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文檔簡(jiǎn)介
1、倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)和倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)保管員管理著各分公司所有工程材料的檢驗(yàn)入庫(kù)和各工程項(xiàng)目的材料使用的領(lǐng)取和發(fā)出, 保管著各分公司的施工中由公司購(gòu)置的各種工具、 設(shè)備等固定資產(chǎn),對(duì)各種材料的合理使用、工程項(xiàng)目核算、安全保管、設(shè)備工具的領(lǐng)取和歸還, 保證各分公司的項(xiàng)目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用認(rèn)真負(fù)責(zé)的保管起著重要的作用并承擔(dān)著責(zé)任。一倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)1 、負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收入庫(kù)。采購(gòu)的材料物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理辦法,辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù)。2 、 、 負(fù)責(zé)材料的領(lǐng)取和發(fā)出。 倉(cāng)庫(kù)保管員要根據(jù)有權(quán)限的相關(guān)人員簽字的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù)。3、在實(shí)際工作中,特殊情況下,材料直接運(yùn)送到施工
2、工地使用,材料的出入庫(kù)手續(xù)要追加辦理,不能遺漏。4、 負(fù)責(zé) 建立庫(kù)房材料賬。 每次材料到庫(kù)驗(yàn)收并辦好入庫(kù)手續(xù)后, 要及時(shí)準(zhǔn)確的將各項(xiàng)材料物資, 根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬。 對(duì)于已經(jīng)發(fā)出的材料, 保管員要及時(shí)登記賬薄,結(jié)出各種材料的庫(kù)存數(shù),做到賬物相等。5、根據(jù)工程的需要,隨時(shí)提供相關(guān)材料的庫(kù)存情況。6、負(fù)責(zé)各種工具領(lǐng)取使用和歸還工作以及工具的日常保養(yǎng)工作,工具不能正常使用要及時(shí)匯報(bào)。7、負(fù)責(zé)庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)管理。保證庫(kù)房整潔、有序、合理以及防火防盜等工作。8、負(fù)責(zé)材料的盤點(diǎn)與清查。并按公司的要求提供各種報(bào)表。9、負(fù)責(zé)保存好各種出入庫(kù)原始單據(jù)和出入庫(kù)明細(xì)登記賬目。10 、庫(kù)房管理員對(duì)所管理的所有材料和工具
3、及設(shè)備的數(shù)量及完整性承擔(dān)責(zé)任。11 、在不影響庫(kù)房管理的情況下,接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。二、倉(cāng)庫(kù)管理制度1、材料的驗(yàn)收入庫(kù)( 1)采購(gòu)的材料物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管要及時(shí)組織進(jìn)行驗(yàn)收,會(huì)同技術(shù)部門有關(guān)人員一起對(duì)材料的采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行逐一與采購(gòu)材料發(fā)票及貨物清單核對(duì)。( 2)核對(duì)無(wú)誤后,開據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單。開據(jù)入庫(kù)單時(shí),同一類型的材料要開據(jù)在一起。材料的名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額項(xiàng)目要填完備。( 3)填制后的入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管要在“驗(yàn)收”或“倉(cāng)庫(kù)保管”欄上簽字,以示驗(yàn)收。同時(shí),要求在場(chǎng)驗(yàn)收的材料的技術(shù)部門和有關(guān)人員在“會(huì)計(jì)”及“主管”欄上簽字。( 4)入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)為
4、存根,二聯(lián)為財(cái)務(wù)部門記賬聯(lián),三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管記賬。 三聯(lián)填制手續(xù)完畢后, 倉(cāng)庫(kù)保管要及時(shí)將入庫(kù)單的第二聯(lián)及購(gòu)貨發(fā)票和貨物清單送到或由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。( 5)倉(cāng)庫(kù)保管要建立材料賬,每次材料到庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)后,要及時(shí)準(zhǔn)確的將各項(xiàng)材料物資,根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬。2、材料的領(lǐng)取和出庫(kù)( 1)材料的出庫(kù)實(shí)行 “先進(jìn)先出法” ,即先入庫(kù)的材料先發(fā)出。 材料的價(jià)格采用 實(shí)際成本計(jì)價(jià)。倉(cāng)庫(kù)保管要嚴(yán)格執(zhí)行這一規(guī)定。( 2)材料出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管要根據(jù)出庫(kù)手續(xù)辦理。施工人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),要出示由有此權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù), 否則, 保管員有權(quán)拒領(lǐng)。 同時(shí), 發(fā)出材料時(shí)要注意審核領(lǐng)料單和出庫(kù)單上的手續(xù)是否
5、完備, 包括領(lǐng)導(dǎo)、 經(jīng)辦人等是否簽字。( 3)領(lǐng)料單和出庫(kù)單必須列明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)和單位數(shù)量以及批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人。出庫(kù)單同樣列明并由經(jīng)辦人和庫(kù)管員簽字確認(rèn)。( 4)材料的發(fā)出要嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)料單和出庫(kù)單上列示的工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)和單位數(shù)量進(jìn)行。( 5)材料發(fā)出后,倉(cāng)庫(kù)保管員要將領(lǐng)料單和出庫(kù)單粘貼起來,并作為原始憑證妥善保管,并將第二聯(lián)及時(shí)送回財(cái)務(wù)部門記賬。( 6)對(duì)于已經(jīng)發(fā)出的材料,保管員要及時(shí)登記賬薄,結(jié)出各種材料的庫(kù)存數(shù),做到賬物相符。( 7)出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,二聯(lián)為財(cái)務(wù)部門記賬聯(lián),三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管記賬。 三聯(lián)填制手續(xù)完畢, 材料出庫(kù)后, 倉(cāng)庫(kù)保管要及時(shí)將出庫(kù)單的
6、第二聯(lián)每旬一次交到財(cái)務(wù)部。3、各種工具和設(shè)備的領(lǐng)用和退還( 1)領(lǐng)用人要出示由有此權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字的工具和設(shè)備領(lǐng)用單向庫(kù)管員辦理出庫(kù)手續(xù),否則,庫(kù)管員有權(quán)拒領(lǐng)。( 2)工具和設(shè)備領(lǐng)用單和出庫(kù)單均要列明工程名稱、使用期限、工具名稱、數(shù)量和配件、 完好程度。 工具和設(shè)備領(lǐng)用單要有領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽字, 出庫(kù)單要有經(jīng)辦人和庫(kù)管員簽字確認(rèn)。( 3)工具和設(shè)備退回時(shí),庫(kù)管員要及時(shí)檢查工具和設(shè)備的數(shù)量和完好程度,出現(xiàn)問題及時(shí)記錄并由經(jīng)辦人和庫(kù)管員簽字確認(rèn)。庫(kù)管員及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。( 4)工具和設(shè)備退回?zé)o誤,庫(kù)管員將出庫(kù)單第三聯(lián)注明已歸還,交經(jīng)辦人作為已交回的憑證。( 5) ) 工具和設(shè)備退回后, 倉(cāng)庫(kù)保管員要將領(lǐng)
7、料單和出庫(kù)單粘貼起來, 并作為原始憑證妥善保管,并將第二聯(lián)及時(shí)送回財(cái)務(wù)部門記賬。( 5)工具出庫(kù)單同出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,二聯(lián)為財(cái)務(wù)部門記賬聯(lián),三聯(lián)作為經(jīng)辦人退還憑證。 三聯(lián)填制手續(xù)完畢后, 經(jīng)辦人退還工具或設(shè)備后, 倉(cāng)庫(kù)保管要及時(shí)將出庫(kù)單的第二聯(lián)每旬一次交到財(cái)務(wù)部。( 6)根據(jù)工具和設(shè)備領(lǐng)用單和出庫(kù)單,建立工具和設(shè)備使用登記明細(xì)賬。4、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理1 、倉(cāng)庫(kù)材料要分門別類的堆放整齊,便于隨時(shí)清查。2、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要干凈衛(wèi)生。3、每次材料入庫(kù)和出庫(kù)后,要重新核對(duì)該材料的庫(kù)存與賬面數(shù)是否一致。4、倉(cāng)庫(kù)保管要在倉(cāng)庫(kù)不缺少該材料的情況下,保證材料的及時(shí)供應(yīng)。5、注意倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資的安全完整。6、非因工作需要,其他人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。5、材料的盤點(diǎn)與清查2 、每月月底,倉(cāng)庫(kù)保管都要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有材料物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查。3 、針對(duì)盤點(diǎn)清查的結(jié)果,如實(shí)填寫盤點(diǎn)清查表。月初 5 號(hào)之前,將盤點(diǎn)清查表報(bào)財(cái)務(wù)部。3、如果發(fā)現(xiàn)材料出現(xiàn)盤虧、毀壞、報(bào)廢或盤盈,要及時(shí)查明原因,報(bào)財(cái)務(wù)部后,由有關(guān)人員批準(zhǔn)后處理。4 、 每月 1 號(hào)及 15 號(hào)要將庫(kù)存材料物資情況報(bào)技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門各一份。6 、附
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