代發(fā)工資培訓(xùn)PPT課件

1、代發(fā)工資培訓(xùn)代發(fā)工資培訓(xùn)PPT課件課件 客戶(hù)首次在我行辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù)時(shí)，客戶(hù)需提供法人身份證原件與復(fù)印件（復(fù)印件上需加蓋單位公章）、加蓋單位公章與法人名章的授權(quán)書(shū)、經(jīng)辦人身份證原件與復(fù)印件（復(fù)印件上需加蓋單位公章），并與我行簽訂一式三份的“代發(fā)工資協(xié)議書(shū)”，一份由客戶(hù)收?qǐng)?zhí)，一份交業(yè)務(wù)部門(mén)保存，另一份交會(huì)計(jì)部門(mén)憑以辦理代發(fā)業(yè)務(wù)。 代發(fā)工資業(yè)務(wù)可以分為： 批量新開(kāi)業(yè)務(wù) 批量入賬業(yè)務(wù)。 批量新開(kāi)業(yè)務(wù)，包括批量開(kāi)立借記卡、存折、存單等。 當(dāng)需代發(fā)此類(lèi)工資時(shí)，需要單位提供所有開(kāi)戶(hù)人的有效身份證件正反兩面復(fù)印件并加蓋單位公章，單位會(huì)計(jì)應(yīng)核實(shí)開(kāi)戶(hù)人身份證件是否在有效期限內(nèi)，若身份證件已超出有效期，銀行是不

2、能據(jù)此為客戶(hù)辦理代發(fā)業(yè)務(wù)的。 單位會(huì)計(jì)在對(duì)開(kāi)戶(hù)人證件審核無(wú)誤后，需將所有開(kāi)戶(hù)人的信息逐條錄入到銀行提供的名稱(chēng)為“新版代發(fā)工資模板”的EXCEL表格中，具體表格附后。 相應(yīng)的填表說(shuō)明已在EXCEL表中進(jìn)行了注釋?zhuān)瑔挝粫?huì)計(jì)人員可依照相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行表格填制，形成代發(fā)明細(xì)表。 單位應(yīng)提供加蓋單位公章的紙質(zhì)明細(xì)表一份，且需確保表上客戶(hù)信息均真實(shí)有效。 需要在EXCEL表格中填制的內(nèi)容包括：姓名 金額證件種類(lèi) 證件號(hào)碼性別 出生年月日證件截止日期 發(fā)證機(jī)關(guān)國(guó)籍 國(guó)別/地區(qū)職業(yè) 手機(jī)號(hào)碼 固定電話 單位地址 單位郵編家庭地址 家庭郵編 單位會(huì)計(jì)做完電子版代發(fā)工資表格后，需通過(guò)我行提供的客戶(hù)端專(zhuān)用軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)

3、轉(zhuǎn)換。單位會(huì)計(jì)在導(dǎo)入代發(fā)工資文件后，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)文件內(nèi)容生成校驗(yàn)碼。 單位會(huì)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)提示，打印代發(fā)工資函，并加蓋單位公章。 注意：已完成的電子版工資表在上傳產(chǎn)生驗(yàn)證碼后不可再進(jìn)行任何改動(dòng)，否則將直接導(dǎo)致代發(fā)不成功。請(qǐng)單位會(huì)計(jì)直接將做好的EXCEL表格發(fā)送至我行代發(fā)工資專(zhuān)用郵箱：。 單位會(huì)計(jì)需持加蓋單位公章的代發(fā)工資函、工資明細(xì)表與所有開(kāi)戶(hù)人的身份證復(fù)印件，前來(lái)柜臺(tái)辦理工資發(fā)放業(yè)務(wù)。 銀行為客戶(hù)新開(kāi)賬戶(hù)的密碼為客戶(hù)所提供身份證件號(hào)碼的后六位，單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)提醒客戶(hù)在首次使用時(shí)需進(jìn)行密碼修改，以激活賬戶(hù)。賬戶(hù)激活后，客戶(hù)即可正常使用。 單位如果有批量新開(kāi)的業(yè)務(wù)需求，需提前一周與銀行進(jìn)行溝通，我

4、們會(huì)盡量在時(shí)間允許的范圍內(nèi)盡快為代發(fā)單位準(zhǔn)備好充足的憑證，以免貽誤單位的代發(fā)需求。 對(duì)于向不需要再新開(kāi)賬戶(hù)的公司員工發(fā)放工資時(shí)，單位會(huì)計(jì)可以向銀行提請(qǐng)辦理代發(fā)工資批量入賬業(yè)務(wù)。 此類(lèi)工資的發(fā)放僅需要單位會(huì)計(jì)將持卡人信息逐條錄入到銀行提供的名稱(chēng)為“新版代發(fā)工資模板”的EXCEL表格中，包括賬號(hào)/卡號(hào)、客戶(hù)姓名、金額三項(xiàng)，相應(yīng)的填表說(shuō)明均已在EXCEL表格中進(jìn)行了注釋?zhuān)瑔挝粫?huì)計(jì)人員可依照相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行表格填制，形成代發(fā)明細(xì)表。 單位應(yīng)提供加蓋單位公章的紙質(zhì)明細(xì)表一份，且需確保表上客戶(hù)信息均真實(shí)有效。 單位會(huì)計(jì)做完電子表格后，需通過(guò)我行提供的客戶(hù)端專(zhuān)用軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。單位會(huì)計(jì)在導(dǎo)入代發(fā)工資文件后，

5、系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)文件內(nèi)容生成校驗(yàn)碼。 單位會(huì)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)提示，打印代發(fā)工資函，并加蓋單位公章。 單位會(huì)計(jì)只需持加蓋單位公章的代發(fā)工資函與工資明細(xì)表，即可前來(lái)柜臺(tái)辦理工資發(fā)放業(yè)務(wù)。 注意：已完成的電子版工資表在上傳產(chǎn)生驗(yàn)證碼后不可再進(jìn)行任何改動(dòng)，否則將直接導(dǎo)致代發(fā)不成功。請(qǐng)單位會(huì)計(jì)直接將做好的EXCEL表格發(fā)送至我行代發(fā)工資專(zhuān)用郵箱：。 （一）、對(duì)于已在我行開(kāi)立結(jié)算賬戶(hù)的客戶(hù) 需提供轉(zhuǎn)賬支票并填寫(xiě)進(jìn)賬單，支票需填寫(xiě)日期、收款人、金額、用途并加蓋單位銀行預(yù)留印鑒。 進(jìn)賬單的付款人欄填寫(xiě)單位名稱(chēng)、賬號(hào)與開(kāi)戶(hù)行，收款人欄填寫(xiě)單位名稱(chēng)，收款人賬號(hào)處填寫(xiě)“代發(fā)工資”字樣，開(kāi)戶(hù)行填寫(xiě)“中信銀行”。 單位會(huì)計(jì)審核

6、憑證填寫(xiě)無(wú)誤后，方可交銀行前臺(tái)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理，完成工資發(fā)放業(yè)務(wù)。（二）、對(duì)于未在我行開(kāi)立單位銀行結(jié)算賬戶(hù)的客戶(hù) 通過(guò)現(xiàn)金方式進(jìn)行工資代發(fā)的客戶(hù)，需填制現(xiàn)金繳款單，在工資發(fā)放當(dāng)日攜帶現(xiàn)金送交銀行前臺(tái)會(huì)計(jì)即可進(jìn)行賬務(wù)處理。 通過(guò)電匯、同城交換等方式進(jìn)行工資發(fā)放的客戶(hù)，需提前將工資款項(xiàng)轉(zhuǎn)入我行。我行前臺(tái)會(huì)計(jì)人員在確定工資款項(xiàng)到達(dá)我行后方可進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于批量代發(fā)業(yè)務(wù)，單位會(huì)計(jì)人員需仔細(xì)審核客戶(hù)姓名、卡號(hào)、金額，確?？ㄌ?hào)與戶(hù)名相符。另外，單位在統(tǒng)計(jì)員工姓名時(shí)，要讓員工提供自己身份證上的戶(hù)名，并確保準(zhǔn)確無(wú)誤。一般我們?cè)谇芭_(tái)業(yè)務(wù)受理時(shí)，若發(fā)現(xiàn)客戶(hù)持代發(fā)工資卡辦理?yè)Q卡、掛失新開(kāi)等業(yè)務(wù)，導(dǎo)致該客戶(hù)的卡

7、號(hào)/賬號(hào)有更換時(shí)，我們會(huì)盡量在柜臺(tái)提示客戶(hù)及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)處，也請(qǐng)單位會(huì)計(jì)及時(shí)做好卡號(hào)/賬號(hào)的變更，以免代發(fā)失敗，給您造成不必要的麻煩。 單位會(huì)計(jì)提供的紙質(zhì)代發(fā)工資函以及工資明細(xì)表一定是正確的，與發(fā)送至銀行的電子版核對(duì)相符的，且應(yīng)確保每一頁(yè)上所加蓋的印鑒清晰可辨。 單位會(huì)計(jì)應(yīng)審核現(xiàn)金總數(shù)或轉(zhuǎn)賬金額與工資發(fā)放的總金額是否相符，若不符，也會(huì)造成代發(fā)失敗的情況。 做好后的EXCEL表格不可再進(jìn)行任何改動(dòng)（若有更改將直接導(dǎo)致上傳工資時(shí)所產(chǎn)生的驗(yàn)證碼的改變，導(dǎo)致代發(fā)不成功），需直接發(fā)送至我行專(zhuān)用郵箱：。單位會(huì)計(jì)在前往銀行柜臺(tái)時(shí)最好能將代發(fā)工資的電子版存入U(xiǎn)盤(pán)一并帶來(lái)，以防止郵件丟失或郵件未接收到等情況的發(fā)生。 隨著臨近年底，我行客流量將會(huì)不斷加大，柜面壓力劇增，大廳內(nèi)經(jīng)常人滿(mǎn)為患，且年底大量單位都會(huì)辦理工資發(fā)放業(yè)務(wù)，未防止業(yè)務(wù)扎堆現(xiàn)象的發(fā)生，減少客戶(hù)等待時(shí)間，希望各單位有工資發(fā)放需求時(shí)能及時(shí)跟銀行進(jìn)行溝通，我行將盡最大努力盡快為客戶(hù)安排發(fā)放時(shí)間，力求提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。 為減少您在柜臺(tái)前等待的時(shí)間，我們竭誠(chéng)希望各位能做好前期的審核與準(zhǔn)備工作，并建議您盡量在上午前來(lái)辦理工資發(fā)放業(yè)務(wù)，這樣即使