南開大學家具管理系統(tǒng)操作流程_第1頁
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文檔簡介

1、南開大學家具管理系統(tǒng)操作流程第一步：進入“南開大學家具管理系統(tǒng)”1、點擊下圖紅色方框中的“信息門戶”2、在下圖紅色方框中輸入用戶名和密碼，進入“信息門戶”。3、點擊下圖紅色方框中的“南開大學實驗室設備處綜合管理系統(tǒng)”，進入實驗室設備處綜合管理系統(tǒng)。4、點擊下圖紅色方框中的“家具管理”模塊，進入家具管理系統(tǒng)第二步：家具采購審批流程及步驟1、審批流程：2、具體操作步驟：（1）、點擊下圖中第一個紅色方框中的“家具采購申請”，在彈出的對話框中填寫具體的采購信息。點擊第二個紅色方框中的“添加明細”，填寫采購家具的詳細信息。若同時采購同一供應商的不同種類的家具，可以點擊“復制添加明細”。填寫完成后，點擊“

2、提交”，完成家具采購申請。（2）、點擊下圖中第一紅色方框中的“我的家具采購”查看已提交的采購申請，點擊第二個紅色方框中的“我的草稿箱、審核中、審核通過、駁回”等查看通過的申請和駁回的申請。第三步：家具入賬審批流程及步驟1、審批流程：2、具體操作步驟：（1）、點擊下圖（1）紅色方框中的“家具入賬及管理”，進入家具入賬及管理系統(tǒng)，如圖（2）所示。圖（1）家具采購系統(tǒng)管理頁面圖（2）家具入賬及管理系統(tǒng)頁面（2）、點擊下圖紅色方框中的“家具業(yè)務”，在下拉菜單中點擊“建賬入庫”，點擊圖右側紅色方框的“采購流程建賬”。（3）、如下圖所示，會出現(xiàn)所有通過采購審批的待建賬業(yè)務和已辦結的建賬業(yè)務，選擇要建賬的業(yè)

3、務，點擊右側“申請建賬”，開始建賬。（4）、在下圖的建賬頁面中，將必填項填好，同時點擊下圖紅色方框中的“修改”按鈕，對家具信息進行補充和修改。點擊圖右上側的“提交建賬申請”，完成家具建賬。（5）、單位家具管理員按照第三步（1）中所示登陸“南開大學家具管理系統(tǒng)”。點擊下圖紅色方框中的“角色切換”，切換到“單位工作平臺”中。（6）、如下圖所示，在紅色方框1或者2中可以看到本單位人員提交的家具入賬待審業(yè)務。點擊圖右側的“處理”按鈕對提交的信息進行審核。（7）、單位家具管理員審核通過后，會流轉到設備處家具管理科進行審核。審核通過后，用戶登錄家具管理系統(tǒng)，在下圖紅色方框中的“單據(jù)打印”中打印“入賬單”，低值家具入賬單加蓋單位公章后可直接到財務處報銷，高值家具入賬單家具單位公章后還需到設備處家具管理科加蓋“南開大學家具資產(chǎn)管理專用章”后，方可到財務處

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