辦公室出差制度及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

1、辦公室出差制度及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，合理使用資金，提高資金使用效益，現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。第一條員工出差依下列程序辦理：（1） 出差前，當(dāng)事人應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"寫(xiě)明出差事由、人數(shù)、地點(diǎn)、天數(shù)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。（2） 出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，原則是前賬不清，后賬不借；未向財(cái)務(wù)暫支費(fèi)用的,返回后3日內(nèi)報(bào)。第二條出差審核權(quán)限：（一）當(dāng)日往返的市、縣內(nèi)出差由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。（二）外地出差：三日內(nèi)（含三日）和部門(mén)經(jīng)理以上人員出差的由辦公室備案

2、后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總部電話(huà)聯(lián)系，除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)額外部分外，依情節(jié)輕重作出處理。第四條出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：1. 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1）出差補(bǔ)助分為住宿補(bǔ)助和其它補(bǔ)助（含餐費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)）2）住宿補(bǔ)助按地區(qū)劃分為三類(lèi)。一類(lèi)地區(qū)，指各省會(huì)、直轄市、等，250元/天；二類(lèi)地區(qū)，指全國(guó)大中城市、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)，200元/天；三類(lèi)地區(qū)，指中小城市及縣級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)，150元/天。住宿補(bǔ)助按實(shí)際住宿天數(shù)核發(fā)，員工報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用均必須提供明細(xì)帳單和正式發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)。其它補(bǔ)助為20元/天，按照出

3、差自然天數(shù)核發(fā)。2. 交通：飛機(jī)、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)公司出差人員按規(guī)定乘坐火車(chē)、飛機(jī)長(zhǎng)途汽車(chē)，憑相應(yīng)票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；3. 其它報(bào)銷(xiāo)：公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的，可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，涉及接待費(fèi)，應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被執(zhí)行的個(gè)人及接待目的。4. 下列費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)：（1）健身娛樂(lè)美容費(fèi)用（2）酒店內(nèi)的任何購(gòu)物費(fèi)用和房間小酒吧的費(fèi)用（3）出差地商場(chǎng)等地方發(fā)生的任何私人購(gòu)物費(fèi)用（4）公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)費(fèi)用5. 住宿補(bǔ)助、交通補(bǔ)助，如實(shí)際情況，需要調(diào)增的，需先向總經(jīng)理報(bào)備，同意后方可適當(dāng)增辦。第五條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序：所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)有效期為3日。當(dāng)天出差的費(fèi)用3日內(nèi)必須交至財(cái)務(wù)部審核；短期出差人員應(yīng)在回公司后三個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范，報(bào)銷(xiāo)時(shí)報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明所辦每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù)，并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門(mén)主管審核簽字后，交財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性的復(fù)核