英語書信范文

1、英文信件格式英語信件的種類比擬多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：一 英語書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求：1書信結(jié)構(gòu)英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個局部組成：1信封envelope。英語的信封和中文的一樣，有三局部組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置信封的右上角和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：2信頭 (heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期右上角。3信內(nèi)姓名地址 (inside address)，

2、即寫收信人的姓名和地址左上角。4 稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱一般用Dear Mr. ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss,; Dear John,; Dear Professor Smith,等。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三局部的結(jié)構(gòu)如下：注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。 5正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。6信尾客套語 (complimentary close)，即

3、寫信人在信的右或左下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。7信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。除以上七個局部外，有時一些英語書信還包括：1附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。證明應寫為EncCertific

4、ate；2再啟 (Postscript)，以P.S. 表示；3抄送件(Carbon Copy to)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補充局部。P.S. 主要在私人信件中使用，事務信件中應防止使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。2書寫款式英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴肅性，真實性，可靠性。而折衷式那么顯的比擬隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，

5、相互比擬了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。A: 齊頭式信件款式： 范文 1。 注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式那么表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比擬熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。 齊頭式信件款式：范文 2。B: 折衷式信件款式： 用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊

6、。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。 3信件書寫要求：寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比擬隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。二各類常用信件 1感謝信 2祝賀信3邀請信4一般信件5商業(yè)信件6求學信7出國留學推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )隨著我國出國留學生日年增多一般，大局部學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領(lǐng)導寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的，開頭用 Dear ，如果是寫給對方單位或?qū)W校的，那么開頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,意為：有關(guān)負責人。以下是一封出國留學推薦信： 原文