
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文檔簡(jiǎn)介
1、1綜合科工作總結(jié)一、充分認(rèn)識(shí)辦公室的職能作用是做好辦公室工作的前提條件辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往、公文撰寫、文件 檔案、后勤服務(wù)、車輛調(diào)度、人事勞資、會(huì)務(wù)組織等繁重工作,處于 協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各科室、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層站隊(duì)的樞紐地位,是機(jī)關(guān)的信息中 心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、 協(xié)調(diào)、服務(wù)、承辦、督辦等六大職能,而且與黨群科合署辦公,還承 擔(dān)著黨務(wù)、紀(jì)檢、精神文明建設(shè)、工會(huì)工作等。這就要求辦公室人員 要具備較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性,工作中具有超前性和豐 富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一 個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,甚
2、至給管理處工作帶來(lái)被動(dòng) 或造成損失。也就是說(shuō),辦公室工作開(kāi)展得如何,直接制約和影響著 管理處各項(xiàng)工作的開(kāi)展。為此,辦公室工作人員除熟悉各項(xiàng)職能外, 還必須發(fā)揮好三大作用,即參謀助手作用、督促檢查作用、協(xié)調(diào)綜合 作用。其重要性可歸結(jié)為三方面:首先,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手。 辦公室作為機(jī)關(guān)的綜合協(xié)調(diào) 部門,是機(jī)關(guān)的“總管”,直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。辦公室主任每天都要給 主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,在匯報(bào)、請(qǐng)示工作的同時(shí),必然要提出處 理的建議,就是參謀助手作用。其次,辦公室是機(jī)關(guān)辦公的心臟樞紐。辦公室是機(jī)關(guān)文件運(yùn)轉(zhuǎn)中 心、事務(wù)處理中心、信息傳遞中心。辦公室的運(yùn)轉(zhuǎn)影響到機(jī)關(guān)辦公效 率,關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作水平。
3、只有辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)正常,才能保障整個(gè)機(jī) 關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)正常;辦公室的工作節(jié)奏加快,督促檢查得力,才能帶動(dòng)整 個(gè)機(jī)關(guān)效率的提高。再次, 辦公室是機(jī)關(guān)對(duì)外的窗口。 辦公室不僅是機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公的 總管,2而且還發(fā)揮著聯(lián)系上下、溝通左右的橋梁紐帶的重要作用。中 央的方針政策、公司的指示,要靠辦公室傳達(dá)貫徹;下級(jí)的情況、基 層站隊(duì)的呼聲,要靠辦公室向上反映。辦公室每天都要收發(fā)大量的文 件,處理各種會(huì)談接洽?;鶎诱娟?duì)、員工到機(jī)關(guān)辦事,首先接觸的是 辦公室。在很大程度上,廣大員工是通過(guò)辦公室來(lái)評(píng)價(jià)機(jī)關(guān)工作。辦 公室工作作風(fēng)、工作質(zhì)量如何,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的整體形象。那么, 如何發(fā)揮辦公室的職能作用呢?一是辦公室發(fā)揮參謀助
4、手作用,積極出謀獻(xiàn)策,是領(lǐng)導(dǎo)決策民主 化、科學(xué)化的迫切需要,也是新時(shí)期賦予辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)。參 謀助手工作的主要內(nèi)容是通過(guò)各種現(xiàn)代化手段為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集提供 各種信息,協(xié)助決策,發(fā)揮參謀、助手作用。主要表現(xiàn)在:第一,在 決策形成過(guò)程中, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、 確定工作方向和重點(diǎn)、 范圍上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解 工作進(jìn)展情況、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié) 束后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。二是督促檢查是完成好工作任務(wù)的重要手段。 要分輕重緩急督促 檢查好各項(xiàng)工作任務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)重點(diǎn)督辦, 中心工作跟蹤督辦,
5、 下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)按時(shí)限督辦,一般事項(xiàng)正常督辦。辦公室要進(jìn)一步加強(qiáng) 督辦工作,緊緊圍繞本處安全生產(chǎn)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問(wèn)題,以及 職工員工關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,加大督查力度,改進(jìn)督查方式,通 過(guò)督辦促進(jìn)工作效率的提高。三是綜合協(xié)調(diào)職能要求統(tǒng)一步調(diào), 切實(shí)保證領(lǐng)導(dǎo)班子的正確決策 能夠認(rèn)真貫徹落實(shí)?;饷?,即在管理處局部利益發(fā)生沖突及局部 利益與全處利益發(fā)生沖突時(shí),進(jìn)行協(xié)調(diào),進(jìn)而化解矛盾;合理安排, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子安排好決策實(shí)施3過(guò)程中的人和事, 將矛盾解決在萌芽之 中。辦公室履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)。所謂縱 向協(xié)調(diào),即指上下級(jí)之間關(guān)系協(xié)調(diào),上令下行,下情上曉,上下緊密 配合、步調(diào)一
6、致。所謂橫向協(xié)調(diào),指各科室之間的協(xié)調(diào)工作。二、辦公室人員具備的基本素質(zhì)與修養(yǎng)是做好辦公室工作的基 礎(chǔ)。一是政治素質(zhì)。在辦公室崗位工作,必須具有一定的政治理論水 平,才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此,平時(shí)注重學(xué)習(xí),理解掌握有 關(guān)國(guó)家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終 把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。二是品德素質(zhì)。在辦公室工作,要做到胸懷全處,嚴(yán)以律己、光 明磊落、謙虛謹(jǐn)慎、關(guān)心他人,助人為樂(lè),一切從集體利益出發(fā)考慮 問(wèn)題解決難題,不存私心雜念。 “細(xì)節(jié)決定成敗 ”這句話在辦公室的工 作中最能體現(xiàn)出來(lái),辦公室作為 “中心樞紐 ”和 “調(diào)度中心 ”在日常工作 中要細(xì)心觀察
7、事物,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理問(wèn)題,切實(shí)做到防微杜 漸。三是心理素質(zhì)。具有穩(wěn)定的情緒,良好的性格,廣泛的興趣和堅(jiān) 強(qiáng)的意志。辦公室是一個(gè)綜合部門,接觸的人多,處理的事雜,每個(gè) 人的觀點(diǎn)、立場(chǎng)都不一樣。因此,從事辦公室工作的人面對(duì)得失、榮 辱、功過(guò)都要保持平常心態(tài),在待人接物上要不卑不抗,寵辱不驚。 面對(duì)很多不斷重復(fù)的事務(wù)性工作,要有打持久戰(zhàn)的耐心。四是知識(shí)素質(zhì)。首先要打牢理論功底,熟知馬列主義、毛澤東思 想和鄧小平理論的基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是 “三個(gè)代表 ”重 要思想的基本內(nèi)涵;其次要熟練掌握專業(yè)知識(shí),不僅具有辦公室工作 的基本知識(shí),還要熟知4安全管理、 輸氣生產(chǎn)知識(shí)、 各項(xiàng)規(guī)章制度及
8、法 律法規(guī)等專業(yè)知識(shí), 努力成為 “多面手 ”。三、強(qiáng)化思想意識(shí)是提升機(jī)關(guān)辦公室服務(wù)水平的關(guān)鍵。一是要有敬業(yè)意識(shí)。敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說(shuō)的干一行、 愛(ài)一行、專一行,這是做好工作的前提。沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí),盡管 有良好的愿望, 工作也是干不好的。 例如,經(jīng)營(yíng)管理、 各項(xiàng)規(guī)章制度、 公文寫作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識(shí),這些都是一個(gè)辦公 室工作人員應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真 學(xué)習(xí),刻苦鉆研,不斷提高工作能力。二是要有責(zé)任意識(shí)。 責(zé)任意識(shí)就是要清楚自己的崗位在整體工作 中所處的位置和應(yīng)發(fā)揮的作用,自覺(jué)的做好分內(nèi)之事,優(yōu)質(zhì)高效的完 成各項(xiàng)任務(wù)。 機(jī)關(guān)辦公室工作事無(wú)巨
9、細(xì), 每項(xiàng)工作都容不得半點(diǎn)虛假, 一旦出現(xiàn)疏漏,都會(huì)給工作帶來(lái)不利影響。因此,機(jī)關(guān)辦公室人員要 切實(shí)做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任 何事上,都要從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬(wàn)無(wú) 一失。不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在 自己手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生。三是要有奉獻(xiàn)意識(shí)。做好辦公室工作不是一件容易的事情。上傳 下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào)、組織人事、工資核定、車輛管理、后勤服務(wù),工作 平凡而枯燥。而且辦公室工作最大的特點(diǎn)就是“沒(méi)有規(guī)律” ,經(jīng)常會(huì) 接到領(lǐng)導(dǎo)緊急交辦的任務(wù),工作臨
10、時(shí)性、突發(fā)性特點(diǎn)比較突出,加班 加點(diǎn)是常事。常常會(huì)為趕寫一篇文稿往往要熬夜甚至通宵達(dá)旦,為組 織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少好話、跑多少腿。這就 要求我們辦公室工作人員必須樹(shù)立任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí),5不會(huì) 因?yàn)槎嘧鳇c(diǎn)工作耽誤了休息時(shí)間而牢騷滿腹, 而是默默地在平凡的崗 位上做出不平凡的成績(jī)。四是要有廉潔意識(shí)。機(jī)關(guān)辦公室是管理處的“窗口” ,機(jī)關(guān)辦公 室的工作質(zhì)量、效率不但直接反映整個(gè)機(jī)關(guān)的精神風(fēng)貌,而且一定程 度上影響到領(lǐng)導(dǎo)在員工中的威信和形象。我們應(yīng)該強(qiáng)化清正廉政意 識(shí),嚴(yán)格自律。一是經(jīng)得起考驗(yàn)。要始終自覺(jué)保持較高的政治覺(jué)悟, 服從安排,嚴(yán)守工作紀(jì)律,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,做老實(shí)
11、人。二是抗 得住誘惑。要正確對(duì)待權(quán)力和利益,處理好得與失、個(gè)人與集體的關(guān) 系,謀事不謀利, 奉獻(xiàn)不索取, 扎扎實(shí)實(shí)做好工作。 三是約束好自己。 每一名機(jī)關(guān)辦公室工作人員都要注意自己的言行舉止,從點(diǎn)滴做起, 從細(xì)微小事做起,工作中寧肯自己辛苦點(diǎn),也要為同事多送方便,少 添麻煩,努力提高職業(yè)道德和思想修養(yǎng)。堅(jiān)持服務(wù)第一,熱情接待辦 事的同志,熱心辦、馬上辦,努力樹(shù)立良好形象。四、加強(qiáng)能力建設(shè)是提高辦公室人員工作能力和水平的基礎(chǔ)。 一是提高學(xué)習(xí)能力。辦公室的工作是綜合性的,要求工作人員的 知識(shí)面要廣,對(duì)問(wèn)題的處理能力要強(qiáng),因此,辦公室的人員在工作中 一定要強(qiáng)化學(xué)習(xí),既要學(xué)習(xí)理論、學(xué)政策,不斷提高理論
12、政策水平和 辯證思維能力,又要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷提高工作能 力和服務(wù)水平。要向書(shū)本學(xué)習(xí),不斷拓寬知識(shí)面,要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在 實(shí)踐中增長(zhǎng)才干,要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),要向同事學(xué)習(xí),博 采眾長(zhǎng)。通過(guò)學(xué)習(xí)拓寬視野,增強(qiáng)自己對(duì)工作的超前意識(shí),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo) 的參謀助手。二是要提高創(chuàng)新能力。 隨著機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)的增加和工作標(biāo)準(zhǔn)的 提高,辦公室人員如何在日常工作中出新, 如何在工作的落實(shí)、 調(diào)研、 督查中出新,6我想結(jié)合實(shí)際工作應(yīng)當(dāng)做到四個(gè)創(chuàng)新:一是意識(shí)創(chuàng)新。 意識(shí)創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的首要前提, 如果沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí), 整天忙于事務(wù), 墨守成規(guī),是難以在工作上出新。這就要求我們?cè)谄綍r(shí)的工作中腦海 里應(yīng)當(dāng)
13、對(duì)新精神、新文件學(xué)習(xí)快、領(lǐng)會(huì)快。文件比別人多讀幾遍,讀 時(shí)比別人多看出幾點(diǎn),思考問(wèn)題比別人多想幾個(gè);對(duì)新的經(jīng)驗(yàn)和做法 接受快、消化快;對(duì)新的方法引進(jìn)快、運(yùn)用快。大到兄弟單位的成熟 經(jīng)驗(yàn),小到公司主頁(yè)上黨辦文稿的一段寫法,都是我們可以學(xué)習(xí)運(yùn)用 的。二是思維上的創(chuàng)新,以非習(xí)慣性的方式去理解事物、處理問(wèn)題。 也就是想問(wèn)題、出主意超前一點(diǎn)、想遠(yuǎn)一點(diǎn)。什么事情老是跟在別人 后面就缺乏新意了,什么事情都要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)破就被動(dòng)了。制定工作計(jì)劃 要有本管理處的特點(diǎn)、特色,不能照辦照抄上面的,老調(diào)重彈提過(guò)去 的。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要簡(jiǎn)練些、生動(dòng)些,要有讓人讀了有一種耳目一新的感 覺(jué)。三是工作創(chuàng)新。要有一種拿來(lái)主義,為我所用的精
14、神,集中精力 把領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作干出色。要有一種干就干好,干過(guò)硬、干出色,不 甘落后的認(rèn)真精神。要有一種全盤考慮的思路,決不能不計(jì)后果,走 到哪是哪。創(chuàng)新也是有基礎(chǔ)的,只有做好你的應(yīng)該做好的工作,才能 有機(jī)會(huì)去推陳出新。 四是方法創(chuàng)新。 不能墨守成規(guī)、 按部就班的工作, 要充分利用各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和豐富的信息資源,提高辦事效 率。三是調(diào)研能力。辦公室工作人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,要為領(lǐng)導(dǎo) 決策提供準(zhǔn)確的信息,就要求辦公室人員要有調(diào)研能力,并要真正地 深入基層站隊(duì)廣大員工當(dāng)中, 通過(guò)實(shí)地調(diào)研去了解員工對(duì)我們工作的 需求,去發(fā)現(xiàn)我們工作中存在的問(wèn)題, 從而找到解決問(wèn)題的最好方法。四是溝通能力。辦公室是基層管理處的 “調(diào)度中心 ”,每天不可避 免的與 “上下左右 ”都要溝通,既要正確理解領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的信息,有效執(zhí)
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