通信人員EXCEL培訓(xùn)

1、pEXCEL學(xué)習(xí)介紹pEXCEL基本操作pEXCEL函數(shù)pEXCEL工程技巧pEXCEL圖表內(nèi)容提綱EXCEL學(xué)習(xí)介紹nEXCEL用戶分類 新手、初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、專家nEXCEL學(xué)習(xí)內(nèi)容分類 操作、函數(shù)、圖表、分析、VBAEXCEL學(xué)習(xí)介紹nEXCEL學(xué)習(xí)方法 1.循序漸進(jìn) 從掃盲入手，學(xué)會(huì)EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設(shè)置、排序等。 向中級(jí)用戶進(jìn)軍：熟練EXCEL菜單命令、學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。 高級(jí)用戶標(biāo)志：熟練運(yùn)用數(shù)組、利用VBA編寫簡單程序。 2.善用資源、學(xué)以致用 利用學(xué)過的東西盡可能解決問題 常用EXCEL幫助 學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)EXCE

2、LEXCEL基本操作n掌握EXCEL菜單命令用法n掌握常用快捷鍵n雙手操作EXCEL基本操作n單元格了解 主要了解單元格周圍的小圖標(biāo) 鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放右下角按住CTRL可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。EXCEL基本操作n數(shù)據(jù)錄入 1.減少無用點(diǎn)擊次數(shù)（光標(biāo)特性） 2.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ctrl+enter） 3.身份證號(hào)碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加 ） 4.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成0 1/3） 5.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標(biāo)、下標(biāo)) 6.單

3、元格里回車（alt+enter） 6.1800頻點(diǎn)輸入（在工程參數(shù)中TCH頻點(diǎn)是中“，“隔開的，而1800頻點(diǎn)都是三位數(shù)，EXCEL在三位數(shù)輸入時(shí)會(huì)默認(rèn)“，”為千分號(hào)，所以要先到“工具”-“選項(xiàng)”-“國際”改掉“千位分隔符”。)EXCEL基本操作n查找 1.模糊查找 按CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。 2.精確查找 在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，將單元格匹配的勾打上為精確查找 3.值查找 在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）nF4的使用 重復(fù)上一步操作EXCEL基本操作n常用功能 1.凍結(jié)窗口 光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜

4、單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。 2.插入對(duì)象 選擇“插入”-“對(duì)象” 3.分列 分列就是將一個(gè)單元格的內(nèi)容分幾個(gè)單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，設(shè)置好分隔符。 4.快速查找工作表 移動(dòng)工作表區(qū)域右鍵 5.下拉菜單制作 點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時(shí)要用“，”隔開。 6.外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 “ 數(shù)據(jù)”-“外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入” 7. 數(shù)據(jù)透視表EXCEL函數(shù)n什么是函數(shù) Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM

5、(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。n什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào)“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算

6、符。EXCEL函數(shù)n基礎(chǔ)概念引用 1.認(rèn)識(shí)工作表區(qū)域 EXCEL共有256列，65536行。 2.單元格引用方式(下+F4引用間切換) 相對(duì)應(yīng)用 A1、B1 絕對(duì)引用 $A$5、$C$3 混合引用 $A5、C$3 3.單元格引用分類 一維引用 A1:A10, A1:F1 二維引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1EXCEL函數(shù)n常用函數(shù) SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID ，SUBSTIT

7、UTE，IF ，AND/OREXCEL函數(shù)nSUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，.)。參數(shù)：Number1，number2，.為1到N個(gè)需要求和的數(shù)值。用法舉例：EXCEL函數(shù)nSUMIF用途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：EXCEL函數(shù)nMAX用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1，

8、number2，.)參數(shù)：Number1，number2，.是需要找出最大數(shù)值的1至N個(gè)數(shù)值。用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。EXCEL函數(shù)nCOUNT /COUNTA/COUNTIFCOUNT用途：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。 語法: COUNT(value1,value2,.)參數(shù)：Value1, value2, . 為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 N個(gè)），但 只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。 函數(shù) COUNT 在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字

9、計(jì)算在內(nèi)； 但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。 如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請(qǐng)使用函數(shù) COUNTA。 COUNTIF用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；Criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。用法舉例：EXCEL函數(shù)nROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。 語法：ROUND(number,num_digits) 參數(shù)：Number為需要進(jìn)

10、行四舍五入的數(shù)字。Num_digits為指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。 ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法舉例：EXCEL函數(shù)nHEX2DEC/DEC2HEX用途：十進(jìn)制和十六進(jìn)制的互相轉(zhuǎn)換語法：HEX2DEC(number）參數(shù)：number為需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值用法舉例：HEX2DEC(A)=10, DEC2HEX(10)=AEXCEL函數(shù)nLEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個(gè)或前幾個(gè)字符 語法：LEFT(text,num_chars) 參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由

11、LEFT 所提取的字符數(shù)。 RIGHT為取右用法舉例：left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5)EXCEL函數(shù)nMID用途：回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符 語法：MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的 start_num 為 1，以此類推。 Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。 用法舉例：MID(FS124,2,2)=S1EXCEL函數(shù)n

12、VLOOKUP用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 語法：VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表,序列號(hào)序列號(hào),匹配條件) 匹配條件：0表示精確查找，1表示近視查找。用法舉例：EXCEL函數(shù)nLEN 用途：返回單元格字符數(shù)語法：LEN(text) 參數(shù)：text是要查找其長度的文本。空格將作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。 用法舉例：A1單元格為”AFE”,LEN(A1)=3EXCEL函數(shù)nVERAGE用途：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。 語法：AVERAGE(number1,number2,.) 參數(shù)： Number1, number2, . 為需要計(jì)算平

13、均值的 1 到 N個(gè)參數(shù)。 用法舉例：A1為10，A2為12，A3為14，A4為12，則AVERAGE(A1:A4)=12EXCEL函數(shù)nSUBSTITUTE用途：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。語法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 參數(shù)：Text為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?。Old_text為需要替換的舊文本。 New_text用于替換 old_text 的文本。Instance_num為一數(shù)值，用來指定以 new_text 替換第幾次出現(xiàn)的 old_text。如果指定了 in

14、stance_num，則只有滿足要求的 old_text 被替換；否則將用 new_text 替換 Text 中出現(xiàn)的所有 old_text。 用法舉例：EXCEL函數(shù)nIF用途：經(jīng)過對(duì)錯(cuò)判斷，返回不同的值。語法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false） 參數(shù)：logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式，滿足條件返回value_if_ture，否則value_if_false用法舉例：A1為3，IF(A10,1,0)返回結(jié)果為1.EXCEL函數(shù)nAND/ORAND用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE(真)；只

15、要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。語法：AND(logical1，logical2，)。參數(shù)：Logical1，logical2，為待檢驗(yàn)的1N個(gè)邏輯表達(dá)式，它們的結(jié)論或?yàn)門RUE(真)或?yàn)镕ALSE(假)。參數(shù)必須是邏輯值或者包含邏輯值的數(shù)組或引用，如果數(shù)組或引用內(nèi)含有文字或空白單元格，則忽略它的值。實(shí)例：如果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(1B4，B4 OR用途：所有參數(shù)中的任意一個(gè)邏輯值為真時(shí)即返回TRUE(真)。語法：OR(logical1，logical2，.)參數(shù)：Logical1，logical2，.是需要進(jìn)行檢驗(yàn)的1至N個(gè)邏輯表達(dá)式，其結(jié)論分別為TRUE或FALSE。實(shí)例：如果A1=6、A2=8，則公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”