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1、公務員考試面試題目分類講Part4張小龍第四節(jié) 溝通協(xié)調(diào)題一、背景介紹前面三類題考得非常多,接下來要講的第四類題,溝通協(xié)調(diào)題。這類題最近幾年國考考得比較少,溝通協(xié)調(diào)題就是人際關系題。處理人際關系的題目非常容易犯原則性錯誤。什么原則性錯誤呢?一不小心可能就跳到“坑”里去了。有這樣一個題,你正在和同事一起說領導的壞話,這時領導突然站在你身后,你怎么辦?第一是誠懇地向領導道歉,該承認錯誤承認錯誤,接下來怎么辦呢?兩個重點,誠懇地道歉之后一定要深刻地檢討自己的問題,不管是對領導還是對同事,堅決不能背后說人家的壞話,做人要胸懷坦蕩,以后有意見要當面提,不要因為領導的這次批評就不敢說話,要敢于說話,敢說真

2、話,最關鍵的是在以后好好做好工作,少說多做,這才是關鍵。“喊破嗓子不如甩開膀子”,相信只要我認認真真、踏踏實實地做好自己的本職工作,配合好領導的工作,配合好單位同事的工作,一定能獲得領導的認同,或者單位其他同事的認同。不要把簡單的問題復雜化,不用把它放在心上。不管在什么單位,一般情況下,你好不好,關鍵在于你事情做得怎么樣,只要我活干得漂亮,每個人都會尊重我,你自己的尊嚴是靠你做的事情去獲得的,絕對不是靠和哪個人的關系去獲得的。這種小事情沒什么關系,不用放在心上,不要把小事搞成大事。不要越描越黑,“領導,我剛才是開玩笑的,剛才說的人不是你”,你不對就是不對,承認錯誤,以后改,改了以后干活兒。思路

3、很簡單,又陽光,又透明,又有效。我在檢討中反省,改了以后好好干。在溝通協(xié)調(diào)類題目里面,不要把簡單的問題復雜化,這是很多人容易犯的錯誤。溝通協(xié)調(diào)題高分關鍵詞,第一個詞是反省。如果你是當事人,在人際關系題里面,一般情況下要講自己的問題,多在自己身上找原因,或者善于在自己身上找原因,在公平公正的基礎上在自己身上找原因,對自己存在的錯誤要反省。第二個詞,理解,再加一個修飾詞,善意理解。不要把別人設置成壞人,或者有些題目里面把別人設置成壞人你也不要被設置干擾。有些這樣的題,你的同事總是在背后說你的壞話,他有可能確實是對你的工作有意見,他是在幫你指正問題,指正錯誤。還有一些題是這樣,有一個同事總是不把你放

4、在眼里,你怎么知道他不把你放在眼里,你不能這樣看,不要這樣去想。還有一些題,一進單位,領導就讓我去山區(qū),既然領導安排的工作,那我就去吧,我就去好好鍛煉。其實領導讓你去山區(qū),是給你一個為山區(qū)人民服務的機會,為山區(qū)人民做貢獻的機會。其實一般人都能夠這樣想,去山區(qū)是一件很光榮的事情,不是很丟臉的事情,不要把它當成一件壞事情。第三個詞,包容,如果人家確實有錯誤的話,尤其是小錯誤的話,要包容。第四個詞,堅持,不管是領導有錯誤,還是同事有錯誤,要堅持原則,你不能夠觸碰法律的底線。從小的方面來說,對同事如果他確實有錯誤,老是不改的話,要說出來。一個人品沒有問題的人看到自己的同事、自己的朋友犯錯誤的時候,應該

5、去說,應該去勸,甚至嚴肅一點,應該批評他,而不是不管,相互幫助才是真正的好同事、好朋友、好下屬,尤其是看到他犯原則性錯誤的時候。人際關系的協(xié)調(diào)分了幾個小的類別,領導關系協(xié)調(diào)考得很多,第二是同事關系協(xié)調(diào),再就是一些親友關系協(xié)調(diào)。二、例題解析1.領導關系【例1】你負責企業(yè)的年審,任務緊急,能力有限,企業(yè)代表有怨言,被領導聽到批評你,你怎么辦?點評:先看一下領導關系,你負責企業(yè)的年審,任務緊急,能力有限,企業(yè)代表有怨言,被領導聽到批評你,你怎么辦?這種關系里面,不管是能力的問題還是什么問題,屬于你錯了。這種題比較好答,一般不會出什么錯誤,看怎么答得順。我能力有限,能力有限怎么辦呢?這個題更多的不是處

6、理關系,更多的是怎么辦?不是先尋求幫助,首先是自己解決。能力有限,我的時間可以長,笨鳥先飛,人家工作八小時,我工作九小時。如果靠自己不行,這個時候再請求別人,首先要找對人,找有經(jīng)驗的人、辦事效率比較高的老同事,還可以通過網(wǎng)絡尋求網(wǎng)友的幫助,這都可能。靠自己就是多用一點力氣,靠別人就是改進工作方法,提高工作效率。如果綜合所有力量都搞不定,為了不影響到工作,不影響到企業(yè)正常運作,一定要及時地、如實地向領導反映,因為你搞不定會影響到別人。一些事情你認為你自己能搞定,費了很大的勁最后都沒有搞定,結(jié)果導致一個非常嚴重的后果,生活當中有沒有碰過這種事情?這就比較嚴重了,實在搞不定了,要老老實實地承認,不能

7、硬撐,不是面子問題,如果再硬撐就是為了你的面子,最后為了你自己的面子,損失的是什么呢?是工作,所以應該盡量如實、及時地和領導進行溝通,尋求領導的幫助,工作是第一位的,不能耽誤工作。這件事情結(jié)束了以后,既然你的能力有限,你要透過這件事情,不斷地提高,加強學習,鍛煉自己。最后,企業(yè)的年審,有沒有可能有些東西就沒有必要審,有些東西只需要備案就行了,以前的審批變成現(xiàn)在的備案。通過這個工作,要去對審批的工作流程進行梳理,進行梳理的同時全面進行調(diào)查了解,向領導報告,能取消的就盡量取消,能減少的就盡量減少。同時還可以向領導提出一些意見,改審批制為備案制,在工作流程、工作方法上進行一個創(chuàng)新,既可以減輕企業(yè)的負

8、擔,又可以優(yōu)化單位的工作流程,提高我們的工作效率。企業(yè)代表有怨言,你如何消減他的怨言呢?一方面給領導道歉,一方面給企業(yè)代表道歉,最關鍵的還是把事情搞定。他更多的不需要你道歉,你道歉會更好,而且要快點把事辦了?!纠?】領導讓你送一份文件去組織部,事后又指責你應該送去人事部,并嚴厲地批評了你,你怎么辦?點評:剛才的題還不是非常典型的人際關系題,這個題是比較純粹的人際關系題。第一個題屬于你做錯了,是自己的問題,這個題我們來梳理一下流程??梢缘狼福铌P鍵的不是道歉,而是辦事。凡是有事情沒有做完的,人際關系題里面首先都是做事。第一個,我錯了,我道歉,我改。第二個,我迅速把事情做好。第三個,干完這些活之

9、后,反省我這次工作當中存在的問題,比如說對工作流程、工作方法、工作態(tài)度存在哪些問題。在此基礎之上,一個單位文件送到哪里不知道,要不要理順這些流程,文件送到哪個地方還要有回饋、回執(zhí)、簽收,和兄弟單位之間還要相互提醒配合、確認,通過一個相應的流程來解決這種問題。對于這道題,事后要不要找領導溝通?這種事情是小事情,不要斤斤計較,領導只是知道你最終有沒有把這個事情搞好。【例3】你正在按規(guī)定辦一件事,突然領導打電話要按他的意思辦,可是他的意思不符合規(guī)定,你怎么辦?點評:第一題是你錯了,第二題是溝通當中有誤會,沒有溝通好。本題是第三種情況,領導搞錯了。這一題,你正在按規(guī)定辦一件事,突然領導打電話要按他的意

10、思辦,可是他的意思不符合規(guī)定,怎么辦?這種題很容易出狀況,容易出現(xiàn)兩個極端。第一個極端,簡單粗放地堅持原則,有的人一上來就說,不符合規(guī)定,那我不能辦,不管是領導還是誰來,我一定要潔身自好,一定不能辦。還有一個極端,有的人會說,我們領導不會這樣的,我相信我們領導講的事情一定是符合規(guī)定的,我們不能這樣去想領導,作為下屬我們要好好配合領導,要尊重領導,全心全意為人民服務,做好單位的工作,不僅僅計較,無私奉獻。這兩個極端都是比較糟糕的。我們來判斷一下,首先是要善意理解領導,要向領導詳細地確認,領導的意思是不符合規(guī)定的,有可能是我的理解有問題,這種情況是經(jīng)常出現(xiàn)的。領導跟你說一個東西,你可能沒有聽明白,

11、不太了解他的意思,就以為是那樣的。我跟領導詳細地確認,在理解的基礎上,他的意思沒有問題,按照領導的意思辦,這是一種。第二種,這種比較普遍,我們的一些政策已經(jīng)發(fā)生了很大的改變,大政方針發(fā)生了改變,而具體規(guī)定還沒有做出調(diào)整,而領導的意思又是符合大政方針的,合情合理的,不要向領導問了,就直接辦,因為這不會犯原則性錯誤。第三種情況,領導的意思確實違背了規(guī)定,領導確實錯了,你要及時地和領導溝通,提醒領導,說明這個政策,相信領導一定會按照政策辦事,一定會按照規(guī)定辦事,與領導達成共識,相信他。答到這里,這道題還沒完,第四步是有必要的,如果領導還是要堅持按照他的意思辦,辦不辦?不僅自己不能辦,還要勸阻領導堅決

12、不能讓領導自己辦,也不要讓其他同事辦,“一定要本著對領導負責,對規(guī)定和制度負責的原則”,這兩句話一定要說,阻止領導犯那種原則性的錯誤。你不辦,既是對領導負責,也是對自己負責,也是對單位負責,這才是你的風格,而不是怕自己惹了麻煩。應該這樣想,你的領導也是你的同事,你不能看到人家犯這種大錯誤。最后愿意表明態(tài)度就表,不愿表明就算了,可以表明自己要對崗位負責,對領導負責,對制度負責。2.同事關系我們簡單地梳理一下,這幾道題里面,第一個是善意地理解領導,領導其實是沒有問題的。第二個是和領導進行溝通,如果溝通不了,我們還是堅持原則。領導的關系我們講了三道題,分別代表三種類型,第一種是我錯了,我要改。第二種

13、是誤會了,誤會了算我的,要把工作流程梳理好。第三種,領導有可能是錯的,我們先不要設置領導是錯的,領導是對的,有問題我們想辦法談一談;如果真的是錯的,我要阻止你,要幫助你?!纠?】你和小李共同完成一項工作,領導讓你負責,小李認為你不成熟,因此工作積極性不高,不配合你,你怎么辦?點評:確切地說,還不完全是同事關系了。首先你遇到這種情況怎么辦呢?一個是自我反省、檢討,是不是有不成熟的地方,認真反省,哪些地方存在漏洞和問題。第二步,光是態(tài)度上反省不行,通過什么來證明你自己?在行動上,每一個細節(jié)、每一個方案、每一個文案、每一個標點符號都深入細致地考慮,提前做好準備,盡量拿出一些比較可行、完美的方案。通過

14、我的行動,通過我對工作的盡職盡責來讓小李感受到我的這種嚴謹、周密,讓他感受到我對這項工作的熱情、誠意。第三步,他的工作激情不高,要調(diào)動他的工作積極性。一個團隊要發(fā)揚民主作風,多和小李溝通、對話、交流,尤其是在出現(xiàn)一些矛盾的時候。假如出現(xiàn)矛盾的時候,如沒有原則性問題,要充分尊重小李的意見,我不成熟,你成熟,我就聽你的意見。第四步,在充分溝通的基礎之上,如果小李同志的積極性還是不高,也要本著對小李負責的原則,對這項工作負責的原則,對他進行批評,幫助他改正錯誤,端正態(tài)度。什么情況下批評呢?前提是你自己做得很好,在充分尊重他的基礎之上,如果他還是工作態(tài)度有問題,嚴肅地批評,幫他改進。不行的話,繼續(xù)認真

15、地做,繼續(xù)和他溝通。端正態(tài)度,以身作則,積極帶頭,坦誠相見,相信小李一定能夠認同我的能力,被我的熱情所感動,被我的真摯所打動。只要我本著這樣的原則,相信沒有處理不好的同事關系。第五步,再次表明態(tài)度。首先自己做好,以身作則;第二,民主作風;第三,坦誠相見,開誠布公,就事論事,客觀公正。只要本著這個原則不斷地做事情,他一定能認同我。這個工作完成之后,向領導匯報工作的時候,要特別突出小李在這次工作過程當中的貢獻。你匯報的時候突出他就是突出你,你用突出別人的方式來突出自己,這不是策略,這樣小李也滿意?!纠?】一個老民警老王是你的老領導,各方面都指導你,但是你現(xiàn)在已經(jīng)做得很好了,老王還是一如既往地指導你

16、。你有新的思路與他商討,這次在大庭廣眾下,說你翅膀硬了,不聽話了,問:你怎么和老同事說?點評:第一步,我會向我的師傅道歉,同時對他表示感謝,感謝對我這么多年來的指導、栽培,還可以列舉在這個過程當中,我從他身上學到了哪些,他是如何教我的,如何跟我分享的,我要特別感謝他。第二步,闡明一些立場和理由:師傅,我的這些想法都是你教的,這個案例分析其實就是根據(jù)你當時教給我的理論說出來的,也不完全是我的想法,看起來好像是我說的,其實都是你教的。第三步,向老王同志表明,我們一心都是為了工作,不管在工作還是生活當中我都是非常尊重你的,主要是為了把這個案子辦好,什么樣的方式最有效,什么樣的方法更可行,我們就怎么弄

17、。我相信師傅是講道理的,你是允許年輕人成長的,你是有一顆包容心的,一定希望看到我們這些做徒弟的能夠有一些自己的創(chuàng)新,能夠有一些發(fā)展。一共是三步,第一步先說我錯了,第二步就是溝通,我所說的是有道理的,這個道理也有你的一份,最后一步,其實也堅持了原則,我們要不斷地進步,不斷地創(chuàng)新,不斷地摸索,請你理解。就是這三步,我尊重你了,另外我也不會喪失自己的原則,我還是會繼續(xù)創(chuàng)新的,我有新的思路。最后強調(diào),我們要有一顆感恩的心,我們要尊重老同志,理解老同志,學習老同志,向老同志致敬。我們要把老同志的智慧內(nèi)化成我們自己的智慧,同時要很好地理解老同志的心情,創(chuàng)造性地利用老同志的智慧。這個題應該作為情境模擬題來答

18、,第一步反省,第二步溝通,第三步堅持原則。【例3】你進單位之后,有四個同事:甲愛講閑話,乙膽小怕事、愛推卸責任,丙恃才傲物,丁小心眼、只顧眼前利益。你如何與他們相處?點評:這是一道最難的同事關系的題,這道題能做好,別的題都能答。你進單位之后,有四個同事,甲愛講閑話,乙膽小怕事,愛推卸責任。處理很多人的關系應該怎么處理?不要說各個擊破,更不要說不同流合污,他是你的同事,不是你的敵人。先要表明一個原則和態(tài)度,每個人都有自己的缺點,我也有很多缺點,這非常正常,不管和誰相處,貴在真誠,對所有的同事都應該一視同仁,坦誠相見,應該理解,這是很正常的。第二,在理解的基礎上,有兩種處理方式,一個是先籠統(tǒng)地處理

19、,再重點處理。對待同事我們要坦誠,我們自己就要真誠,對于同事的缺點,一方面我們要包容理解,同時還要善意地指出,還要積極幫助同事改正這些缺點。對甲同事,他愛講閑話,應該怎么辦?首先要認真地辨別他講的是不是閑話。如果不是閑話,而是一些有見地的話,善于發(fā)現(xiàn)問題的話,我要多聽甲同事講,同時引導甲同事把他的“閑話”變成對我們單位一種創(chuàng)造性的批評意見,愛講這類“閑話”的人,洞察力特別強,發(fā)現(xiàn)問題的能力特別好,把他的“閑話”引導成好話,同樣是聲音,放在合適的地方,在合適的場合發(fā)出來,噪音就能變成美妙的音樂,就能把他的缺點變成優(yōu)點,這就叫點石成金,化腐朽為神奇。第二種情況,如果確實是講一些不利于單位團結(jié)的閑話

20、,有些非常不好的閑話,要本著對甲同事負責的原則,對他進行提醒,甚至對他進行嚴格的批評和制止??赡軙尲淄露唐趦?nèi)對我有意見,但是長期來看,對他的個人形象、對單位形象是有利的,他一定能明白我的良苦用心。答完了甲同事,其他的同事,我會按照同樣的方式,同樣的原則,一視同仁地和他們相處。與此同時,我自己也要虛心接受同事的批評,自己也要不斷改正錯誤,學習他們的優(yōu)點。這樣我們就是一個團結(jié)的團隊,一個開誠布公的團隊,在自我批評、自我成長的過程當中不斷完美的團隊。膽小怕事的人是有優(yōu)點的,做事情小心謹慎、本分、穩(wěn)重都是他的優(yōu)點,一方面要學習他,另一方面,對這種人主要是要鼓勵他,表揚他。愛推卸責任則缺少擔當,更多

21、的是鼓勵他,有擔當才有發(fā)展前途,有更多的擔當才有做大事情的機會,幫他樹立信心。愛推卸責任的人也是屬于沒有信心的人,他認為自己擔不起,其實他可能擔得起,幫助他重新調(diào)整自我的位置,樹立信心。恃才傲物,要不要向他學習?要多向他介紹單位其他同事的優(yōu)點,在工作中、生活中,讓他善于發(fā)現(xiàn)單位同事的優(yōu)點。要引導他發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點。三百六十行行,行行出狀元,讓他有一個平和的心態(tài),這是幫他。這個家伙小心眼,只顧眼前利益,讓他看一看哲學研究,看一看精神現(xiàn)象學,讓他心胸大一點。最后可以總結(jié)一下。這種題最好是要總結(jié)一下。我們長眼睛不是為了挑人家缺點的,我們要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛,要有一顆比海還要寬廣的心,要有一種比火爐還

22、要溫暖的情懷,對待同事一定要像春天般溫暖,認識他們,了解他們,包容他們,幫助他們,促使他們成長,同時我自己也在這個過程當中得到成長。我們的胸懷有多廣,我們的同事關系就有多好?!纠?】領導安排你帶領小王和小李去下面做扶貧工作,小王仗著廳長是自己爸爸的老戰(zhàn)友對你不看在眼里,而小李是研究生畢業(yè),對你這個本科生也看不起,你如何對待?點評:對下屬關系的協(xié)調(diào),和前面不配合你工作的小李那個題是一樣的。這兩個下屬,小李是研究生,研究生有知識,小王仗著廳長是自己爸爸的戰(zhàn)友,小王有關系,有資源,社會關系比較廣。一個有才,一個有人,帶這樣一個團隊,你應該感到心里很有底,感到很高興。第一也是以身作則,民主作風。另外還

23、要為他們搭建平臺,拓展渠道,發(fā)揮他們的長處和優(yōu)勢。小王,要鼓勵他,通過廣泛的人際關系,為農(nóng)村爭取資源,爭取政策,搞關系就可以了,為了一個公共事業(yè),為了扶貧事業(yè)是可以去搞這些的,只要不是為了私利。小李是研究生畢業(yè),要發(fā)揮他知識的長處,引導他把他的知識和當今老百姓的生產(chǎn)、生活結(jié)合起來,鼓勵他給當?shù)乩习傩照硪恍┵Y料,辦一些雜志,講解一些他自身專業(yè)的知識。盡最大可能地為小李和小王服務好,讓他們在農(nóng)村扶貧的舞臺上跳出屬于自己的精彩。我呢?去做好跟蹤、協(xié)調(diào)、組織工作,做好他們的服務員。這樣你就贏了。什么他不把你看在眼里,你不用管,你把自己做好了,他還不把你看在眼里嗎?把這個事情搞定,大功一件,所以要會用

24、人,尤其是善于用比自己厲害的人。【例5】你的親戚幫助過你,現(xiàn)在經(jīng)營企業(yè)遇到困難,想請你動用公款幫他們渡過難關,你怎么辦?點評:親友關系,這個考的題少,略微提一下。幫不幫?絕對要幫,只是不能挪用公款來幫。首先你的態(tài)度是要幫,在不違背原則的情況下,在不違規(guī)的情況下,要幫,不能搞成鐵面無私。你可以幫他貸款,企業(yè)經(jīng)營遇到困難,去協(xié)調(diào)信貸,可以爭取政策支持,任何一個企業(yè)遇到困難,政府都應該幫忙,除非這個企業(yè)是違法的企業(yè)。只要是正常的企業(yè)運作,都應該盡可能地提供幫助,提供政策上的扶持,提供信貸上的支持,提供人脈關系上的支持等等,利用一切可以幫助他的方式。要表明態(tài)度,一個企業(yè)找到我,不管是不是我的親戚,作為一個政府的公務人員,應該盡可能地幫助他們。不管是提意見也好,引導溝通也好,幫他們指出一條路也好等等,幫助企業(yè)、服務企業(yè)也是建設服務型政府的應有之義,但是不能挪用公款?!纠?】單位有兩個技術攻關小組,你是其中一個小組的成員,有一項工作本來由另一個小組負責,在你對領導提出建議之后,領導將這項工作交給你小組來做,導致另一個小組不樂意,有意見。你怎么處理?點評:混合關系協(xié)調(diào),這是去年國考里面的題

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