(tài)度都不同,這就會使交往雙方的溝通有時變得困難,若雙方不能溝通,不僅交往的目的不能實現(xiàn),有時還會產生誤會,而且會給交溝通,不
10、僅交往的目的不能實現(xiàn),有時還會產生誤會,而且會給交往雙方的企業(yè)造成負面影響。通過商務禮儀的學習,可以消除差異,往雙方的企業(yè)造成負面影響。通過商務禮儀的學習,可以消除差異,使雙方互相了解,達到情感溝通,使商務活動能順利進行。使雙方互相了解,達到情感溝通,使商務活動能順利進行。 商務禮儀的基本目的就是塑造個人和企業(yè)的良好形象。商務禮儀的基本目的就是塑造個人和企業(yè)的良好形象。 個人形象對商務人員十分重要,它體現(xiàn)著每個人的精神風貌與個人形象對商務人員十分重要,它體現(xiàn)著每個人的精神風貌與工作態(tài)度。商務人員必須學習和懂得商務交往中應遵守的禮儀工作態(tài)度。商務人員必須學習和懂得商務交往中應遵守的禮儀規(guī)范,注重
11、個人的禮儀修養(yǎng),才能樹立良好的個人形象。規(guī)范,注重個人的禮儀修養(yǎng),才能樹立良好的個人形象。 講究商務禮儀,有助于塑造和維護企業(yè)的形象。企業(yè)中的商務人員,講究商務禮儀,有助于塑造和維護企業(yè)的形象。企業(yè)中的商務人員,在與他人接觸時,其得體的言行舉止,都在產生著塑造企業(yè)形象的作在與他人接觸時,其得體的言行舉止,都在產生著塑造企業(yè)形象的作用。商務人員是企業(yè)的代表,其良好的個人形象,也代表著企業(yè)的形用。商務人員是企業(yè)的代表,其良好的個人形象,也代表著企業(yè)的形象,會給企業(yè)帶來有形和無形的財富。(一個企業(yè)具有良好的企業(yè)形象,會給企業(yè)帶來有形和無形的財富。(一個企業(yè)具有良好的企業(yè)形象,意味著有較高的知名度,可
12、以贏得客戶的信賴。)象,意味著有較高的知名度,可以贏得客戶的信賴。)著裝是一種無聲的語言著裝是一種無聲的語言, ,它顯示一個人的個性、身它顯示一個人的個性、身份、涵養(yǎng)和閱歷等多種信息份、涵養(yǎng)和閱歷等多種信息. .得體的穿著打扮有助得體的穿著打扮有助于塑造個人形象。于塑造個人形象。所謂著裝禮儀就是商務人員在工作崗位上的穿著所謂著裝禮儀就是商務人員在工作崗位上的穿著打扮的禮儀規(guī)范打扮的禮儀規(guī)范. .著裝禮儀要求商務人員的穿著打扮應符合職業(yè)化著裝禮儀要求商務人員的穿著打扮應符合職業(yè)化特征和行業(yè)規(guī)范。特征和行業(yè)規(guī)范。(一)商務人員的著裝原則(一)商務人員的著裝原則應遵循國際上通行的穿衣原則應遵循國際上
13、通行的穿衣原則: :著裝的著裝的TPO TPO 原則。原則。TPOTPO是是Time/Place/Object Time/Place/Object 三個單詞的縮寫三個單詞的縮寫. .T T原則是指著裝打扮應考慮時代的變化、四季的變化及原則是指著裝打扮應考慮時代的變化、四季的變化及一天各時段的變化一天各時段的變化; ; P P 原則是指著裝打扮要與場所、地點原則是指著裝打扮要與場所、地點 、環(huán)境相適應、環(huán)境相適應; ;場合不場合不同,穿著應有所不同:工作場合莊重保守、社交場合時尚個同,穿著應有所不同:工作場合莊重保守、社交場合時尚個性、休閑場合舒適自然。性、休閑場合舒適自然。 O O原則是指著裝
14、打扮要考慮此行的目的原則是指著裝打扮要考慮此行的目的. .TPO TPO 原則的三要素是相互聯(lián)系原則的三要素是相互聯(lián)系 、相輔相成的、相輔相成的, ,人們總是人們總是在一定的時間、地點在一定的時間、地點 、為某種目的進行活動、為某種目的進行活動, ,因此著裝因此著裝打扮應合乎禮儀要求打扮應合乎禮儀要求. .商務人員職場著裝六忌:商務人員職場著裝六忌:忌過分鮮艷忌過分鮮艷忌過分雜亂忌過分雜亂忌過分暴露忌過分暴露忌過分透薄忌過分透薄忌過分短小忌過分短小忌過分緊身忌過分緊身西裝是男性商務人員在正式的商務場合著裝的優(yōu)先選西裝是男性商務人員在正式的商務場合著裝的優(yōu)先選擇擇.( .(西裝有西裝有正裝西裝與
15、休閑西裝之分)男士穿西裝基本要求:男士穿西裝基本要求:西裝應配襯衫打領帶和穿皮鞋;西裝應配襯衫打領帶和穿皮鞋;著裝色彩搭配應遵守著裝色彩搭配應遵守“三色原則三色原則”(”(即身上的顏色一般不宜即身上的顏色一般不宜超過三種超過三種, ,包括西裝、襯衫,領帶、鞋襪在內。最好選擇深色西裝包括西裝、襯衫,領帶、鞋襪在內。最好選擇深色西裝、白、白色襯衫和黑色鞋襪色襯衫和黑色鞋襪. .襪子跟皮鞋顏色應類似,至少是深色襪子跟皮鞋顏色應類似,至少是深色) )西裝顏色:西裝顏色:深藍色深藍色/ /深灰色深灰色/ /黑色黑色/ /咖啡色等為主;咖啡色等為主;襯衫顏色:襯衫顏色:顏色要與西裝相協(xié)調,一般藍色、灰色、
16、白色、淺咖顏色要與西裝相協(xié)調,一般藍色、灰色、白色、淺咖啡色等。啡色等。領帶顏色:領帶顏色:藍色藍色/ /灰色灰色/ /黑色黑色/ /紫紅色等單色領帶為主。紫紅色等單色領帶為主。商務男士穿西裝時應注意的問題商務男士穿西裝時應注意的問題: :要拆除衣袖上的商標要拆除衣袖上的商標; ;要熨燙平整要熨燙平整; ;要扣好紐扣要扣好紐扣; ;要衣袖不卷不挽要衣袖不卷不挽; ;要給口袋減壓要給口袋減壓; ;要注意搭配。(西裝的標準穿法是內穿襯衫,襯衫要注意搭配。(西裝的標準穿法是內穿襯衫,襯衫內一般不穿棉紡或毛織的背心或內衣。色彩應與襯內一般不穿棉紡或毛織的背心或內衣。色彩應與襯衫的色彩相仿。內衣的領口應
17、比襯衫的領口低,以衫的色彩相仿。內衣的領口應比襯衫的領口低,以免外露。)免外露。)如何著裝如何著裝 單排扣:適合較苗條者;單排扣:適合較苗條者;雙??郏嚎凵厦嬉涣?;雙粒扣:扣上面一粒;三??郏嚎凵厦鎯闪;蛑虚g一粒;三粒扣:扣上面兩?;蛑虚g一粒;多??郏嚎凵厦嫒;蚩壑虚g一粒;多??郏嚎凵厦嫒;蚩壑虚g一粒;雙排扣:適合身體健碩者,一般全要扣上。雙排扣:適合身體健碩者,一般全要扣上。 1. 1.與襯衫的搭配與襯衫的搭配在正規(guī)的商務場合在正規(guī)的商務場合, ,正裝襯衫必須正裝襯衫必須: :為長袖襯衫為長袖襯衫; ;主要以純棉主要以純棉/ /純毛制品為主純毛制品為主; ;單一色彩單一色彩, ,白色為最
18、佳白色為最佳, ,藍色、灰色、棕色也可以藍色、灰色、棕色也可以; ;以無任何圖案為最佳以無任何圖案為最佳. .(較細的豎條襯衫也可以)(較細的豎條襯衫也可以)襯衫與西裝相配套襯衫與西裝相配套, ,必須注意必須注意: : 衣扣要系上衣扣要系上 袖長要適度袖長要適度 下擺要收好下擺要收好在商務場合中,西裝在商務場合中,西裝必須和襯衫同時穿著。必須和襯衫同時穿著。但在自己的辦公室里但在自己的辦公室里可暫時脫下西裝上衣可暫時脫下西裝上衣, ,直接穿著襯衫、打著直接穿著襯衫、打著領帶領帶. .禮儀警示牌禮儀警示牌不穿西裝上衣不穿西裝上衣,而直接而直接穿著襯衫穿著襯衫,打著領帶去打著領帶去參加正式商務活動
19、參加正式商務活動,是是不符合禮儀規(guī)范的不符合禮儀規(guī)范的.2. 2.與領帶的搭配與領帶的搭配領帶是商務男士穿西裝時最重要的飾物領帶是商務男士穿西裝時最重要的飾物. .挑選領帶時應重視以下幾點挑選領帶時應重視以下幾點: :面料面料: :商務場合適合的領帶商務場合適合的領帶, ,一般是用真絲或羊毛制作成的一般是用真絲或羊毛制作成的; ;樣式樣式: :下端為箭頭的領帶下端為箭頭的領帶, ,比較傳統(tǒng)、正規(guī)比較傳統(tǒng)、正規(guī); ;下端為平頭的下端為平頭的, ,顯得時尚、顯得時尚、隨意一些隨意一些. .色彩色彩: :以藍色以藍色/ /灰色灰色/ /黑色黑色/ /棕色等單色領帶為主棕色等單色領帶為主; ;(在正式
20、場合佩(在正式場合佩戴的領帶顏色不要多于三種戴的領帶顏色不要多于三種) )圖案圖案: :以單色無圖案的領帶或者以條紋以單色無圖案的領帶或者以條紋/ /圓點圓點/ /方格等規(guī)則的幾何形方格等規(guī)則的幾何形狀為主要圖案的領帶狀為主要圖案的領帶.) .) 注意注意:”:”一拉得一拉得”領帶不適合在正式商務場合中使用領帶不適合在正式商務場合中使用. .佩戴領帶應注意佩戴領帶應注意: : 注意場合注意場合 注意服裝注意服裝 注意結法注意結法 注意長度注意長度特別提醒:特別提醒:領帶打好后,標準的長度以領帶打好后,標準的長度以箭頭到皮帶扣處為宜,過長箭頭到皮帶扣處為宜,過長過短都不合適。過短都不合適。斜紋領
21、帶:斜紋領帶: 果斷權威,穩(wěn)重理性,果斷權威,穩(wěn)重理性, 適合談判、主持、演講場合!適合談判、主持、演講場合!圓點、方格領帶:圓點、方格領帶: 中規(guī)中距,按部就班,適合在初見面或中規(guī)中距,按部就班,適合在初見面或 見長輩見長輩、上級時用!、上級時用!不規(guī)則領帶:不規(guī)則領帶: 活潑有個性有創(chuàng)意和朝氣,活潑有個性有創(chuàng)意和朝氣, 適合酒會、宴會、舞會、約會!適合酒會、宴會、舞會、約會!黑色西裝:黑色西裝:莊重大方、莊重大方、沉著冷靜沉著冷靜搭配:搭配:白襯衫白襯衫+ +紅黑領帶紅黑領帶中灰西裝:中灰西裝:格調高雅,格調高雅,端莊。端莊。搭配:搭配:暗灰襯衫暗灰襯衫+ +銀灰色圓點銀灰色圓點領帶領帶咖
22、啡色西裝:咖啡色西裝:風度翩翩風度翩翩搭配:搭配:黃褐色襯衫黃褐色襯衫+ +咖啡色的方格領咖啡色的方格領帶帶深藍色西裝:深藍色西裝:格外精神格外精神淺藍襯衫淺藍襯衫+ +暗藍色小方暗藍色小方格領帶格領帶 與西裝配套的鞋子與西裝配套的鞋子, ,應選擇深色、單色的皮鞋應選擇深色、單色的皮鞋, ,黑色牛皮黑色牛皮鞋與西裝搭配最佳鞋與西裝搭配最佳. . 與西裝和皮鞋配套的襪子與西裝和皮鞋配套的襪子, ,最好是純棉或純毛的最好是純棉或純毛的, ,一般應是一般應是深色、單色的襪子深色、單色的襪子, ,最好是黑色的最好是黑色的. . 在重要的商務場合穿西裝,一般要求襪子跟皮鞋同色,襪子至在重要的商務場合穿西
23、裝,一般要求襪子跟皮鞋同色,襪子至少應是深色,不能是白色(除非是白皮鞋),否則將產生太少應是深色,不能是白色(除非是白皮鞋),否則將產生太大的反差。大的反差。 公文包的質地以真皮為宜公文包的質地以真皮為宜, ,牛皮或羊皮的牛皮或羊皮的; ; 顏色以黑色或棕色為正統(tǒng)的選擇顏色以黑色或棕色為正統(tǒng)的選擇, ,一般包的顏色和皮鞋的顏色一般包的顏色和皮鞋的顏色應一致應一致; ;除商標外除商標外, ,商務男士用的公文包外表不要帶有任何圖案商務男士用的公文包外表不要帶有任何圖案或文字或文字; ;最標準的公文包是手提式的長方形公文包最標準的公文包是手提式的長方形公文包. . 商務場合對男士穿著搭配有一個法則要
24、求:三一律。即要求商務場合對男士穿著搭配有一個法則要求:三一律。即要求鞋子、皮帶、公文包三者的顏色要一致,而且首選黑色。鞋子、皮帶、公文包三者的顏色要一致,而且首選黑色。 在正式的場合在正式的場合, ,最理想的職業(yè)女裝是套裙最理想的職業(yè)女裝是套裙. . 商務談判、出國訪問、參加國際會議等國際交往中,女士的正式商務談判、出國訪問、參加國際會議等國際交往中,女士的正式服裝是套裙。服裝是套裙。商務女士著裝要求:整潔、大方商務女士著裝要求:整潔、大方 套裙種類套裙種類: :隨意型和成套型套裙隨意型和成套型套裙. .套裙的選擇套裙的選擇:套裙的上衣和裙子應選同一種面料套裙的上衣和裙子應選同一種面料; ;
25、套裙的套裙的色彩:以冷色調為主色彩:以冷色調為主( (可選炭黑可選炭黑/ /茶褐茶褐/ /紫紅紫紅/ /土黃土黃/ /藏青等稍冷的色彩藏青等稍冷的色彩) );穿同色套裙穿同色套裙, ,可采用與不同色的襯衫、絲巾、胸針等加以點綴;可采用與不同色的襯衫、絲巾、胸針等加以點綴;套裙一般套裙一般以無任何圖案或以圓點以無任何圖案或以圓點/ /條紋條紋/ /格子圖案為主格子圖案為主; ; 一套套裙的色彩一般不要超過兩種一套套裙的色彩一般不要超過兩種. .套裙穿著應注意的事項套裙穿著應注意的事項: :長短適度長短適度注意場合注意場合協(xié)調妝飾協(xié)調妝飾 長短適度長短適度: :一般套裙的上衣最短可齊腰一般套裙的上
26、衣最短可齊腰, ,上衣的袖長上衣的袖長要恰好蓋住手腕要恰好蓋住手腕; ;而裙子最長到小腿中部而裙子最長到小腿中部 ( (套裙中的超套裙中的超短裙短裙, ,裙長一般以不短于膝蓋以上裙長一般以不短于膝蓋以上1515厘米為限厘米為限.) .) 注意場合注意場合: :女性在正式商務交往中(尤其在涉外商女性在正式商務交往中(尤其在涉外商務活動中)務活動中), ,一般以穿套裙為好一般以穿套裙為好, ,除此外除此外, ,沒必要非穿沒必要非穿套裙不可(如出席宴會、舞會或晚會時,可選擇禮套裙不可(如出席宴會、舞會或晚會時,可選擇禮服或時裝)服或時裝) 協(xié)調妝飾協(xié)調妝飾: :穿著應講究著裝、化妝與配飾風格的協(xié)調穿
27、著應講究著裝、化妝與配飾風格的協(xié)調. .穿套裙時的基本守則是穿套裙時的基本守則是: :不能不化妝不能不化妝, ,但也不能化濃妝;但也不能化濃妝; 配飾不宜多配飾不宜多, ,應合乎身份應合乎身份. . 佩戴首飾最多不應超過三種佩戴首飾最多不應超過三種( (應同質同色應同質同色) ),每種不多于兩件。,每種不多于兩件。 佩戴首飾時須兼顧自己職業(yè)女性的身份。在工作場合佩戴首飾時須兼顧自己職業(yè)女性的身份。在工作場合要講究要講究“首飾三不戴首飾三不戴”:有礙于工作的首飾不戴;太炫:有礙于工作的首飾不戴;太炫耀財力的首飾不戴;過分張揚自己、突出個人性別魅力耀財力的首飾不戴;過分張揚自己、突出個人性別魅力的
28、首飾的首飾不戴。不戴。 套裙款式的變化主要集中在上衣的衣領和衣扣以及裙子的式樣套裙款式的變化主要集中在上衣的衣領和衣扣以及裙子的式樣上上. . 衣領衣領:V:V字領字領/U/U字領字領/ /圓狀領圓狀領/ /一字領一字領/ /束帶領等束帶領等 衣扣衣扣: :有無扣式有無扣式/ /單排扣單排扣/ /雙排扣雙排扣( (明扣或暗扣式明扣或暗扣式) ) 裙子式樣裙子式樣: :西裝裙西裝裙/ /一步裙一步裙/ /百褶裙百褶裙/A/A字裙字裙/ /旗袍裙旗袍裙/ /開叉裙等開叉裙等禮儀警示牌禮儀警示牌女性在正式場合穿女性在正式場合穿 套套裙時裙時,上衣的衣扣應全上衣的衣扣應全部系上部系上(裝飾作用的除裝飾
29、作用的除外外) 與套裙配套穿著的襯衫與套裙配套穿著的襯衫, ,最好選擇無圖案的單色襯衫最好選擇無圖案的單色襯衫( (配高領,配高領,翻領和疊領的襯衫翻領和疊領的襯衫) ), ,除白色之外除白色之外, ,其他色彩只要不過于鮮艷,同其他色彩只要不過于鮮艷,同時與所穿的套裙色彩協(xié)調時與所穿的套裙色彩協(xié)調, ,都可以用作襯衫的色彩都可以用作襯衫的色彩. .套裙搭配穿襯衫時須注意套裙搭配穿襯衫時須注意: : 襯衫的下擺須掖入裙腰內襯衫的下擺須掖入裙腰內; ; 襯衫的紐扣要系好襯衫的紐扣要系好( (最上端一粒除外最上端一粒除外) )襯衫在公共場合不宜直接外穿。襯衫在公共場合不宜直接外穿。與套裙配套的鞋子與
30、套裙配套的鞋子, ,應為皮鞋應為皮鞋, ,而且以黑色的牛皮鞋最好而且以黑色的牛皮鞋最好( (與套裙色彩一致的皮鞋也可以與套裙色彩一致的皮鞋也可以); ); 鞋子應是高跟或半高根的船式皮鞋(鞋子應是高跟或半高根的船式皮鞋(系帶式皮鞋、皮靴和皮系帶式皮鞋、皮靴和皮涼鞋等都不合適涼鞋等都不合適, ,但正裝涼鞋可以但正裝涼鞋可以); ;穿套裙時應穿襪子,襪子可以是尼龍絲襪或羊毛穿套裙時應穿襪子,襪子可以是尼龍絲襪或羊毛襪襪, ,最好是單色最好是單色( (如肉色如肉色/ /淺灰淺灰); );不論是襪子還是鞋子不論是襪子還是鞋子, ,圖案和裝飾都不要太多圖案和裝飾都不要太多; ;高統(tǒng)襪和連褲襪是套裙的標準
31、搭配。高統(tǒng)襪和連褲襪是套裙的標準搭配。注意:注意:襪子長度要適中,避免出現(xiàn)三截腿。(惡性分割:半截裙、襪子長度要適中,避免出現(xiàn)三截腿。(惡性分割:半截裙、半截襪子、露小腿一截半截襪子、露小腿一截. .) 在正式場合,有時也可穿正裝涼鞋在正式場合,有時也可穿正裝涼鞋( (即前不露腳趾,后不露腳跟即前不露腳趾,后不露腳跟的涼鞋的涼鞋) ),但不能穿,但不能穿露腳趾腳跟的涼鞋或露腳趾腳跟的涼鞋或拖鞋式涼鞋。拖鞋式涼鞋。露趾露腳跟的涼鞋一般在非正式場合或休閑場合時穿。露趾露腳跟的涼鞋一般在非正式場合或休閑場合時穿。 穿露腳趾腳跟涼鞋時不要穿襪子穿露腳趾腳跟涼鞋時不要穿襪子. . 與包的搭配與包的搭配l
32、商務女性出席重要商務場合時,一般要求包與皮鞋的顏色一商務女性出席重要商務場合時,一般要求包與皮鞋的顏色一致。致。l在其他場合,女性穿套裝時,包與皮鞋沒必要同色,但在其他場合,女性穿套裝時,包與皮鞋沒必要同色,但包的顏色須跟服裝色彩相配。包的顏色須跟服裝色彩相配。 遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰。遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰。李女士為了參加某外資企業(yè)的招聘,除充分準備李女士為了參加某外資企業(yè)的招聘,除充分準備了各種應聘資料外,還特地為自己選擇了一件非了各種應聘資料外,還特地為自己選擇了一件非常時尚的吊帶裙,既合身又漂亮。但最終因為服常時尚的吊帶裙,既合身又漂亮。但最終因為服裝穿著不當而影響了她
33、被該企業(yè)的錄用。試分析裝穿著不當而影響了她被該企業(yè)的錄用。試分析李女士穿著為何不當。李女士穿著為何不當。無論是男士還是女士,出席重要商務場合,包無論是男士還是女士,出席重要商務場合,包與皮鞋的顏色應該一致與皮鞋的顏色應該一致. . 發(fā)型應文雅得體,梳理整齊、符合身份。發(fā)型應文雅得體,梳理整齊、符合身份。頭發(fā)不宜過長,一般商務場合不宜長于肩部。長于肩部頭發(fā)不宜過長,一般商務場合不宜長于肩部。長于肩部要做技術性處理,不能隨意披散開來。要做技術性處理,不能隨意披散開來。 在社交場合,化妝是一種禮貌,是對自己和別人的尊重。在社交場合,化妝是一種禮貌,是對自己和別人的尊重。要求化淡妝,保持清新自然。要求
34、化淡妝,保持清新自然。化妝應避人化妝應避人, ,不能在公眾場合化妝。不能在公眾場合化妝。 n不準當眾n修飾自己 男士和女士的著裝,有句行話男士和女士的著裝,有句行話:“:“女人看頭,男人看腰女人看頭,男人看腰”。 商務場合尤其在涉外交往中商務場合尤其在涉外交往中, ,一個有社會地位的人,一一個有社會地位的人,一個有層次的人,腰上不應掛任何東西個有層次的人,腰上不應掛任何東西( (手機、鑰匙、打手機、鑰匙、打火機之類火機之類). ). 會面禮儀是指在與他人見面時應遵循的禮節(jié)規(guī)范和行為準會面禮儀是指在與他人見面時應遵循的禮節(jié)規(guī)范和行為準則,包括:則,包括: 1. 1.稱呼禮儀稱呼禮儀 2. 2.問
35、候禮儀問候禮儀 3. 3.介紹禮儀介紹禮儀 4. 4.握手禮儀握手禮儀 5. 5.名片禮儀名片禮儀案例鑒賞:張冠李戴的肖總案例鑒賞:張冠李戴的肖總 大海公司的肖總為了參加在該市舉辦的經濟技術開發(fā)洽談會,已準備了大海公司的肖總為了參加在該市舉辦的經濟技術開發(fā)洽談會,已準備了很久。他一心想借此機會尋找一家合作伙伴,以拓展更大的市場。很久。他一心想借此機會尋找一家合作伙伴,以拓展更大的市場。 就像想象中的那樣,洽談會上來了不少肖總非常向往合作的企業(yè),有幾就像想象中的那樣,洽談會上來了不少肖總非常向往合作的企業(yè),有幾家也對大海公司的項目表示感興趣。也許是連日的操勞或是過于興奮,肖家也對大海公司的項目表
36、示感興趣。也許是連日的操勞或是過于興奮,肖總在和這些公司負責人洽談時,竟然連續(xù)發(fā)生了把人家姓名張冠李戴的現(xiàn)總在和這些公司負責人洽談時,竟然連續(xù)發(fā)生了把人家姓名張冠李戴的現(xiàn)象,引起了對方的反感。他們覺得頭腦如此不清晰的合作者,經營能力值象,引起了對方的反感。他們覺得頭腦如此不清晰的合作者,經營能力值得懷疑,因而都取消了合作的打算。得懷疑,因而都取消了合作的打算。 正確地稱呼人,是商務人員應具備的基本素養(yǎng)之一。它表明你懂得正確地稱呼人,是商務人員應具備的基本素養(yǎng)之一。它表明你懂得在交往中尊重別人,使交往對象感到被承認、尊重和信任。在交往中尊重別人,使交往對象感到被承認、尊重和信任。 得體、恰當的稱
37、呼,不僅反映自身的教養(yǎng)、對商務伙伴的尊重程得體、恰當的稱呼,不僅反映自身的教養(yǎng)、對商務伙伴的尊重程度,甚至還影響雙方關系的發(fā)展程度。度,甚至還影響雙方關系的發(fā)展程度。在商務交往中,稱呼要求莊重、正式和規(guī)范。在稱呼他在商務交往中,稱呼要求莊重、正式和規(guī)范。在稱呼他人時應使用尊敬的銜稱,一般是人時應使用尊敬的銜稱,一般是“就高不就低就高不就低”。 通用的稱呼:通用的稱呼:使用(行政)職務的稱呼:李局長、張經理,馬主任、使用(行政)職務的稱呼:李局長、張經理,馬主任、劉科長等;劉科長等;使用學位頭銜、技術職稱的稱呼:博士、律師、教授、工使用學位頭銜、技術職稱的稱呼:博士、律師、教授、工程師、會計師等
38、含金量較高的職稱或學位;程師、會計師等含金量較高的職稱或學位;使用行業(yè)稱呼:警官、老師、醫(yī)生、司機等;使用行業(yè)稱呼:警官、老師、醫(yī)生、司機等;使用泛尊稱(按性別不同):先生、女士、小姐、夫人使用泛尊稱(按性別不同):先生、女士、小姐、夫人等;等;直呼姓名:一般限于同事、熟人之間。直呼姓名:一般限于同事、熟人之間。不用無稱呼:沒有稱呼是失禮的,是沒修養(yǎng)的標志。不用無稱呼:沒有稱呼是失禮的,是沒修養(yǎng)的標志。不用替代性稱呼:如用號碼代替客人,一號、二不用替代性稱呼:如用號碼代替客人,一號、二號號不用非正式稱呼(庸俗稱呼):哥兒們、兄弟不用非正式稱呼(庸俗稱呼):哥兒們、兄弟 不用非正式的簡稱:黃局、
39、李處、倪董不用非正式的簡稱:黃局、李處、倪董 不用地方性稱呼不用地方性稱呼: :伙計、師傅、大媽伙計、師傅、大媽、大叔、大哥、大姐(內、大叔、大哥、大姐(內地與北方)地與北方) 不使用錯誤稱呼:常見的是生僻姓氏的誤讀,如:區(qū)、樂、不使用錯誤稱呼:常見的是生僻姓氏的誤讀,如:區(qū)、樂、仇、單、解、卜、任、尉遲等。仇、單、解、卜、任、尉遲等。與人打招呼,是尊重他人的表示。與人打招呼,是尊重他人的表示。問候的基本規(guī)矩(順序)問候的基本規(guī)矩(順序):地位低者應先向地位高者問候;地位低者應先向地位高者問候;男士應先向女士問候;男士應先向女士問候;晚輩應先向長輩問候;晚輩應先向長輩問候;主人應先向客人問候。
40、主人應先向客人問候。語言問候:語言問候:你好!你好!早上好早上好上午上午1010點以前點以前晚上好晚上好太陽落山之后太陽落山之后語言問候總的原則:越簡單越好。語言問候總的原則:越簡單越好。 動作問候:點頭、鞠躬、握手、擁抱、吻禮等。動作問候:點頭、鞠躬、握手、擁抱、吻禮等。 雙方近距離相遇,一般使用語言問候;經常見面的人相遇時,可只點頭雙方近距離相遇,一般使用語言問候;經常見面的人相遇時,可只點頭相互致意;在特定場合(酒會、舞會)雙方距離稍遠時一般點頭即可。相互致意;在特定場合(酒會、舞會)雙方距離稍遠時一般點頭即可。在涉外交往中,與外國人見面時,根據交往對象、場在涉外交往中,與外國人見面時,
41、根據交往對象、場合的不同,動作問候也不同。合的不同,動作問候也不同。 對日本、朝鮮等一些東方國家的人,最常見的禮節(jié)是鞠躬;對日本、朝鮮等一些東方國家的人,最常見的禮節(jié)是鞠躬; 歐洲人和美洲人常見的禮節(jié)是擁抱和握手,有時握手后還伴以吻禮。歐洲人和美洲人常見的禮節(jié)是擁抱和握手,有時握手后還伴以吻禮。 介紹是商務交往中經常使用的方式,是商務活動開始的標介紹是商務交往中經常使用的方式,是商務活動開始的標志。志。介紹分:自我介紹和為他人作介紹介紹分:自我介紹和為他人作介紹 在許多社交場合,為了結交一些朋友,需主動介紹自己,這就是在許多社交場合,為了結交一些朋友,需主動介紹自己,這就是自我介紹。自我介紹。
42、 介紹自己的介紹自己的 目的是為了目的是為了 結識某人或結識某人或 大家。大家。自我介紹自我介紹 自我介紹的順序;自我介紹的順序; 介紹時內容要全面、時間要簡短;介紹時內容要全面、時間要簡短; 介紹時要自然大方,表達清晰,同時要把握好介紹的介紹時要自然大方,表達清晰,同時要把握好介紹的分寸;分寸; 介紹時若單位和部門頭銜較長,要注意第一次介紹時若單位和部門頭銜較長,要注意第一次介紹時使用全稱,以后才可以用簡稱。介紹時使用全稱,以后才可以用簡稱。 自我介紹內容:自我介紹內容: 單位(全單位(全 稱)稱) 部門部門 職務職務 姓名姓名您好!我是精富電梯(上海)有您好!我是精富電梯(上海)有限公司的
43、市場部經理,我叫限公司的市場部經理,我叫*。(很高興認識您,請多關照!)(很高興認識您,請多關照?。┳晕医榻B順序:地位低的人先向地位高的人作自我介紹。自我介紹順序:地位低的人先向地位高的人作自我介紹。為他人作介紹就是介紹不認識的人相互認識,為他人作介紹就是介紹不認識的人相互認識,或是把某人引見給其他人?;蚴前涯橙艘娊o其他人。 為他人作介紹時(即你給別人作介紹),不僅要熟悉雙為他人作介紹時(即你給別人作介紹),不僅要熟悉雙方的情況,而且要特別注意介紹的禮儀順序和介紹時的方的情況,而且要特別注意介紹的禮儀順序和介紹時的姿態(tài)。姿態(tài)。介紹順序介紹順序: :給別人作介紹應遵循的原則:讓尊者優(yōu)先了解對方
44、情況給別人作介紹應遵循的原則:讓尊者優(yōu)先了解對方情況 具體順序具體順序 把地位低者先介紹給地位高者;把地位低者先介紹給地位高者; 把年輕者(晚輩)先介紹給年長者(長輩);把年輕者(晚輩)先介紹給年長者(長輩); 把男士先介紹給女士;把男士先介紹給女士; 把公司人員先介紹給客戶。把公司人員先介紹給客戶。 以上幾種方式,共同點是:介紹時遵循以上幾種方式,共同點是:介紹時遵循“尊者居后尊者居后”原則,即先把身原則,即先把身份、地位較低者介紹給身份、地位較高者,讓尊者優(yōu)先了解對方的情份、地位較低者介紹給身份、地位較高者,讓尊者優(yōu)先了解對方的情況,以表示對尊者的敬重之意(但在口頭表達上,則是先稱呼尊者,
45、況,以表示對尊者的敬重之意(但在口頭表達上,則是先稱呼尊者,然后再介紹)然后再介紹) 介紹時不可用單手指指點對方,而應手掌心向上,五指并介紹時不可用單手指指點對方,而應手掌心向上,五指并攏,胳膊向外微伸且斜向被介紹者。向誰介紹,眼睛應注攏,胳膊向外微伸且斜向被介紹者。向誰介紹,眼睛應注視著誰。視著誰。被介紹者應微笑朝向對方。介紹完畢后被介紹者應微笑朝向對方。介紹完畢后, ,被介紹者雙被介紹者雙方一般應握手方一般應握手, ,彼此問候一下,彼此問候一下,( (如:你好!很高興認識如:你好!很高興認識你!你!) )也可以進一步互遞名片也可以進一步互遞名片. . 介紹時一般應站立,但在宴會或會談桌上可
46、以不起立,微介紹時一般應站立,但在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。笑點頭示意即可。介紹的語言介紹的語言:宜簡不宜繁。:宜簡不宜繁。 較正規(guī)的介紹,使用敬辭,如較正規(guī)的介紹,使用敬辭,如:“XX :“XX 小姐小姐, ,請允許我向您介請允許我向您介紹,這位是紹,這位是. . .?!陛^隨便的介紹較隨便的介紹: :如如”XX”XX先生先生, ,我來介紹一下我來介紹一下, ,這位是這位是. .”. .”介紹內容介紹內容: :一般介紹雙方的姓名一般介紹雙方的姓名/ /單位單位/ /部門部門/ /職務職務. .不論是自我介紹還是給別人作介紹不論是自我介紹還是給別人作介紹, ,被介紹雙方態(tài)度都應
47、被介紹雙方態(tài)度都應友好友好、大方,切忌傲慢無理或畏畏縮縮、大方,切忌傲慢無理或畏畏縮縮. . 如果你忘了被介紹者的姓名,應事實求是地告訴對方,并說如果你忘了被介紹者的姓名,應事實求是地告訴對方,并說聲聲“對不起對不起”。如果介紹人叫錯了你的名字,或發(fā)錯了音,應禮貌地加如果介紹人叫錯了你的名字,或發(fā)錯了音,應禮貌地加以糾正,但應盡量避免使對方難堪。以糾正,但應盡量避免使對方難堪。 握手禮節(jié)源于古代歐洲人向對方表明手中未帶武器握手禮節(jié)源于古代歐洲人向對方表明手中未帶武器, ,表明親切友好之意表明親切友好之意. .其后成為風尚其后成為風尚, ,通行于歐美通行于歐美. .辛亥革命后我國也習以為禮辛亥革
48、命后我國也習以為禮. .在當今商務交往中在當今商務交往中, ,握手是最常使用的一種見面禮握手是最常使用的一種見面禮. .握手的方式握手的方式: : 雙方各自伸出右手雙方各自伸出右手, ,彼此間保持彼此間保持 一步左右的距離一步左右的距離, ,手掌略向前下手掌略向前下 方伸直方伸直, ,右手四指并攏右手四指并攏, ,拇指自然拇指自然 向上向上, ,握住對方握住對方, ,同時注意上身稍同時注意上身稍 向前傾向前傾, ,面帶微笑地注視對方面帶微笑地注視對方. . 握手時應遵循的原則:尊者居前。握手時應遵循的原則:尊者居前。上下級之間,上級先伸手;上下級之間,上級先伸手;( (職位高者職位高者先伸手先
49、伸手, ,職位低者應先問候職位低者應先問候, ,然后伸手相然后伸手相握握, , 體現(xiàn)對領導的尊敬體現(xiàn)對領導的尊敬) ) 男女之間,女士先伸手;男女之間,女士先伸手;長晚輩之間,長輩先伸手;長晚輩之間,長輩先伸手;同級同輩之間,不分誰先伸手同級同輩之間,不分誰先伸手。注意注意: : 介紹時應尊者居后(先介紹地位低者,后介紹介紹時應尊者居后(先介紹地位低者,后介紹地位高者)地位高者); ; 但握手時應尊者居前(地位高者但握手時應尊者居前(地位高者先伸手)。先伸手)。 客人和主人握手時,伸手順序有所不同??腿撕椭魅宋帐謺r,伸手順序有所不同。 迎接客人,主人先伸手;迎接客人,主人先伸手; 送走客人,客
50、人先伸手。送走客人,客人先伸手。 客人到來時,一般主人先伸手,表示歡迎客人到來時,一般主人先伸手,表示歡迎; ;客人離開的時候,客人離開的時候,一般是客人先伸手??腿讼壬焓郑硎咀屩魅肆舨?。一般是客人先伸手??腿讼壬焓?,表示讓主人留步。 不用雙手;不用雙手;( (尤其尤其和異性握手一般不用雙手,除非是故和異性握手一般不用雙手,除非是故友重逢、慰問對方。友重逢、慰問對方。) ) 不用左手握手不用左手握手; ; 不可交叉握手不可交叉握手( (尤其尤其在國際交往中,避免在國際交往中,避免與西方人與西方人交叉握交叉握手手, ,這這視為十字架,不敬);視為十字架,不敬); 不戴墨鏡、帽子、手套握手不戴墨
51、鏡、帽子、手套握手( ((有眼疾病或眼有缺陷除(有眼疾病或眼有缺陷除外外, ,否則被視作失禮的表現(xiàn)否則被視作失禮的表現(xiàn)); ); 雙眼要注視對方雙眼要注視對方( (表示誠意表示誠意) ) ; 握手時間不宜過長握手時間不宜過長( (一般在一般在3 3秒至秒至5 5秒左右秒左右) ) 握手不可用力過度握手不可用力過度; ;( (相互間握一下即可。如果是熱烈握手,相互間握一下即可。如果是熱烈握手,可以搖晃幾下,表示十分友好??梢該u晃幾下,表示十分友好。但只握指尖或只遞指尖,則是無禮之舉但只握指尖或只遞指尖,則是無禮之舉) )。 名片是現(xiàn)代商務交往中經濟實用的交際工具。名片是現(xiàn)代商務交往中經濟實用的交
52、際工具。 它是一種自我的它是一種自我的“介紹信介紹信”和和“聯(lián)誼卡聯(lián)誼卡”。 商務交往中需對名片的選用、使用的禮節(jié)等有所了解。商務交往中需對名片的選用、使用的禮節(jié)等有所了解。 名片的選用:名片的選用: 名片的規(guī)格一般是長名片的規(guī)格一般是長8.68.6厘米厘米-10-10厘米、寬厘米、寬5.5-65.5-6厘米。國內最通用的名厘米。國內最通用的名片規(guī)格是長片規(guī)格是長9 9厘米,寬厘米,寬5.55.5厘米的名片;厘米的名片; 名片的色彩以白色、乳白色、黃色和淺藍色為宜,講究淡雅、名片的色彩以白色、乳白色、黃色和淺藍色為宜,講究淡雅、藝術和莊重;藝術和莊重; 商務人士的名片不要印人像、漫畫、寵物等圖
53、案;商務人士的名片不要印人像、漫畫、寵物等圖案; 名片的質地只適合紙質;名片的質地只適合紙質; 在國內使用的名片,應用漢語簡體字;最好在名片的兩面,分別以在國內使用的名片,應用漢語簡體字;最好在名片的兩面,分別以簡體漢字和另一種文字印相同的內容。簡體漢字和另一種文字印相同的內容。標準商務名片的內容:標準商務名片的內容:本人歸屬單位(企業(yè)標識、供職單位、部門)本人歸屬單位(企業(yè)標識、供職單位、部門)本人稱呼(姓名、職務、職稱)本人稱呼(姓名、職務、職稱)聯(lián)絡方式(單位地址、聯(lián)絡方式(單位地址、 、 ,也可列上單位的,也可列上單位的網址和網址和 等)等) 1 1)主動遞上自己的名片(如:你好!這是
54、我的名片,以后多保持聯(lián))主動遞上自己的名片(如:你好!這是我的名片,以后多保持聯(lián)系或請多關照?。┫祷蛘埗嚓P照?。?2 2)向對方提議交換名片(如:我們可互贈名片嗎?或)向對方提議交換名片(如:我們可互贈名片嗎?或很高興認識你,不知道能很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?不能有幸跟您交換一下名片? ) 3 3)向地位高、長輩索取名片(以后怎么向您請教?或)向地位高、長輩索取名片(以后怎么向您請教?或想以后向您討教,想以后向您討教,不知如何聯(lián)系?)不知如何聯(lián)系?) 4 4)向平輩或晚輩索取名片(以后怎么和你聯(lián)系?)向平輩或晚輩索取名片(以后怎么和你聯(lián)系?) 注意:注意: 若別人向你索名
55、片,而你不想給時,要用委婉的方法表達,不能直接回絕。(可若別人向你索名片,而你不想給時,要用委婉的方法表達,不能直接回絕。(可以說:對不起,我的名片用完了?;蛭彝鼛Я?。以說:對不起,我的名片用完了?;蛭彝鼛Я?。”) 若自己沒有名片,而又不想直接說沒有時,也可用以上委婉方法表達。若自己沒有名片,而又不想直接說沒有時,也可用以上委婉方法表達。 遞名片時,最好是起身站立,面帶微笑,將名片正面面向對遞名片時,最好是起身站立,面帶微笑,將名片正面面向對方,調整到最適合對方看的位置,不必提職務、頭銜,只要方,調整到最適合對方看的位置,不必提職務、頭銜,只要把名字重復一下即可,用雙手或右手遞給對方。(遞、接
56、名把名字重復一下即可,用雙手或右手遞給對方。(遞、接名片時,如果是單方遞、接,應用雙手;如果是雙方同時交換片時,如果是單方遞、接,應用雙手;如果是雙方同時交換名片,應右手遞,左手接。不要把名片舉得高于胸部,不要名片,應右手遞,左手接。不要把名片舉得高于胸部,不要用手指夾著給人)用手指夾著給人) 遞名片的同時應說些友好、禮貌的話(如:遞名片的同時應說些友好、禮貌的話(如: “ “認識您真認識您真高興高興”、請多指教或今后保持聯(lián)系)、請多指教或今后保持聯(lián)系) 交換名片時,應講究交換的先后順序。(正規(guī)的交換名片做法交換名片時,應講究交換的先后順序。(正規(guī)的交換名片做法是:地位低者、晚輩或客人先向地位
57、高者、長輩或主人遞上名是:地位低者、晚輩或客人先向地位高者、長輩或主人遞上名片,然后再由后者予以回贈;遞名片順序要先職務高后職務低,片,然后再由后者予以回贈;遞名片順序要先職務高后職務低,由近而遠,圓桌上按順時針方向開始)由近而遠,圓桌上按順時針方向開始) 接過名片后應致謝,應認真地看一遍。如有疑問,應主動向對方請教,表示對對方的接過名片后應致謝,應認真地看一遍。如有疑問,應主動向對方請教,表示對對方的重視;重視; 看完后要妥善收好名片(放入上衣口袋或放名片夾里);看完后要妥善收好名片(放入上衣口袋或放名片夾里); 接受名片后,一般不宜隨手置于桌上。如果暫放在桌面上,切忌在名片上放接受名片后,
58、一般不宜隨手置于桌上。如果暫放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,也不可在手上擺弄,更不要在離開時漏帶名片。其他物品,也不可在手上擺弄,更不要在離開時漏帶名片。 名片如何放?名片如何放? 名片最好放在名片夾里或襯衣口袋或西裝上衣內側口袋或公文包,以免名片受損;不名片最好放在名片夾里或襯衣口袋或西裝上衣內側口袋或公文包,以免名片受損;不要將名片放在褲袋、裙兜、錢夾里。要將名片放在褲袋、裙兜、錢夾里。 名片注意事項名片注意事項 不要在他人名片上寫不相關的東西,不要擺弄對方的名片;不要在他人名片上寫不相關的東西,不要擺弄對方的名片;不要在一群陌生人前到處發(fā)送名片,最好讓別人先發(fā)送名片;不要在一群陌生人
59、前到處發(fā)送名片,最好讓別人先發(fā)送名片; 出席重大社交活動,要記住帶名片;出席重大社交活動,要記住帶名片; 上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片; 無論是私人還是商業(yè)餐會,名片皆不可在用餐時發(fā)送。無論是私人還是商業(yè)餐會,名片皆不可在用餐時發(fā)送。 儀態(tài)是人的肢體動作。儀態(tài)是人的肢體動作。是指人們在社交活動中是指人們在社交活動中各種姿態(tài)行為與表情的規(guī)范。各種姿態(tài)行為與表情的規(guī)范。包括人的站姿、坐姿、走姿、包括人的站姿、坐姿、走姿、手勢和面部表情等。手勢和面部表情等。 商務人員在具體商務活商務人員在具體商務活動中要注
60、意自己的儀態(tài)動中要注意自己的儀態(tài)舉止禮儀,舉止要符合舉止禮儀,舉止要符合一定的規(guī)范標準,應站一定的規(guī)范標準,應站有站相,坐有坐相。有站相,坐有坐相。 優(yōu)美的站姿能襯托出一個人的氣優(yōu)美的站姿能襯托出一個人的氣質和風度?;疽笫牵憾苏?、質和風度。基本要求是:端正、挺直、挺胸收腹、精神煥發(fā)。挺直、挺胸收腹、精神煥發(fā)。 男士站立時:男士站立時: 女士站立時:女士站立時: 錯誤的站姿:錯誤的站姿: 兩腳分叉分得太開、交叉兩腿而站、一個肩高兩腳分叉分得太開、交叉兩腿而站、一個肩高一個肩低,松腹含胸、交腿斜靠在墻壁等、和一個肩低,松腹含胸、交腿斜靠在墻壁等、和別人勾肩搭背地站著等。別人勾肩搭背地站著等。端
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