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文檔簡介
1、崗位整合整治與人員優(yōu)化配置預(yù)案*集團(tuán)的快速發(fā)展和規(guī)?;瘮U(kuò)張必然帶來生產(chǎn)組織模式、崗位設(shè) 定、人員配置的根本變化,同時(shí),為實(shí)現(xiàn)渝能集團(tuán)“311工程”目標(biāo),集團(tuán)本部今后的發(fā)展不僅表現(xiàn)為總體能力的增加, 更體現(xiàn)在整體效能效 率效益的提升,其基本表現(xiàn)為勞動(dòng)生產(chǎn)率水平的提高,勞動(dòng)生產(chǎn)率的提 升不是通過簡單的減人實(shí)現(xiàn),而是通過建立更高效的生產(chǎn)組織模式、更 先進(jìn)的崗位管理辦法,配套高素質(zhì)的員工力量的一種綜合優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)。 為此,必須從最基本的崗位整合整治著手,以生產(chǎn)組織指揮管理模式的 變革,帶動(dòng)人力革命。因此,本次崗位整合整治工作是結(jié)合崗位設(shè)定、 人力配置、 生產(chǎn)組織管理模式全面變革的一次管理革命和全面實(shí)現(xiàn)集
2、團(tuán) 本部管理優(yōu)化、技術(shù)進(jìn)步、人員提升的系統(tǒng)工程。其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)一是在本 次集團(tuán)本部整合中基本不另外增加人員, 初步建立全新的生產(chǎn)組織系統(tǒng) 和優(yōu)化崗位人員配置; 二是在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行組織優(yōu)化、 崗位優(yōu)化、技術(shù)優(yōu)化和人員素質(zhì)提升,為集團(tuán)本部整合提供200人左右的管理、技 術(shù)人員和技能工人;三是全面建立起一套系統(tǒng)的、現(xiàn)代的,具有科學(xué)性 的企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)組織運(yùn)作和人力資源管理模式。通過此次崗位整合整治工作需要解決如下問題:1、改變小規(guī)模的作坊式的生產(chǎn)組織管理模式和崗位設(shè)置思路, 實(shí)現(xiàn)“集 中監(jiān)控+現(xiàn)場(chǎng)巡檢”相結(jié)合的生產(chǎn)組織管理模式,同時(shí),通過系統(tǒng)管理 和生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮手段,實(shí)現(xiàn)人員力量的最優(yōu)整合和提
3、升。2、解決整體勞動(dòng)生產(chǎn)率較低的現(xiàn)實(shí)。通過此次集團(tuán)本部整合增量,優(yōu) 化人員組合問題,在產(chǎn)能規(guī)模擴(kuò)大的情況下實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的整體提3、解決調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),產(chǎn)品分散的問題,改變因此而帶來的操作范圍局限性,技能要求低,不能拓展技能的局面。4、沒有通過科學(xué)方法進(jìn)行崗位作業(yè)分析造成的定員、定技術(shù)要求不嚴(yán) 密,培訓(xùn)工作針對(duì)性不強(qiáng)的問題。5、解決高素質(zhì)人員不能深入一線,扎根生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)的現(xiàn)象,通過設(shè) 置一線運(yùn)行工程師等崗位,提高高技能生產(chǎn)運(yùn)行員工的待遇和發(fā)展空 間,使各類人員通過在生產(chǎn)一線鉆研、奮斗實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。6、解決從集團(tuán)本部整合一開始就系統(tǒng)規(guī)劃崗位設(shè)置、生產(chǎn)組織模式和 人員配置的問題,使管理從一開始起就
4、具備先進(jìn)的生產(chǎn)組織體系,實(shí)現(xiàn) 制度化管理水平。二、崗位整治的基本模式:“集中控制現(xiàn)場(chǎng)巡檢”相結(jié)合的崗位管理 模式集團(tuán)本部此次崗位整合整治的基本模式為“集中控制+現(xiàn)場(chǎng)巡檢”, 就是將現(xiàn)在分散的生產(chǎn)工藝控制操作點(diǎn)和崗位進(jìn)行集中整合,按產(chǎn)品、 工藝關(guān)聯(lián)等因素把各種控制、 顯示、運(yùn)行操作、集中到一個(gè)管理系統(tǒng)中, 使各操作控制人員集中控制管理,同時(shí),按照各生產(chǎn)銷售區(qū)域管理原則 和方式設(shè)定巡檢崗位和人員,重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)備點(diǎn)檢、現(xiàn)場(chǎng)管理、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備 維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)操作和現(xiàn)場(chǎng)異常情況處理,從而將控制操作、現(xiàn)場(chǎng)管理、生 產(chǎn)調(diào)度有機(jī)地結(jié)合起來,充分整合各方面的力量,在保證生產(chǎn)正常運(yùn)行 的同時(shí),可以通過有效的生產(chǎn)調(diào)度組織力量
5、集中處理異常情況。此次崗位整治的根本目的,就是要使崗位運(yùn)行與作業(yè)方式實(shí)現(xiàn)變革, 實(shí)現(xiàn)崗位的管理升級(jí),因此,首先要從解決員工的思想認(rèn)識(shí)著手,使其 提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,全面參與。其次,各生產(chǎn)銷售領(lǐng)域要對(duì)崗位整治 的實(shí)現(xiàn)形式,實(shí)施手段,達(dá)到目的清晰明確。 三、推行一線運(yùn)行工程師制度實(shí)現(xiàn)崗位整合整治最根本的支撐就是崗位員工的技能和素質(zhì)。因此, 加強(qiáng)生產(chǎn)操作崗位的技術(shù)力量, 提高生產(chǎn)一線員工的操作技能是改善和 優(yōu)化生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)質(zhì)量和員工素質(zhì)結(jié)構(gòu)的基本途徑。一方面,鼓勵(lì)高素 質(zhì)、高技能的人員到生產(chǎn)一線從事生產(chǎn)技術(shù)和員工培訓(xùn)工作;另一方面 通過建立有效的培訓(xùn)和員工發(fā)展機(jī)制, 立足崗位成才培育一批高技能的 生
6、產(chǎn)操作人員。在本次崗位整治整合的系統(tǒng)性工程中,集團(tuán)本部將全面 推行和建立生產(chǎn)一線運(yùn)行工程師制度,從待遇上、培訓(xùn)模式上、發(fā)展通 道上制定相應(yīng)的機(jī)制,鼓勵(lì)部份技術(shù)水平較好,工作能力較強(qiáng),發(fā)揮潛 力較大,人品素質(zhì)較高的工程技術(shù)人員充實(shí)到運(yùn)行線上,承擔(dān)一線運(yùn)行 工程師的重任,給予運(yùn)行系統(tǒng)強(qiáng)力的技術(shù)層面的支撐,同時(shí)也為今后培 訓(xùn)一線員工提供技術(shù)、技能的培訓(xùn)主體。1、由人力資源部統(tǒng)一提出設(shè)置一線運(yùn)行工程師的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、 工作標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍、管理責(zé)權(quán)等的基本指導(dǎo)意見。2、各生產(chǎn)區(qū)域根據(jù)集團(tuán)本部的指導(dǎo)性意見,在本次崗位整治整合過程 中,結(jié)合系統(tǒng)性、崗位重要性的特點(diǎn),在各生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)全面設(shè)置一線 運(yùn)行工
7、程師,配合工序、班組搞好生產(chǎn)運(yùn)行技術(shù)管理工作。3、配套建立一線運(yùn)行工程師責(zé)、權(quán)、能、效、利五統(tǒng)一的考核評(píng)價(jià)體 制。4、將一線運(yùn)行工程師設(shè)置情況納入崗位整治方案,報(bào)集團(tuán)本部備案、 批準(zhǔn)。三、崗位整合、整治與人力資源規(guī)劃 此次崗位整合整治工作是生產(chǎn)組織模式的一場(chǎng)變革和“人力革命”。應(yīng)認(rèn)真研究分析現(xiàn)有崗位的管理現(xiàn)狀與人員結(jié)構(gòu),按照職業(yè)分類管理和 “集中控制+現(xiàn)場(chǎng)巡檢”的要求,重新設(shè)置崗位、確定職位,特別是硬件配置與軟件配套方面應(yīng)有較科學(xué)合理的定位和具體標(biāo)準(zhǔn)要求, 在此基礎(chǔ)上各部門應(yīng)制訂出詳細(xì)的崗位整合整治方案和人力資源規(guī)劃二00年十月三十日具體設(shè)想見表:崗位設(shè)置及人員優(yōu)化配置(預(yù)案)*電氣(集團(tuán))有
8、限責(zé)任公司崗設(shè)置及人員優(yōu)化配置(預(yù)案)序 號(hào)能級(jí)崗位職 數(shù)主要工作職責(zé)所在部門1決策 管理層總經(jīng)理1執(zhí)仃重事會(huì)決議/主持全面工作/保證經(jīng)宮指標(biāo)的頭現(xiàn)2常務(wù)副總經(jīng)理1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、技術(shù)、人員調(diào)配及內(nèi)部日常管理工作高管3副總經(jīng)理3分管生產(chǎn)技術(shù)物資供應(yīng)市場(chǎng)開發(fā)及營運(yùn)4財(cái)務(wù)總監(jiān)1在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司資金運(yùn)作。5執(zhí)行 管理層總經(jīng)理秘書1合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并且根據(jù)公司總體作 計(jì)劃準(zhǔn)備。6總經(jīng)辦主任1對(duì)本部門的所有工作負(fù)責(zé),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。為領(lǐng)導(dǎo)提供決 策依據(jù),確保符合整體運(yùn)行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為 的發(fā)生。負(fù)責(zé)本部門同公司
9、上級(jí)和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。匯總?cè)?司各部門年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料, 報(bào)經(jīng)審批。總經(jīng)辦7人資部部長1制定人力資戰(zhàn)略,制定人力資源制度,推行政策制度(法律、法規(guī))的實(shí) 施,資源調(diào)配,建立健全和維持企業(yè)文化,領(lǐng)頭執(zhí)行。人資部8財(cái)務(wù)部部長1負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及稅務(wù)事宜。財(cái)務(wù)部9生產(chǎn)部部長1組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),編制生產(chǎn)計(jì)劃,檢查生產(chǎn)工作,確保生 產(chǎn)任務(wù)的完成。生產(chǎn)部10質(zhì)管部部長1組織建立與運(yùn)行公司質(zhì)量管理體系, 并進(jìn)行經(jīng)營管理服務(wù)過程中各項(xiàng)流 程的改進(jìn)、實(shí)施與控制。保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的全過 程監(jiān)控,保證質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。質(zhì)管部11
10、技術(shù)開發(fā)部部長 (總工程師) 1審批項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)及相關(guān)技術(shù)文件。負(fù)責(zé)組織制定公司技術(shù)管理制度和 技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn),新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作計(jì)劃、實(shí)施、確保產(chǎn)品品種擴(kuò) 大。技術(shù)開發(fā)部12物資供應(yīng)部部長1負(fù)責(zé)組織對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)審,建立健全物質(zhì)管理制度, 確保物資供給,按月按季與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),做到賬卡物準(zhǔn)確無誤。物資供應(yīng)部13市場(chǎng)開發(fā)部部長1全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)策劃、市場(chǎng)調(diào)研及市場(chǎng)信息收集與分析工作,組織開 展產(chǎn)品促銷和推廣策劃;負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研方案和計(jì)劃的具體實(shí)施。通過對(duì)行 業(yè)和市場(chǎng)的分析了解,準(zhǔn)確提供工程項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。市場(chǎng)開發(fā)部14營銷部部長1確保營銷隊(duì)伍的秩序與活力,建立健全激勵(lì)與約束機(jī)制, 落實(shí)責(zé)任區(qū)域
11、,提高銷售效率,深化客戶聯(lián)系。營銷部15專業(yè) 技能層計(jì)算機(jī)管理1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)及計(jì)算機(jī)管理總經(jīng)辦16文秘1在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和承擔(dān)執(zhí)行公 司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);總經(jīng)辦17人事管理2負(fù)責(zé)各部門人員調(diào)配、績效考核、招聘培訓(xùn)、人事檔案、勞資標(biāo)準(zhǔn)的管 理和制定。人資部18財(cái)務(wù)稽核1制定公司財(cái)務(wù)稽核工作規(guī)章制度和稽核工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;對(duì)各 部門日常核算進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢和監(jiān)控;督辦內(nèi)、外部檢查機(jī)關(guān)或部門查出問 題的整改工作。財(cái)務(wù)部19融資管理1建立公司融資體系、擔(dān)保體系;定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資運(yùn)作情況,負(fù)責(zé) 收集整理融資中需要協(xié)調(diào)解決的問題,及時(shí)向領(lǐng)
12、導(dǎo)提出具體建義。財(cái)務(wù)部20財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)1按照國家財(cái)務(wù)制度,編制和執(zhí)行公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格分清資金渠道,專 款專用,定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況和獎(jiǎng)金使用效率,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)部21車間主管3負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)全過程,主持車間生產(chǎn)安全管理,強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S。生產(chǎn)部22質(zhì)量檢驗(yàn)工程師3對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)和地方政府產(chǎn)管部門頒布的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng) 定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,行使監(jiān)督檢查。質(zhì)管部23產(chǎn)品計(jì)設(shè)工程師5負(fù)責(zé)產(chǎn)品及新產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā),作好產(chǎn)品監(jiān)造和試制,參與產(chǎn)品驗(yàn)收。技術(shù)部24物資采購工程師1配合部長做好物資供應(yīng)的儲(chǔ)備(信息)及時(shí)準(zhǔn)確安排供貨。物資供應(yīng)部25項(xiàng)目預(yù)算工程師2負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)標(biāo)底價(jià)的編制及審核工
13、作。市場(chǎng)開發(fā)部26營銷片區(qū)經(jīng)理3在部長指導(dǎo)下,個(gè)體編制各種銷售計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任和考核指標(biāo),并協(xié)助營銷部落實(shí)執(zhí)行。27服務(wù) 操作層行政綜合管理1公司資質(zhì)(證照)檔案、辦公設(shè)備、辦公用品等管理??偨?jīng)辦28出納管理1按照國家相關(guān)財(cái)務(wù)制度,管理公司各項(xiàng)現(xiàn)金,做到收付有據(jù),防止遺失 被盜,嚴(yán)禁公款私借,與會(huì)計(jì)配合,經(jīng)常核對(duì)帳目,保證帳款相符。財(cái)務(wù)部29車間核算3與財(cái)務(wù)配合,負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)成本的核算,按計(jì)劃做好原材料的接收工作, 配合質(zhì)檢工程師做好進(jìn)貨檢,并發(fā)放到生產(chǎn)線。生產(chǎn)部30售后服務(wù)3產(chǎn)品售后服務(wù)質(zhì)管部31技術(shù)員4認(rèn)真審閱圖紙,消化吸收設(shè)計(jì)技術(shù)部32物資調(diào)拔1認(rèn)真做好原材料收付工作,按計(jì)劃及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行
14、分配調(diào)拔。物資從應(yīng)部33市場(chǎng)部內(nèi)務(wù)1標(biāo)書制作,信息收集整理,市場(chǎng)部34市場(chǎng)開發(fā)調(diào)研2在市場(chǎng)部長領(lǐng)導(dǎo)下,極積拓展市場(chǎng),深入市場(chǎng)了解和收集信息,為市場(chǎng) 開發(fā)策劃提供可靠依據(jù)。市場(chǎng)部35一線 作業(yè)層駕駛員4負(fù)責(zé)汽車的安全駕駛及維護(hù)保養(yǎng)??偨?jīng)辦36勤雜人員3員工生活供給,環(huán)境安全衛(wèi)生維護(hù)??偨?jīng)辦37車間工人127生產(chǎn)過程中提出合理化建議,安全有效,保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)部38銷售人員10銷售人員主要負(fù)責(zé)是銷出產(chǎn)品,并要關(guān)注貨款的回收,冋時(shí)兼顧客戶對(duì) 產(chǎn)品的建議,及時(shí)的反饋以及客戶的維護(hù)與管理。營銷部2002006 年公司經(jīng)營指標(biāo) 10000 萬元,定員 200 人,全員人均勞動(dòng)生產(chǎn)率 50 萬元
15、其中:高管 6 人,占全員人數(shù) 3%中干 10 人,占全員人數(shù) 5%專業(yè)技術(shù)人員 24 人,占全員人數(shù) 12%一般管理人員 16 人,占全員人數(shù) 8%一線員工 144 人中,占全員人數(shù) 72%部門崗位配置情況序號(hào)部門崗位類別職數(shù)占全員人數(shù)比備注1高管(6 人)總經(jīng)理13%常務(wù)副總經(jīng)理1副總經(jīng)理(主管生產(chǎn)技術(shù))1副總經(jīng)理(主管物資供應(yīng))1副總經(jīng)理(主管營銷)1財(cái)務(wù)總監(jiān)12總經(jīng)辦 (12人)總經(jīng)理秘書16%總經(jīng)辦主任1計(jì)算機(jī)管理員1文/秘書1綜合管理員1駕駛員4勤雜人員33人資部(3 人)人資部部長11.5%人事管理員24財(cái)務(wù)部(5 人)財(cái)務(wù)部部長12.5%財(cái)務(wù)稽核員1融資管理員1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)1出納員
16、15生產(chǎn)部(134 人)生產(chǎn)部部長167%車間主任3核算員3車間工人1276質(zhì)管部(7 人)質(zhì)管部部長13.5%質(zhì)檢工程師3售后服務(wù)員37技術(shù)開發(fā)部(10 人)技術(shù)開發(fā)部部長15%設(shè)計(jì)工程師5技術(shù)員48市場(chǎng)部(6 人)市場(chǎng)部部長13%項(xiàng)目預(yù)算工程師2市場(chǎng)調(diào)研員2內(nèi)務(wù)管理員19物資供應(yīng)部(3 人)物資供應(yīng)部部長11.5%物資采購員1物資調(diào)拔員110宮銷部(14 人)營銷部部長17%片區(qū)經(jīng)理3銷售人員10合計(jì)20040100%參與整合各公司人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀單位:人單位名稱高管中干一般管理人員工勤人員合計(jì)*公司本部412214178科能實(shí)業(yè)2471831科源電氣4441830高力1無78 1總計(jì)11203977147參與整合各公司中干
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