Word排版教程學(xué)習(xí)

1、Word排版教程第1章、 制作書(shū)籍的基本知識(shí)要想制作出具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍，首先必須了解一些書(shū)籍編輯、制作、出版方面的基本知識(shí)，以及書(shū)籍編排中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來(lái)的工作中，按照這些要求和規(guī)定來(lái)編輯制作出符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的書(shū)籍。下面我們把在書(shū)籍編輯制作過(guò)程中需要了解的一些基本知識(shí)向大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。1.1 開(kāi)本開(kāi)本是指拿整張印書(shū)紙裁開(kāi)的若干等分的數(shù)目做標(biāo)準(zhǔn)來(lái)表明書(shū)刊本子的大小。如我們經(jīng)常提到的某本書(shū)是16開(kāi)本、32開(kāi)本等，即是將整張印書(shū)紙裁開(kāi)16等分、32等分。需要注意的是，在以往的一段時(shí)間里，我國(guó)使用了一種與國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)不一致的舊開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)，隨著出版標(biāo)準(zhǔn)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，現(xiàn)在出版社一

2、般都采用國(guó)際通用的開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)制作書(shū)籍。1.2 扉頁(yè)在書(shū)籍中，一般都有扉頁(yè)。扉頁(yè)是指在書(shū)刊封面之內(nèi)印著書(shū)名、著者等項(xiàng)的一頁(yè)，或者是封面后或封底前與書(shū)皮相連的空白頁(yè)。1.3 版心版心是指書(shū)刊幅面除去周?chē)走叄Ｓ嗟恼暮蛨D版部份，也就是排版范圍。1.4 版面版面是指書(shū)刊每一頁(yè)上文字圖畫(huà)的編排方式。1.5 書(shū)籍內(nèi)容所謂巧婦難為無(wú)米之炊，要想制作一本具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍，充實(shí)的書(shū)籍內(nèi)容是必不可少的東西，因此你首先必須為自己的書(shū)籍收集豐富的材料，以使文章生動(dòng)有趣；此外還必須根據(jù)目標(biāo)讀者的定位，設(shè)計(jì)出符合讀者閱讀習(xí)慣的具有特色的版面，以方便讀者進(jìn)行閱讀。當(dāng)所有的前期準(zhǔn)備工作完成后，我們就開(kāi)始進(jìn)行用Word制作

3、書(shū)籍的工作了。第2章、 頁(yè)面設(shè)置根據(jù)自己制作書(shū)籍的要求對(duì)書(shū)籍開(kāi)本、版心、版式、頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行具體設(shè)置。本章重點(diǎn)是頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置操作。為了在以后的編輯工作中，真實(shí)反映出所制作書(shū)籍的實(shí)際頁(yè)面效果。因此在進(jìn)行編輯操作工作之前，我們先對(duì)頁(yè)面效果進(jìn)行設(shè)置。2.1 設(shè)置書(shū)籍開(kāi)本在本次學(xué)習(xí)中，我們以制作一本A4(16開(kāi))規(guī)格開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)籍作為示例。選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，從“紙型”下拉列表框中選擇“A4”規(guī)格， 并將方向設(shè)置為“縱向”。最后單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。如圖1所示（注：Word2003中紙張調(diào)整為縱向或橫向的功能在“頁(yè)邊距”中，不同版本

4、Word的類(lèi)似細(xì)微差別請(qǐng)讀者自己多摸索一下）。圖12.2 設(shè)置版心一般情況下A4格式的版心標(biāo)準(zhǔn)為23.7厘米(高)×16.4厘米(寬)，當(dāng)然此標(biāo)準(zhǔn)也不是絕對(duì)的，你也可以根據(jù)所制作書(shū)籍的特點(diǎn)對(duì)版心標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一些調(diào)整。設(shè)置版心的方法是，選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，單擊“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，將上、下邊距設(shè)為“3厘米”，左邊距設(shè)為“2.4厘米”，右邊距設(shè)為“2.2厘米”。由于制作的書(shū)籍將要采用雙面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要將“對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”選項(xiàng)選中，以便在雙面打印時(shí)，使相對(duì)的兩頁(yè)具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁(yè)邊距。“裝訂線(xiàn)位置”選擇為“左側(cè)”

5、。日常工作中如果不需要雙面打印，則可以不用選擇上面的選項(xiàng)（注：在Word2003中“對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”的選項(xiàng)在“頁(yè)邊距”中有一個(gè)叫“頁(yè)碼范圍”的下拉選項(xiàng)）。Word2000中如圖2所示。圖22.3 設(shè)置版式在本次書(shū)籍制作中，我們將首頁(yè)設(shè)計(jì)為封面頁(yè)，因此首頁(yè)就不需要頁(yè)眉和頁(yè)腳，另外在書(shū)籍正文頁(yè)面中，奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中需要將書(shū)籍的名稱(chēng)添加上去，而在奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中則包含章標(biāo)題。這樣就需要在“版式”中對(duì)相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。具體設(shè)置方法是：選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”和

6、“首頁(yè)不同”兩個(gè)復(fù)選框選中，以備將來(lái)對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳做進(jìn)一步的設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。如圖3所示。圖32.4 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳選擇“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，這時(shí)Word 2000會(huì)打開(kāi)“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄，并將文檔窗口切換為頁(yè)眉頁(yè)腳視圖方式，此時(shí)文本編輯窗口就會(huì)變成灰色的不可編輯狀態(tài)。如圖4所示。圖42.4.1 偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)腳將光標(biāo)移至任意一個(gè)偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉位置，在頁(yè)眉區(qū)輸入書(shū)籍名稱(chēng)并設(shè)置好文字格式和對(duì)齊方式。頁(yè)眉設(shè)置完成后，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，將光標(biāo)移至偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕，在頁(yè)腳

7、中插入頁(yè)碼。2.4.2 奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)腳將光標(biāo)移至任意一個(gè)奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉位置，選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話(huà)框。先從“類(lèi)別”列表框中選擇“鏈接和引用”選項(xiàng)，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。如圖5所示。圖5單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“域選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開(kāi)關(guān)”列表框中選擇“n”開(kāi)關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將此開(kāi)關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。如圖6所示。圖6單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱(chēng)”列表框中找到“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式名稱(chēng)，然后單擊“添加到域”按鈕。如圖7所示。圖7單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該奇數(shù)頁(yè)

8、所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。如圖8所示。圖8單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，將光標(biāo)移至奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼。由于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼一般是靠右放置的，單擊工具欄上的“右對(duì)齊”按鈕，將頁(yè)碼靠右對(duì)齊。小提示1：圖4中有一個(gè)灰色顯示的按鈕，名字叫做“鏈接到前一個(gè)”，如果你在文檔中設(shè)有不同的小節(jié)，每一小節(jié)又需要不同的頁(yè)眉頁(yè)腳格式，你就可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，取消鏈接。關(guān)于“節(jié)”,請(qǐng)看第12章的最后一頁(yè)。小提示2：第一次進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳需要點(diǎn)擊“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”，以后要在頁(yè)眉頁(yè)腳和正文之間切換時(shí)，只需雙擊不同的區(qū)域就可以了。第3章、 設(shè)置樣式

9、樣式是書(shū)籍制作的核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率！在書(shū)籍制作中，書(shū)籍中的許多文檔對(duì)象都必須使用相同的字體、段落、邊框等格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。如果你采用手工格式化操作的方式來(lái)對(duì)書(shū)籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話(huà)，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)，導(dǎo)致文檔對(duì)象格式的不一致。好在Word 2000為我們提供了一種便利的操作方式，即利用“樣式”對(duì)這些相同的文檔對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，以后就可以在書(shū)籍文檔中反復(fù)應(yīng)用所設(shè)置的樣式，從而極大地提高書(shū)籍文檔的編輯排版效率。在Word 2000中，所謂樣式就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的組合體，利用它可以快速

10、改變文本的外觀。當(dāng)需要在文檔中應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式化工作。3.1 標(biāo)題樣式在書(shū)籍制作中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。讀者通過(guò)醒目的標(biāo)題文字可以很方便地了解文章內(nèi)容的重點(diǎn)所在，標(biāo)題更重要的作用還在于它是建立書(shū)籍目錄和索引的依據(jù)，是整個(gè)書(shū)籍制作的核心所在。Word 2000中用戶(hù)除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式外，還可以非常方便地定制符合自己使用要求的標(biāo)題樣式。在此次制作書(shū)籍工作中，我們需要定制三種不同類(lèi)型的標(biāo)題樣式，即書(shū)籍標(biāo)題1(章標(biāo)題)、文章標(biāo)題2(節(jié)標(biāo)題)和文章標(biāo)題3(小節(jié)標(biāo)題)。3.1.1 標(biāo)題1樣式(章標(biāo)題)選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框。單擊

11、“新建”按鈕，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話(huà)框。如圖9所示。圖9 首先在“名稱(chēng)”框中鍵入文章標(biāo)題樣式名稱(chēng)“書(shū)籍標(biāo)題1”，接著在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文(首行縮進(jìn)2字)”樣式。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框。如圖10所示。圖10單擊“字體”選項(xiàng)卡，將文章標(biāo)題字體設(shè)置為“黑體”、“常規(guī)”、“小二號(hào)”，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話(huà)框。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。如圖11所示。圖11單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)區(qū)中將“段前間距”和“段后間距”設(shè)為“2行”，

12、“大綱級(jí)別”設(shè)為“1級(jí)”，“對(duì)齊方式”為“居中對(duì)齊”。單擊“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，切換到“換行和分頁(yè)”設(shè)置頁(yè)面。如圖12所示。圖12將“孤行控制”選中，這樣可以防止Word在頁(yè)面頂端打印段落末行或者在頁(yè)面底端打印段落首行。由于我們需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁(yè)面中，這時(shí)可以將“段前分頁(yè)”選項(xiàng)選中。這樣當(dāng)我們應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后，Word 2000就會(huì)自動(dòng)在文章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁(yè)符。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話(huà)框。在書(shū)籍中文章標(biāo)題一般是以“第1章 文章標(biāo)題”、“第2章 文章標(biāo)題”的形式有規(guī)律地使用。這時(shí)我們可以在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，即在文檔中應(yīng)用

13、文章標(biāo)題樣式后，自動(dòng)在標(biāo)題文字前添加“第一章”、“第二章”等編號(hào)內(nèi)容。這樣既可以提高書(shū)籍編輯效率，又可以防止編號(hào)出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)，而且當(dāng)調(diào)整標(biāo)題結(jié)構(gòu)后，標(biāo)題編號(hào)可以自動(dòng)變化。書(shū)籍文章標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)的具體設(shè)置方法是：?jiǎn)螕簟案袷健卑粹o，從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框。如圖13所示。圖13單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，先從多級(jí)符號(hào)樣式框中選擇一種樣式，如“第一章 文章標(biāo)題”樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話(huà)框。單擊“高級(jí)”按鈕展開(kāi)高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。如圖14所示。圖14從“級(jí)別”列表框中選擇“1”，從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，”樣式，“編號(hào)位置

14、”設(shè)為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”，在“將級(jí)別鏈接到樣式”框中單擊下拉箭頭，從下拉列表中選擇鏈接到“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式，在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”，在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)列表”。這時(shí)在“預(yù)覽”框中可以看到設(shè)置后的文章標(biāo)題多級(jí)符號(hào)預(yù)覽情況，如果對(duì)設(shè)置的效果滿(mǎn)意的話(huà)，單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對(duì)話(huà)框。在“新建樣式”對(duì)話(huà)框中將“添至模板”復(fù)選框選中，以便將“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的文檔。如果沒(méi)有選中此復(fù)選框，Word 就只將樣式添至活動(dòng)文檔。為了便于在今后的編輯操作中可

15、以迅速應(yīng)用“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式，我們?yōu)椤皶?shū)籍標(biāo)題1”樣式指定一個(gè)快捷鍵，這樣只要按下設(shè)定的快捷鍵就可以快速應(yīng)用“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式。設(shè)置“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式快捷鍵的方法是：?jiǎn)螕簟翱旖萱I”按鈕，打開(kāi)“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話(huà)框。如圖15所示。圖15此時(shí)光標(biāo)在“請(qǐng)按新快捷鍵”框中閃爍，按下為“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式設(shè)定的快捷鍵Alt+1，接著單擊“指定”按鈕，將Alt+1快捷鍵指定到“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式。單擊“關(guān)閉”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話(huà)框。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話(huà)框，單擊“關(guān)閉”按鈕將“樣式”對(duì)話(huà)框關(guān)閉。這時(shí)就完成了對(duì)“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式的設(shè)置工作。3.1.2 標(biāo)題2樣式(節(jié)標(biāo)題)“書(shū)籍標(biāo)題

16、2”樣式的設(shè)置方法與“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式的設(shè)置方法基本相同，只是在具體的格式和參數(shù)設(shè)置方面有所不同。我常用的“書(shū)籍標(biāo)題2”的具體格式和參數(shù)如下表所示：在書(shū)籍中節(jié)標(biāo)題一般是以“1.1 節(jié)標(biāo)題”、“1.2 節(jié)標(biāo)題”“2.1 節(jié)標(biāo)題”、“2.2 節(jié)標(biāo)題”即“章標(biāo)題編號(hào)+分隔符+節(jié)標(biāo)題編號(hào)”的形式有規(guī)律地使用，這時(shí)我們也可以很方便地在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)符號(hào)功能設(shè)置對(duì)節(jié)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。在“新建樣式”對(duì)話(huà)框中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框。單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，從多級(jí)符號(hào)樣式框中選擇你在前面應(yīng)用標(biāo)題1的那種樣式，單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表

17、”對(duì)話(huà)框。單擊“高級(jí)”按鈕展開(kāi)高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。從多級(jí)符號(hào)級(jí)別列表框中選擇級(jí)別“2”，“編號(hào)樣式”選擇“1，2，3，”樣式，“編號(hào)格式”為“1.1”格式?！熬幪?hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”。在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書(shū)籍標(biāo)題2”樣式；在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”；將“在其后重新編號(hào)”復(fù)選框選中，然后單擊此復(fù)選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“級(jí)別1”，讓節(jié)標(biāo)題在遇到一個(gè)“級(jí)別1”的列表項(xiàng)后重新編號(hào)(即在新的一章中重新編號(hào))，最后在“將變化應(yīng)用于”下拉框中選擇“整個(gè)列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖

18、16所示。圖163.1.3 標(biāo)題3樣式(小節(jié)標(biāo)題)采用與“書(shū)籍標(biāo)題1”和“書(shū)籍標(biāo)題2”樣式相同的設(shè)置方法完成對(duì)“書(shū)籍標(biāo)題3”樣式的設(shè)置工作。我常用的“書(shū)籍標(biāo)題3”的具體格式和參數(shù)如下表所示：在“書(shū)籍標(biāo)題3”樣式中我們也采用多級(jí)符號(hào)列表功能對(duì)小節(jié)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，使之得到“1.1.1 小節(jié)標(biāo)題”、“1.1.2 小節(jié)標(biāo)題”的自動(dòng)編號(hào)效果。設(shè)置小節(jié)標(biāo)題編號(hào)的具體操作方法如下：選擇在前面應(yīng)用標(biāo)題1的那種樣式，進(jìn)入“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話(huà)框。書(shū)籍標(biāo)題3的多級(jí)符號(hào)級(jí)別為“3”，“編號(hào)樣式”選擇“1，2，3，”樣式，“編號(hào)格式”為“1.1.1”格式?！熬幪?hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)

19、題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”。在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書(shū)籍標(biāo)題3”樣式，在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”；將“在其后重新編號(hào)”復(fù)選框選中，然后單擊此復(fù)選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“級(jí)別2”，讓小節(jié)標(biāo)題在遇到一個(gè)“級(jí)別2”的列表項(xiàng)后重新編號(hào)，即在新的節(jié)標(biāo)題后重新編號(hào)；最后在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖17所示。圖173.2 其他樣式書(shū)籍制作中，我們除了可以對(duì)文章標(biāo)題設(shè)置樣式外，還可以對(duì)其他需要重復(fù)使用統(tǒng)一格式的文檔對(duì)象進(jìn)行樣式設(shè)置，從而達(dá)到提高工作效率的目的。3.2.1 正文樣式書(shū)籍中正文一般采用

20、宋體5號(hào)字進(jìn)行編排，而且在正文的首行必須縮進(jìn)兩個(gè)漢字位置。由于在Word 2000的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合我們的使用要求，這種正文樣式的名稱(chēng)是“正文(首行縮進(jìn)兩字)”，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進(jìn)行正文編輯操作時(shí)或在其他的樣式段落設(shè)置中，直接套用這一正文樣式即可。3.2.2 提示樣式在書(shū)籍中常常看到在文章中對(duì)一些關(guān)鍵的內(nèi)容或操作技巧用與正文文字不同的字體進(jìn)行說(shuō)明。為便于操作我們也可將提示設(shè)置為樣式。我常用的提示樣式的具體格式和參數(shù)如下表所示：3.2.3 養(yǎng)成統(tǒng)一樣式的好習(xí)慣圖18第4章、 自動(dòng)圖文集和專(zhuān)用工具欄為了提高書(shū)籍編寫(xiě)工作效率，我們可以通過(guò)向自動(dòng)圖文集中添加詞條和設(shè)

21、置書(shū)籍制作專(zhuān)用工具欄來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。4.1 添加自動(dòng)圖文集詞條在使用Word 2000編輯書(shū)籍內(nèi)容時(shí)，常常會(huì)遇到一些內(nèi)容較多、出現(xiàn)頻率很高的短語(yǔ)，或者經(jīng)常需要在文章中插入一些固定的標(biāo)志圖片，為了提高工作效率，我們可以把這些內(nèi)容設(shè)置為自動(dòng)圖文集詞條。使用“自動(dòng)圖文集”可以保存和快速插入常用的文字、圖形、域、表格、書(shū)簽以及其他內(nèi)容。以向自動(dòng)圖文集中添加“Word 2000文字處理系統(tǒng)”短語(yǔ)為例，具體操作方法如下：選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”子菜單下的“自動(dòng)圖文集”命令，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框。如圖19所示。圖19在“請(qǐng)?jiān)诖颂庢I入自動(dòng)圖文集詞條”框中鍵入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”，單擊“

22、添加”按鈕將該詞條添加到自動(dòng)圖文集中。最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框。以后需要插入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條時(shí)，可以通過(guò)“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”子菜單下“正文”子菜單中找到此名為“Word 2000文”的詞條，單擊它即可將其插入到文檔中。此外，也可以直接在文檔中需要插入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條處輸入“Word”，當(dāng)你輸完這四個(gè)字符后，在此字符上方就自動(dòng)出現(xiàn)了“Word 2000文字處理系統(tǒng)”的提示，按下回車(chē)鍵后，“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條就自動(dòng)插入到文檔中。如圖20所示。圖204.2 設(shè)置書(shū)籍制作專(zhuān)用工具欄由于在書(shū)籍制作過(guò)程中，我們需要使用

23、大量的自定義樣式和自動(dòng)圖文集等工具，原有的工具欄和樣式框不能滿(mǎn)足我們的特殊需要。為了方便使用，必須為書(shū)籍制作設(shè)置一個(gè)專(zhuān)用的書(shū)籍制作工具欄，并將在前面所設(shè)置的自定義標(biāo)題樣式、正文樣式、提示樣式、自動(dòng)圖文集詞條、題注等內(nèi)容添加到此專(zhuān)用工具欄中，此外還可將在書(shū)籍編輯制作中經(jīng)常需要用到的其它工具也添加到此專(zhuān)用工具欄中。設(shè)置書(shū)籍制作專(zhuān)用工具欄的具體操作方法是：選擇“工具”菜單中的“自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框。單擊“工具”選項(xiàng)卡，切換到自定義工具頁(yè)面。如圖21所示。圖21單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話(huà)框。如圖22所示。圖22在“工具欄的名稱(chēng)”框中鍵入新工具欄名稱(chēng)“書(shū)籍制作”，這時(shí)在“工具

24、欄的有效范圍”框中顯示的是你正在使用的活動(dòng)文檔的文件名，如果需要改變“書(shū)籍制作”工具欄的有效范圍，可單擊此框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇所需范圍。單擊“確定”按鈕返回“自定義”對(duì)話(huà)框。此時(shí)在“自定義”對(duì)話(huà)框旁邊出現(xiàn)了一個(gè)名為“書(shū)籍制作”的空白工具欄。在“自定義”對(duì)話(huà)框中單擊“命令”選項(xiàng)卡，切換到“命令”設(shè)置頁(yè)面。如圖23所示。圖23首先在左側(cè)的“類(lèi)別”列表框中選擇“樣式”類(lèi)別，接著在右側(cè)的“命令”列表框中找到在前面自定義的樣式名稱(chēng)，如“書(shū)籍標(biāo)題1”，單擊“書(shū)籍標(biāo)題1”名稱(chēng)，并按下鼠標(biāo)左鍵不放將“書(shū)籍標(biāo)題1”從命令列表框拖到“書(shū)籍制作”工具欄中。使用同樣的方法將“書(shū)籍標(biāo)題2”、“書(shū)籍標(biāo)題3”

25、、“正文樣式”、“提示樣式”拖到“書(shū)籍制作”工具欄中。接下來(lái)在“類(lèi)別”列表框中選擇“自動(dòng)圖文集”類(lèi)別，然后采用上述操作方法將剛才所設(shè)置的自動(dòng)圖文集詞條拖到“書(shū)籍制作”工具欄中。采用上述方法將其它所需的快捷工具命令拖到“書(shū)籍制作”工具欄中。這時(shí)可以看到“書(shū)籍制作”工具欄的初步設(shè)計(jì)效果。如圖24所示。圖24這時(shí)的“書(shū)籍制作”工具欄中的按鈕大部分是以文字的形式顯示的，既占地方又不美觀，需要對(duì)其進(jìn)行一些修飾操作。在圖23窗口打開(kāi)的前提下，在“書(shū)籍制作”工具欄上需要修改的文字按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)設(shè)置菜單。如圖25所示。圖25從設(shè)置菜單中選擇相應(yīng)的命令對(duì)文字按鈕進(jìn)行重新設(shè)置和修改。經(jīng)過(guò)重新設(shè)置后即可得

26、到符合要求的“書(shū)籍制作”工具欄。如圖26所示。圖26最后單擊“關(guān)閉”按鈕，完成“書(shū)籍制作”專(zhuān)用工具欄的設(shè)置工作。以后你就可以像使用Word其他工具欄一樣使用“書(shū)籍制作”工具欄和工具按鈕。如果在以后的使用過(guò)程中，還需要往“書(shū)籍制作”工具欄中添加工具按鈕，只要按照上述方法進(jìn)行操作即可。第5章、 書(shū)籍排版基礎(chǔ)基礎(chǔ)排版知識(shí)介紹，雖然簡(jiǎn)單，但卻不可缺少。經(jīng)過(guò)前面的設(shè)置工作后，我們就可以開(kāi)始進(jìn)行書(shū)籍錄入編輯工作了。在書(shū)籍錄入編輯過(guò)程中，我們先介紹以下幾種常用格式設(shè)置操作。5.1 編輯排版基本要求由于在前面的設(shè)置中我們已經(jīng)建立了三級(jí)帶編號(hào)的標(biāo)題樣式、正文樣式以及提示樣式。因此我們?cè)阡浫刖庉嫊?shū)籍時(shí)，就必須嚴(yán)格

27、按照書(shū)籍編輯要求，在合適的位置應(yīng)用這些樣式。這樣不僅能夠做到書(shū)籍格式整齊統(tǒng)一，而且可以為今后進(jìn)行目錄提取和建立索引等操作帶來(lái)極大的方便。自定義樣式的使用非常簡(jiǎn)單，比如我們需要錄入第1章的章標(biāo)題時(shí)，首先單擊“書(shū)籍制作”工具欄上的“章標(biāo)題”按鈕，此時(shí)在頁(yè)首位置就自動(dòng)出現(xiàn)“第1章”字樣，這時(shí)只要在“第1章”字樣后錄入章標(biāo)題內(nèi)容即可。當(dāng)你錄入完第1章內(nèi)容，需要錄入第2章的章標(biāo)題時(shí)，單擊“書(shū)籍制作”工具欄上的“章標(biāo)題”按鈕，Word 2000就會(huì)自動(dòng)在第1章章末加入分頁(yè)符，并在新的一頁(yè)的頁(yè)首位置自動(dòng)添加“第2章”章編號(hào)內(nèi)容，這時(shí)你就可以在此編號(hào)后錄入第2章章標(biāo)題內(nèi)容。其他像節(jié)標(biāo)題、小節(jié)標(biāo)題、正文樣式、提

28、示樣式的使用方法與此類(lèi)似。只要在需要應(yīng)用的位置處單擊“書(shū)籍制作”工具欄上的相應(yīng)按鈕即可快速應(yīng)用樣式。5.2 字符格式設(shè)置除了在書(shū)籍文檔中應(yīng)用樣式外，我們還經(jīng)常對(duì)某些文檔應(yīng)用特殊的字符格式。在 Word 2000中字符格式包括字符的字體、字型、字號(hào)、效果、字符間距和各種動(dòng)態(tài)顯示效果等。靈活運(yùn)用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩。5.2.1 字體、字形和字號(hào)選擇需要改變字符格式的文字范圍，如果不選擇文字范圍，那么所設(shè)定的字符格式就只對(duì)插入點(diǎn)后所鍵入的文字生效。選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框。單擊“字體”選項(xiàng)卡。如圖27所示。圖27單擊“中文字體”或“西文字體”下拉箭頭，可以看到

29、在列表框中提供了許多種不同的中、西文字體，你只要從中選擇所需的字體即可。字體列表框中字體數(shù)量的多少取決于你的電腦中安裝的字體數(shù)量。在Word 2000中提供了“常規(guī)”、“傾斜”、“加粗”、“加粗 傾斜” 四種字形供用戶(hù)選擇，需要改變字形時(shí)，只要在“字形”框中單擊所需要字形即可。Word 2000中有兩種不同的字號(hào)表示方式，一種是中文表示，如“一號(hào)”、“五號(hào)”等，它的衡量單位為“號(hào)”，中文字號(hào)越小文字越大，如“三號(hào)”字比“五號(hào)”字大；另一種是用數(shù)字表示，如“10”、“18”、“48”、“72”等，用數(shù)字表示的字號(hào)衡量單位為“磅”，它正好與中文字號(hào)相反，數(shù)字越大則文字也越大?！疤?hào)”與“磅”之間存在

30、對(duì)應(yīng)關(guān)系，如“初號(hào)”對(duì)應(yīng)“36”磅、“三號(hào)”對(duì)應(yīng)“16”磅、“五號(hào)”對(duì)應(yīng)“10.5”磅等。Word 2000中用數(shù)字表示的字號(hào)要多于用中文表示的字號(hào)。當(dāng)你選擇字號(hào)時(shí)，你可以選擇這兩種字號(hào)表示方式中的任何一種，但如果你要使用大于“初號(hào)”的大字號(hào)時(shí)，則只能使用數(shù)字(磅)方式進(jìn)行設(shè)置了。設(shè)置后的效果可以在“字體”對(duì)話(huà)框下方的“預(yù)覽”窗口中即時(shí)看到。最后按“確定”按鈕完成設(shè)置。除了通過(guò)“字體”對(duì)話(huà)框可以對(duì)字符的字體、字形和字號(hào)進(jìn)行設(shè)置外，還可以通過(guò)“格式”工具欄上“字體”、“字號(hào)”列表框及相應(yīng)快捷按鈕來(lái)對(duì)字體、字號(hào)及部分字形進(jìn)行快速設(shè)置。5.2.2 文字的特殊效果在書(shū)籍編輯制作中，我們經(jīng)常需要對(duì)文字進(jìn)

31、行設(shè)置顏色、下劃線(xiàn)、陰影、陰文、陽(yáng)文等。設(shè)置文字特殊效果的方法也比較簡(jiǎn)單。選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框。單擊“字體”選項(xiàng)卡，進(jìn)入“字體”設(shè)置頁(yè)面。在“效果”選項(xiàng)區(qū)中選擇“刪除線(xiàn)”、“陰影”、“空心”、“雙刪除線(xiàn)”等復(fù)選框。設(shè)置的文字效果可以從預(yù)覽框中實(shí)時(shí)反映出來(lái)。如果需要設(shè)置文字的顏色、下劃線(xiàn)、著重號(hào)等效果，只要單擊“字體顏色”、“下劃線(xiàn)”、“著重號(hào)”下拉列表中的相應(yīng)樣式即可。在書(shū)籍中常常看到X2 、A3 等文字效果，這種效果只要通過(guò)對(duì)文字進(jìn)行上、下標(biāo)設(shè)置就可以輕松實(shí)現(xiàn)。比如X2 的設(shè)置過(guò)程就是，先按照常規(guī)方式輸入字符“X”和“2”，然后選中需要將其作為上標(biāo)的字符“2”

32、，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，選擇“字體”選項(xiàng)卡，在“效果”選項(xiàng)區(qū)中選擇“上標(biāo)”復(fù)選框，按下“確定”按鈕后，就可得到所需上標(biāo)文字效果。而A3 則是在“效果”選項(xiàng)區(qū)中選擇“下標(biāo)”復(fù)選框后得到的文字效果。5.3 段落格式設(shè)置書(shū)籍中，段落的格式對(duì)文檔的美觀易讀也是相當(dāng)重要的。段落格式包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、制表位、行距、間距等。5.3.1 對(duì)齊方式Word 2000提供了5種對(duì)齊方式，分別是左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。設(shè)置段落對(duì)齊方式的操作步驟是：將插入點(diǎn)放在要改變對(duì)齊方式的段落中，根據(jù)需要單擊“格式”工具欄中的對(duì)齊方式按鈕。5.3.2 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落各行相對(duì)于頁(yè)面邊界的距離。在Word

33、 2000中經(jīng)常用到首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩種段落縮進(jìn)方式。設(shè)置段落縮進(jìn)的方法是：選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。如圖28所示。圖28單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“特殊格式”下拉箭頭，從下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”或是“懸掛縮進(jìn)”方式，并在旁邊的“度量值”框中設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn)量。同時(shí)可在預(yù)覽窗口中即時(shí)看到預(yù)覽效果。Word 2000中還可以通過(guò)標(biāo)尺來(lái)設(shè)置段落縮進(jìn)。要調(diào)整段落首行縮進(jìn)值，用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)標(biāo)記至合適位置；要設(shè)置段落的懸掛縮進(jìn)，則拖動(dòng)標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)標(biāo)記。5.4 設(shè)置邊框和底紋書(shū)籍中為了強(qiáng)調(diào)或美化文檔內(nèi)容，可以為書(shū)籍中的文本、圖形、表格、段落等添加邊框和底

34、紋。Word 2000中添加邊框和底紋的方法有兩種，一種是通過(guò)“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框進(jìn)行操作；另一種方法是通過(guò)“邊框和底紋”工具欄進(jìn)行操作。后一種方法操作便捷，但可以設(shè)置的樣式較少，如果你對(duì)文檔的邊框和底紋要求較高，則可以采用第一種方法進(jìn)行操作。選擇需要添加邊框和底紋的段落或字符等內(nèi)容，接著選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡。如圖29所示。圖29選擇邊框的類(lèi)別、線(xiàn)型、顏色和線(xiàn)條寬度。這時(shí)在預(yù)覽窗口中可以看到添加邊框的效果。如果需要對(duì)某些邊設(shè)置邊框線(xiàn)，如只對(duì)段落的上、下邊框設(shè)置邊框線(xiàn)，可以單擊預(yù)覽窗口正文的左、

35、右邊框按鈕將左、右邊框線(xiàn)去掉。單擊“底紋”選項(xiàng)卡，為文檔內(nèi)容設(shè)置底紋。如圖30所示。圖30在“填充”顏色選項(xiàng)區(qū)域中選擇底紋顏色，在“圖案”選項(xiàng)區(qū)“式樣”下拉列表框中選擇底紋圖案，接著在“顏色”下拉列表框中選擇底紋圖案中的點(diǎn)或線(xiàn)的顏色。最后單擊“確定”按鈕完成對(duì)文檔邊框和底紋的設(shè)置。第6章、 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在書(shū)籍中為了準(zhǔn)確清楚地表達(dá)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系，讓書(shū)籍內(nèi)容變得層次鮮明，經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)一種簡(jiǎn)單的操作方法是，選擇需要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的若干段落，然后單擊“格式”工具欄上的 (項(xiàng)目符號(hào)按鈕)或 (編號(hào)按鈕)。使用上述方法只能使用一種固定的項(xiàng)目符號(hào)或

36、編號(hào)樣式，如果想選擇更多的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)格式，可以通過(guò) “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框進(jìn)行操作。選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框。如果需要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)格式，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)。如圖31所示。圖31如果希望自己定義項(xiàng)目符號(hào)，先選擇一種項(xiàng)目符號(hào)樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話(huà)框。如圖32所示。圖32單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框。如圖33所示。圖33從“符號(hào)”對(duì)話(huà)框中選擇合適的符號(hào)即可。設(shè)置編號(hào)格式的方法也很簡(jiǎn)單。單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要從編號(hào)樣式框中選擇編號(hào)樣式。如果需要自己定義編號(hào)，先選擇一種編

37、號(hào)樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話(huà)框。如圖34所示。圖34在這個(gè)對(duì)話(huà)框中可以選擇編號(hào)的字體、編號(hào)樣式、對(duì)齊方式、對(duì)齊位置以及縮進(jìn)位置等。第7章、 設(shè)置中文版式在中文書(shū)籍中經(jīng)常需要應(yīng)用一些具有中國(guó)特色的特殊版式，如拼音、帶圈字符等，在本章中你可以學(xué)到這些中文版式的使用方法。7.1 拼音指南利用“拼音指南”功能，可在中文字符上標(biāo)注漢語(yǔ)拼音。如果安裝了 Microsoft 中文輸入法 2.0 或更高版本，則能夠自動(dòng)將漢語(yǔ)拼音標(biāo)注在選定的中文文字上。如果想使用這項(xiàng)功能，首先選定一段文字，然后單擊“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，打開(kāi)“拼音指南”對(duì)話(huà)框。如圖3

38、5所示。圖35可以在此對(duì)話(huà)框中設(shè)置拼音文本的字體、字號(hào)及對(duì)齊方式等。拼音指南一次最多只能選定 30 個(gè)字符并自動(dòng)標(biāo)記拼音。7.2 帶圈字符Word 2000中可以為任何字符添加圈號(hào)。操作方法是，單擊“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“帶圈字符”命令，打開(kāi)“帶圈字符”對(duì)話(huà)框。如圖36所示。圖36先在“樣式”中選擇“縮小文字”或“增大圈號(hào)”樣式中的一種，接著在“字符”框中鍵入需要加圈的字符，最后從“圈號(hào)”樣式框中選擇一種圈號(hào)樣式。單擊“確定”按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。7.3 縱橫混排文檔中采用縱橫混排的形式，可以達(dá)到一種非常奇特的排版效果。如圖37所示。圖37實(shí)現(xiàn)此種排版效果的操作步驟是，

39、首先鍵入文字“福倒了 春節(jié)快樂(lè)!”，并設(shè)置好文字字體、字號(hào)、顏色等，接著選中將要進(jìn)行縱向排版的文字“福倒了”，然后選擇“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“縱橫混排”命令，打開(kāi)“縱橫混排”對(duì)話(huà)框。如圖38所示。圖38將“適應(yīng)行寬”前的勾選去掉，單擊“確定”按鈕即可達(dá)到圖37所示效果。7.4 合并字符Word 2000中利用合并字符功能可以將多個(gè)字符壓縮組合到一起。選定希望壓縮的字符，單擊“格式”菜單中“中文版式”子菜單中的“合并字符”命令。打開(kāi)合并字符對(duì)話(huà)框。在“字體”和“字號(hào)”框中，設(shè)置所需字體和字號(hào)。單擊“確定”按鈕即可將選定的文字合并組合到一起。合并字符最多可以合并 6 個(gè)字符。若要合并

40、更多的字符，必須使用“雙行全一”功能，將兩行文字壓縮為一行。若要清除壓縮的字符格式，可選定壓縮的字符，單擊“合并字符”命令，然后單擊“刪除”按鈕。7.5 雙行合一將插入點(diǎn)置于希望插入“雙行合一”文字的地方。選擇“格式”菜單中“中文版式”子菜單中的“雙行合一”命令。打開(kāi)“雙行合一”對(duì)話(huà)框。如圖39所示。圖39在“字符”框中，輸入需要進(jìn)行雙行合一操作的字符，輸入的文字將顯示在“預(yù)覽”框中。若要自動(dòng)輸入包含雙行合一文字的括號(hào)，可選中“帶括號(hào)”復(fù)選框，然后在“括號(hào)類(lèi)型”框中選擇所需括號(hào)。提示：若要?jiǎng)h除已顯示為雙行合一格式的文字，選定該文字并按 Delete 鍵。若要清除“雙行合一”格式并將其轉(zhuǎn)換為普通

41、文字，選定顯示為雙行合一格式的文字，然后單擊“雙行合一”對(duì)話(huà)框中的“刪除”按鈕。第8章、 圖形處理在書(shū)籍中使用圖形，可以讓書(shū)籍內(nèi)容更加生動(dòng)有趣。本章將介紹如何在書(shū)籍中使用圖形和圖片。8.1 插入圖形Word 2000中可以使用兩種基本類(lèi)型的圖形來(lái)增強(qiáng)文檔的效果：圖形對(duì)象和圖片。圖形對(duì)象包括自選圖形、曲線(xiàn)、線(xiàn)條和藝術(shù)字圖形對(duì)象。這些對(duì)象都是 Word 文檔的一部分。使用“繪圖”工具欄的顏色、圖案、邊框和其他效果可以更改和增強(qiáng)這些對(duì)象。利用“繪圖”工具欄可以在Word文檔中繪制各種形狀的圖形，并加上許多特殊的效果，還可以在圖形中添加文字。選擇“視圖”菜單中“工具欄”子菜單中的“繪圖”命令，這時(shí)在狀

42、態(tài)欄上方出現(xiàn)“繪圖”工具欄。如圖40所示。圖408.1.1 插入矩形單擊“繪圖”工具欄上的“矩形”按鈕，將鼠標(biāo)移動(dòng)至文本編輯窗口，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成黑十字形狀。按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)一段距離，松開(kāi)鼠標(biāo)即可得到一個(gè)矩形。如果你在按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)的同時(shí)按住Shift鍵，則可繪制出一個(gè)正方形。8.1.2 插入自選圖形單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，會(huì)彈出“自選圖形”菜單。如圖41所示。圖41在自選圖形中有線(xiàn)條、基本形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等選項(xiàng)。選擇需要插入的自選圖形樣式，然后在Word編輯區(qū)中相應(yīng)位置繪制出相應(yīng)自選圖形。8.1.3 在圖形中添加文字用戶(hù)除了可以繪制出任意形狀的圖形外，還可以很

43、方便地在圖形中添加文字。在需要添加文字的圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。這時(shí)光標(biāo)就出現(xiàn)在選定的圖形中，輸入需要添加的文字內(nèi)容。這些輸入的文字就會(huì)變成圖形的一部分，當(dāng)人移動(dòng)圖形時(shí)，圖形中的文字也跟隨移動(dòng)。8.2 插入文本框Word 2000的文本框是一種可以移動(dòng)、大小可調(diào)的文本或圖形容器。文本框可用于在頁(yè)面上放置多塊文本，也可用于為文本設(shè)置不同于文檔中其他文本的方向。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，按照繪制矩形的方法在文檔區(qū)繪制文本框，然后就可以立即在文本框中輸入文字內(nèi)容。此外也可以直接將已有文本加到文本框中。選擇需要包含到文本框中的內(nèi)容，然后按

44、照排版要求，單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，將所選擇的內(nèi)容添加到文本框中。如圖42所示。圖428.3 插入藝術(shù)字單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框。如圖43所示。圖43從“藝術(shù)字”式樣框中選擇一種藝術(shù)字式樣后單擊“確定”按鈕。這時(shí)會(huì)彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話(huà)框，選擇所需的“字體”和“字號(hào)”，然后在“文字”框中鍵入文字。如圖44所示。圖44單擊“確定”按鈕，即可在文檔中出現(xiàn)所設(shè)置的藝術(shù)字。同時(shí)彈出“藝術(shù)字”浮動(dòng)工具欄。如圖45所示。圖45利用“繪圖”工具欄和“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕，可以增加或改變藝術(shù)字的效果。例如對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、設(shè)置三

45、維效果等。8.4 插入圖片圖片是由其他文件創(chuàng)建的圖形。他們包括位圖、掃描的圖片和照片以及剪貼畫(huà)。通過(guò)使用“圖片”工具欄上的工具和“繪圖”工具欄上的部分工具可以更改和增強(qiáng)圖片。8.4.1 插入剪貼畫(huà)Word 2000在“剪輯庫(kù)”中擁有一套自己的圖片集。包含有大量的剪貼畫(huà)，從“剪輯庫(kù)”中，您可以找到從風(fēng)景背景到地圖，從建筑物到人物的各種圖像。這些專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的圖像可以幫助您輕松地增強(qiáng)文檔的效果。在文檔中單擊要插入剪貼畫(huà)的位置。單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫(huà)”按鈕，打開(kāi)“插入剪貼畫(huà)”對(duì)話(huà)框，在“圖片”選項(xiàng)卡中單擊所需類(lèi)型的圖標(biāo)，這時(shí)可以看到此類(lèi)別中所有的剪貼畫(huà)，單擊所需要有圖像，然后單擊所出現(xiàn)菜單中

46、的“插入剪輯”按鈕，即可將剪貼畫(huà)插入到文檔中。8.4.2 插入來(lái)自文件的圖片很多時(shí)候需要在Word中使用由其他文件生成的圖片文件以豐富文檔內(nèi)容。單擊文檔中要插入圖片的位置，選擇“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框。找到圖片文件所在的路徑，選擇需要插入的圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將圖片插入到文檔中。8.5 處理圖形對(duì)象8.5.1 調(diào)整圖形對(duì)象位置、大小將需要進(jìn)行調(diào)整的圖形選定，將鼠標(biāo)指針移到圖形對(duì)象上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵將圖形拖到需要的位置。選定圖形對(duì)象時(shí)，在其拐角和沿著選定矩形的邊界會(huì)出現(xiàn)尺寸控點(diǎn)。通過(guò)拖動(dòng)對(duì)象的尺寸控點(diǎn)可以很方

47、便地調(diào)整對(duì)象的大小，如果對(duì)象是圖片（例如照片、位圖或剪貼畫(huà)），還可以對(duì)其進(jìn)行裁剪。8.5.2 設(shè)置文字圖形環(huán)繞方式在Word 2000中可以讓文字環(huán)繞在圖形四周，也可以讓圖形浮于文字上方或文字下方。從而達(dá)到很好的排版效果。文字圖形環(huán)繞方式的設(shè)置方法是：在需要設(shè)置的圖形對(duì)象上雙擊，彈出“設(shè)置××格式”對(duì)話(huà)框。其中的“××格式”與用戶(hù)所選擇的圖形對(duì)象的屬性有關(guān)。如在圖片上雙擊，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框，而在矩形上雙擊，則彈出“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框。雖然名稱(chēng)不同，但對(duì)話(huà)框的內(nèi)容基本一致。從對(duì)話(huà)框中選擇“版式”選項(xiàng)卡。如圖46所示。圖46在“環(huán)繞方式”選項(xiàng)

48、區(qū)選擇一種環(huán)繞方式。如果選擇“嵌入型”則是不環(huán)繞。在“水平對(duì)齊方式”單選框中指定圖形的對(duì)齊方式。單擊“高級(jí)”按鈕，Word 2000將打開(kāi)“高級(jí)版式”對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可以對(duì)圖像位置和環(huán)繞效果作進(jìn)一步設(shè)置。在“高級(jí)版式”對(duì)話(huà)框中選擇“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，選擇所需的環(huán)繞方式，然后還可以在“環(huán)繞文字”選項(xiàng)區(qū)對(duì)環(huán)繞文字的位置及與圖形的距離進(jìn)行設(shè)置。第9章、 使用表格某些情況下，表格的特殊作用是文字、圖片所不能取代的，通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，你將學(xué)到如何在書(shū)籍中使用Word表格和Excel表格，以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取信息的方法。由于表格具有分類(lèi)清晰、方便宜用等優(yōu)點(diǎn)，所以在Word文檔中常常會(huì)使用、制作、編輯

49、各種類(lèi)型的表格。Word 2000中不僅可以創(chuàng)建和管理各種表格，而且通過(guò)調(diào)用外部表格文件，例如Excel電子表格文件，可以極大地強(qiáng)化Word 2000的表格功能。9.1 使用Word創(chuàng)建表格Word 2000有多種創(chuàng)建表格的方法。一、工具欄法單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定所需的表格行數(shù)和列數(shù)即可創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則的表格。二、菜單法選擇“表格”菜單中“插入”子菜單中的“表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框。如圖47所示。圖47在“表格尺寸”選項(xiàng)區(qū)中指定表格所需要的列數(shù)和行數(shù)。然后在“自動(dòng)調(diào)整操作”選項(xiàng)區(qū)中選擇一種自動(dòng)調(diào)整方式。單擊“確定”按鈕。Word 2000中內(nèi)置了多種不

50、同風(fēng)格的表格樣式，你可以很方便地在文檔中應(yīng)用這些表格樣式。在“插入表格”對(duì)話(huà)框中單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕，打開(kāi)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框，在“格式”列表中選擇需要套用的表格格式，這時(shí)在右側(cè)的預(yù)覽窗口中就可以看到所選表格格式的效果，根據(jù)需要在“要應(yīng)用的格式”選項(xiàng)區(qū)中選擇需要在表格中應(yīng)用的格式選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可完成表格創(chuàng)建工作。三、繪制法采用上述方法制作的都是規(guī)則表格，即行與行、列與列之間等距。但很多時(shí)候，我們需要制作一些不規(guī)則的表格，這時(shí)可以使用繪制表格的方法來(lái)完成此項(xiàng)工作。1、單擊文檔中需要插入表格的位置，單擊“常用”工具欄上的表格和邊框按鈕，這時(shí)光標(biāo)指針就變成一支筆的形狀，同時(shí)在編輯

51、區(qū)中出現(xiàn)了“表格和邊框”的浮動(dòng)工具欄。2、在需要插入表格的位置按下鼠標(biāo)左鍵并向右下方拖動(dòng)，在適當(dāng)?shù)奈恢盟墒髽?biāo)，即可得到一個(gè)表格框。3、將鼠標(biāo)移到上邊框需要添加豎表格線(xiàn)位置處，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，到一定位置后松開(kāi)鼠標(biāo)，就可以繪制出一條豎表格線(xiàn)。4、將鼠標(biāo)移到左邊框需要添加橫表格線(xiàn)位置處，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，到一定位置后松開(kāi)鼠標(biāo)，就可以繪制出一條橫表格線(xiàn)。5、將鼠標(biāo)移到單元格的左上角，拖動(dòng)鼠標(biāo)至單元格的右下角，松開(kāi)鼠標(biāo)就可以繪制出一條斜線(xiàn)。6、重復(fù)3-5操作步驟，可以繪制出任意復(fù)雜的表格。7、如果要清除表格中不需要的邊框線(xiàn)時(shí)，單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針就變成橡皮擦形狀，將其移到需要

52、擦除的邊框線(xiàn)處，按住鼠標(biāo)左鍵并沿邊框線(xiàn)拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可將邊框線(xiàn)擦除。9.2 調(diào)整表格一、調(diào)整表格的行高、列寬將鼠標(biāo)指針指向需要更改其寬度的列或行的邊框上，直到指針變?yōu)殡p箭頭形狀，然后拖動(dòng)邊框，直到得到所需要的寬度為止。如果需要多行或多列具有同樣的高度或?qū)挾?，?qǐng)選定這些行或列，然后選擇“表格”菜單中“自動(dòng)調(diào)整”子菜單中的“平均分布各行”或“平均分布各列”命令。二、增加行或列選定將要在其上方插入新行的行，或選定將要在其左側(cè)插入新列的列，單擊“常用 ”工具欄上的“插入行”或“插入列”按鈕即可。（小提示：在Word和Excel中重復(fù)的操作可以按F4鍵，如先用鼠標(biāo)操作插入了一行，當(dāng)你后面要再插入一行時(shí)，只

53、要按F4鍵就可以了。）三、刪除單元格、行或列選定需要?jiǎng)h除的單元格、行或列，從“表格”菜單中“刪除”子菜單中選擇表格、行、列或單元格命令。9.3 格式化表格一、為表格設(shè)置邊框和底紋選定需要設(shè)置邊框和底紋的表格部分，選擇“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)定表格的邊框類(lèi)型、線(xiàn)型、顏色和線(xiàn)條寬度；然后單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“底紋”對(duì)話(huà)框中設(shè)置所需的底紋效果。此外對(duì)已有表格也可以通過(guò)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框?yàn)楸砀裉砑雍偷准y。二、在后續(xù)頁(yè)上重復(fù)表格標(biāo)題如果表格的內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)時(shí)，這時(shí)我們希望在后續(xù)表格自動(dòng)重復(fù)該表格的標(biāo)題行，以增強(qiáng)表格的可讀性。要想實(shí)現(xiàn)這一

54、功能，可以采用下面的操作方法：選擇需要在后續(xù)表格中作為標(biāo)題重復(fù)出現(xiàn)的一行或多行，選定內(nèi)容必須包括表格的第一行。然后選擇“表格”菜單中的“標(biāo)題行重復(fù)”命令即可。三、防止表格跨頁(yè)斷行為了保持表格的完整，防止表格被分割在兩個(gè)不同的頁(yè)面，可以采用下面的設(shè)置：?jiǎn)螕舯砀瘢缓筮x擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話(huà)框，單擊“行”選項(xiàng)卡，清除“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框。四、在表格中進(jìn)行計(jì)算在Word表格中可以進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的計(jì)算操作。單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格。然后選擇“表格”菜單中的“公式”命令，打開(kāi)“公式”對(duì)話(huà)框。如圖48右邊的小窗口所示。小提示：可以把自動(dòng)求和按鈕拖放到工具欄中去，將來(lái)點(diǎn)擊

55、它就會(huì)在表格中自動(dòng)求連續(xù)行或列的和，如左圖。圖48如果 Word 在“公式”框中建議的公式非您所需，將其從“公式”框中刪除。從“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇所需的公式，選中的函數(shù)會(huì)出現(xiàn)在“公式”框中。例如，要進(jìn)行求和，單擊“SUM”函數(shù)。在公式的括號(hào)中鍵人單元格引用，可引用單元格的內(nèi)容。例如，如果需要計(jì)算單元格 A1 和 B4 中數(shù)值的和，應(yīng)建立這樣的公式：=SUM(a1,b4)。在“數(shù)字格式”框中選擇數(shù)字的格式。例如，要以帶小數(shù)點(diǎn)的百分比顯示數(shù)據(jù)，則單擊“0.00%”。需要注意的是，Word 是以域的形式將結(jié)果插入選定單元格的。如果所引用的單元格發(fā)生了更改，Word不能自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果，你必須

56、選定該域，然后按 F9 鍵，方可更新計(jì)算結(jié)果。9.4 使用Excel表格從上面的介紹中我們可以看到Word表格的計(jì)算功能是比較弱的，如果我們需要使用包含大量復(fù)雜計(jì)算公式的表格時(shí)，Word 2000就顯得力不從心了。不過(guò)好在Word 2000可以方便地使用Excel電子表格，這樣我們可以利用Excel 2000強(qiáng)大的表格設(shè)計(jì)、計(jì)算功能完成對(duì)表格的設(shè)計(jì)、計(jì)算工作，然后將最終的Excel電子表格應(yīng)用到Word 2000中。插入Excel工作表Word 2000提供了數(shù)種在 Word 文檔中插入 Microsoft Excel 數(shù)據(jù)的方式。例如，可以非常方便地復(fù)制和粘貼Excel工作表或圖表，也可以將

57、工作表或圖表作為鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象(OLE)插入。鏈接和嵌入的主要區(qū)別是數(shù)據(jù)的存放位置以及在將其插入文檔后的更新方式。鏈接對(duì)象不會(huì)成為目標(biāo)文件的一部分。而嵌入對(duì)象嵌入之后，對(duì)象會(huì)變成目標(biāo)文件的一部分。鏈接工作表:鏈接工作表或圖表將出現(xiàn)在文檔中，但它的信息存放在原來(lái)的 Excel 工作簿中。無(wú)論何時(shí)您在 Excel 中編輯數(shù)據(jù)，Word 都會(huì)自動(dòng)更新文檔中的工作表或圖表。嵌入工作表:嵌入的工作表或圖表將信息直接保存在 Word 文檔中?？梢杂梢延械?Microsoft Excel 工作表或圖表創(chuàng)建嵌入對(duì)象，也可以新建嵌入的 Microsoft Excel 工作表或圖表。如果要編輯嵌入對(duì)象，請(qǐng)雙擊該對(duì)象啟動(dòng) Exce