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文檔簡介
1、秩序管理 一、辦公區(qū)環(huán)境管理 工作期間員工應注意保持辦公室和辦公區(qū)環(huán)境整潔。具體要求如 下: 1. 辦公桌面上的電腦設備及其他用品應擺放整齊,并保持整潔。 2. 各類文件夾、技術資料及技術手冊要擺放整齊,重要文檔資 料須放入文件柜中妥善保管,不得隨意擺放。 3. 未經(jīng)行政部及房屋使用部門總監(jiān)共同批準,部門主管和員工 不得更改辦公區(qū)的結構設置。 秩序管理 4. 工作時間應注意保持安靜,禁止在辦公區(qū)內(nèi)喧嘩、打鬧,影 響工作秩序。 5. 辦公時間內(nèi),禁止在有人的情況下將辦公室上鎖。 6. 室內(nèi)的垃圾和廢舊物品應及時清理,以確保室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整 潔。 7. 除總經(jīng)理特批外,工作時間或出差公干均不許飲酒,
2、若有違 反,樂捐標準5000元/次。 秩序管理 二、服裝禮儀 員工在工作時間要求著裝整潔,儀表得體;咨詢部、客服部員工 要求著正裝、穿皮鞋;男員工不得穿背心、拖鞋;女員工不得化 濃妝、穿低胸吊帶上裝,不得穿拖鞋。 衛(wèi)生管理 一、衛(wèi)生間 衛(wèi)生間由保潔人員進行日常的清潔,員工有義務保持內(nèi)部的清潔, 并節(jié)約用水。 二、環(huán)境衛(wèi)生 辦公區(qū)內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生檢查統(tǒng)一由行政部負責,行政部定期檢查 辦公區(qū)內(nèi)各部門 衛(wèi)生保持情況,對不符合規(guī)定的予以批評教育, 對嚴重違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重予以相應的行政處罰。 設備管理 一、設備、設施 1. 辦公區(qū)內(nèi)的所有設施(包括設備、家具、辦公用品等)都屬于 公司財產(chǎn),員工應該自
3、覺愛護,不得隨意損毀、搬移或者私自據(jù)為己有, 對已損壞的設施有義務進行修復或及時上報行政部。 2. 由于員工個人原因,使公司設施、設備受損者,應由員工個人承擔。 二、其它 辦公物品擺放整齊有序,不得亂堆、亂放。庫房物品保管方式合理有效。安全管理 一、辦公環(huán)境管理 1. 所有員工應樹立安全防范意識,嚴格保守公司各項商業(yè)機密 資料。 2. 所有員工應妥善保管領用的電腦、工程設備和辦公物品,因 個人違反規(guī)定造成損失的,將視損失情況責成肇事者進行相應賠 償,情節(jié)嚴重者將追究其法律責任。 安全管理 二、個人物品管理 1. 員工在辦公區(qū)內(nèi)應妥善存放并保管好個人物品,貴重物品應 隨身攜帶或存放在安全之處,不
4、得在辦公室隨意擺放。因個人保 管不善致使物品丟失的,公司不負任何責任。 2. 下班時,最后離開辦公室的員工要負責檢查門窗是否關好、 電腦及飲水機、電源是否關閉等、時刻做到防水、防火、放盜、 防泄密,如果發(fā)現(xiàn)問題請及時與管理人員或后勤部門聯(lián)系。 安全管理 三、消防管理 1. 員工應自覺配合行政后勤做好安全工作,提高安全消防意識,學習火災 自救方法。 2. 使用的電器設備的質(zhì)量,必須符合消防安全要求。 3. 各部門應確立各自的重點防范部位和防范對答,各部門定期或不定期進 行安全檢查。 4. 公司任何人發(fā)現(xiàn)火災或其他安全問題都應迅速通知主管領導、公司行政 部并報警,各部門或員工應為報警無償提供方便,
5、并有為撲救火災提供幫助 的義務。 安全管理 第四條 罰 則 一、未經(jīng)允許,隨意改變辦公室結構設置,在門窗、墻壁張貼與 工作無關字畫的,將作相應處罰或責成賠償損失,恢復原狀。 二、私自變更、盜拆電子設備內(nèi)在配件的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視物品實 際價值處以兩倍罰款,情節(jié)嚴重的解除勞動合同并追究其法律責 任。 三、攜帶公司物品出門,因個人保管不利導致物品遺失的,按物 品實際使用年限折價后賠償。 安全管理 四、違反規(guī)定私自在電腦上安裝游戲軟件,或聯(lián)機打游戲者,經(jīng) 發(fā)現(xiàn)按相關制度處罰。 五、對各種安全消防事故責任人和違反公司安全消防管理辦法的 將從嚴處罰,分別給予罰款、降級乃至辭退的處罰,嚴重者送 交司法部門追究
6、法律責任。 六、行政部將不定期對各部門進行檢查,對違反辦公區(qū)管理規(guī)定 的,一經(jīng)查實將依照規(guī)定開具員工獎懲單進行相應處罰。 人事制度 試用人員到崗后,人力資源部負責人員辦公事項的安排。新進人員一般應先行雙向選擇,雙向選擇期為7天,7天內(nèi)員工或者公司提出崗位不適用的,由人力資源部下達通知,交接好工作及單位物資后人員方可離開,且無工資。過雙向選擇期的員工,試用期為3 個月。試用期間,新進人員應由各部門對照其專長及工作需要分別規(guī)定見習程序及培訓方式,并指定專人負責指導。 新員工入職一個月內(nèi),人力資源部與其簽訂勞動合同,拒絕簽訂或相關入職資料提交不全、有虛假情況的,人力資源部有權終止試用。人事制度 有關
7、新進人員的培訓按培訓制度進行 在試用期間試用人員如違反公司管理規(guī)定,應隨時停止試用、予以解雇 試用期間人員采用逐月追蹤考核,部門按月填寫實習員工月考核表 入職的員工試用期滿時,人力資源部對實習員工月考核表進行匯總,根據(jù)匯總成績,與用人部門商定是否錄用。如員工未滿試用期,試用部門可根據(jù)實際工作情況提議提前轉(zhuǎn)正??记谥贫?第一條 工作時間及休息時間 一、公司實行每周 42 小時工作制,每日工作時間為 7.5 小時,另有 三小時彈性工作時間;具體工作時間安排如下: 冬時令:上午: 08:30 11:30下午: 13:00 17:00 夏時令:上午: 08:30 11:30下午: 13:30 17:3
8、0根據(jù)行業(yè)特殊性,部分崗位實行以年為周期的綜合計算工時工作制??记谥贫?二、公休和節(jié)假日 公休日:每周日一天。 節(jié)假日:法定節(jié)假日依照國家有關規(guī)定執(zhí)行。 部分公民放假的節(jié)日及紀念日: 婦女節(jié)(3 月 8 日),婦女放假半天; 三、因特殊情況需調(diào)節(jié)作息時間將另行通知、公告??记谥贫?第二條 考勤記錄 公司采取指紋錄入方式與釘釘辦公軟件簽到相結合進行考勤統(tǒng)計, 行政人員為考勤員,由考勤員負責公司員工考勤記錄工作,考 勤員應如實記錄員工出勤情況,并認真記錄員工缺勤時間。 一、由考勤員月末統(tǒng)一統(tǒng)計全員出勤情況,如實逐人逐日統(tǒng)計遲 到、早退人員名單及時間,準確統(tǒng)計未履行請假手續(xù)人員和經(jīng) 批準加班人及請假
9、人員名單??记谥贫?二、人員外出時需要向部門總監(jiān)或部門總監(jiān)指派的人員請示,若 因外出工作而錯過考勤打卡,需要由部門總監(jiān)補充外出事項簽 字審批條。外出事項簽字審批條必須在每月3日前交給行政人員。 三、每月的1日至30日為一個考勤月,行政人員于每月的3日 16:00 前對員工上一個月的考勤情況進行匯總并上報至人事或相 關管理人員(如遇3 日為公休日應提前上報考勤情況)??记谥贫?第三條 遲到、早退、曠工、脫崗 員工均需按時上下班,工作時間以公司人事考勤記錄為準,如有遲到、早退、曠工、 脫崗等情況,作下列規(guī)定處理: 一、遲到、早退 1. 8:359:00 或 冬時令13:0513:30、夏時令13:
10、3514:00 間簽到者視為遲到; 2. 11:0011:30 或冬時令 16:3017:00、夏時令17:0017:30 間離開公司視為早退。 遲到、早退的樂捐標準為10元/次,一個月內(nèi)遲到和早退半小時以上、一小時以內(nèi) 的樂捐標準為10元,遲到/早退一小時以上者按曠工處理。 員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通 知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理??记谥贫?二、曠工、脫崗(最小單位為半天) 1.9:00 以后進入公司者,事前未通知部門負責人,未請假或假期 滿而擅自不到崗者,上班時間以公干名義外出辦理私事或不請假 外出辦理私事者視為曠工
11、。 2.未經(jīng)批準擅自離開工作區(qū)域超過30分鐘者視為脫崗。 3.曠工半天樂捐標準100元,曠工一天樂捐標準200元,一個月內(nèi) 累計曠工3 天的,自動解除勞動合同,全年累計曠工7 天者按辭退處理。 4.脫崗一次樂捐標準100元,一個月內(nèi)累計脫崗3天的,按曠工 1 天處理; 累計脫崗5 天的,按辭退處理。 5.試用人員在試用期間擅自曠工脫崗者,予以解除試用關系考勤制度 第四條 病、事假的規(guī)定 一、 事假(最小單位為 1 小時) 1. 無薪事假:有薪事假事由以外的事假為無薪事假。 1.1 扣薪標準: 事假(天)的扣薪標準:按照月基本工資/26。 事假(小時)的扣薪標準:按照月基本工資/26/7.5。 1.2 試用人員請事假,扣減按勞動合同規(guī)定折合的實際日工資標準??记谥贫?二、 病假(最小單位為半天) 1.員工每月可享受1天帶薪病假,帶薪病假不得累計,也不得提前申請。 2. 超出1天不足5天的病假日薪資按半薪核法,超出5天的與事假扣薪標準一致。 3. 在試用期間的試用人員請病假,與請事假扣減方法相同。 4. 在7天雙向選擇期的員工不得請假,否則按自動放棄試用關系處理。 三、其它休假(詳見其它休假類別表)考勤制度 第六條 請假程序及批假權限 一、請假需提前辦理請假手續(xù),如遇特殊情況須在當日 8:30 或 冬時令 13:00 、夏時令13:30之前向部門負責人電話申請,請 假
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