系所主管研習(xí)會(huì)

1、系所主管研習(xí)會(huì)系所主管研習(xí)會(huì)9797年系所主管研習(xí)會(huì)時(shí)程表年系所主管研習(xí)會(huì)時(shí)程表時(shí)間時(shí)間地點(diǎn)地點(diǎn)內(nèi)容內(nèi)容主持主持/主講人主講人9:009:30 9:009:30 第第一一醫(yī)醫(yī)學(xué)學(xué)大大樓樓二二樓樓簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)室室重要校務(wù)及展望重要校務(wù)及展望 系所發(fā)展輔助機(jī)制要因控討系所發(fā)展輔助機(jī)制要因控討陳主秘陳主秘9:3010:309:3010:30案案例例研研討討一一教務(wù)類(lèi)教務(wù)類(lèi)陳教務(wù)長(zhǎng)陳教務(wù)長(zhǎng)學(xué)務(wù)類(lèi)學(xué)務(wù)類(lèi)陳學(xué)務(wù)長(zhǎng)陳學(xué)務(wù)長(zhǎng)總務(wù)類(lèi)總務(wù)類(lèi)劉總務(wù)長(zhǎng)劉總務(wù)長(zhǎng)工程類(lèi)工程類(lèi)楊專(zhuān)員楊專(zhuān)員資材類(lèi)資材類(lèi)10:3010:45 10:3010:45 休休息息 10:4511:45 10:4511:45 案案例例研研討討二二 研發(fā)類(lèi)研

2、發(fā)類(lèi) 趙研發(fā)長(zhǎng)趙研發(fā)長(zhǎng)一般行政類(lèi)一般行政類(lèi) 財(cái)務(wù)類(lèi)財(cái)務(wù)類(lèi) 張主任張主任11:4512:15 11:4512:15 綜合座談綜合座談 12:1512:15 用餐用餐 系所主管研習(xí)會(huì)系(所)發(fā)展輔助機(jī)制要因探討1卓卓越越標(biāo)標(biāo)竿竿系所主任系所主任 資資 源源( (人力人力. .軟硬體軟硬體.).) 規(guī)章規(guī)章 制度制度 組組 織織系所發(fā)展系所發(fā)展精準(zhǔn)決策精準(zhǔn)決策追蹤控管追蹤控管行政部門(mén)、處、室院(系)務(wù)會(huì)議各類(lèi)委員會(huì)人力資源 系(院)祕(mì)、技士、教師軟硬體 空間、設(shè)備.總計(jì)逾160項(xiàng)辦法 教務(wù)68項(xiàng)、研發(fā)19項(xiàng)、學(xué)務(wù)28項(xiàng)、 技術(shù)合作10項(xiàng)、總務(wù)資材工務(wù)13項(xiàng)、 會(huì)計(jì)12項(xiàng)、環(huán)安10項(xiàng)(共通性).系所主

3、管研習(xí)會(huì)組織 集思廣益，謀求最佳(策略)方案。 獲取充分資訊，加以分析、探討及運(yùn)用。資源 周詳具體發(fā)展規(guī)劃，充分編製於預(yù)算。 育才、用才及留才。制度 重視流程背後之意涵。 回饋改善，增進(jìn)效率。系(所)發(fā)展輔助機(jī)制要因探討2系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：教務(wù)類(lèi)主題：開(kāi)課規(guī)劃核簽注意事項(xiàng)1一、在作業(yè)時(shí)程方面： 新開(kāi)課程或課程異動(dòng)(包括課程名稱(chēng)、開(kāi)課年級(jí)、學(xué)期、學(xué)分、必選修、課程負(fù)責(zé)老師等)，除因不可控制因素，如待聘老師未如期到聘或教師臨時(shí)離職等，應(yīng)事先妥為規(guī)劃，在每學(xué)期各系所召開(kāi)開(kāi)課規(guī)劃之課程委員會(huì)會(huì)議提出檢討(約於每學(xué)期第八週)，最遲也要在全校課程委員會(huì)召開(kāi)時(shí)提出(約每學(xué)期第十二週)

4、。 (本學(xué)期已有近200筆新開(kāi)或異動(dòng)課程提出，其中大部分都可經(jīng)事先規(guī)劃，於上學(xué)期系所課程委員會(huì)或於全校課程委員會(huì)召開(kāi)時(shí)提出增修訂。)系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：教務(wù)類(lèi)主題：開(kāi)課規(guī)劃核簽注意事項(xiàng)2二、在課程規(guī)劃方面： 課程是否有依系所發(fā)展規(guī)劃，依各系所訂定之未來(lái)發(fā)展方向及建立特色，為落實(shí)而規(guī)劃之各期推動(dòng)事項(xiàng)，是否有適度反應(yīng)於課程規(guī)劃上。 課程是否有滿足多數(shù)學(xué)生需要，參考上學(xué)年開(kāi)課紀(jì)錄對(duì)修課人數(shù)低於開(kāi)課人數(shù)之課程，是否有需要繼續(xù)開(kāi)授，此類(lèi)課程數(shù)是否有妥為規(guī)劃調(diào)降。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：教務(wù)類(lèi)主題：開(kāi)課規(guī)劃核簽注意事項(xiàng)3 課程是否考量依教師教學(xué)負(fù)荷，對(duì)年輕新進(jìn)老師，

5、為讓其有時(shí)間進(jìn)行研究，是否有適度減少其授課時(shí)數(shù)，其每週授課時(shí)數(shù)以不超過(guò)8小時(shí)原則。 課程是否有依據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)表現(xiàn)，如學(xué)生參加校外考試及與他校之比較，檢討是否有課程須加強(qiáng)或增開(kāi)。 課程是否有參考學(xué)生意見(jiàn)調(diào)整，依所蒐集上學(xué)年學(xué)生對(duì)課程由各管道反應(yīng)之意見(jiàn)，如教學(xué)意見(jiàn)調(diào)查、其他管道反應(yīng)之意見(jiàn)、及休退學(xué)有因課程因素等，於課程規(guī)劃是否有須因應(yīng)作適度之調(diào)整。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：教務(wù)類(lèi)主題：開(kāi)課規(guī)劃核簽注意事項(xiàng)4 課程是否有與教學(xué)資源作妥適結(jié)合，包括因應(yīng)在每年預(yù)算上，系所投入之教學(xué)設(shè)備，及學(xué)校各項(xiàng)軟硬體教學(xué)設(shè)施等，檢討是否有妥為運(yùn)用於課程安排。 課程是否有與學(xué)校及各院推動(dòng)之措施配合，如教學(xué)

6、品質(zhì)提升各項(xiàng)改進(jìn)措施，檢討是否有於系所課程規(guī)劃配合納入。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：教務(wù)類(lèi)主題：學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)核簽注意事項(xiàng)1一、申請(qǐng)日期： 有重病、重大災(zāi)變、清寒、僑生入境手續(xù)原 因延誤、應(yīng)徵服兵役、懷孕或生產(chǎn)、延長(zhǎng)修業(yè)年限無(wú)課可選等事由，隨時(shí)可依需要提出申請(qǐng)。 興趣不合、重考等學(xué)習(xí)相關(guān)事由，須在開(kāi)學(xué)後第十週之內(nèi)申請(qǐng)，如有逾期予以退件。 新生入學(xué)後一年級(jí)第一學(xué)期，隨時(shí)可依需要提出申請(qǐng)。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：教務(wù)類(lèi)主題：學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)核簽注意事項(xiàng)2二、確認(rèn)申請(qǐng)休學(xué)期間及是否曾經(jīng)辦理休學(xué)： 休學(xué)總共不得超過(guò)二學(xué)年。 因徵服兵役或懷孕等原因者，不計(jì)入休學(xué)年限計(jì)算。 確認(rèn)

7、學(xué)生是否曾休學(xué)紀(jì)錄(由秘書(shū)自MIS查詢列印)。1. 將本次擬休學(xué)學(xué)期數(shù)與之前已休學(xué)學(xué)期數(shù)加總，總學(xué)期數(shù)不能超過(guò)二學(xué)年上限，如有超過(guò)需退回學(xué)生調(diào)整。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：教務(wù)類(lèi)主題：學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)核簽注意事項(xiàng)3三、核對(duì)申請(qǐng)事由及證明文件：有重病、重大災(zāi)變、清寒、僑生入境手續(xù)原因延誤、應(yīng)徵服兵役、懷孕或生產(chǎn)等，須附相關(guān)證明文件，如未附證明文件或證明文件內(nèi)容不明確，需退回學(xué)生補(bǔ)充，經(jīng)審仍不符予以退件。有興趣不合、重考、家庭因素、經(jīng)濟(jì)因素等，需提出書(shū)面說(shuō)明，應(yīng)妥為瞭解審查，避免學(xué)生有不當(dāng)休學(xué)情形，如有下列情形宜進(jìn)一步處理： 興趣不合，如有因本校課程授課因素所致，宜再瞭解處理，並列入系

8、所課程檢討參考。1. 經(jīng)濟(jì)因素，依實(shí)際情形可視需要轉(zhuǎn)學(xué)務(wù)處協(xié)助。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：教務(wù)類(lèi)主題：學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)核簽注意事項(xiàng)4四、確認(rèn)休學(xué)同意書(shū) 未滿20歲學(xué)生需有家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人簽名之同意書(shū)，未附予退件請(qǐng)補(bǔ)送。1. 為避免休學(xué)同意書(shū)有不當(dāng)簽名情形，或滿20歲不須同意書(shū)但為避免學(xué)生有不當(dāng)休學(xué)，仍可由導(dǎo)師打電話給家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人關(guān)心瞭解。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：學(xué)務(wù)類(lèi)主題：獎(jiǎng)學(xué)金審查注意事項(xiàng)1一、請(qǐng)核對(duì)或推薦獲獎(jiǎng)學(xué)生名單 大學(xué)部成績(jī)優(yōu)良名單由教務(wù)處提供，請(qǐng)協(xié)助核對(duì)名額 及名次是否正確，操行成績(jī)是否為甲等。 碩士班請(qǐng)確認(rèn)推薦名額是否正確、學(xué)生各學(xué)科是否及 格、是否為在職

9、生。 博士班推薦名單應(yīng)為94學(xué)年度起入學(xué)之非在職學(xué)生。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：學(xué)務(wù)類(lèi)主題：獎(jiǎng)學(xué)金審查注意事項(xiàng)2 二、獲獎(jiǎng)學(xué)生填報(bào)匯款帳號(hào)，可填報(bào)帳號(hào)應(yīng)為本人之郵局、 合庫(kù)或大眾銀行帳號(hào)，請(qǐng)協(xié)助確認(rèn)是否填列正確，常發(fā) 生學(xué)生填列非本人或其他銀行帳號(hào)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)無(wú)法撥 款。 三、敬請(qǐng)配合時(shí)限，俾利撥款作業(yè)。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：學(xué)務(wù)類(lèi)主題：學(xué)生操行成績(jī)?cè)u(píng)核作業(yè)注意事項(xiàng) 請(qǐng)依學(xué)務(wù)處生輔組之通知，提醒各班導(dǎo)師至MIS系統(tǒng) 登錄學(xué)生操行成績(jī)，再列表由系主任核簽。 注意評(píng)核之合理性，前後段兩位導(dǎo)師評(píng)分之差距是否 過(guò)大，各系應(yīng)建立評(píng)核標(biāo)準(zhǔn)。 若導(dǎo)師加分3分(含)以上或扣4

10、分者，請(qǐng)留意是否於導(dǎo) 師評(píng)語(yǔ)欄填註加減分原因。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：學(xué)務(wù)類(lèi)主題：學(xué)生獎(jiǎng)懲作業(yè)注意事項(xiàng) 請(qǐng)各導(dǎo)師於學(xué)期結(jié)束後3日內(nèi)至MIS登錄學(xué)生獎(jiǎng) 懲建議資料，並列表由系主任核簽。 核簽時(shí)請(qǐng)留意是否有詳述獎(jiǎng)勵(lì)事實(shí)，如學(xué)生擔(dān)任何種幹 部，另，所提是否擇優(yōu)擇要獎(jiǎng)勵(lì)，所提獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)符合公 平及合理性。 請(qǐng)注意時(shí)效，以維學(xué)生權(quán)益，應(yīng)於學(xué)期第19週內(nèi)完成 登錄，勿於學(xué)期中仍提報(bào)前學(xué)期之獎(jiǎng)勵(lì)案。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：學(xué)務(wù)類(lèi)主題：學(xué)生曠課時(shí)數(shù)過(guò)高作業(yè)注意事項(xiàng) 生輔組針對(duì)曠課10小時(shí)以上之學(xué)生會(huì)透過(guò) NOTES傳 簽。 請(qǐng)隨時(shí)注意學(xué)生出缺勤狀況，並與學(xué)務(wù)處共同協(xié)助學(xué)生 學(xué)習(xí)

11、。 請(qǐng)注意時(shí)效，以維學(xué)生權(quán)益，導(dǎo)師應(yīng)於5個(gè)工作日內(nèi)處理 呈核，系所主管應(yīng)於3個(gè)工作內(nèi)完成核簽。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：學(xué)務(wù)類(lèi)主題：導(dǎo)師工作制度實(shí)施注意事項(xiàng) 學(xué)期初請(qǐng)協(xié)助推薦大學(xué)部各班導(dǎo)師名單，系主任可參酌 導(dǎo)師平時(shí)表現(xiàn)及輔導(dǎo)概況，若不適任可不續(xù)聘。 請(qǐng)所長(zhǎng)協(xié)助了解研究所之師生互動(dòng)，若有特殊個(gè)案請(qǐng)協(xié) 助處理或轉(zhuǎn)介學(xué)務(wù)處諮輔組。 學(xué)年度末請(qǐng)協(xié)助評(píng)核並協(xié)助推薦、評(píng)核有特殊輔導(dǎo)表現(xiàn) 之班導(dǎo)師，並提供具體實(shí)證。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：學(xué)務(wù)類(lèi)主題：學(xué)生請(qǐng)假e化系統(tǒng)注意事項(xiàng)96學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)務(wù)委員會(huì)議決議通過(guò)學(xué)生線上請(qǐng)假作業(yè)，並預(yù)計(jì)98學(xué)年上線。變更項(xiàng)目如下： 1.學(xué)生

12、請(qǐng)假天數(shù)一二日者，以學(xué)校網(wǎng)路請(qǐng)假系統(tǒng)登錄辦理。導(dǎo)師收到核簽假單之MAIL通知，增設(shè)等待期之選項(xiàng)，設(shè)定二日，讓導(dǎo)師有足夠時(shí)間約談同學(xué)後決定是否核準(zhǔn)假單。 2.雙導(dǎo)師班級(jí)，系統(tǒng)同時(shí)發(fā)送學(xué)生請(qǐng)假資料通知雙導(dǎo)師，任一導(dǎo)師核簽後，假單即可同時(shí)通知導(dǎo)師、系主任、院輔導(dǎo)教官及請(qǐng)假同學(xué)。 3.請(qǐng)假天數(shù)為二日以上之請(qǐng)假申請(qǐng)，仍以書(shū)面填寫(xiě)假單為主。 4.所有假別均應(yīng)於請(qǐng)假日後三日內(nèi)（不含例假日）辦理完成。若為不可抗力因素，應(yīng)於返校七日內(nèi)（不含例假日）補(bǔ)辦完成。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：總務(wù)類(lèi)主題：主辦學(xué)術(shù)研討會(huì)注意事項(xiàng)1 主辦學(xué)術(shù)研討會(huì)須妥善準(zhǔn)備事項(xiàng)繁多，主辦單位除學(xué)術(shù)相關(guān)議程外，尚須考慮到週邊配

13、套事宜是否周詳完善，以能提供來(lái)賓對(duì)本校整體運(yùn)作之品質(zhì)有一良好印象，茲摘述重點(diǎn)如下：系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：總務(wù)類(lèi)主題：主辦學(xué)術(shù)研討會(huì)注意事項(xiàng)2一、儘早預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地，可上總務(wù)處網(wǎng)站登錄 (本校主辦活動(dòng)需免費(fèi)停車(chē)請(qǐng)於簽呈註明)。二、停車(chē)事宜-概估來(lái)賓停車(chē)數(shù)量，並於簽呈事先提出免費(fèi)停車(chē)，為簡(jiǎn)化換證手續(xù)，可使用通知替代入校停車(chē)證，樣張送警衛(wèi)組查驗(yàn)。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：總務(wù)類(lèi)主題：主辦學(xué)術(shù)研討會(huì)注意事項(xiàng)3三、其他注意事項(xiàng)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)及動(dòng)線標(biāo)示請(qǐng)以標(biāo)示牌張貼指引，避免到 處張貼而影響校園環(huán)境。例如：地上、牆壁、電線 桿等。校內(nèi)停車(chē)位有限類(lèi)似事宜均請(qǐng)事先接洽辦理，避免 臨

14、時(shí)打電話給警衛(wèi)要求開(kāi)放免費(fèi)停車(chē)而造成困擾。 大型活動(dòng)如需環(huán)境清潔支援，請(qǐng)事先接洽總務(wù)處安 排。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：工程類(lèi)主題：工程委託注意事項(xiàng)1 工程委託內(nèi)容複核： 工程委託內(nèi)容如：項(xiàng)目、數(shù)量、地點(diǎn)、用途、現(xiàn)況及需要性等，須詳實(shí)述明。 有無(wú)檢附相關(guān)圖面或呈準(zhǔn)報(bào)告。 三年內(nèi)之新設(shè)空間，原則上不予增設(shè)或更動(dòng)，經(jīng)特案簽準(zhǔn)者除外。 委託經(jīng)辦是否有完整規(guī)劃，既有資源是否有充分整合利用。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：工程類(lèi)主題：工程委託注意事項(xiàng)2 新增項(xiàng)目之必要性、動(dòng)用率或有無(wú)其他同類(lèi)型規(guī)劃參考，須詳實(shí)述明。 改善項(xiàng)目之可行性或具體作法，委託經(jīng)辦是否瞭解，或有無(wú)先洽請(qǐng)總務(wù)

15、處工務(wù)課協(xié)助評(píng)估系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：工程類(lèi)主題：工程委託注意事項(xiàng)3 工程預(yù)算金額是否合理： 工程預(yù)算金額關(guān)係核決權(quán)限以及部門(mén)年度預(yù)算檢討，委託單位應(yīng)對(duì)其所委託之工程預(yù)估金額充分瞭解，工程預(yù)估金額參考方式如下： 校園網(wǎng)路提供平均造價(jià)參考，如裝修、機(jī)電、櫥櫃等，網(wǎng)頁(yè)路徑為： 學(xué)校首頁(yè)行政服務(wù)會(huì)計(jì)室預(yù)算專(zhuān)區(qū)之97學(xué)年度預(yù)算說(shuō)明表: (四)校舍內(nèi)部整建工程費(fèi)用預(yù)估。 系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：工程類(lèi)主題：工程委託注意事項(xiàng)42. 請(qǐng)總務(wù)處工務(wù)課協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)估算。3. 專(zhuān)案或新擴(kuò)建工程，請(qǐng)另開(kāi)立工程委託單，委託項(xiàng)目勾選”規(guī)劃”項(xiàng)，委託工程部門(mén)(營(yíng)建部或長(zhǎng)庚工務(wù)部)協(xié)助估算

16、。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：工程類(lèi)主題：工程委託注意事項(xiàng)5三、其他： 工程委託單開(kāi)立原則： 同一時(shí)間，由同一經(jīng)辦所開(kāi)立之工程委託單，雖分屬不同項(xiàng)目類(lèi)別，為符合工程預(yù)算核決權(quán)限並加速工程受理之作業(yè)流程，請(qǐng)合併開(kāi)立。 委託項(xiàng)目勾選是否正確： 工程部門(mén)係依工程委託單上所勾選之委託項(xiàng)目，包括：規(guī)劃、設(shè)計(jì)、工料分析、施工監(jiān)造等，受理系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：工程類(lèi)主題：工程委託注意事項(xiàng)6 執(zhí)行，一般委託應(yīng)全部勾選，倘僅做工程規(guī)劃或預(yù)算評(píng)估則請(qǐng)勾選”規(guī)劃”項(xiàng)，依此原則類(lèi)推。3. 緊急工程勾選是否有其必要性： 因列為緊急工程需另依權(quán)限核決，工程部門(mén)亦須配合以急件辦理，勢(shì)必影響

17、其他工程之正常進(jìn)度，於工程委託時(shí)，須詳細(xì)說(shuō)明其原因及必要性。4. 增設(shè)緊急電源及分離式冷氣機(jī)，需依規(guī)定下載申請(qǐng)單個(gè)案提出申請(qǐng)，經(jīng)呈準(zhǔn)後，再檢附呈準(zhǔn)申請(qǐng)單開(kāi)立工程委託。 系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：資材類(lèi)主題：請(qǐng)購(gòu)單核簽注意事項(xiàng)一、目前請(qǐng)採(cǎi)購(gòu)作業(yè)，除請(qǐng)購(gòu)單依紙本逐級(jí)審查核簽外，餘採(cǎi)購(gòu)會(huì)簽等程序已採(cǎi)NOTES系統(tǒng)傳簽作業(yè)。系統(tǒng)各類(lèi)表單上方即有注意事項(xiàng)或作業(yè)說(shuō)明可參照。程式於設(shè)定上僅考量最低核決主管，未管制最高核決主管。然請(qǐng)各級(jí)主管於處理電子（文書(shū)）表單時(shí)，依表單作業(yè)說(shuō)明判別後依核決權(quán)限核準(zhǔn)或呈核遞送。系所主管研習(xí)會(huì)二、有關(guān)書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單核簽注意事項(xiàng)如下：(一).經(jīng)費(fèi)來(lái)源別：1.計(jì)劃案件：

18、由計(jì)畫(huà)主持人負(fù)責(zé)，免送系所主管核簽。2.學(xué)校預(yù)算：為逐級(jí)含系所主管核簽。(二).購(gòu)置項(xiàng)目需要性：1.年度設(shè)備預(yù)算，核簽重點(diǎn)： 就品名內(nèi)容確認(rèn)單位內(nèi)需求性（檢附需求表），使用頻率、週期、對(duì)象等，考量是否提出請(qǐng)購(gòu)或修正，經(jīng)確認(rèn)後核簽。97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：資材類(lèi)主題：請(qǐng)購(gòu)單核簽注意事項(xiàng)系所主管研習(xí)會(huì)2.維修耗材，核簽重點(diǎn)： 依設(shè)備使用年限，零件金額比例，是否有維修必要或以汰舊換新較符經(jīng)濟(jì)成本。3.辦公室設(shè)施設(shè)備，核簽重點(diǎn)： 本項(xiàng)所指為櫥櫃、沙發(fā)、會(huì)議桌等，先向校內(nèi)其他單位洽詢是否有閒置調(diào)用，必要新購(gòu)時(shí)，考量單位整體性及爾後如調(diào)整整併時(shí)，可合併再利用。 4.雜項(xiàng)購(gòu)置，核簽重點(diǎn)： 單位臨時(shí)需求項(xiàng)

19、目提出，就購(gòu)置數(shù)量及周期宜明確或參照前購(gòu)紀(jì)錄評(píng)量購(gòu)置之必要性。97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：資材類(lèi)主題：請(qǐng)購(gòu)單核簽注意事項(xiàng)系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：研發(fā)類(lèi)主題：從教師研究計(jì)畫(huà)申請(qǐng)，發(fā)展整合研究 1.教師申請(qǐng)研究計(jì)畫(huà)時(shí)，需提送長(zhǎng)庚大學(xué)申請(qǐng)、 修正研究計(jì)畫(huà)提報(bào)表(國(guó)科會(huì)以外計(jì)畫(huà))或國(guó) 科會(huì)研究計(jì)畫(huà)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)表。 2.藉由申請(qǐng)?zhí)釄?bào)表之簽核，了解系所教師研究方向 與合作機(jī)構(gòu)，構(gòu)思發(fā)展整合研究之可能性。 系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：研發(fā)類(lèi)主題：校外研究計(jì)畫(huà)及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助申請(qǐng) 校外研究計(jì)畫(huà)申請(qǐng)具時(shí)效性，為確保校內(nèi)核簽作業(yè)順利完成，申請(qǐng)人需及早提出，時(shí)間為：1、研發(fā)處公告申請(qǐng)案：

20、以網(wǎng)頁(yè)公告本校收件日前。2、未經(jīng)研發(fā)處公告之申請(qǐng)案： 需於補(bǔ)助機(jī)構(gòu)收件日前至少五個(gè)工作天。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：研發(fā)類(lèi)主題：簽呈申請(qǐng)長(zhǎng)庚醫(yī)學(xué)研究補(bǔ)助費(fèi)(BMRP) 計(jì)畫(huà)相對(duì)補(bǔ)助費(fèi)(BMRP)為長(zhǎng)庚醫(yī)院提撥鼓勵(lì)教師從事專(zhuān)題研究，補(bǔ)助人事、設(shè)備、耗材等研究所需費(fèi)用。部份事項(xiàng)需事事先提簽呈依程序送長(zhǎng)庚決策委員會(huì)主任委員核準(zhǔn)先提簽呈依程序送長(zhǎng)庚決策委員會(huì)主任委員核準(zhǔn)，包括：，包括：1.延聘專(zhuān)家、顧問(wèn)指導(dǎo)研究業(yè)務(wù)所需相關(guān)費(fèi)用。2.主持人及相關(guān)研究人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議、一個(gè)月內(nèi)短期 進(jìn)修費(fèi)用。(教師出席會(huì)議，依本校教職員參加學(xué)術(shù)會(huì)議辦法申請(qǐng))及早提出申請(qǐng)，以事先呈準(zhǔn)事先呈準(zhǔn)為原則。系所主管

21、研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：一般行政類(lèi)主題：主管之基本原則 一、確實(shí)督導(dǎo)單位內(nèi)所處理之文書(shū)或案件品質(zhì)，對(duì)不符規(guī)定者應(yīng)予過(guò)濾，以簡(jiǎn)化作業(yè)、提升行政效率。二、對(duì)所屬人員（系秘、技士等）之行政作業(yè)能力及幕僚輔助功能輔導(dǎo)強(qiáng)化。三、落實(shí)行政工作處理機(jī)能，除例行性之事務(wù)依職責(zé)加強(qiáng)品質(zhì)及督導(dǎo)所屬外，對(duì)文書(shū)或案件應(yīng)加強(qiáng)及督導(dǎo)所屬處理。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：一般行政類(lèi)主題：主管之要求重點(diǎn) 1一、文件或呈核案件：完整瞭解文稿及簽辦案件內(nèi)容。錯(cuò)誤或文稿內(nèi)容、格式不通者應(yīng)予修正。簽辦案件是否符合規(guī)定之瞭解，過(guò)濾處理。作業(yè)流程或簽辦程序正確性之掌握。過(guò)濾前述不適當(dāng)案件，如有必要應(yīng)重新簽辦。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：一般行政類(lèi)主題：主管之要求重點(diǎn) 2二、交辦或?qū)０缸鳂I(yè)： 是否有完整及妥善作業(yè)規(guī)劃。 是否有詳實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治霰容^。 是否有評(píng)估檢討過(guò)程及具體結(jié)論。 落實(shí)與相關(guān)單位之協(xié)調(diào)整合。 確實(shí)執(zhí)行作業(yè)進(jìn)度之跟催管理。系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：財(cái)務(wù)類(lèi)主題：?jiǎn)螕?jù)黏貼單核簽1系所主管研習(xí)會(huì)97年系所主管研習(xí)案例類(lèi)別：財(cái)務(wù)類(lèi)主題：?jiǎn)螕?jù)黏貼單核簽2系所主管研習(xí)