外修設(shè)備管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一條 為規(guī)范設(shè)備外協(xié)維修業(yè)務(wù)，制定本制度。第二條 本制度所稱(chēng)外送維修設(shè)備是指本公司由于技術(shù)或者人力上的限制，本公司設(shè)備維修人員無(wú)法獨(dú)立完成，需要借助外部公司技術(shù)人員或者送到指定廠商進(jìn)行修理的已損壞設(shè)備。第三條 當(dāng)公司設(shè)備在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生損壞，設(shè)備操作人員首先須通知機(jī)修人員，由機(jī)修人員進(jìn)行處理。當(dāng)機(jī)修人員確定本廠無(wú)法完成修理時(shí)，須提請(qǐng)?jiān)O(shè)備主管到場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)，并寫(xiě)明設(shè)備狀況以及無(wú)法完成的原因交由設(shè)備主管，設(shè)備主管確認(rèn)后，由設(shè)備主管填寫(xiě)設(shè)備外送維修申請(qǐng)單，提交廠部生產(chǎn)經(jīng)理，由生產(chǎn)經(jīng)理最終確定是否外送維修。第四條 對(duì)于已確定需要外部維修的設(shè)備，設(shè)備主管根據(jù)設(shè)備外送維修申請(qǐng)單送

2、交采購(gòu)部并由采購(gòu)部進(jìn)行詢(xún)價(jià)。當(dāng)設(shè)備維修金額超過(guò)2000元，采購(gòu)部須選擇三家以上進(jìn)行報(bào)價(jià)，報(bào)廠部生產(chǎn)經(jīng)理審批，生產(chǎn)經(jīng)理最終確定維修廠家及價(jià)格，對(duì)于金額較大的須簽訂設(shè)備維修合同。設(shè)備主管可以提供相關(guān)維修廠家的信息，但不得參與對(duì)外報(bào)價(jià)等相關(guān)的外部溝通事宜。第五條 需要修理廠家進(jìn)廠維修的設(shè)備，由設(shè)備主管根據(jù)合同安排外廠技術(shù)人員到廠維修。外廠技術(shù)人員進(jìn)廠須進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括但不限于姓名、隨身攜帶設(shè)備以及配件，當(dāng)外廠技術(shù)人員設(shè)備修好后，須經(jīng)設(shè)備維修部主管人員進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，并填寫(xiě)設(shè)備維修驗(yàn)收單，由雙方進(jìn)行確認(rèn)。外廠技術(shù)人員離廠須進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括但不限于姓名、隨身攜帶設(shè)備以及配件，并由設(shè)備管理部進(jìn)行

3、確認(rèn)。第六條 需要送到修理廠家進(jìn)行修理的設(shè)備，設(shè)備管理部根據(jù)設(shè)備外送維修申請(qǐng)單送交倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)填開(kāi)設(shè)備外送維修出庫(kù)單，并登記維修設(shè)備臺(tái)帳，設(shè)備管理部憑設(shè)備外送維修出庫(kù)單和待修設(shè)備辦廠出廠手續(xù)，門(mén)衛(wèi)核對(duì)一致后，簽字放行。第七條 當(dāng)設(shè)備修好后，設(shè)備管理部應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收并填寫(xiě)設(shè)備維修驗(yàn)收單，雙方確認(rèn)，設(shè)備進(jìn)廠后，設(shè)備管理部通知倉(cāng)庫(kù)收貨，倉(cāng)庫(kù)根據(jù) 設(shè)備外送維修出庫(kù)單和設(shè)備維修驗(yàn)收單登記維修設(shè)備臺(tái)帳，并在設(shè)備外送維修出庫(kù)單上注明收回日期、收回?cái)?shù)量，簽字確認(rèn)。第八條 設(shè)備維修完畢后，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知維修單位開(kāi)具真實(shí)合法合規(guī)的發(fā)票。由設(shè)備管理部根據(jù)設(shè)備外送維修申請(qǐng)單、倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)設(shè)備收回的設(shè)備外送維修出庫(kù)單、設(shè)備維修驗(yàn)收單、設(shè)備維修發(fā)票填寫(xiě)設(shè)備維修結(jié)算單，交采購(gòu)部確認(rèn)、廠部財(cái)務(wù)科審核、所在廠生產(chǎn)部經(jīng)理審批、最后轉(zhuǎn)交廠部財(cái)務(wù)科入帳。第九條 維修合同需要支付預(yù)付款的，采購(gòu)部根據(jù)維修合同提交付款申請(qǐng)單，要附有維修合同，付款審批手續(xù)完畢后，交由財(cái)務(wù)部安排付款；設(shè)備維修完畢后，設(shè)備管理部根據(jù)設(shè)備維修結(jié)算單提交付款申請(qǐng)單，由采購(gòu)部確認(rèn)，付款審批手續(xù)完畢后，交財(cái)務(wù)部安排付款；支付尾款質(zhì)保金時(shí)，由設(shè)備管理部根據(jù)實(shí)際使用情況，填寫(xiě)質(zhì)保期設(shè)備使用情況說(shuō)明，交由采購(gòu)部確認(rèn)后，由采購(gòu)部提交付款申請(qǐng)，付款審批手續(xù)完畢后，交由財(cái)務(wù)部安排付款。第十條 設(shè)備管理部登記設(shè)備維修臺(tái)帳，并定期與倉(cāng)庫(kù)設(shè)備維修臺(tái)帳核