U8系統(tǒng)倉庫管理操作手冊

1、海目星U8倉庫管理操作手冊、倉庫檔案建立二、入庫業(yè)務(wù)1、采購入庫業(yè)務(wù)到貨單（來料送檢單）采購入庫單（藍字）到貨拒收單采購?fù)素泦渭t字采購入庫單2、產(chǎn)成品入庫單3、其他入庫單三、出庫業(yè)務(wù)1、材料出庫單2、銷售出庫單3、其他出庫單目錄錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤 ! 未定義書簽。1、調(diào)撥單 五、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)1、形態(tài)轉(zhuǎn)換單六、借出業(yè)務(wù)1、借出借用單2、借出歸還單3、借出轉(zhuǎn)換單七

2、、借入業(yè)務(wù)錯誤 ! 未定義書簽。錯誤 ! 未定義書簽。錯誤 ! 未定義書簽。錯誤 ! 未定義書簽。錯誤 ! 未定義書簽。錯誤 ! 未定義書簽。錯誤 ! 未定義書簽。錯誤 ! 未定義書簽。四、調(diào)撥業(yè)務(wù)1、借入借用單錯誤2、借入還回單錯誤八、相關(guān)報表查詢錯誤1、現(xiàn)存量查詢錯誤2、出入庫流水賬查詢錯誤3、庫存臺帳查詢錯誤4、收發(fā)存匯總表錯誤一、倉庫檔案建立用戶可以按照倉庫進行存貨管理，同一存貨在不同倉庫設(shè)置不同倉庫參數(shù)，用戶可以根據(jù)實際需要設(shè)置倉庫屬性：如普通倉用于正常的材料、產(chǎn)品的出入庫、盤點的管理；現(xiàn)場倉用于生產(chǎn)過程材料、半成品、成品的管理；委外倉用于委外商處存放的材料進行管理；或者倉庫參與系統(tǒng)

3、的運算方式、是否負(fù)數(shù)出庫等?！静藛温窂健浚夯A(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-業(yè)務(wù)-倉庫檔案二、入庫業(yè)務(wù)1、采購入庫業(yè)務(wù)請購的業(yè)務(wù)類型分為“普通采購”和“固定資產(chǎn)”,普通采購的入庫倉可選為原材料倉、成品倉、工具倉等倉庫，固定資產(chǎn)采購入庫通常入在資產(chǎn)倉；采購入庫必有訂單，必須參照來源單據(jù)生成，不允許手工錄入。采購入庫業(yè)務(wù)主體流程圖采購入庫單是根據(jù)“到貨單（來料送檢單）”簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)。到貨單（來料送檢單）【菜單路徑】業(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)鏈-采購管理-采購到貨-到貨單1)點擊“增加”下拉圖標(biāo)，選擇“采購訂單”2)/ 系統(tǒng)彈出篩選條件界正，主要用于查找采購訂單， 輸入查詢條件如“供應(yīng)商”或者“采購訂單號”或者“

4、采購訂貨時間范圍3)H一供應(yīng)商可選擇多張采購訂單生成一張到貨單。1.根據(jù)采購訂單生成到貨單4)表示必選項，核對到貨數(shù)量,然后點擊保存，由審核權(quán)限人員審核,單據(jù)生效。付不采購入庫單（藍字）【菜單路徑】業(yè)務(wù)導(dǎo)航5.保缶魂陶可多選，條件越-供應(yīng)鏈-庫存管理多查找3.同一供應(yīng)商可多張采購訂單生成一張到貨單，注意核對下方來料是否實物一致，.設(shè)置鋼畸鐲擊確定生成到貨單。1）點擊“增加”按鈕,先擇“采購”2）系統(tǒng)彈出篩選條件界面，主要用于查找到貨單，輸入查詢條件如-“采購到貨單”“供應(yīng)商”-采購入庫單或者“到貨訂單號”或者到貨單時間范圍”等4.完善表頭信息,核對到貨數(shù)量3）選擇需要做入庫的到貨單；根據(jù)實際要

5、入庫的到貨單生成采購入M單完善表頭內(nèi)容，輸入收料倉庫T訂單并審核。O,核對入庫數(shù)量。單據(jù)完成后保存3.勾選要入庫的到貨單，然后點擊確定生成采購入庫單。f【操作說明】：1、采購入庠單必須參照采購到貨單、采購到貨單（紅字）上成。2.設(shè)置查詢旁件查可多精準(zhǔn)2、根據(jù)合格品辦理入庫手續(xù)，核對實物名稱規(guī)格、合格入庫數(shù)量、所入倉庫。3 、保存打印，通知主管審核。已審核的訂單修改必須先棄審后才可以修改。4 、參照到貨單生成采購入庫單后，到貨單不允許修改，除非先棄審、刪除關(guān)聯(lián)入庫單后才可以棄審并修改到貨單。5 、參照訂單生成的到貨單，數(shù)量不能超過訂單數(shù)量。6 、入庫過程中發(fā)現(xiàn)物料不合格的，嚴(yán)禁入庫，應(yīng)及時做退貨

6、單。具體操作參照【到貨拒收】或【采購?fù)素洝苛鞒痰截浘苁諉蔚截浘苁諉问侵腹?yīng)商送來商品倉庫做了采購到貨單后未通過檢驗合格拒收或其他原因拒收生成的單據(jù)，相關(guān)到貨單必須未做采購入庫單才能做拒收單，如已做了采購入庫單應(yīng)走采購?fù)素泦瘟鞒??！静藛温窂健繕I(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)鏈-采購管理-采購到貨-到貨拒收單1）點擊“增加”按鈕，系統(tǒng)默認(rèn)參照到貨單生成，彈出查詢條件篩選需要生成到貨拒收單的到貨單。2)3)選擇到貨單生成拒收單，勾選后點擊確定按鈕核對拒收數(shù)量，注意拒收單數(shù)量為負(fù)數(shù)，必須小于0,然后保存、審核單據(jù)。采購?fù)素泦?.保存、明霸睛準(zhǔn)設(shè)置查詢條件查找到貨 單，可多選，條件越多查2.勾選要拒收的到貨單，然后點 擊

7、確定生成拒收單。賃拒收單到貨拒收單數(shù)量為負(fù)數(shù)3.輸入數(shù)量1）點擊“增加”下拉圖標(biāo)，選擇“到貨單”采購?fù)素浭侵赣捎谌霂旌蟀l(fā)現(xiàn)質(zhì)量未達到允收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或者數(shù)量超出訂單計劃等方面原因?qū)⒃衔镔Y退回給供應(yīng)商的這個過程?！静藛温窂健繕I(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)鏈-采購管理-采購司2）系統(tǒng)彈出篩選條件界面，用于查找到貨單，輸入查詢條件如“供應(yīng)商”或者“收貨單日期范圍或者“到貨單號”等3）選擇需要做退貨的到貨單；根據(jù)實際要退貨的到貨單生成采購?fù)素泦?。核對退貨?shù)量，注意退貨單數(shù)量為負(fù)數(shù)，必須大于0,然后保存、審核單據(jù)。紅字采購入庫單4.保存、審核單,一；3.后選要退貨的到貨單，然后點擊確定生成退貨單。t米購入庠 1- 采購

8、入庫單范圍”或者“到貨單號”好采購?fù)素泦螖?shù)量為負(fù)數(shù)3）選擇紅字到貨單，然后,風(fēng)&確定按鈕生成【菜單路徑】業(yè)務(wù)導(dǎo)航-朔應(yīng)鏈1-3車仔管埋2.設(shè)置查詢條件查找到貨1）點擊“增加”按鈕，選擇“采購”單，修購副像#越麻字）找更精準(zhǔn)系統(tǒng)彈出篩選條件界面，出于查找紅字到貨單，輸入查詢條件如“供應(yīng)商”或者“收貨單日期1 .根據(jù)到貨單（紅字）生成采購入庫單（紅字）廠核對入庫數(shù)量。單據(jù)完成后保存4）完善表頭內(nèi)容，輸入收料倉庫I完善表體內(nèi)容，輸入“批號”紅單標(biāo)識2國“入庫單產(chǎn)成品入庫單一所以在填制產(chǎn)成品入一般指產(chǎn)成品驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)2設(shè)置查漏藕褊幽旌魘時無法確定產(chǎn)品的總成本,單.可多詵.條件越多杳庫時，

9、一股五用數(shù)量，沒白甲價和金額。 -找更精準(zhǔn)由于公司沒有上生產(chǎn)管理模塊，產(chǎn)成品入庫單不能參照生產(chǎn)訂單生成，只能以新增空白單據(jù)的形式手工錄入產(chǎn)成品入庫單信息。（注：半成品入庫時也在此界面進行）/【菜單路徑】業(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)鏈-庫存管理-生4W可人退料停喉用大庫付貨批號并核對數(shù)量再保存、審核單據(jù)1）點擊“增加”下拉按鈕，選擇空白單據(jù)，選擇入庫倉庫、甩產(chǎn)部門、選擇版、（半成品）代碼,輸入項目號、批號、入庫數(shù)量等信息，核對后點擊保存并審核訂單。產(chǎn)訂單，只能手工增 審核、棄審。倉管員 3、根據(jù)現(xiàn)存量的設(shè)置1.京唐癡贏贏Q存量?！静僮髡fI月】：1、產(chǎn)成品入庫單不能參照士2、產(chǎn)成品入庫單可R修改、加。松！品in

10、ra產(chǎn)成品入庫單。3、其他入庫單2 .填寫倉庫、部門信息其他入庫單是指采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫、業(yè)務(wù).如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫、借入等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其他入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也L可以手工填制【菜單路徑】業(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)細(xì)入入庫屣藤管姆號、-批修好M：庫-其他入庫單1）點擊“增加”按鈕，選擇空白單據(jù)，選擇部門、入庫倉庫，選擇入庫產(chǎn)品，填寫相關(guān)項目號、批號、入庫數(shù)量，做好必要的備注說明保存、審核訂單。4、保存、審核單據(jù)1、其他水庫單可以手，增加，入庫類別應(yīng)選擇相應(yīng)業(yè)務(wù)（如具他入點等）2 、其他庫單可以修改、審核、棄審。3 、I艮據(jù)號存量的設(shè)置

11、，訂單審核后更改現(xiàn)存量。4 .填寫倉庫、部門信息其他業(yè)務(wù)生成1、其他人庫單可以由其他業(yè)務(wù)自動生成,借用入庫、2、撥入自動生成的其他出庫單不允許刪除，可以修改部分?jǐn)?shù)據(jù)項。3、刪除來源其他入庫單時，系統(tǒng)自動刪除其他入庫單。三、出庫業(yè)務(wù)1、材料出庫單材料出庫單是領(lǐng)用材料時所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時，就需要填制材料出庫單。由于公司未上生產(chǎn)模塊，材料出庫單不能參照生產(chǎn)訂單生單生成，只能以新增空白單據(jù)的形式手工錄入材料出庫單信息。【菜單路徑】業(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)鏈-庫存管理-材料出庫-材料出庫單1）點擊“增加”按鈕，選擇空白單據(jù)，選擇部門、出庫倉庫、出庫類別，然后選擇出庫材料，填寫相關(guān)項目號

12、、批號、出庫數(shù)量，然后保存、審核訂單。2)材料出庫單 幺字正7卜于1產(chǎn)退料，點擊“增口”空白單據(jù)，1.點擊增加空白單J一倉庫，填營祜吳項目4、批號、出庫數(shù)量為負(fù)數(shù)，然后保存、審核訂單。4、保存、審核單M輸入退料部門、2、銷售出庫單銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，貨物發(fā)出后,銷貨單位作為內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)成7、的免電材料出庫單數(shù)量為負(fù)數(shù)銷售出庫單進出倉庫方向分為：藍字銷售出庫單、紅字銷售出庫單；按業(yè)務(wù)類型分為普通銷售、分期收款。（目前系統(tǒng)只啟用了分期收款）銷售出庫業(yè)務(wù)主體流程圖銷售管理出庫流程目前系統(tǒng)銷售出庫設(shè)置為：當(dāng)銷售發(fā)貨單審核后自動生成一張未審核的銷售出庫單，倉管只需要接到發(fā)貨通知后在系統(tǒng)通過查

13、詢條件查找銷售出庫單核對并審核即可。開立”為未審核銷售出庫單【菜單路徑】業(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)鏈-庫存管理-銷售出庫-銷售出庫單列表1）在銷售出庫單列表內(nèi)通過查詢條件查找為審核銷售出庫單，單據(jù)狀態(tài)“2）雙擊篩選出來銷售出庫單，點擊“審核”訂單訂單未審核狀態(tài)【操作說明】：1、銷售出庫單參照發(fā)貨單、退貨單自動生成。2 、銷售出庫單不可新增，只能照單生成。3 、銷售出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。根據(jù)現(xiàn)存量的設(shè)置，訂單審核后更改現(xiàn)存量。4 、由銷售退貨單生成紅字銷售出庫單。3、其他出庫單其他出庫單是指除銷售出庫、材料出庫外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、借出等業(yè)務(wù)形成的出

14、庫單。其他出庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可以手工填制。【菜單路徑】業(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)鏈-庫存管理-其他出庫-其他出庫單1）點擊“增加”按鈕，選擇空白單據(jù)，選擇部門、出庫倉庫、出庫類別，選擇出庫產(chǎn)品，填寫相關(guān)項目號、批號、入庫數(shù)量，做好必要的備注說明保存、審核訂單?！静僮髡f明I :手工填制1 .點擊增加空白單據(jù)1、其他出庫單可以手工增加，出庫類別應(yīng)選擇相應(yīng)業(yè)務(wù)（如耙材出庫、辦公用品出庫等）4、保存、審核單據(jù)232、自動生成的其他出庫單不允許刪除，可以修改部分?jǐn)?shù)據(jù)項。3、刪除來源其他出庫單時，系統(tǒng)自動刪除其他出庫單。四、調(diào)撥業(yè)務(wù)1、調(diào)撥單調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存

15、貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。調(diào)撥單審核后系統(tǒng)自動生成其他出庫單（轉(zhuǎn)出部門或轉(zhuǎn)出倉庫）、其他入庫單（轉(zhuǎn)入部門或轉(zhuǎn)入倉庫）?！静藛温窂健繕I(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)鏈-庫存管理-調(diào)撥業(yè)務(wù)-調(diào)撥單1）由申請方增加單據(jù)、庫管員審核：點擊“增加”選擇空白單據(jù)，輸入經(jīng)手人、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)出倉庫、轉(zhuǎn)入部門、轉(zhuǎn)入倉庫，選擇出入庫類別，然后選擇調(diào)撥的產(chǎn)品和數(shù)量，輸入項目號和批 次號保存訂單交由倉庫核對審核單據(jù)?！静僮髡f明】231、調(diào)撥單通過壬玉塘加填制。1.瓣撥軸晦菽修搬、廟審核、棄審。、調(diào)撥

16、單審核后自動生成其他出庫單、其他入庫單。4、保存、審核單據(jù)2.填寫部門、倉庫、出入庫類別3.輸入調(diào)撥產(chǎn)品、項目號、批號、數(shù)量五、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)1、形態(tài)轉(zhuǎn)換單形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種存貨在存儲過程中，由于環(huán)境或本身的原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本變化。公司所有存貨都實行項目和批號管理，在某些存貨從原有項目、批次用于另一項目、批次時，功過形態(tài)轉(zhuǎn)換功能轉(zhuǎn)換存貨屬性。【菜單路徑】業(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)鏈-庫存管理-形態(tài)轉(zhuǎn)換-形態(tài)轉(zhuǎn)換1）點擊“增加”按鈕，在表頭輸入部門、出入庫類別。表體選擇轉(zhuǎn)換前存貨倉庫、存貨代碼，輸入數(shù)量和項目、批次號，然后選擇轉(zhuǎn)換后存貨倉庫、存貨代碼，輸入數(shù)

17、量和項目、批次號，核對后點擊保存并審核訂單。4.保存、審核單3.輸入轉(zhuǎn)換前后倉庫、產(chǎn)品、項目號、批號、數(shù)量六、借出業(yè)務(wù)借出業(yè)務(wù)適用于公司內(nèi)部單位及外客戶的拆借業(yè)務(wù),是公司內(nèi)部和外客戶借出時所做的單。如本公司內(nèi)部工具、設(shè)備的借用，外客戶設(shè)備借用等相關(guān)業(yè)務(wù)。主要內(nèi)容包括委托借出單位（客戶）、借出倉庫、商品明細(xì)、數(shù)量等。與借出業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)包括借出轉(zhuǎn)歸還業(yè)務(wù)、借出轉(zhuǎn)耗用、借出轉(zhuǎn)借出。借出業(yè)務(wù)主體流程圖1、借出借用單【菜單路徑】業(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)鏈-庫存管理-借出業(yè)務(wù)-借出借用單1）點擊“增加”按鈕新增訂單，表頭選擇單位類型（單位類型分部門、客戶、供應(yīng)商），填寫單位編碼或單位名稱，選擇業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)員。

18、表體選擇存貨編碼、借出倉庫、項目號、批號、數(shù)量、歸還日期。單據(jù)完成后點擊保存、審核訂單。程庫的同時在系2）借出借用單審核E燮乃動生成為借用出庫類別的其他出1鳴點呷W統(tǒng).畬虎有%瓶機嚴(yán)2、借出歸還單借出歸還操作方工:有兩種，一種是在借出,曾用單里面點擊審核單據(jù)必還“按鈕系統(tǒng)會自動生成借出歸還單（審核）和其他入庫單；另一種是打開借出歸還單，通過新增方式查找借出借用單生成，手助審核后系統(tǒng)自動生成其他入庫單?！静藛温窂健繕I(yè)務(wù)導(dǎo)-供應(yīng)鏈2.輸入借出單位、借出倉庫、產(chǎn)品數(shù)量等信息-.存管理 - 借出業(yè)務(wù) - 借出借用/航1、打開借出借用單,“歸還”按鈕,系統(tǒng)自動生成借出歸還單、其他入庫單。倉庫執(zhí)行借出入庫

19、后在系統(tǒng)審核其他入庫單?！静藛温窂健繕I(yè)務(wù)導(dǎo)航-也應(yīng)譙 - 庫存管理 - 借出業(yè)務(wù) - 借出歸還單2、打開“借出歸還單”點擊“新增”1.揍鋌用遞瓶彈出查詢界面查找借出借用單。3、通過篩詵條件杳出借出梏用庠履、歸還單自動帶出借出借用單內(nèi)容,i.點擊增加按鈕內(nèi)容點擊保存并審核訂單，系統(tǒng)自動生成其他入庫單。_ 4、杳找其他入入庫單.倉庫執(zhí)行彳年出入庫后彝繇輸Q其他入庫單。還單和其他入庫單【操作說明】：1、借出借用單支持后轉(zhuǎn)接:業(yè)務(wù)小-一-27輸入查詢條件查、借出借用單和借出歸正單山修改、詢it動鬟螞前提必須要先刪除關(guān)聯(lián)出借用單信息的其他出（入）庫單。4、借出借用單和借出歸k單審核后自動關(guān)聯(lián)生成其他出庫

20、單、其他入庫工；，2.單據(jù)審核后生成其他入庫單3、借出轉(zhuǎn)換單借出轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)可以支持：借出轉(zhuǎn)銷售、轉(zhuǎn)贈品、轉(zhuǎn)耗用、轉(zhuǎn)借出（轉(zhuǎn)借其他客戶或部門或業(yè)務(wù)員）【菜單路徑】業(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)鏈-庫存管理-借出業(yè)務(wù)-借出轉(zhuǎn)換單1）借出轉(zhuǎn)換單參照選擇審核未關(guān)閉、有未歸還或有未轉(zhuǎn)換數(shù)量的借出借用單生單。借出轉(zhuǎn)耗用時：審核后系統(tǒng)自動生成已審核的其他出庫單、其他入庫單。2單據(jù)審核后生前其他入（出）庫單于借出物品損壞業(yè)務(wù)，如借出的工具或設(shè)備等已經(jīng)做了借出轉(zhuǎn)耗用的單不能再做借n、借出轉(zhuǎn)借出適用先借出單據(jù)的物品要轉(zhuǎn)借其他業(yè)務(wù)員淼I，門或客戶變更后重新生成的借出借用單。、借出轉(zhuǎn)借出生成的單據(jù)按照正常歸您或理耗流程操作即可。2.單據(jù)審核后生成 新的借出借用單七、借入業(yè)務(wù)借入業(yè)務(wù)適用于公司以外供應(yīng)商或客戶的拆借業(yè)務(wù)。如本公司向供應(yīng)商設(shè)備借入試用、客戶產(chǎn)品的售后維修等相關(guān)業(yè)務(wù)。主要內(nèi)容包括借入方、借入倉庫、商品明細(xì)、數(shù)量等。借入業(yè)務(wù)主體流程圖1、借入借用單【菜單路徑】業(yè)務(wù)導(dǎo)航-供應(yīng)鏈-庫存管理-借入業(yè)務(wù)-借入借用單1）點擊“增加”按鈕新增訂單，表頭選擇單位類型（單位類型分客戶、供應(yīng)商），