

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文檔簡介
1、精選范本 ,供參考!恒大地產(chǎn)集團(tuán)開盤解籌標(biāo)準(zhǔn)化流程為保證各項目開盤解籌活動的各個環(huán)節(jié)順暢進(jìn)行, 確保各項目的成功開盤,特對開盤解籌的流程做出統(tǒng)一規(guī)定如下:第一條 銷售人員須在開盤前一天 同時以電話、短信等有效通訊形式 通知已認(rèn)籌客戶在開盤當(dāng)天攜帶以下資料:本人有效身份證明、認(rèn)籌協(xié)議書及財務(wù)收據(jù),在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場指定地點,參加搖 號選房。第二條 原則上,已認(rèn)籌客戶與未認(rèn)籌的新客戶,在進(jìn)入園區(qū)內(nèi)的動 線要分開,并在相應(yīng)位置擺放顯眼的桁架作指引。第三條 開盤當(dāng)天,根據(jù)現(xiàn)場的具體情況,設(shè)立新客戶接待區(qū), 配備 足夠的銷售人員,準(zhǔn)備好銷售資料,認(rèn)籌協(xié)議書,移動 POSPOS 機(jī),以 便收取新客戶認(rèn)
2、籌金。第四條 已認(rèn)籌客戶進(jìn)入 簽到區(qū),換領(lǐng)選房卡。簽到區(qū)需根據(jù)認(rèn)籌客 戶的數(shù)量及現(xiàn)場具體情況設(shè)立 2 2 條以上的入口通道,每條通道配 3 3 名 工作人員,一人負(fù)責(zé)審核客戶的有效身份證明、認(rèn)籌協(xié)議書及財務(wù)收據(jù);一人負(fù)責(zé)在認(rèn)籌協(xié)議書上加蓋“已領(lǐng)選房卡”印章并發(fā) 放選房卡;一人負(fù)責(zé)把客戶的有效身份證明、加蓋了“已領(lǐng)選房卡” 印章的認(rèn)籌協(xié)議書及財務(wù)收據(jù)放入事先準(zhǔn)備好的透明的帶紐扣的 文件袋內(nèi)。入口通道以盡快疏導(dǎo)客戶為原則, 無需把客戶姓名與明源 系統(tǒng)導(dǎo)出的已認(rèn)籌客戶的資料 審核登記。 客戶領(lǐng)取選房卡后,進(jìn) 入一個由多條通道收窄變?yōu)橐粭l通道的喇叭口緩沖區(qū),客戶依次把選 房卡的副券投入搖號箱內(nèi),進(jìn)入選
3、房等候區(qū)。精選范本 ,供參考!搖號箱旁須配備 2 2 名工 作人員,一人負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶把選房卡的副券投入搖號箱內(nèi), 一人負(fù)責(zé) 記錄已投入搖號箱內(nèi)副券的數(shù)量。簽到區(qū)布場示意圖: 圖一:2 2 條以上的入口通道圖二:多條通道收窄變?yōu)橐粭l通道精選范本 ,供參考!簽到區(qū)所需物料:圖三:選房卡MJM*4 IR JHi-IJ.4,1-1W 申.1 氣 T M*- 4P1AI4 “f r awliHMrKB W: AH -4H*-i UV MH 1. 44 aM *圖四:“已領(lǐng)選房卡”印章,每條通道配一個印章圖五:搖號箱(要求大小適中,透明六棱角,旁邊有把手可搖動)BiiBXui-iaMHiUVH MlrWd
4、fl i-r-amw uflHJ4*MrujHHU精選范本 ,供參考!精選范本 ,供參考!第五條 客戶把選房卡副券投入搖號箱后, 進(jìn)入食品發(fā)放區(qū),客戶依 次領(lǐng)取手提袋,該手提袋內(nèi)裝有總歸圖,戶型圖,用 粉色紙復(fù)印好的 認(rèn)購流程、認(rèn)購須知、按揭須知等相關(guān)的銷售資料,以及礦泉水、面 包、八寶粥、火腿腸等食品。圖六:食品發(fā)放區(qū)第六條 客戶領(lǐng)取裝有銷售資料及食品的手提袋后, 進(jìn)入搖號等候區(qū) 就坐等候。搖號等候區(qū)必須搭 紅色帳篷,塑料板凳的擺放要多留幾條 通道,以方便客戶進(jìn)出。圖七:搖號等候區(qū)精選范本 ,供參考!第七條 搖號箱封箱前,主持人要多次提醒客戶是否已把選房卡的副 券投入搖號箱內(nèi)。正式搖號前,主
5、持人要把本次搖號的規(guī)則宣讀一遍, 如有開盤額外優(yōu)惠,主持人要反復(fù)強(qiáng)調(diào),以調(diào)動現(xiàn)場的氣氛。第八條 搖號舞臺旁設(shè)一名工作人員,隨時了解綜合樓內(nèi)的情況,以 提示主持人掌握搖號速度。搖號一般以越快越好為原則,盡快把客戶 搖到綜合樓內(nèi)排隊等候。第九條 主持人每次抽取 5-105-10 張副券,客戶按中簽先后順序進(jìn)入 中 簽確認(rèn)區(qū)。中簽確認(rèn)區(qū)設(shè)有中簽順序公示板,一名工作人員把主持人 宣讀的中簽順序號碼一一記錄在公示板上。 中簽確認(rèn)板前擺放有長條 桌,配備 3 3 名工作人員,一人負(fù)責(zé)在登記表上記錄中簽順序號碼,一 人負(fù)責(zé)查驗客戶的選房卡并在客戶的選房卡上加蓋“已中簽”印章, 一人負(fù)責(zé)發(fā)放臂貼。中簽確認(rèn)區(qū)原
6、則上前 10-3010-30 組客戶要嚴(yán)格按照中 簽的先后順序發(fā)放臂貼,之后中簽的客戶可以適當(dāng)靈活把握, 先到先 進(jìn),以便盡快放行、疏導(dǎo)在該區(qū)域的客戶。圖八:中簽審核,盡快疏導(dǎo)客戶精選范本 ,供參考!精選范本 ,供參考!圖九:在中簽順序板上記錄中簽號碼5?2t1圖十:臂貼圖十一:臂貼原則上要貼在客戶的手臂上精選范本 ,供參考!圖十二:“已中簽”印章,加蓋在選房卡上第十條 客戶按中簽順序進(jìn)入綜合樓內(nèi)的 選房等候區(qū)。該區(qū)域根據(jù)綜 合樓內(nèi)的具體情況,設(shè)計好最佳動線, 擺放鐵馬,原則是盡可能地多 讓客戶進(jìn)入該區(qū)域。圖十三:選房等候區(qū)第十一條 客戶從選房等候區(qū)分批進(jìn)入 選房區(qū)。選房區(qū)內(nèi)設(shè)有銷控板:銷控板
7、上必須注明“原單價、原總價、折后單價、折后總價”等 信息,并在銷控板的顯眼位置注明“本價目表僅限 * *年* *月* *日開盤當(dāng) 天有效、本價目表折后價格已含開盤當(dāng)天額外特別8585 折”等重要的 開精選范本 ,供參考!盤折扣信息。銷控板前要擺放銷控桌,銷控桌前要擺放鐵馬,根據(jù) 推貨情況,分組進(jìn)行銷控,每組 3 3 人,一人負(fù)責(zé)審核“選房單”- 人負(fù)責(zé)把房號貼貼在客戶認(rèn)籌協(xié)議書的頂端并在認(rèn)籌協(xié)議書 的空白處加蓋“已選房”印章,一人負(fù)責(zé)貼銷控板。每個銷控組準(zhǔn)備 的物料包括銷控貼、房號貼,“已選房”印章。銷售人員引領(lǐng)并協(xié)助客戶在選房區(qū)選定房源后,由銷售人員填寫“選房單”,遞給銷控人員,銷控人員經(jīng)審
8、核后,把唯一對應(yīng)房源的 房號貼貼在客戶的認(rèn)籌協(xié)議書的頂端,并在認(rèn)籌協(xié)議書的空 白處加蓋“已選房”印章,同時在銷控板上用銷控貼(紅點)貼點作 銷控。銷售人員須將已選房客戶的認(rèn)籌協(xié)議書重新放入客戶的文 件袋里,并把客戶帶領(lǐng)至打單等候區(qū),確保把文件袋交給傳單員后才 能返回選房區(qū)接待下一組客戶。圖十四:選房區(qū)精選范本 ,供參考!圖十五:房號貼圖十六:選房單(要用粉色紙復(fù)?。?房號置業(yè)顧問1圖十七:“已選房”印章第十二條 傳單員(一般安排 5-85-8 名兼職人員)從銷售人員手中接過資料袋,交給打單等候區(qū)入口負(fù)責(zé)人,進(jìn)行排號(打單序號貼一式兩份,一張貼在資料袋上、一張交至客戶手中);客戶在打單等候區(qū)排精
9、選范本 ,供參考!隊等候(也可根據(jù)場地條件擺放小板凳,讓客戶按順序就坐等候) 傳單員再將排好序號的資料袋送至打單區(qū)入口負(fù)責(zé)人。圖十八:打單序號貼(一式兩份)圖十九:打單等候區(qū)第十三條 打單區(qū)入口設(shè)一名把控員,觀察有空位置的電腦(打單工 作人員應(yīng)主動舉手示意),把控員根據(jù)現(xiàn)場情況,及時與打單區(qū)入口 負(fù)責(zé)人溝通進(jìn)行叫號。跟單人員(一般安排 3030 名左右)進(jìn)行一對一一 跟單服務(wù),跟單員必須陪同客戶完成從打單等候區(qū)進(jìn)入打單區(qū)、簽約區(qū)、財務(wù)審核區(qū)直至最后分單完畢的全過程,整個過程中,跟單員要 自始自終把客戶資料拿在自己手上,確保不出現(xiàn)丟單的現(xiàn)象。圖二十:打單區(qū)精選范本 ,供參考!第十四條 打單區(qū)工作
10、人員須根據(jù)認(rèn)籌協(xié)議書上的房號貼及客戶 的付款方式等信息在明源系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)房號及折扣的選擇,在此過程中若客戶要求換房不予受理,可交由其跟單員處理(解釋選定房源 不可變更或房源緊缺等,若客戶堅持,跟單員必須將客戶交給現(xiàn)場銷 售經(jīng)理處理)第十五條認(rèn)購書打印完畢后,打單人員需在左下角“經(jīng)辦人”處簽 字后交給此客戶的跟單員方可辦理下一個客戶的認(rèn)購書打印工作。第十六條 若發(fā)生非人為原因現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)故障或打印機(jī)故障而無法打 印認(rèn)購書時,立即啟用手簽認(rèn)購書的方式。在啟用手簽認(rèn)購書的情況 下,需提前給打印認(rèn)購書的人員準(zhǔn)備一份房源信息價目單,以方便快速地填寫認(rèn)購書,無須現(xiàn)場臨時計算。第十七條 跟單員接過打單員簽字完
11、畢的認(rèn)購書后, 迅速引領(lǐng)客戶到 達(dá)簽約區(qū),并引導(dǎo)客戶在認(rèn)購書上簽字確認(rèn)。 該環(huán)節(jié)的原則是務(wù)必使 客戶盡快離開打單區(qū),以加快打單流程。第十八條 跟單員接過客戶簽字確認(rèn)的認(rèn)購書后,引領(lǐng)客戶進(jìn)入財務(wù) 審核區(qū)。財務(wù)人員對認(rèn)購書進(jìn)行審核并簽字后,收回客戶認(rèn)籌協(xié)議 書、收據(jù)以及認(rèn)購書財務(wù)聯(lián)。跟單員將已全部簽名的認(rèn)購書客戶聯(lián) 和收據(jù)聯(lián)交給客戶,其余交由指定工作人員保管。精選范本 ,供參考!第十九條 對于解籌區(qū)域的場地安排,無論采用哪種方式,都要求選 房區(qū)、打單等候區(qū)、打單區(qū)、財務(wù)審核區(qū)形成一個單向動線,以防止 擁堵及丟單等情況的發(fā)生。 盡量只設(shè)一個入口、一個未選房客戶出口 及一個已選房客戶出口,在出入口處均需有專人把控客戶的出入。第二十條 解籌區(qū)功能分區(qū)示意圖:綜六首層示意圖:形缺背寮版3休息室O選房未底功寫開動驟I上二摟打人流動線.itAM.rT選房等候區(qū)選房區(qū)上二摟
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