人事管理工作條例

1、目錄第一章:人員招聘管理1人員招聘流程圖2、招聘原則3、基本條件4.招聘程序5.錄用程序6、試用與錄用7、員工分類8、人員變動第二章：員工的晉升、調(diào)動或調(diào)整員工晉升、調(diào)動流程圖2.員工的晉升3. 職務(wù)調(diào)動與調(diào)整第三章：解除、終止勞動合同關(guān)系的管理1、解除、終止勞動合同關(guān)系流程圖2、勞動合同的解除3、勞動合同的終止。4、員工退休5、工作移交6、離、辭人員須知第四章：考勤管理1、考勤流程圖2、目的3、操作方法4、考勤記載符號5、上、下班規(guī)定6、假期規(guī)定7、出勤計算第五章：員工培訓(xùn)1、目的2、適用范圍3、培訓(xùn)流程圖4、本公司培訓(xùn)分類5、職責6、工作程序附表：1、面試記錄表2、員工考核表3、員工內(nèi)部調(diào)

2、動手續(xù)單4、離廠手續(xù)單5、培訓(xùn)需求調(diào)查表6、培訓(xùn)申請表7、人力需求申請表8、月份人員變動一覽表第一章：人員招聘管理目的為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，合理配置人力資源，建立科學的用人機制，把好用人質(zhì)量關(guān)，特制訂本辦法。1、人員招聘流程圖2、招聘原則德才兼?zhèn)?，任人唯賢的原則。公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。3、基本條件思想品質(zhì)好，組織紀律性強，熱愛應(yīng)聘崗位。員工崗位必須具備高中（中技）文化水平，或者具有企業(yè)特殊崗位急需的相關(guān)技能的熟練工。4、招聘程序各部門主管根據(jù)經(jīng)營生產(chǎn)需要及原有編制定員變動情況，按計劃確需招聘員工時（含實習生），必須填寫人力需求申請表，并經(jīng)一級主管、部門領(lǐng)導(dǎo)及所屬專業(yè)公司總經(jīng)理核準，由

3、人力資源部門制訂招聘計劃。如為公司內(nèi)部招聘，人力資源部門則根據(jù)現(xiàn)有人員狀況提供富余人員供各部門參考；如無富余人員，人力資源部門則根據(jù)公司人力資源狀況提供合適人員供各部門參考。如公司內(nèi)無適當人選，則對外招聘，制定招聘實施計劃、依照目的、計劃進行。同時準備招聘所用海報等資料宣傳。招聘海報包括：企業(yè)名稱、性質(zhì)、主要產(chǎn)品、招聘專業(yè)、數(shù)量、學歷、年齡及其他方面要求等。5、錄用程序參與面試甄選之主管人員核定如下：面試人員填寫面試記錄表，由人力資源部門引導(dǎo)安排面試。面試人員:由部門主管會同人力資源部門審核面試。由人力資源部門提供應(yīng)聘人員資料，協(xié)助各部門主管確定面試人員、面試時間,并通知面試，再將通知結(jié)果反饋

4、給各部門主管。臨時用工和普通員工核實：面試人員填寫面試記錄表。由人力資源部門安排到各專業(yè)公司或部門。由專業(yè)公司或部門主管人員委派專人負責測試，將結(jié)果直接反饋部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。人力資源部門憑面試記錄表上部門或?qū)I(yè)公司負責人簽署的意見，辦理錄用手續(xù)。6、試用與錄用新招聘人員必須經(jīng)過六個月的實習或三個月的試用期,工作內(nèi)容需要的崗位可安排到生產(chǎn)一線熟悉和了解一段時間的生產(chǎn)流程和工作內(nèi)容。試用期員工在工作期間認真刻苦，成績突出者可以書面總結(jié)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)考核報人力資源部門審核后，由總經(jīng)理審批。主管部門在對試用員工跟蹤考察期間各方面表現(xiàn)優(yōu)秀者，主管部門可以書面向人力資源部門申請，經(jīng)總經(jīng)

5、理審批后予以辦理。試用期滿后，由本人填寫員工考核表交主管部門領(lǐng)導(dǎo)考核，主管部門組織對其考評，提出鑒定意見，報人力資源部門備案，辦理正式錄用手續(xù)試用期員工在試用期間經(jīng)考核各方面不合格者，報人力資源部門審核后，可根據(jù)情況予以延期或解除試用。簽訂勞動合同和其他有關(guān)協(xié)議書。正式錄用員工由本人到人力資源部門與公司簽訂試用期勞動合同。由行政部門給新員工辦理員工工作證。員工本人到人才市場辦理檔案調(diào)入、調(diào)出手續(xù)。需住宿員工憑人力資源部門通知單辦理員工入住手續(xù)。對不符合規(guī)定或未經(jīng)人力資源部門辦理勞動合同的用工一律不予編制工資結(jié)算表。7、員工分類本公司系統(tǒng)所有員工分為兩類：正式員工和臨時性員工。正式員工是本公司員

6、工隊伍的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。正式員工包含經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的外聘員工，其待遇按聘用合同執(zhí)行。臨時員工指因某些工種、崗位的臨時性、輔助性、季節(jié)性用工，不享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。如養(yǎng)老保險等。正式員工和臨時員工均應(yīng)與本公司簽訂勞動合同。8、人員變動每月考勤匯總時（25日-27日），由各部門或?qū)I(yè)公司將本月人員變動情況進行匯總，填報月度人員變動一覽表到人力資源部門。由人力資源部門將各部門或?qū)I(yè)公司上報情況進行匯總，報公司總經(jīng)理第二章：員工的晉升、調(diào)動或調(diào)整1、員工晉升、調(diào)動流程圖NONONO主管審批YES.部門審批建議晉升審核通過行政人事咅K新崗位新部門調(diào)令總經(jīng)理申請晉

7、升由請調(diào)動或調(diào)整員工:一YES人力資源部門調(diào)令部門審批NO2、員工的晉升根據(jù)任人唯賢，人盡其才的用人原則，對在工作中成績出色者，可以晉升職務(wù)，貢獻突出者可破格晉升。晉升分為本人申請和領(lǐng)導(dǎo)提拔。本人申請者。填寫員工考核單對自己的工作及表現(xiàn)進行總結(jié)。報主管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽署意見，批復(fù)后報人力資源部門辦理調(diào)動手續(xù)。被提拔者，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究討論通過后，轉(zhuǎn)人力資源部門辦理調(diào)動手續(xù)。3、職務(wù)調(diào)動與調(diào)整為做到人盡其才，員工崗位可根據(jù)部門需要進行調(diào)動。調(diào)動工作程序：本人或部門主管提出調(diào)動申請，填寫員工內(nèi)部調(diào)動手續(xù)單，經(jīng)調(diào)入調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)批準后，報人力資源部門簽署意見，開具“人事調(diào)令”，辦理調(diào)動手續(xù)。當事人

8、收到調(diào)令后，應(yīng)及時辦理工作移交手續(xù)并按時到調(diào)入部門報到，逾期不報到者按曠工處理。非生產(chǎn)一線員工因崗位調(diào)動或調(diào)整時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，并有來人進行監(jiān)交，移交內(nèi)容必須以書面形式表達，移交雙方簽字確認。中層以上管理干部發(fā)生工作調(diào)動或調(diào)整時，必須將技術(shù)、業(yè)務(wù)信息一類軟件資料進行移交，并對原工作內(nèi)容作書面總結(jié)。調(diào)動人員因工作未移交清或移交不徹底時，調(diào)入部門不得接收及安排工作，由此而產(chǎn)生的損失由調(diào)動人員本身承擔。第三章：解除、終止勞動合同關(guān)系的管理1、離廠流程圖2、合同期內(nèi)解除勞動合同關(guān)系辭職：辭職是指在合同期內(nèi)，由員工提出提前解除勞動合同關(guān)系的行為。員工辭職必須提前一個月以書面形式向公司提出申請，經(jīng)所在部

9、門負責人和總經(jīng)理同意，報人力資源部門備案后，辦理停薪手續(xù)。辭職員工從獲準當日下班前，向部門負責人逐項辦理移交，由人力資源部門審核無誤后，簽章轉(zhuǎn)財務(wù)部核計當月薪資。人力資源部門負責辦理個人資料注銷登記及解除合同手續(xù)。辭退：是指在合同期間，員工不合格或工作態(tài)度、技能、績效等不符合公司要求，公司決定提前解除與員工的勞動合同關(guān)系的行為。公司辭退員工原則上以書面形式提前15天通知，符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：試用期未滿，被證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。合同期內(nèi)勞動態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性。工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求或經(jīng)過崗位培訓(xùn)后仍達不到要求的。

10、若有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適不能勝任工作的。有其他違紀行為的除名或開除在合同期間，員工曠工達到一定期限，公司將予以除名，對違反有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公司造成較大損失的員工，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以開除，對除名或開除的員工，公司以書面形式通知，并與其解決勞動合同關(guān)系。符合下列情況之一者，公司將給予除名或開除。連續(xù)曠工或累計曠工達到一定期限的。嚴重失職、營私舞弊、貪污或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。對公司有嚴重的欺騙行為的。因觸犯刑律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。泄露公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。其他嚴重違反勞動紀律或公

11、司規(guī)章制度的。3、合同期滿不再續(xù)簽勞動合同，即為終止勞動合同公司提出終止勞動合同：指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合的行為。由人力資源部門提前兩個月將合同到期能否續(xù)簽合同的人員名單提交各有關(guān)部門，有關(guān)部門的負責人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要對個人提出書面鑒定意見，決定是否續(xù)簽合同的人員名單，在20日內(nèi)反饋給人力資源部門，人力資源部門安排合同續(xù)簽事宜或提前一個月向員工下達終止勞動合同的書面通知，并辦理相關(guān)手續(xù)。員工提出終止勞動合同：指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，原則上員工應(yīng)在合同到期前一個月以書面形式通知公司，并辦理相關(guān)手續(xù)。4、員工退休正式職工年齡滿（男60歲、女50歲）

12、可辦理退休。若公司需要，個人身體能勝任崗位工作者，公司可以為其辦理退休手續(xù)后繼續(xù)留用。退休人員自手續(xù)辦理之日起，不再享受公司員工有關(guān)工資福利待遇，由人力資源部門將員工關(guān)系轉(zhuǎn)入社保系統(tǒng)領(lǐng)養(yǎng)老金。聘用員工依照聘用合同約定執(zhí)行5、工作移交員工無論是何種原因離開公司，都必須向部門負責人辦理工作移交手續(xù)。工作移交包括：工作內(nèi)容、文件、資料、檔案、客戶關(guān)系、信息系統(tǒng)權(quán)限以及工具量具等公司財物，所有移交工作應(yīng)具有詳細的書面說明，使移交后的工作能順利進行。6、離、辭人員須知在合同期內(nèi)的員工若欲終止合同，須提前三十天向部門經(jīng)理提交“離職申請書”；公司在收到該員工的“離職申請書”后，經(jīng)人力資源部門及總經(jīng)理批準并安

13、排與員工進行離職面談后，可根據(jù)該員工及本部門的工作安排情況建議其具體離職日期；在公司集體宿舍居住的離、辭職人員，在辦完所有手續(xù)后，必須于三日內(nèi)搬離宿舍；在公司工作不滿十個工作日（含十天）自動離職者不予發(fā)放工資。第四章：考勤管理1、考勤流程圖打卡.匯總.匯總”員工打部門考勤員匯總?cè)肆Y源部門財務(wù)審計部2、目的為加強對公司全體員工的考勤管理，規(guī)范考勤措施。全公司員工必須自覺遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行考勤制度，不遲到、不早退、不怠工、不曠工、按時按質(zhì)完成本職工作，特制定本條例。3、操作方法各班組、科室、部門設(shè)立兼職考勤員，考勤員必須逐日考勤，認真、及時、準確記載、妥善保管各種休假憑證，月終匯總，經(jīng)部門負

14、責人簽字后于25日27日上報人力資源部門，人力資源部門將全公司考勤匯總后報財務(wù)部門核算工資。4、考勤記載符號出勤V、事假X、病假、曠工O、婚假+、喪假土、產(chǎn)假探親假、公傷假A5、上下班規(guī)定員工正常工作時間為上午7時30分至11時，下午12時30分至17時，每周日不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。公司員工一律實行上下班打卡登記制度，經(jīng)理級以下員工上下班均需親自打卡，任何人不得委托他人打卡，違犯此條規(guī)定者，委托人和被委托人雙方均以曠工論處。公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將員工遲到、外出、早退等情況報告人力資源部門，人力資源部門在第二天進行確認，記入當月考勤。所有

15、人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。員工外出辦理業(yè)務(wù)前，須向本部門負責人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元，并給予警告一次的處分。職工因公出差，須在本部門做好記錄，如遇情況緊急無法向領(lǐng)導(dǎo)請假時，須在到達出差地后及時與公司取得聯(lián)系，否則不予報銷出差費用，并做曠工處理。6、假期規(guī)定法定假日除由于工作的特殊要求外，在國定的元旦、春節(jié)、五一、十一、的法定假日里，按規(guī)定休假，具體執(zhí)行時，根據(jù)生產(chǎn)情況由部門決定。病、事假員工因私事或因病不能上班，本人應(yīng)在前一工作

16、日下班前填寫請假單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署同意后生效，否則作曠工處理。確因情況特殊，不能事先請假，復(fù)班后應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并補辦請假手續(xù)，否則作曠工處理。病假：因病需治療或休養(yǎng)者可請病假，每年累計不得超過30天，可以請事假及抵充逾期仍未痊逾的天數(shù)。即予停薪留職，但以1年為限。事假：因私事待理者，可請事假，每年累計不得超過15天。喪假員工配偶、父母、子女去世，可請喪假8天。員工祖父母、兄弟姐妹去世以及公婆、岳父母去世，可請喪假5天?；榧賳T工本人結(jié)婚，可請婚假8天，晚婚者加2天。子女結(jié)婚可請假2天。產(chǎn)假女員工在加入本公司后的1年內(nèi)，保證不懷孕及生育。凡在本公司連續(xù)工作滿1年后的女員工，且響應(yīng)計劃生

17、育號召，符合計劃生育條件，符合晚婚年齡者，在生育期間，可享受產(chǎn)假90天，并在其后五個月的哺乳期內(nèi)，每天上班期間享受1小時哺乳時間。產(chǎn)假期間公司按5元/天發(fā)放產(chǎn)假工資（按工作日計算）。工傷假工傷須經(jīng)事故分析，作出因果判斷，分清責任，根據(jù)情節(jié)輕重，公司認可情況，經(jīng)安全部門核準，按個案處理。探親假對家在外省、市的管理技術(shù)人員，可享受探親假。員工探望配偶，每年給假一次，假期20天。未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期20天。已婚員工探望父母，按在本單位工作年限，每二年給假一次，假期20天。探親假期包括法定假日，探親假期工資照發(fā)，報銷一次往返路費。員工探親，須事先填寫探親申請，須部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報人

18、力資源部門審核，總經(jīng)理批準，財務(wù)部憑有關(guān)批準手續(xù)予以報銷往返路費。公假因參加政府舉辦資格考試（不以就為為前提者）。征兵及參加選舉者，可以請公假，假期依實際需要情況決定。7、出勤計算本公司對喪假、婚假、病假均界定為事假。工傷假將視為具體情況解決。公司最終考勤管理匯總由人力資源部門負責。員工請假必須辦理請假手續(xù)，分別經(jīng)班組、車間（科室）部門或所屬公司領(lǐng)導(dǎo)批準后有效，對未經(jīng)批準或假滿未辦理續(xù)假手續(xù)，按曠工處理。請假批準權(quán)限：職工請假半天由班組長批準，三天以內(nèi)由車間或科室負責人批準，三天以上由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準，中層干部請假由所屬公司總經(jīng)理批準并報人力資源部門備案。第五章：員工培訓(xùn)1、目的為驗證本公司員

19、工的資格并提供必要的培訓(xùn)，以確保并提升產(chǎn)品品質(zhì)與提高工作效率，進而達到人力資源的可持續(xù)發(fā)展：2、適用范圍適用于本公司所有員工培訓(xùn)3、培訓(xùn)流程圖4、本公司培訓(xùn)劃分員工試用培訓(xùn)：新進員工于適用期間由其直屬主管給予工作指導(dǎo)使其熟悉作業(yè)技能。員工在職培訓(xùn)：經(jīng)試用期滿合格的正式員工培訓(xùn)，可分為“專業(yè)培訓(xùn)”及“一般培訓(xùn)”兩種。培訓(xùn)需求分為：新員工入廠培訓(xùn)需求，各特殊崗位培訓(xùn)需求，及其它培訓(xùn)需求。新進員工或新設(shè)備技術(shù)引進，可由各部門填寫培訓(xùn)需求表，經(jīng)所屬公司總經(jīng)理批復(fù)后報行政人事部審核，按順序分別納入周、月度培訓(xùn)計劃。5、職責各部門主管：負責提報年度和臨時培訓(xùn)需求，可采用培訓(xùn)需求調(diào)查表等方式收集員工需求的內(nèi)

20、容。人力資源部門負責：負責年度員工培訓(xùn)計劃的匯總和確認。負責新進員工培訓(xùn)及公共類技能培訓(xùn)。負責主辦或協(xié)辦培訓(xùn)教材的準備和實施負責培訓(xùn)成果的記錄保存與維護。6、工作程序提出培訓(xùn)需求本公司各部門或?qū)I(yè)公司主管應(yīng)最遲于每年12月份提出次年度員工培訓(xùn)需求計劃。并填寫員工培訓(xùn)需求表呈總經(jīng)理核準后，送人力資源部門備案。如因新技術(shù)或新設(shè)備引進或新進員工需臨時提出培訓(xùn)需求，但至少應(yīng)一周前提交員工培訓(xùn)需求表報人力資源部門。審核、匯總?cè)肆Y源部門應(yīng)確認各部門培訓(xùn)需求計劃內(nèi)容及課程時數(shù)安排的適宜性，并匯總成年度培訓(xùn)計劃表，通用性的培訓(xùn)項目可安排在同一時段集中培訓(xùn)。人力資源部門所匯總提報的年度培訓(xùn)計劃表呈總經(jīng)理，審核

21、各培訓(xùn)需求項目是否符合公司品質(zhì)政策和品質(zhì)要求。審核也可在總經(jīng)理辦公會上按會審的方式進行，核準后按計劃實施。培訓(xùn)實施各部門應(yīng)根據(jù)核準的年度培訓(xùn)計劃表項目按月實施。培訓(xùn)所需要的教材及講師，可由各部門自行安排或委托人力資源部門統(tǒng)籌安排。如需外派培訓(xùn)，可由人力資源部門視培訓(xùn)課程的重要性，要求員工簽署外派受訓(xùn)承諾書備案?？己藛T工參加培訓(xùn)應(yīng)于培訓(xùn)簽名單上簽到，必要時需由各部門主管或人力資源部門派人抽查。廠內(nèi)實施培訓(xùn)后，應(yīng)由講師進行培訓(xùn)結(jié)果考核，考核方式可在筆試、口試、實際操作或交上課報告等方式中選擇一種實施。經(jīng)考核不合格應(yīng)重新安排培訓(xùn)，補訓(xùn)以兩次為限，兩次均不合格者，報請其主管給予淘汰處理。如外派受訓(xùn)。培

22、訓(xùn)合格證書經(jīng)繳驗后由行政人事部保留正本，復(fù)印件交還本人，正本勞動合同期滿不再續(xù)約后可交還本人。登記錄入：無論是廠內(nèi)自辦還是外派受訓(xùn)的結(jié)果，均應(yīng)于受訓(xùn)完成后兩周內(nèi)送人力資源部門登記錄入于個人檔案，以作為員工未來升遷的參考依據(jù)。記錄維護所有實施培訓(xùn)的教材，培訓(xùn)考核成果均應(yīng)按科目分類存檔。人力資源部門應(yīng)保存?zhèn)€人的培訓(xùn)記錄至該員工離職為止。本條例下發(fā)之日即時生效并執(zhí)行。江蘇天奇物流系統(tǒng)工程股份有限公司二00三年十月一日江蘇天奇物流系統(tǒng)工程股份有限公司面試記錄表姓名性別出生年月籍貫畢業(yè)學校所學專業(yè)學歷聯(lián)系電話特長應(yīng)聘崗位薪資要求個人履歷自何年何月何年何月工作單位任何職主考人員依據(jù)及意見：能力：表達：經(jīng)驗

23、：思維：綜合評價：擬定部門：擬定崗位：薪資級別：簽字：年月部門（專業(yè)公司）領(lǐng)導(dǎo)意簽字：年月行政人事部意見：簽字：年月總經(jīng)理審批意見：簽字：年月總評予以試用薪資不予試用員工考核表姓名：部門：職位：入職時間：轉(zhuǎn)正申請升職申請加薪員工自我總結(jié)（或附表）（填：差、較差、一般、較好、好）主動性工作素質(zhì)工作效率工作準確性專業(yè)知識工作態(tài)度合作性發(fā)展?jié)摿Τ杀疽庾R出勤率個人儀表品德言行主管綜合意見:日期：簽名:三、部門領(lǐng)導(dǎo)/專業(yè)公司總經(jīng)理意見：四、行政人事部意見：簽名：日期：六、經(jīng)理意見：簽名：日期：簽名：日期：江蘇天奇物流系統(tǒng)工程股份有限公司員工內(nèi)部調(diào)動手續(xù)單編號姓名性別出生年月原隸屬部門崗位職務(wù)擬調(diào)入部門崗位職務(wù)調(diào)動原因調(diào)出部門意見及工作評價：主管：部門領(lǐng)導(dǎo)：（或分管領(lǐng)導(dǎo)）調(diào)入部門意見及接收崗位：主管：部門經(jīng)理：（或分管領(lǐng)導(dǎo)）調(diào)動手續(xù)辦理情況:調(diào)出部門工作移交情況:行政人事部意見:江蘇天奇物流系統(tǒng)工程股份有限公司離廠手續(xù)單姓名性別出生年月所屬部門進入企業(yè)時間離廠時間離職報告<