發(fā)貨及開票管理規(guī)定

1、發(fā)貨及開票管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條為確保公司正常經(jīng)營，本著市場合理鋪貨的原則，在滿足銷售需要的同時(shí)，確保資金及時(shí)回籠，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定明確發(fā)貨的條件、產(chǎn)品定價(jià)的流程、銷售發(fā)票開具的原則和資金回籠規(guī)定等規(guī)范，適用于銷售管理和財(cái)務(wù)開票。第二節(jié) 發(fā)貨的條件第三條公司銷售部屬承包經(jīng)營，由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)承包，銷售的體制分為經(jīng)銷制和直銷制兩種。第四條銷售部所需產(chǎn)品必須于訂單的形式發(fā)給生產(chǎn)部門，訂單上必須注明所需產(chǎn)品的經(jīng)銷商，訂單一份傳財(cái)務(wù)科。第五條對實(shí)行經(jīng)銷制的經(jīng)銷商實(shí)行鋪貨不鋪錢的原則，銷售部應(yīng)明確各經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)的鋪底產(chǎn)品數(shù)量，鋪底數(shù)量必須經(jīng)總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)備案。在鋪底的前提下實(shí)行款到發(fā)貨。財(cái)務(wù)

2、科在貨款收到后開具發(fā)貨單，由生產(chǎn)部門組織發(fā)貨。第六條對實(shí)行直銷制的銷售網(wǎng)點(diǎn)，每月5日前必須提供上月網(wǎng)點(diǎn)實(shí)銷數(shù)、庫數(shù)，并注明生產(chǎn)日期、動力編號、機(jī)型，同時(shí)直銷網(wǎng)點(diǎn)在需要產(chǎn)品時(shí)，必須同時(shí)提供當(dāng)時(shí)的庫存數(shù)，將訂單傳至總經(jīng)理，經(jīng)過總經(jīng)理審核后方可發(fā)貨。無網(wǎng)點(diǎn)實(shí)銷、庫存報(bào)表一律不予發(fā)貨。第三節(jié) 產(chǎn)品定價(jià)流程第七條公司與銷售部實(shí)行產(chǎn)品買斷制，由公司制定基準(zhǔn)價(jià)，銷售部根據(jù)市場行情進(jìn)行銷售。第八條銷售部對產(chǎn)品價(jià)格需要下調(diào)時(shí)，必須提供詳細(xì)市場信息調(diào)研報(bào)告，經(jīng)經(jīng)理室核準(zhǔn)后，由總經(jīng)理審批。第九條因原材料價(jià)格、能源價(jià)格上升時(shí)公司對提供給銷售部的價(jià)格需上調(diào)時(shí)，公司提供詳細(xì)的成本分析報(bào)告，與銷售承包人協(xié)商后確定產(chǎn)品定價(jià)。

3、第十條因戰(zhàn)略性需要對部分區(qū)域?qū)嵤﹥r(jià)格競爭，對產(chǎn)品定價(jià)需要下調(diào)時(shí)，銷售部應(yīng)提供該區(qū)域產(chǎn)品分析、市場格局情況、競爭對手產(chǎn)品分析、競爭對手營銷策略分析等詳細(xì)資料，經(jīng)經(jīng)理室討論，由總經(jīng)理審批。第四節(jié) 產(chǎn)品開票原則第十一條產(chǎn)品開票實(shí)行產(chǎn)品實(shí)銷后開票，產(chǎn)品實(shí)銷后必須將貨款匯至公司后方能開票。第十二條銷售部必須提供用戶名稱、機(jī)型、發(fā)票種類、開票金額、帳號、稅號等詳細(xì)資料方能開票，因銷售部門提供資料不全或有誤其損失由銷售部承擔(dān)。第五節(jié) 資金回籠規(guī)定第十三條公司提供銷售部5萬元資金作為銷售部日常費(fèi)用周轉(zhuǎn)，所有費(fèi)用支出必須在次月5日前提交總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。若資金確有困難，可提前報(bào)銷。第十四條銷售部每實(shí)現(xiàn)一臺產(chǎn)品的銷售必須在24小時(shí)內(nèi)將貨款匯至或轉(zhuǎn)入公司指定帳戶，不得留住自用。違反本條規(guī)定的，第一次扣除銷售承包人風(fēng)險(xiǎn)押金的50%，第二次取消承包人的承包資格，同時(shí)沒收全部風(fēng)險(xiǎn)押金，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究承包人法律責(zé)任。第十五條財(cái)務(wù)科必須隨時(shí)核對入賬資金與各網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)銷、庫存情況，經(jīng)理室將不定期對各網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)銷和庫存情況進(jìn)行抽查。第六節(jié) 處罰規(guī)定第十六條對違反第二、三、四節(jié)規(guī)定的相關(guān)責(zé)任人處以100-1000元的減發(fā)