接待校友策劃大學(xué)50周年慶典活動(dòng)校友接待方案.doc

1、接待校友策劃大學(xué)50周年慶典活動(dòng)校友接待方案校友邀請與信息反饋：（1）各地校友會(huì)的聯(lián)系邀請和信息反饋由校友總會(huì)辦公室負(fù)責(zé)；（2）各院系校友邀請和信息反饋（包括在校工作過的教職工）由各院系負(fù)責(zé)；邀請單位各自負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)返校校友和來賓的行程。（3）各有關(guān)部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負(fù)責(zé)。（4）所有校友返校信息全部由校友總會(huì)辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室。（5）校慶辦公室負(fù)責(zé)商校團(tuán)委為校友總會(huì)辦公室安排30名志愿者，協(xié)助校友總會(huì)辦公室做好校友返校信息處理和活動(dòng)安排。接待安排：（1）校友返校接待工作和參加校慶活動(dòng)由各學(xué)院全面負(fù)責(zé)。（2）各有關(guān)部門邀請來賓的活動(dòng)與行程安排由各邀請部門負(fù)責(zé)。（4）

2、校慶接待組于9月18、19日在飛機(jī)場、火車站全天候設(shè)立來賓、校友接待站，學(xué)校配備大客車和志愿者迎接，大客車自機(jī)場或火車站至學(xué)校（東、西、南區(qū)）循環(huán)往返。（5）學(xué)校將抵達(dá)合肥的校友從機(jī)場、火車站接至東區(qū)行政辦公樓前下車，由各學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)至本學(xué)院接待點(diǎn)并負(fù)責(zé)安置到學(xué)院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。（6）各學(xué)院均設(shè)立校友接待點(diǎn)（學(xué)校統(tǒng)一提供帳篷和桌椅），學(xué)院安排相應(yīng)的學(xué)生志愿者，負(fù)責(zé)校友的報(bào)到、發(fā)放資料和校慶的活動(dòng)介紹，返校校友在各學(xué)院接待點(diǎn)進(jìn)行信息登記、領(lǐng)取材料。（7）校友持入場券參加9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的建校50周年紀(jì)念會(huì)，學(xué)校安排大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一出發(fā)前往會(huì)場（相鄰酒

3、店可根據(jù)住宿校友人數(shù)共用車輛，具體酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦、黨政辦另行公布）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。（8）學(xué)校負(fù)責(zé)按名單提供各學(xué)院實(shí)際返校校友資料袋、校慶活動(dòng)指南、校慶紀(jì)念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）、我的科大歲月光盤、校友證、紀(jì)念大會(huì)入場券、科大報(bào)校慶?？?，各學(xué)院負(fù)責(zé)準(zhǔn)備本學(xué)院宣傳與介紹資料及其他材料。（9）9月18日21日校慶期間，校友返?？沙謱W(xué)校統(tǒng)一制作的一卡通（卡內(nèi)已充值50元），在學(xué)校各個(gè)食堂就餐。（10）各院系在校慶期間可以根據(jù)實(shí)際情況，組織返校校友開展各種形式的學(xué)術(shù)活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)。（11）21日校友返程，學(xué)校負(fù)責(zé)在校友集中住宿的酒店，定時(shí)間段安排車輛送校友到機(jī)場（火車

4、站）。注：學(xué)校為返校校友提供的服務(wù)1、學(xué)校為返校校友提供的材料等物品為：資料袋、校慶活動(dòng)指南、校慶紀(jì)念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）、我的科大歲月光盤、校友證、紀(jì)念大會(huì)入場券、科大報(bào)校慶?？?；2、學(xué)校為返校校友提供車輛服務(wù)為：集中往返學(xué)校與機(jī)場、車站之間；20日上午從集中居住酒店前往東區(qū)大禮堂參加校慶紀(jì)念會(huì)；3、學(xué)校負(fù)責(zé)將通過各地校友會(huì)收集的返校校友信息通報(bào)給各學(xué)院（校友總會(huì)辦公室）；4、學(xué)校聯(lián)系商洽了20余家周邊各類檔次酒店，以優(yōu)惠價(jià)格供返校校友和各學(xué)院選擇（詳細(xì)酒店信息見附件）5、學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立各學(xué)院校友接待點(diǎn)（沿郭沫若廣場北側(cè)勤奮路、東側(cè)天使路），并提供帳篷和桌椅等；6、校慶期間，返校校友均

5、可持一卡通在學(xué)校東、西、南、北校區(qū)任一食堂就餐；7、醫(yī)院在校慶期間為返校校友開設(shè)就診綠色通道。有關(guān)說明和要求：1、各學(xué)院校慶期間必需安排專人負(fù)責(zé)校友接待工作，并成立接待工作組織，負(fù)責(zé)安排或協(xié)助校友預(yù)定住宿酒店。費(fèi)用由各學(xué)院負(fù)擔(dān)或校友自行負(fù)擔(dān)。2、各學(xué)院應(yīng)于9月11日12：00以前將需由學(xué)校接待的嘉賓和杰出校友名單提交校慶辦公室（辦公樓第二會(huì)議室；3601958），經(jīng)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，列入學(xué)校統(tǒng)一接待嘉賓名單。3、各學(xué)院除負(fù)責(zé)安排本學(xué)院返校校友參加9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的校慶紀(jì)念會(huì)外，應(yīng)積極組織校友參加院系組織的學(xué)術(shù)和聯(lián)誼活動(dòng)。4、建議各學(xué)院于9月19日晚宴請本學(xué)院返校校友或同返校校友聯(lián)誼。5、校友的各類資料和參加9月20日10：00校慶紀(jì)念會(huì)的入場券可于9月16日到校慶接待組（地點(diǎn)另行通知）領(lǐng)取。6、學(xué)校負(fù)責(zé)返校校友集中往返學(xué)校與機(jī)場、火車站的車輛服務(wù)（學(xué)校在機(jī)場、火車站設(shè)有專人接送）；返校校友校慶期間往返學(xué)校與酒店及其他地方的車輛由各學(xué)院負(fù)責(zé)或校友自行解決。7、學(xué)校負(fù)責(zé)商合肥市及包河區(qū)、蜀山區(qū)，將學(xué)校周邊馬路沿學(xué)校一側(cè)辟為臨時(shí)停車場，允許我校返校