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1、Word文檔IC卡售飯收費(fèi)系統(tǒng)方案 IC卡售飯收費(fèi)管理系統(tǒng)是對(duì)員工進(jìn)行餐廳、食堂等收費(fèi)場(chǎng)所,用于實(shí)現(xiàn)持卡收費(fèi),削減這些場(chǎng)所的不必要的現(xiàn)金流淌,實(shí)現(xiàn)貨幣電子化,便利收費(fèi)帳目的管理。系統(tǒng)通過(guò)聯(lián)網(wǎng)(或單機(jī))的方式進(jìn)行信息交換,不僅優(yōu)化了收費(fèi)服務(wù),便利管理,節(jié)約人力,也加強(qiáng)了衛(wèi)生管理,解決了傳統(tǒng)的清點(diǎn)飯菜票、現(xiàn)金找贖和帳目清算的繁雜和易出錯(cuò)問(wèn)題,大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行為,提高收費(fèi)的檔次和管理。從而最大限度地削減漏帳、跑帳的現(xiàn)象,提高工作效率和服務(wù)管理水平。 一、系統(tǒng)特點(diǎn)IC卡食堂售飯管理采納非接觸感式IC卡收費(fèi)系統(tǒng),系統(tǒng)完全脫機(jī)運(yùn)行,可以改善食堂環(huán)境、提高售飯效率、削減人為誤差,同時(shí)避開(kāi)
2、假卡、假票據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失。系統(tǒng)內(nèi)部無(wú)票據(jù)流通,電子化結(jié)算,無(wú)形中削減了管理漏洞。系統(tǒng)管理軟件在WINDOW98/WINDOWS2021/WINDOWSXP環(huán)境下,采納大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL2021,具有良好的人機(jī)界面,易學(xué)易用。用戶專用卡存儲(chǔ)金額,卡加密功能。每人一卡,??▽S?,操作速度極快??蓴U(kuò)充成考勤、門禁、售飯、水控一卡通。電腦自動(dòng)完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表打印、查詢管理便利。賣飯時(shí)不用找余額,直接將余額保存在卡中,加快速度。非接觸卡,性能牢靠,可反復(fù)使用,他人銷戶退卡后,可被重新回收使用。管理者易于管理消費(fèi)狀況;各種專業(yè)報(bào)表,便于財(cái)務(wù)的帳務(wù)處理??梢灶A(yù)收餐費(fèi)和卡押金,使資金快速回籠,給經(jīng)營(yíng)
3、者帶來(lái)可觀的效益。收費(fèi)及統(tǒng)計(jì)的全面自動(dòng)化管理,有效堵塞管理漏洞,杜絕貪污及假票現(xiàn)象。非接觸式IC卡不易損壞,可長(zhǎng)期使用,一人一卡也避開(kāi)和削減了傳染病的交叉感染機(jī)會(huì),愛(ài)護(hù)了用餐者的身體健康??上鳒p食堂工作人員,節(jié)約管理費(fèi)用??ê蜋C(jī)器全密封,使用不接觸,故障低,大大降低了維護(hù)成本。二、系統(tǒng)組成1、食堂就餐管理系統(tǒng)由以下幾部分組成:硬件部分:電腦、發(fā)卡器、交換機(jī)、售飯機(jī)、IC卡、RJ45頭等。軟件部分:售飯消費(fèi)管理系統(tǒng)。 三、系統(tǒng)運(yùn)做過(guò)程1、發(fā)卡開(kāi)戶:系統(tǒng)發(fā)卡時(shí)可定義此卡是正式卡還是臨時(shí)卡,規(guī)定卡的權(quán)限。IC卡的發(fā)行由發(fā)卡機(jī)和IC卡就餐管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。2、補(bǔ)助:每月為在冊(cè)員工輸入若干就餐金額(詳細(xì)金
4、額可由管理員輸入)3、存款:持卡人在卡中存款用完時(shí),持現(xiàn)金到管理部門充值。4、就餐:持卡人將就餐卡放在窗口機(jī)上,窗口機(jī)檢測(cè)卡是否有效,是否是本單位所發(fā)的卡,是否已被掛失,若有問(wèn)題則窗口機(jī)報(bào)警,若正常則窗口機(jī)上數(shù)碼顯示就餐卡中余額,工作人員鍵入本次用餐金額,并在數(shù)碼上顯示出來(lái),若無(wú)誤按確認(rèn)鍵扣款,完成后提示消費(fèi)金額及余額,整個(gè)售飯過(guò)程完成。5、匯總統(tǒng)計(jì):食堂就餐結(jié)束后,管理處計(jì)算機(jī)能通過(guò)聯(lián)網(wǎng)采集各窗口機(jī)中數(shù)據(jù)(非實(shí)時(shí)狀況,實(shí)時(shí)狀況下就餐的同時(shí)自動(dòng)采集就餐數(shù)據(jù)),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可統(tǒng)計(jì)出本餐售飯總收入,各窗口收入,各餐廳收入,各持卡人存款明細(xì),本日、月存款金額,卡中流淌資金總額,日餐報(bào)表,月餐報(bào)表等
5、。6、掛失:持卡人不慎將卡丟失,可到管理處進(jìn)行掛失,管理處將掛失名單傳送到各窗口中,用已掛失卡就餐就會(huì)報(bào)警,直到取消掛失為止,持卡人不會(huì)因卡丟失而引起經(jīng)濟(jì)上的損失。7、注銷:?jiǎn)T工離開(kāi)單位或其他緣由,不再就餐時(shí),可到管理處注銷卡退取押金,該卡還可重新使用。四、系統(tǒng)管理軟件功能1、系統(tǒng)啟動(dòng)、充值等操作均需驗(yàn)證操作員的操作密碼,密碼正確時(shí)方可進(jìn)入操作系統(tǒng);每一個(gè)操作人員均有自已的系統(tǒng)操作管理密碼和充值管理卡及密碼;系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)操作員每次進(jìn)出系統(tǒng)、營(yíng)業(yè)設(shè)置變更等重要操作狀況。2、敏捷的參數(shù)設(shè)置功能:記錄保存名目、系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的路徑和手動(dòng)備份數(shù)據(jù)的路徑等;設(shè)置固定消費(fèi)金額、任意消費(fèi)、限額消費(fèi)
6、等消費(fèi)模式3、全面的帳戶設(shè)置功能:系統(tǒng)以樹狀形式顯示部門的劃分;消費(fèi)次數(shù)限制規(guī)定了該類人員每日、每班可消費(fèi)的次數(shù),當(dāng)持卡人所消費(fèi)的次數(shù)超過(guò)此限制數(shù)時(shí)將無(wú)法進(jìn)行消費(fèi);透支限額規(guī)定該類客戶帳戶中最多可透支消費(fèi)的最大金額。每日限額規(guī)定每天最大允許的消費(fèi)金額,手續(xù)費(fèi)規(guī)定了開(kāi)戶、銷戶、換卡、掛失/解掛及查帳時(shí)所收的手續(xù)費(fèi);4、營(yíng)業(yè)設(shè)置功能:可按分組設(shè)置不同地點(diǎn)和場(chǎng)所的消費(fèi)組別。便于統(tǒng)一管理和結(jié)算。5、帳戶管理功能:完成用戶開(kāi)戶發(fā)卡、充值、銷戶、補(bǔ)卡、掛失解掛、信息變更、消費(fèi)糾錯(cuò)、6、營(yíng)業(yè)管理功能:脫機(jī)消費(fèi)收費(fèi)機(jī)的工作將不依靠于管理電腦而單獨(dú)進(jìn)行。采集數(shù)據(jù)是將收費(fèi)機(jī)上的脫機(jī)消費(fèi)的數(shù)據(jù)收集到管理電腦,脫機(jī)消費(fèi)數(shù)據(jù)在聯(lián)網(wǎng)連通時(shí)將自動(dòng)被讀入管理電腦中。下傳數(shù)據(jù)可將用戶資料、時(shí)段及快捷鍵表等項(xiàng)下載到終端機(jī)上。用戶資料為當(dāng)前全部用戶(可進(jìn)行消費(fèi)的用戶卡)名單及用戶帳號(hào)中的余額7、報(bào)表管理:可具體輸出打印帳戶余額表、增減款明細(xì)表、增減款匯總表、消費(fèi)明細(xì)表、消費(fèi)匯總
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