建筑公司材料管理制度

1、1建筑材料管理辦法第一章 總則1.1為了加強(qiáng)公司材料管理 ， 健全材料管理機(jī)構(gòu)，明確材料管理職責(zé)，強(qiáng)化 施工項目材料成本管理， 根據(jù)集團(tuán)建筑材料管理辦法結(jié)合公司實際特制定本 辦法。1.2公司各單位以及施工項目適用本辦法。第二章 材料管理任務(wù)、機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)2.1材料管理任務(wù)2.1.1做好材料的組織協(xié)調(diào)、采供策劃、供方評定、價質(zhì)比選、招標(biāo)采購、合理運(yùn)儲、及時供應(yīng)，滿足施工，加強(qiáng)材料流通過程的監(jiān)督控制管理工作， 降低材料流通成本。2.1.2做好材料的進(jìn)場、驗收、保管、出庫、撥料、領(lǐng)料管理。2.1.3跟蹤檢查指導(dǎo)材料正確使用，避免返工浪費(fèi)。2.1.4做好材料定期盤點和剩余材料的回收利用工作，合理控

2、制材料消耗。2.1.5推廣應(yīng)用四新技術(shù)，降耗增效。2.2材料管理機(jī)構(gòu)2.2.1各級應(yīng)設(shè)置材料管理機(jī)構(gòu)，配備材料管理人員，做好材料管理工作。2.2.2材料管理實行公司 項目部二級管理。2.2.3公司物資供應(yīng)部為公司的材料主管部門。分公司或公司的派出機(jī)構(gòu)可 受公司委托代行公司部分職權(quán)。2.2.4項目部的材料部門為施工現(xiàn)場材料直接管理部門。2.2.5項目部材料部門專（兼）職人員的配備數(shù)量最低不得少于2人，當(dāng)施 工面積大于2萬平米時，酌情相應(yīng)增加13人。2.2.6材料人員必須經(jīng)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，取得材料員上崗資格證，經(jīng)公司物供 部審查，人力資源部審批聘用。 任何單位和個人不得擅自私招亂雇材料人員。2.3材

3、料管理職責(zé)2.3.1公司總經(jīng)理 建立公司材料供應(yīng)保證體系，對公司材料管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。審定材料合格供方。主持公司大宗材料的米購招標(biāo)、合同評審與簽訂工作。2審批大宗材料采購計劃。審批材料米購最高限價。2.3.3公司物資供應(yīng)部認(rèn)真貫徹國家法律、法規(guī)和上級的管理制度，建立和完善公司各項材料管 理制度并貫徹實施。組織材料供方的調(diào)查評價及年度復(fù)審，建立供方檔案，確保公司質(zhì)量、環(huán) 境及職業(yè)健康安全管理體系在本部門的有效運(yùn)行。建立健全公司材料供應(yīng)保證體系，組織材料的公開詢價及采購招標(biāo)，指導(dǎo) 項目部零星材料米購，審核材料米購價格，定期發(fā)布材料市場價格信息，做 好材料采購合同的洽談、評審、簽訂工作。建立公司材

4、料消耗統(tǒng)計臺帳和材料信息資源庫等有關(guān)資料檔案， 按照上級 和公司有關(guān)部門的要求填報統(tǒng)計報表，協(xié)助完成公司投標(biāo)報價、成本預(yù)算和 成本核算工作。指導(dǎo)和監(jiān)督項目部的材料驗收、保管、發(fā)放和回收管理工作，定期檢查項 目部的材料收發(fā)存原始記錄、憑證、報表和臺帳，合理控制材料消耗。 審核材料采供資金計劃。審核材料采購合同條款。參與審查、考核、選聘施工項目的材料人員。2.3.4公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)審核項目部材料預(yù)算計劃。負(fù)責(zé)提供公司所屬工程的材料匯總表、中標(biāo)價格、結(jié)算方式等基礎(chǔ)信息。2.3.5公司財務(wù)部審核材料部門提供的材料采購供應(yīng)資金計劃，按公司領(lǐng)導(dǎo)審批的“資金平 衡計劃”支付材料采購資金。負(fù)責(zé)材料流通、消耗全過

5、程的成本核算。參與材料采購招標(biāo)與合同評審。2.3.6公司人力資源部 根據(jù)公司的發(fā)展和施工需要，會同材料等相關(guān)部門負(fù)責(zé)材料人員的培訓(xùn)、考 核和選聘工作。32.3.7公司監(jiān)審部監(jiān)督、檢查材料采購。查處材料工作的違紀(jì)違規(guī)行為。 參與材料采購招標(biāo)與合同評審。2.3.8公司安全生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)提供公司及項目各階段施工計劃。負(fù)責(zé)審核項目施工材料（臨設(shè)和模板等施工用料）需用計劃。負(fù)責(zé)提供國家和上級主管部門對有關(guān)施工質(zhì)量安全用品的信息， 監(jiān)督檢查 材料部門采購的各種材料是否符合相關(guān)要求。審核安全防護(hù)用品的采購入帳。2.3.9公司材料部門負(fù)責(zé)人 對公司材料管理負(fù)管理責(zé)任。編制公司材料管理工作目標(biāo)和計劃。組織大宗材料

6、的采購招標(biāo)、合同洽談、合同評審、合同簽訂等工作，審核 采購價格及采購合同。組織材料供方的調(diào)查評價及年度復(fù)審。審核材料的采購計劃、資金計劃及各種報表。參與施工項目部材料管理人員的選聘。監(jiān)督、指導(dǎo)項目做好現(xiàn)場材料的消耗控制工作。2.3.10公司材料管理崗位 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人分解、落實公司經(jīng)營目標(biāo)的材料管理指標(biāo)及編制公司材 料系統(tǒng)工作計劃。負(fù)責(zé)材料管理部門的貫標(biāo)、認(rèn)證工作。負(fù)責(zé)起草材料訂貨合同，參與洽談、定價、評審，定期編制項目采購材料 的最高限價表，并監(jiān)督、檢查落實。匯總工程投標(biāo)的材料詢價資料，編制工程投標(biāo)報價的參考依據(jù)。分析、整理、建立材料消耗資料和檔案，參與編制材料消耗概算定額。負(fù)責(zé)收集本部門各

7、類資料、供方檔案、材料合同的日常管理。負(fù)責(zé)審查項目部材料的收發(fā)原始記錄、憑證、報表和臺帳。2.3.11公司材料采購崗位4負(fù)責(zé)工程材料的采購供應(yīng)，按照批準(zhǔn)的采購計劃（或合同），堅持“三比一算”的采購原則。負(fù)責(zé)材料供方的調(diào)查評價，收集供方資料。收集、整理材料信息，及時更新材料資源信息庫數(shù)據(jù)，按月編制材料市場 信息價格表和資金支付統(tǒng)計表。做好大宗采購材料的報樣、報價，指導(dǎo)項目部自購材料的選樣、定價。根據(jù)經(jīng)營部批準(zhǔn)的預(yù)算計劃，負(fù)責(zé)建立預(yù)算供料臺帳，審核項目部入庫材 料的隨貨小票，并妥善保存。負(fù)責(zé)建立采購臺帳和勞動保護(hù)用品臺帳，及時辦理驗收手續(xù)和報銷手續(xù)， 按月上報材料收發(fā)存月報表。配合項目材料人員做好

8、采購供應(yīng)材料的進(jìn)場驗收工作。2.3.12公司材料內(nèi)業(yè)統(tǒng)計崗位 負(fù)責(zé)按上級主管部門及公司相關(guān)部門的要求填報各類統(tǒng)計報表。負(fù)責(zé)審查項目部的材料原始記錄、憑證、報表和臺帳，復(fù)核和匯總項目部 上報的月報表，按時交財務(wù)部。收集整理材料消耗報表，建立材料消耗臺賬。負(fù)責(zé)建立統(tǒng)計臺帳及報表資料檔案，及時進(jìn)行統(tǒng)計分析，總結(jié)管理經(jīng)驗， 找出存在的問題，并提出相應(yīng)改進(jìn)措施。2.3.13項目部經(jīng)理參與公司組織的大宗材料的招標(biāo)采購、選樣、定價、合同洽談工作，選擇 審定合格的材料供方。審批項目材料部門上報的各類材料計劃、報表。審核工程項目材料各類結(jié)算憑證。審核零星材料采購價格，監(jiān)督材料的驗收。2.3.14項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人

9、 審核工程所需材料備料計劃。負(fù)責(zé)特殊材料的選型、選樣工作。組織建立材料樣板間。2.3.15項目部施工、技術(shù)、質(zhì)安、造價等相關(guān)部門 編制材料需用計劃。5提供加工訂貨材料所需的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、詳圖、樣品等。進(jìn)行施工現(xiàn)場的材料取樣、復(fù)驗。協(xié)同做好現(xiàn)場材料定額消耗管理工作。參與進(jìn)場材料、勞動保護(hù)用品的質(zhì)量驗收；阻止不合格的材料進(jìn)場，督促 清運(yùn)不合格材料出場。及時提供工程施工形象進(jìn)度。提供建立工程材料消耗臺賬的有關(guān)資料。 對材料部門進(jìn)行工程項目相關(guān)合同的交底。2.3.16項目部材料部門根據(jù)材料需用計劃和施工進(jìn)度，編制采購（供應(yīng)）計劃、加工訂貨計劃。負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的采購供應(yīng)工作。堅持三比一算的原則，按計劃保質(zhì)保

10、量 低成本組織材料供應(yīng)，滿足施工生產(chǎn)需要。負(fù)責(zé)現(xiàn)場料具的收、發(fā)、保管工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅守崗位，嚴(yán)格把好收料 關(guān)，堅持三驗制（質(zhì)量、數(shù)量及資料） ，做到手續(xù)完備，賬目清楚。嚴(yán)格按計劃控制材料消耗，及時分析、通告材料消耗情況，提供成本核算 所需材料管理資料。建立健全各類材料收發(fā)原始記錄、憑證、報表和臺賬，及時、準(zhǔn)確上報各 類報表。負(fù)責(zé)自購、分包單位采購材料供方的評價、考核工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)，保管措施有力，堆碼整齊清潔，達(dá)到安全文 明施工要求。(8)負(fù)責(zé)對本項目材料資金支付情況的統(tǒng)計并按月上報。2.3.17項目部材料管理負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場材料管理工作。做好材料工作的預(yù)測、決策、實施、檢

11、查、考核。編制材料計劃，確保采購材料按時進(jìn)場，滿足施工生產(chǎn)需要。 負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場后的驗收工作。監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)施工班組合理使用材料。負(fù)責(zé)審核材料原始記錄、憑證、臺賬、報表。 做好材料定期盤點和工程竣工后剩余材料的回收工作。6做好材料成本管理，定期進(jìn)行材料經(jīng)濟(jì)活動總結(jié)分析工作。 負(fù)責(zé)本項目材料供方供應(yīng)工作的考核和評價。2.3.18項目部材料人員 負(fù)責(zé)提供材料在施工現(xiàn)場消耗全過程的成本核算資料。填寫、分析材料原始記錄，建立健全材料各種臺賬，負(fù)責(zé)進(jìn)場料具的統(tǒng)計 工作，按時編報材料報表。搜集、整理完善材料技術(shù)資料，健全材質(zhì)管理檔案，做好材質(zhì)資料收發(fā)臺 賬。嚴(yán)格執(zhí)行材料各項計劃。嚴(yán)格倉庫帳物管理，認(rèn)真

12、做好材料入庫驗收、登記、保管、保養(yǎng)、發(fā)放工 作。做好進(jìn)場材料記錄和碼放，明確材料使用消耗部位，做好材料追蹤管理。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料盤點工作，確保現(xiàn)場料具賬、物相符。做好材料的修舊利廢工作。做好現(xiàn)場材料的防火、防盜等工作。第三章 材料計劃管理3.1項目部在項目中標(biāo)后七天內(nèi)或開工前七天提出單位工程大宗材料概算計劃及采購招標(biāo)申請，在工程開工后一月內(nèi)提出單位工程材料需用總（預(yù)算）計劃，每月28日前提出次月的月度需用計劃。3.2大宗材料采購招標(biāo)申請應(yīng)包括擬采購招標(biāo)項目的工程概況（工程名稱、 地點、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、開竣工時間） 、材料的品種、規(guī)格、概算數(shù)量 及材質(zhì)要求、付款辦法等內(nèi)容。3.3工程材料（構(gòu)成

13、工程實體材料）需用計劃由項目部預(yù)算部門根據(jù)施工圖 及預(yù)算定額編制，報上級預(yù)算部門審核、材料部門按計劃限量供應(yīng)。3.4施工材料（現(xiàn)場臨設(shè)及施工模架材料等）需用計劃由項目部施工部門根 據(jù)施工組織設(shè)計（方案）編制，報上級生產(chǎn)部門審核、分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批、 材料部門按計劃限量供應(yīng)。3.5材料需用量如超計劃（預(yù)算），項目部應(yīng)分析原因進(jìn)行責(zé)任處理后增補(bǔ)計 劃，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.6采購計劃、供應(yīng)計劃、加工計劃由項目部材料部門根據(jù)經(jīng)審批的材料需 用計劃、7施工進(jìn)度計劃及庫存等情況編制，報項目經(jīng)理審批。3.7材料計劃應(yīng)清楚寫明所需材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、需用

14、時間，做到準(zhǔn)確、及時。3.8由于業(yè)主或設(shè)計單位進(jìn)行工程變更使原計劃不能滿足工程需要時， 計劃 人員必須在材料采購前進(jìn)行計劃的更改。3.9各級材料部門應(yīng)建立計劃供料臺賬，及時登記核減采購入庫材料，隨時 掌握計劃完成情況，避免超儲積壓或者停工待料。3.10各級材料部門應(yīng)將各類計劃分類整理，填寫編號，裝訂成冊，妥善保 管；第四章 材料采購管理4.1材料實行分類管理4.1.1按采購材料的重要程度分為重要材料（A類）、一般材料（B類）、 輔助材料（C類）三類。A類材料，即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括：鋼材、木材、水泥、砂石、 預(yù)拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。B類材料,屬一般性材料。主要包括：墻地磚、石材

15、、涂料、電器開關(guān)、 模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護(hù)用品、危險化學(xué)品等。C類材料，屬次要的多數(shù)材料。主要包括：五金、化工、日用雜品、工 具、低值易耗品等。4.1.2按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類。 大宗材料：指采購量大、單位價值高、占工程成本較大的材料，主要包括A類和部分B類材料。 零星材料：指大宗材料以外的材料，主要包括C類和部分B類材料。4.2供方選擇評價4.2.1為確保供方提供的材料滿足設(shè)計、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要 求，應(yīng)對供方進(jìn)行選擇評價。4.2.2采購A、B類材料必須對供方進(jìn)行評價，C類材料可不進(jìn)行供方評價， 由項目部比選確定。8423根據(jù)對工程質(zhì)量

16、及環(huán)境安全要求的影響程度，分別對A、B類材料供 方進(jìn)行打分評價。達(dá)到70分（含70分）以上為合格供方，70分以下為不合 格供方。4.2.4評價內(nèi)容主要包括供方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì) 量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足需要等。由項目部 負(fù)責(zé)調(diào)查并填報供方調(diào)查表 ，物供部組織評價并填寫供方評價表 ，報 公司總經(jīng)理審批。4.2.5物供部將合格供方信息編列 合格供方名單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實 施，作為公司工程材料采購選擇供方的依據(jù)。4.2.6物供部集中管理材料供方檔案，且每年度組織對材料供方進(jìn)行一次復(fù) 審，復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價格、售后服務(wù)及供

17、 貨業(yè)績等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供方編 列新一期合格供方名單 。4.3采購權(quán)限4.3.1公司直管項目部實行限價采購，西安項目部和安分司分別對所屬項目 實行集中或限價采購。4.3.2大宗材料實行招標(biāo)采購，其實施辦法詳見公司大宗材料采購招標(biāo)管 理辦法。4.3.3零星材料項目部可自行采購。其中單項采購在10萬元以上的實行采 購詢價審批制， 由項目部邀請三家以上供方報價進(jìn)行比選,填制詢價采購審 批表并附供方書面報價單、聯(lián)系人姓名及電話號碼等信息，報物供部和監(jiān) 審部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.3.4自貢、宜賓兩地項目由物供部按月發(fā)布一期材料市場信息價作為 采購最高限價，公

18、開商家信息，監(jiān)督采購行為。4.3.5采購人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計劃（或合同） ，保質(zhì)、保量、及時、低價完 成采購任務(wù)。4.3.6采購人員應(yīng)遵循“三比一算”的采購原則，做好市場調(diào)查和預(yù)測工作， 詢價分析及時、準(zhǔn)確、全面，報采購主管批準(zhǔn)后方可實施采購。4.3.7 A、B類材料供方應(yīng)在公司合格供方名單中選擇，C類材料供方在 合法經(jīng)銷商處采購。94.4運(yùn)輸管理 材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式，以較短的里程、較低的費(fèi)用、較短的時間、安 全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。4.5現(xiàn)場驗收4.5.1進(jìn)場材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容，按國家或地方（行業(yè)）驗收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生

19、等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗 收和復(fù)驗。4.5.2材料驗收依據(jù)： 材料計劃、訂貨合同及合同約定條件； 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本； 材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗合格證明；4.5.3材料驗收的方式方法： 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品； 驗收人員必須按驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收； 總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān)， 共同驗收； 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗收； 材料驗收應(yīng)做好驗收時間、場地、人員、資料、計量器具、裝卸機(jī)械等 準(zhǔn)備工作； 實物驗收1憑證驗收，查看所到貨物與材料計劃、采購合同約定條款一致；2隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全，復(fù)印件須加蓋供方鮮章，內(nèi)容滿足 施工要求和管理需要。3目測檢查材

20、料外觀，外包裝完好無損。4按照不同材料采用不同的驗收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點數(shù)、檢斤和檢尺，計算準(zhǔn) 確。5進(jìn)口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報關(guān)、商檢、檢疫后，按本辦法有關(guān)規(guī)定 進(jìn)行質(zhì)量驗證。6按規(guī)定必須復(fù)驗的材料，由項目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗。4.6入帳報銷規(guī)定4.6.1物供部供應(yīng)材料的入帳報銷，物供部采購員應(yīng)將經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證、調(diào)撥單， 附發(fā)票和項目部收料憑證，經(jīng)物供部審核后報公司總經(jīng)理審批。104.6.2項目部采購材料的入帳報銷，項目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證，附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項目經(jīng)理審核簽 字后報物

21、供部審核和總經(jīng)理審批。4.6.3月結(jié)材料的入帳報銷應(yīng)于當(dāng)月25日前由項目部材料員與供方核對無 誤并填制匯總送料單，經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物 資供應(yīng)部采購員核對后填制收料憑證。4.6.4安全防護(hù)用品的入帳報銷，在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核； 顧客認(rèn)質(zhì)核價材料的入帳報銷還應(yīng)驗證顧客核定單。4.6.5入帳報銷金額在十萬元以上的還須報董事長批準(zhǔn)。4.6.6物供部應(yīng)建立計劃供料臺帳,對入帳報銷材料進(jìn)行登記， 審核其是否在 經(jīng)審批的材料計劃內(nèi)。如超計劃不予審批入帳報銷，除非項目部增補(bǔ)計劃上 報批準(zhǔn)。4.6.7填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計量單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無涂改。4.6.8

22、為了不影響月結(jié)成本，自供方送料之日（送料單日期）起三十日內(nèi)應(yīng) 到材料部門辦理入庫（保管員填制收料憑證）手續(xù)，自保管員入庫之日（收 料憑證日期）起三十日內(nèi)應(yīng)到財務(wù)辦理完入帳報銷手續(xù)，超過規(guī)定期限視為 無效手續(xù)予以拒付，責(zé)任自負(fù)。4.7物供部供料的資金結(jié)算4.7.1由物供部供應(yīng)的材料憑項目部簽收的有效單據(jù)，每月向項目部辦理一 次結(jié)算，次月內(nèi)結(jié)清材料款，但供貨商的貨款由項目部直接支付。4.7.2項目部應(yīng)及時足額回收工程款，以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊 張支付材料款有困難時，可以適度的賒購，但應(yīng)信守承諾。對招標(biāo)采購材料 或合同訂購材料應(yīng)嚴(yán)格履約支付，不得無故拖欠。4.7.3物供部按工地價加收一定采

23、保費(fèi)向項目部結(jié)算。其采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：鋼 材10元/噸，木材10元/立方，水泥2元/噸，其他材料按工地價加收1.2%4.7.4甲供材料經(jīng)項目部簽收后統(tǒng)一由物供部向建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù)，并 向項目部收取0.28%的采保費(fèi)。11第五章 材料合同管理5.1材料合同主要有購銷合同、加工訂貨合同、運(yùn)輸合同以及租賃合同等， 歸口管理部門為公司物資供應(yīng)部。5.2合同簽訂的原則和要求， 應(yīng)遵守國家合同法、 集團(tuán)和公司合同管理辦法。5.3對A、B類材料，除及時結(jié)清者外，均應(yīng)簽訂書面合同。5.4合同簽約前，項目部（需方）經(jīng)辦人持合同文本和供方資質(zhì)材料送物供 部審核，物供部在三個工作日內(nèi)審核完畢。如認(rèn)為合同文本需要修改

24、，提出修改意見，返還項目部修改。5.5如供方不屬于公司合格供方，應(yīng)對其進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容主要包括 供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足5.6供方資質(zhì)材料應(yīng)包括工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn) 品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告及環(huán)境安全證明材料等（復(fù)印件加蓋供方 鮮章）。5.7合同文本應(yīng)使用工商管理部門的標(biāo)準(zhǔn)格式文本，合同條款應(yīng)包括供貨產(chǎn) 品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、交貨方式與 時間、驗收方法、價格、數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等內(nèi)容。5.8經(jīng)修改后的合同，按審批程序由項目部（需方）填寫合同評審表經(jīng) 項目經(jīng)理簽字，物

25、供部及監(jiān)審部審核簽字，公司總經(jīng)理簽批、辦公室蓋章。5.9合同一經(jīng)訂立，即具有法律約束力，項目部（需方）應(yīng)嚴(yán)格履行。合同 原件公司應(yīng)留三份， 物供部、項目部及財務(wù)部各留一份， 統(tǒng)一編號歸檔保管第六章 材料現(xiàn)場管理6.1材料現(xiàn)場管理任務(wù)6.1.1材料現(xiàn)場管理包括驗收與試驗、現(xiàn)場平面布置、庫存管理以及使用中 的管理等。施工所需各類材料，自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管及使用后，直至工程竣 工余料清退出現(xiàn)場，均屬于材料現(xiàn)場管理的范疇。6.1.2現(xiàn)場材料員的配備應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求，從事 材料現(xiàn)場管理工作的材料人員必須上報公司批準(zhǔn)后聘用。126.1.3項目部應(yīng)根據(jù)施工項目特點制定項目材料消耗管理方案

26、、班組領(lǐng)用料 具管理辦法和施工現(xiàn)場門衛(wèi)制度。6.1.4項目部應(yīng)加強(qiáng)材料計劃管理，預(yù)算部門及時準(zhǔn)確提出需用計劃，材料 部門按照計劃及施工進(jìn)度，保證材料適時、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng)， 滿足施工生產(chǎn)需要。6.1.5材料驗收是材料現(xiàn)場管理中的重要環(huán)節(jié)，項目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗收關(guān)， 保證入庫材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全、手續(xù)清楚。6.1.6項目部對材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、定額考核、節(jié)超獎罰、包干使用 等切實可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。6.1.7項目部應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場材料的存放管理，按照施工平面圖合理、整齊堆放 材料，搞好現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)，達(dá)到安全文明施工標(biāo)化工地的要求。

27、6.2材料倉儲管理6.2.1實行ABC分類管理。A類材料占用資金比較大，是重點管理的材料， 要按經(jīng)濟(jì)和安全庫存量嚴(yán)格控制，隨時盤點跟蹤，及時采取相應(yīng)措施。B類 和C類材料可按大類控制其庫存，定期檢查監(jiān)控。6.2.2公司倉儲管理分兩級管理，物供部設(shè)材料總庫，項目部（基層單位）設(shè)材料庫。材料總庫承擔(dān)各施工項目的供應(yīng)、調(diào)劑和配套，項目部材料庫負(fù) 責(zé)項目本身的材料收、發(fā)、保管和監(jiān)督使用。6.2.3材料驗收制度材料員應(yīng)對照計劃單（包括合同）名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行驗收，核 對材料是否與計劃單相符，無計劃或與計劃不符，材料員有權(quán)拒收。 項目部材料員應(yīng)根據(jù)需用計劃及供方的承諾對進(jìn)場材料進(jìn)行驗證，包括對 包

28、裝、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求、合格證 書等軟件資料進(jìn)行驗證、 驗收，并填制材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表 、材 質(zhì)證明書登記臺帳。采購員提供進(jìn)場材料的出廠合格證明， 現(xiàn)場材料員協(xié)助質(zhì)量員或項目技術(shù) 人員，對A類材料中直接構(gòu)成工程實體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場物 資，如鋼材、水泥、砂石、砌塊、預(yù)制墻板、墻地磚、門窗等進(jìn)行外觀檢驗， 共同填寫材料外觀檢驗記錄。其他材料可由現(xiàn)場材料員直接驗收。需要試驗 的材料應(yīng)及時通知試驗員取樣檢驗。13材料進(jìn)場后，材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過磅、收方計量、清 點數(shù)量，以實際數(shù)量驗收，不得弄虛作假。做到材料進(jìn)場隨貨清單、驗收記 錄

29、、發(fā)票和收料憑證相符吻合。三大材料及地方材料的驗收，必須按單車簽單驗收，記清車牌號、車廂尺 寸、實際高度、立方數(shù)、件數(shù)、塊數(shù)、單車磅碼單，以及進(jìn)場時間、送料單 位、送貨人姓名、材料名稱、規(guī)格、批號等原始數(shù)據(jù)，并按單車填好送料單 及材料進(jìn)場計量檢測原始記錄 。裝飾裝修材料的驗收除按本制度執(zhí)行外，還需按公司裝飾裝修材料管理 辦法執(zhí)行。顧客提供的材料，項目部材料員應(yīng)會同顧客代表共同對材料的名稱、規(guī)格 型號、數(shù)量、計量單位、質(zhì)量及環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗證驗收。項目部試驗員負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的見證取樣試驗工作， 執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)范及公 司產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序 。經(jīng)驗證合格的質(zhì)量證明書、檢驗合格報告應(yīng) 編號登記和歸

30、檔保存，作為合格放行的依據(jù)。經(jīng)驗證、檢驗合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽字認(rèn)可后，材料員才能辦理入庫手 續(xù)和放行使用。材料驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全，數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量 不合格、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等，材料員不得將材料入庫， 應(yīng)及時通知采購員或供方補(bǔ)換或退貨。(11)經(jīng)驗收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填制收料憑證，登帳上卡。入庫手續(xù)必須符合入帳報銷審批程序規(guī)定。6.2.4幾種主要材料的管理(一)鋼材鋼材進(jìn)場時，必須進(jìn)行資料驗收、數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。資料驗收：鋼材進(jìn)場時，必須附有蓋鋼廠鮮章或經(jīng)銷商鮮章的包括爐號、 化學(xué)成分、力學(xué)性能等指標(biāo)的質(zhì)量證明書，同采購計劃、標(biāo)牌、發(fā)票、過

31、磅 單等核對相符。數(shù)量驗收必須兩人參與，通過過磅、點件、檢尺換算等方式進(jìn)行，目前盤條常用的是過磅方式，直條、型鋼、鋼管則采用點件、檢尺換算方式居多； 檢尺方式14主要便于操作，但從合理性來講，只適用于國標(biāo)材，不適用于非標(biāo) 材，有條件應(yīng)全部采用過磅方式，但過磅驗收必須與標(biāo)牌重量及檢尺重量核 對，一般不超過標(biāo)牌重量或檢尺計重，因此采購議價時應(yīng)明確過磅價或檢尺 價。驗收后填制材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表 。質(zhì)量驗收：先通過眼看手摸和簡單工具檢查鋼材表面是否有缺陷，規(guī)格尺 寸是否相符、銹蝕情況是否嚴(yán)重等，然后通知質(zhì)檢（試驗）人員按規(guī)定抽樣 送檢，檢驗結(jié)果與國家標(biāo)準(zhǔn)對照判定其質(zhì)量是否合格。進(jìn)入現(xiàn)場的鋼材應(yīng)

32、入庫入棚保管， 尤其是優(yōu)質(zhì)鋼材、 小規(guī)格鋼材、 鍍鋅管、 板及電線管等；若條件所限，只能露天存放時，應(yīng)做好上蓋下墊，保持場地 干燥。入場鋼材應(yīng)按品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放，尤其是外觀尺寸相同而材質(zhì)不同的材料，如螺紋鋼筋，優(yōu)質(zhì)鋼材等，并掛牌標(biāo)識。鋼材收料后要及時填制收料單，同時作好材質(zhì)書臺帳登記，發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng) 料單備注欄內(nèi)注明爐（批）號和使用部位。（二）水泥水泥進(jìn)場時，應(yīng)進(jìn)行資料驗收、數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。資料驗收：水泥進(jìn)場時檢查水泥出廠質(zhì)量證明（三天強(qiáng)度報告），查看包裝紙袋上的標(biāo)識、強(qiáng)度報告單、供貨單和采購計劃上的品種規(guī)格是否一致， 散裝水泥應(yīng)有出廠的計量磅單。數(shù)量驗收必須兩人參與。 袋裝水泥在車

33、上或卸入倉庫后點袋記數(shù),同時對袋 裝水泥重量實行抽檢,不能出現(xiàn)負(fù)差,破袋的水泥要重新灌裝成袋并過秤計 量；散裝水泥可以實際過磅計量,也可按出廠磅單計量,但卸車應(yīng)干凈,驗收后 填制材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表 。質(zhì)量驗收：查看水泥包裝是否有破損，清點破損數(shù)量是否超標(biāo)；用手觸摸 水泥袋或查看破損水泥是否有結(jié)塊； 檢查水泥袋上的出廠編號是否和發(fā)貨單 據(jù)一致，出廠日期是否過期；遇有兩個供應(yīng)商同時到貨時，應(yīng)詳細(xì)驗收，分 別堆碼，防止品種不同而混用；通知試驗人員取樣送檢，督促供方提供28天強(qiáng)度報告。水泥必須入庫保管，水泥庫房四周應(yīng)設(shè)置排水溝或積水坑，庫房墻壁及地 面應(yīng)進(jìn)行防潮處理；水泥庫房要經(jīng)常保持清潔，散

34、灰要及時清理、收集、使 用；特殊情況需露15天存放時，要選擇地勢較高，便于排水的地方，并要有足 夠的遮墊措施，做到防雨水、防潮濕。水泥收發(fā)要嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則，防止過期使用；要及時檢查保存期 限，水泥的存儲時間不宜過長，從出廠到使用不得超過90天。袋裝水泥一般碼放10袋高，最高不超過15袋，不同廠家、品種、標(biāo)號、 編號水泥要分開碼放，并掛牌標(biāo)識。水泥收料后要及時填制收料單，在備注欄內(nèi)填制出廠編號和出廠日期；發(fā) 料時應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明水泥編號和使用部位。（三）砂石砂石數(shù)量驗收必須兩人參與。按車牌號、車廂尺寸、實際高度車車實測， 單車簽單驗收，并填制材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表 ；每月至少辦

35、理一 次入帳手續(xù)。砂石質(zhì)量驗收通過目測進(jìn)行，主要看含泥量和云母等雜質(zhì)含量，石子還要 看針、片狀數(shù)量和連續(xù)級配情況等，再通知試驗人員取樣送檢。砂石料均為露天存放，存放場地要砌筑圍護(hù)墻，地面必須硬化；若同時存 放砂和石，砂石之間必須砌筑高度不低于1米的隔墻。（四）紅磚（砌塊）紅磚（砌塊）數(shù)量驗收必須兩人參與。一般實行車車點數(shù)，點數(shù)時應(yīng)注意 堆碼是否緊湊、整齊，必要時可以重新堆碼記數(shù)，驗收后填制材料進(jìn)場計 量檢測原始記錄表 ，每月至少辦理收料一次。紅磚（砌塊）質(zhì)量驗收主要是目測和測量外觀尺寸，過火磚比例不得超過 規(guī)定比例，不允許出現(xiàn)欠火磚，外觀尺寸偏差應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，及時通知試 驗人員抽樣送檢測中心

36、進(jìn)行抗壓、抗折等強(qiáng)度檢測。紅磚（砌塊）堆碼應(yīng)按照現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行，一般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸設(shè) 備附近，使用時要注意清底和斷磚的及時利用。（五）商品砼簽訂商品砼合同時應(yīng)盡量按施工圖理論計量。如按實際車次計量，材料員 應(yīng)嚴(yán)格按照合同對隨車發(fā)貨單進(jìn)行簽證和抽查，如抽查出計量不足，則當(dāng)批 次供應(yīng)的所有車次均按抽查出的單車最少量計量。每批次砼澆筑完后材料員應(yīng)及時和砼工長一起進(jìn)行復(fù)核， 按車次計量與施 工圖理論16計量對比，不超出正常偏差。如超出正常偏差，應(yīng)及時與商品砼公 司協(xié)調(diào)采取措施糾正。商品砼的質(zhì)量檢驗分為出廠檢驗和交貨檢驗。出廠檢驗的取樣試驗工作由 供方承擔(dān)，交貨檢驗的取樣試驗工作由需方承擔(dān)。試驗員

37、除了在施工現(xiàn)場按規(guī)范取樣試驗進(jìn)行交貨檢驗外，還應(yīng)到商品砼攪 拌站抽檢，并做好抽檢臺帳。6.2.5材料出庫制度材料出庫應(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放，應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點清做到數(shù) 量準(zhǔn)、手續(xù)清。填寫領(lǐng)料單應(yīng)書寫工整、并記清領(lǐng)用班組、使用部位，領(lǐng)、 發(fā)料人及項目經(jīng)理簽字才有效。發(fā)放料具應(yīng)按先進(jìn)先出的原則，嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā) 料。外出施工現(xiàn)場的材料必須具有項目部出門手續(xù)。不合格的或損壞無法修復(fù)使用的材料不得出庫使用。列入交舊領(lǐng)新、 以壞換好和按規(guī)定退還包裝容器的材料， 須先回收后發(fā)放。 現(xiàn)場大堆材料的消耗， 應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步， 并盤點實物后計算耗用量， 不得以收入量報耗或者隨意亂報。

38、進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料包括廢鋼材、 周轉(zhuǎn)材料，禁止項目部向外出售和轉(zhuǎn)租， 如項目部之間內(nèi)部調(diào)劑，應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需出售應(yīng)經(jīng)物供部審核 并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物供部派專人監(jiān)督出售。已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫，用紅字填寫領(lǐng)料單作退庫手續(xù)，使 用過的殘舊材料應(yīng)單獨(dú)填報盤存表并備注成色。6.2.6材料保管保養(yǎng)制度入庫材料要按不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理、生 產(chǎn)批號分別存放，并掛牌標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨 時間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批（爐）號等。對顧客提供的材料，還應(yīng)采取專庫存放，并標(biāo)識清楚，便于識別。若顧客 財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞

39、或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)書面報告顧客代表并洽商處理。17材料員要定期檢查庫存材料，按照技術(shù)保管要求及時進(jìn)行保養(yǎng)，達(dá)到“十 不”要求：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不 爆。如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時向主管報告，并 采取防損措施。庫房、料棚、庫區(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥、整齊清潔，不漏雨、不潮濕，無雜 草、無垃圾。嚴(yán)格執(zhí)行公司危險化學(xué)品管理辦法，對各種易燃易爆、危險化學(xué)品進(jìn) 行專庫存放，醒目標(biāo)識，并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施，配 備必要的安全防護(hù)器材，派專人看守。搬運(yùn)材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運(yùn)輸工具和有一定專業(yè)知識或有經(jīng)驗的人員， 確 保材料搬運(yùn)安全。6.2

40、.7材料盤點制度堅持季度盤點制度和有帳即查見物即盤的原則，清點帳面數(shù)與實存數(shù)，差 異即盈虧數(shù)。每季末月25日為盤點基準(zhǔn)日，凡是帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途 材料均應(yīng)盤點。帳外材料應(yīng)盤點成色，已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退 料，如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。盤點完成后應(yīng)填制物資盤點表，每季末月28日前上報。材料進(jìn)出庫后保管員應(yīng)及時登帳動卡，做到帳、卡、物三相符，帳冊、單 據(jù)日清月結(jié)季盤點。盤點要求達(dá)到“三清”即質(zhì)量、數(shù)量、帳卡清； “三有”即盈虧有原因、 事故損壞有報告、調(diào)整帳卡有根據(jù)； “一保證”即保證帳、卡、物、資金四 對口。6.2.8現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù) 現(xiàn)場材料大多屬于露天

41、臨時堆放，因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì)、散 失浪費(fèi)和混堆誤用，項目部材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)，按照 材料性能及規(guī)格品種的不同，采取掛牌標(biāo)識、上蓋下墊、防雨防潮等不同的 保管措施，并堆碼整齊，達(dá)到安全文明施工要求。 現(xiàn)場材料標(biāo)識采用材料本身的質(zhì)量證明書或抽檢試驗報告， 以標(biāo)牌或記 錄作為標(biāo)識。18標(biāo)識必須清晰易辯， 不得涂改、損壞。抽檢狀態(tài)標(biāo)識分為合格、 待檢、不合格三種。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時間、質(zhì)量 及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批（爐）號等。 對A類材料使用在重要工程時，應(yīng)記錄每批（爐）號的使用部位、使用 數(shù)量并保存記錄。6.3限額領(lǐng)料管理6.3.1

42、施工項目應(yīng)實行限額領(lǐng)料和定額用料考核制度。6.3.2工程施工前，應(yīng)與使用班組或使用人員確定限額領(lǐng)料的形式。6.3.3根據(jù)限額領(lǐng)料規(guī)定、材料消耗施工定額和施工組織設(shè)計要求，編制材 料消耗預(yù)算量，作為限額領(lǐng)料依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行。6.3.4領(lǐng)發(fā)料相關(guān)方應(yīng)分別留存領(lǐng)發(fā)料憑據(jù)，作為材料消耗考核的依據(jù)。6.3.5在執(zhí)行限額領(lǐng)料過程中，因工程量的變更，設(shè)計的更改，環(huán)境因素等 影響材料的使用時，應(yīng)及時調(diào)整材料消耗預(yù)算。6.3.6工程完工后，應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù)，認(rèn)真檢查分析限額領(lǐng)料的執(zhí)行情 況，實施節(jié)超獎罰。6.4廢舊及剩余材料回收管理6.4.1工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項目上，由上級材料部門負(fù)責(zé) 調(diào)劑，沖減原項目工程成本。6.4.2項目竣工而無后續(xù)工程的剩余材料，項目部提出申請報公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)后,由物供部與項目部協(xié)商處理，處理后的費(fèi)用沖減原項目工程成本。6.4.3在工程接近收尾階段，嚴(yán)格控制現(xiàn)場進(jìn)料，盡量減少現(xiàn)場余料積壓。6.4.4對因建設(shè)工程的變更，造成材料多余積壓的，應(yīng)積極做好經(jīng)濟(jì)損失索 賠工作。6.4.5項目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場材料的修舊利廢工作，對施工余料、廢料進(jìn) 行