項(xiàng)目管理軟件與其應(yīng)用

1、項(xiàng)目管理軟件與其應(yīng)用本章內(nèi)容n項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展n項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀n項(xiàng)目管理軟件的主要功能n項(xiàng)目管理軟件選擇n常見的項(xiàng)目管理軟件n隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大影響。n新工具產(chǎn)生新方法，計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法。大量的項(xiàng)目管理軟件用于各種商業(yè)活動(dòng)：n提供便于操作的圖形界面n幫助用戶制定任務(wù)管理n幫助用戶管理資源n幫助用戶進(jìn)行成本預(yù)算n幫助用戶跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度n項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是密不可分的。n最初的計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是在20世紀(jì)50年代。n1956年杜邦公司的CPM（關(guān)鍵路徑法）n1957年蘭德公司的PER

2、T（計(jì)劃評(píng)審技術(shù)）n項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用以進(jìn)度計(jì)劃的安排和管理為主n應(yīng)用對(duì)象主要是少數(shù)國家的軍事、公共事業(yè)和某些大企業(yè)的工程管理。n最早的項(xiàng)目管理直接相關(guān)軟件是會(huì)計(jì)記賬和成本測(cè)算方面，陸續(xù)開發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)額計(jì)劃技術(shù)的項(xiàng)目管理軟件。隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升，項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)了從單一項(xiàng)目到對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理的飛躍。項(xiàng)目管理軟件日益成熟，出現(xiàn)了很多優(yōu)秀的多功能集成的項(xiàng)目管理軟件，包括：Primavera P3、Welcom OpenPlan、Microsoft Project、Symantec Timeline、CA-Superproject。隨著互聯(lián)網(wǎng)普及，基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)

3、目管理模式也開始出現(xiàn)，血多建筑企業(yè)將其系統(tǒng)范圍由LAN擴(kuò)展到Intranet和Extranet。目前，項(xiàng)目管理軟件正朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個(gè)性化和集成化的方向發(fā)展。n大多數(shù)軟件具有良好的開放性，支持開放的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫；n可以根據(jù)用戶的要求選擇不同的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，使得用戶可以將所購置的軟件與其他系統(tǒng)集成。目前項(xiàng)目管理軟件分為兩類：n高檔項(xiàng)目管理軟件提供專業(yè)人事使用，如Primavcera公司的P3、 Gores技術(shù)公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。n另一類是低檔項(xiàng)目管理軟件，應(yīng)用于一些中小型項(xiàng)目，這類軟件雖功能不是很齊全，但價(jià)格較便宜，如 T

4、imeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的 SureTrak、Microsoft公司的Project2000等。從目前的情況看，項(xiàng)目管理軟件主要用于：項(xiàng)目前期應(yīng)用，如用于項(xiàng)目投標(biāo)，提供豐富的數(shù)據(jù)視圖；進(jìn)行進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同的動(dòng)態(tài)控制和管理；用于文檔管理、信息的溝通和協(xié)調(diào)；項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理或多項(xiàng)目管理；還有一些軟件通過Internet 和Intranet 實(shí)現(xiàn)了對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制和溝通。目前，市場(chǎng)上大約有100多種項(xiàng)目管理軟件，設(shè)計(jì)PMBOK中九大知識(shí)領(lǐng)域的各個(gè)

5、方面，以及集成。n（1）成本預(yù)算和控制 n（2）制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程 n（3）監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目 n（4）報(bào)表生成 n（5）方便的資料交換手段 n（6）處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目 n（7）排序和篩選 n（8）安全性 n（9）假設(shè)分析 項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用提升了項(xiàng)目管理的水平，但是，并非任何項(xiàng)目都值得使用項(xiàng)目管理軟件。因此，項(xiàng)目分析人員應(yīng)首先考慮一個(gè)項(xiàng)目是否值得使用項(xiàng)目管理軟件。如果確實(shí)需要，再在眾多的項(xiàng)目管理軟件中進(jìn)行挑選。一般的，在如下情況中可使用項(xiàng)目管理軟件： n（1）成本預(yù)算和控制 n（2）制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程 n（3）監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目 n（4）報(bào)表生成 n（5）方便的資料交換

6、手段 n（6）處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目 n（7）排序和篩選 n（8）安全性 n（9）假設(shè)分析 n常見的項(xiàng)目管理軟件有綜合進(jìn)度控制管理軟件、合同及費(fèi)用控制管理軟件兩大類13.5.1 綜合進(jìn)度計(jì)劃管理軟件n1 Primavera Project PlanP3是美國Primavera 公司的一個(gè)工程項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件。它是由從事工程計(jì)劃管理的土木工程師開發(fā)的管理軟件，該軟件比較切合工程的實(shí)際，可操作內(nèi)容多，功能完備。P3軟件得到了國外工程界的推崇并被廣泛采用，是世行貸款項(xiàng)目推薦使用的項(xiàng)目管理軟件之一。Primavera Project Planner (P3)是為大型研發(fā)/制造企業(yè)、大型設(shè)計(jì)院、大型連續(xù)運(yùn)

7、行裝置的檢修維護(hù)(核電/火電廠的檢修等)、投資企業(yè)項(xiàng)目管理的企業(yè)級(jí)等等項(xiàng)目管理軟件。nPrimavera Project Plan for Enterprise（P3E/C）P3E/C是Primavera Project Planner for Enterprise/Construction的簡(jiǎn)稱。是P3的更新?lián)Q代產(chǎn)品，由美國Primavera公司研發(fā)，就PM概念而言，P3與P3E/C沒有重大區(qū)別，區(qū)別在于IT技術(shù)。而與P3E軟件相比，應(yīng)用于建設(shè)行業(yè)領(lǐng)域的P3E軟件又稱之為P3E/C 軟件。P3E/C薈萃了P3軟件20年的項(xiàng)目管理精髓和經(jīng)驗(yàn)，采用最新的IT技術(shù)，在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫Oracle和M

8、S SQL Server上構(gòu)架起企業(yè)級(jí)的、包涵現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系的、具有高度靈活性和開放性的、以計(jì)劃-協(xié)同-跟蹤-控制-積累為主線的企業(yè)級(jí)工程項(xiàng)目管理軟件，是項(xiàng)目管理理論演變?yōu)閷?shí)用技術(shù)的經(jīng)典之作。 nP3E/C支持多用戶在同一時(shí)間內(nèi)集中存取所有項(xiàng)目的信息，它是一個(gè)集成的解決方案，包括有基于WEB、基于C/S結(jié)構(gòu)等不同的組件以滿足不同角色的項(xiàng)目管理人員的使用。P3E/C使得承包商進(jìn)度的集成簡(jiǎn)單化、增強(qiáng)了協(xié)同工作功能（溝通協(xié)作平臺(tái)），并且既能支持團(tuán)隊(duì)管理單一項(xiàng)目，也支持管理復(fù)雜的大型項(xiàng)目（包含多個(gè)項(xiàng)目）。n隨著我國項(xiàng)目管理水平的不斷提高，越來越多的項(xiàng)目管理公司希望有一個(gè)強(qiáng)大的工具來提升項(xiàng)目管理的

9、水平，于是于上世紀(jì)90年代引進(jìn)了P3項(xiàng)目管理軟件。此后P3項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用越來越廣泛。在很多的行業(yè)等到成功的應(yīng)用。如：建設(shè)工程、公用設(shè)施建設(shè)、石油和天然氣、化工、航空和國防、核電、金融服務(wù)、政府機(jī)關(guān)、高科技以及其他專業(yè)服務(wù)。圖13-1 P3e軟件13.5.1 綜合進(jìn)度計(jì)劃管理軟件2n2Microsoft ProjectMicrosoft Project(或MSP) 是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。其特點(diǎn)如下：n進(jìn)度計(jì)劃管理n資源管理n費(fèi)用管理n突出的易學(xué)易用，幫助的幫助文檔n強(qiáng)大的擴(kuò)展能力，與其他產(chǎn)

10、品的融合能力圖13-2 Microsoft Project軟件n3 夢(mèng)龍智能項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)國內(nèi)軟件公司開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件。該系統(tǒng)由智能項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)控制、建設(shè)項(xiàng)目投資控制系統(tǒng)、機(jī)具設(shè)備管理、合同管理與動(dòng)態(tài)控制、材料管理系統(tǒng)、圖紙管理系統(tǒng)和安全管理系統(tǒng)組成，可對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理該軟件的典型特點(diǎn)包括：該軟件的典型特點(diǎn)包括：（1）靈活方便的作圖功能 （2）瞬間即可生成流水網(wǎng)絡(luò)（3）方便實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)圖分級(jí)管理功能(子網(wǎng)絡(luò)功能)（4） 利用前鋒線功能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程的動(dòng)態(tài)控制（5）資源費(fèi)用優(yōu)化控制（6） 綜合控制功能（7）支持雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)n4 Welcom Open Plan項(xiàng)目管理軟件類似P3e，Wel

11、com公司的Open Plan軟件也是一個(gè)企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件，其特點(diǎn)如下 n進(jìn)度計(jì)劃管理n資源管理與資源優(yōu)化n項(xiàng)目管理模板n風(fēng)險(xiǎn)分析n開放的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖13-3 Open Plan軟件13.5.2 合同事務(wù)管理與費(fèi)用控制軟件n1 Primavera Expedition 合同管理軟件由Primavera 公司開發(fā)的合同管理軟件Expedition是以合同為主線，通過對(duì)合同執(zhí)行過程中發(fā)生的諸多事務(wù)進(jìn)行分類、處理和等級(jí)，并和相應(yīng)的合同有機(jī)關(guān)聯(lián)，使用戶可以對(duì)各項(xiàng)工程費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偤头礄z索分析；可以有效處理合同各方的事務(wù)，跟蹤有多個(gè)審閱回合和多人甚于的文件審批過程，加快事務(wù)的處理過程；可以快速檢索合同事務(wù)文檔。Expedition可用于工程項(xiàng)目管理的全過程。該軟件同時(shí)也具有很強(qiáng)的擴(kuò)展能力，用戶可以利用軟件本身的工具進(jìn)行二次開發(fā)，進(jìn)一步增強(qiáng)該軟件的適用性。以達(dá)到適應(yīng)工程項(xiàng)