會計軟件應用概述

1、第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述第第1章章 會計軟件應用概述會計軟件應用概述1.2 1.2 會計軟件會計軟件 1.1.2 2.1.1 會計會計軟件的軟件的概念概念與分類與分類 1.1.2 2. .2 2 會計會計軟件的發(fā)展軟件的發(fā)展 1.1.2 2.3.3 會計會計軟件的運行過程軟件的運行過程 目標：通過本節(jié)的教學，使學生了解會計軟件的目標：通過本節(jié)的教學，使學生了解會計軟件的概念與分類、會計軟件的發(fā)展、會計的運行過程等內概念與分類、會計軟件的發(fā)展、會計的運行過程等內容，掌握會計軟件運行的要求。容，掌握會計軟件運行的要求。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述1.2

2、.1 會計軟件的概念與分類會計軟件的概念與分類 1會計軟件的概念會計軟件的概念 會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計法會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計法規(guī)和會計制度為依據(jù)，以計算機技術和通信技術為技術規(guī)和會計制度為依據(jù)，以計算機技術和通信技術為技術基礎，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以會計核算、財務管理、基礎，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以會計核算、財務管理、為經營管理提供信息為目標，用計算機處理會計業(yè)務的為經營管理提供信息為目標，用計算機處理會計業(yè)務的應用軟件。應用軟件。會計軟件包括采用各種計算機語言編制的一會計軟件包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有

3、關的文檔系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關的文檔技術資料。技術資料。 會計軟件是由開發(fā)人員根據(jù)具體會計工作，利用計會計軟件是由開發(fā)人員根據(jù)具體會計工作，利用計算機語言編制的程序。用于指揮計算機完成賬簿設置、算機語言編制的程序。用于指揮計算機完成賬簿設置、記賬、算賬、報賬，以及部分的會計管理和會計輔助決記賬、算賬、報賬，以及部分的會計管理和會計輔助決策等工作，同時，會計軟件應當符合我國法律、法規(guī)及策等工作，同時，會計軟件應當符合我國法律、法規(guī)及會計準則和制度的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準會計準則和制度的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整。確、完整。 第第1 章：會計軟件應用概述

4、章：會計軟件應用概述2 2會計軟件的分類會計軟件的分類(1)(1)按功能劃分按功能劃分會計軟件從功能上可劃分為：單項核算型會計軟件、核算型會計軟件和管理型會計軟件。單項核會計軟件從功能上可劃分為：單項核算型會計軟件、核算型會計軟件和管理型會計軟件。單項核算型會計軟件只能完成某一項核算工作，核算型會計軟件可以完成會計業(yè)務中所有核算工作，管算型會計軟件只能完成某一項核算工作，核算型會計軟件可以完成會計業(yè)務中所有核算工作，管理型會計軟件在核算型會計軟件基礎上增加了為企業(yè)提供信息的功能，為決策者提供幫助。理型會計軟件在核算型會計軟件基礎上增加了為企業(yè)提供信息的功能，為決策者提供幫助。(2)(2)按適用

5、范圍劃分按適用范圍劃分會計軟件按適用范圍可劃分為通用會計軟件和專用會計軟件兩種。會計軟件按適用范圍可劃分為通用會計軟件和專用會計軟件兩種。通用會計軟件是由軟件公司根據(jù)會計工作的特點而開發(fā)的在一定范圍內解決會計工作共性問題的通用會計軟件是由軟件公司根據(jù)會計工作的特點而開發(fā)的在一定范圍內解決會計工作共性問題的會計軟件。其個性問題留給用戶做二次開發(fā)。任何企業(yè)通過一系列的定義和設置都可以把通用會會計軟件。其個性問題留給用戶做二次開發(fā)。任何企業(yè)通過一系列的定義和設置都可以把通用會計軟件轉化為適合本單位會計核算特點的專用會計軟件。通用會計軟件的優(yōu)點是通用性強，維護計軟件轉化為適合本單位會計核算特點的專用會

6、計軟件。通用會計軟件的優(yōu)點是通用性強，維護方便，可根據(jù)發(fā)展進行升級，缺點是在初始設置時工作量較大，會計核算細節(jié)問題的兼容性差。方便，可根據(jù)發(fā)展進行升級，缺點是在初始設置時工作量較大，會計核算細節(jié)問題的兼容性差。專用會計軟件是針對某一企業(yè)會計工作特點而開發(fā)設計的會計軟件。其優(yōu)點是針對性強，比較適專用會計軟件是針對某一企業(yè)會計工作特點而開發(fā)設計的會計軟件。其優(yōu)點是針對性強，比較適合使用單位的具體情況，使用方便；其缺點是受到空間和時間上的限制，只能在個別單位的特定合使用單位的具體情況，使用方便；其缺點是受到空間和時間上的限制，只能在個別單位的特定時期內使用，缺乏靈活性。時期內使用，缺乏靈活性。(3)

7、(3)按軟件系統(tǒng)結構劃分按軟件系統(tǒng)結構劃分會計軟件按其系統(tǒng)結構可劃分為單機版會計軟件和網絡版會計軟件兩種。單機版會計軟件是指會會計軟件按其系統(tǒng)結構可劃分為單機版會計軟件和網絡版會計軟件兩種。單機版會計軟件是指會計軟件只能安裝在一臺計算機中單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機中，各計算機之間不計軟件只能安裝在一臺計算機中單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機中，各計算機之間不能通過本軟件進行會計數(shù)據(jù)交換和共享。網絡版會計軟件是指安裝在網絡環(huán)境下的計算機主機中，能通過本軟件進行會計數(shù)據(jù)交換和共享。網絡版會計軟件是指安裝在網絡環(huán)境下的計算機主機中，各工作站可以共享使用，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)共享的會計軟件。

8、各工作站可以共享使用，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)共享的會計軟件。(4)(4)按軟件應用平臺劃分按軟件應用平臺劃分會計軟件從計算機軟件系統(tǒng)應用平臺上可分為會計軟件從計算機軟件系統(tǒng)應用平臺上可分為DOSDOS環(huán)境和環(huán)境和WindowsWindows環(huán)境兩種。以前的會計軟件版本環(huán)境兩種。以前的會計軟件版本都是應用在都是應用在DOSDOS環(huán)境下的，近幾年隨著環(huán)境下的，近幾年隨著WindowsWindows操作系統(tǒng)的普及，新開發(fā)的會計軟件基本上都是操作系統(tǒng)的普及，新開發(fā)的會計軟件基本上都是WindowsWindows環(huán)境下運行的。環(huán)境下運行的。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述3商品化會計軟件商品化會

9、計軟件 商品化會計軟件是指經過評審通過的、用于在市場銷售的通用會計軟件。商品化會計軟件是指經過評審通過的、用于在市場銷售的通用會計軟件。商品化會商品化會 計軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點。計軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點。 (1)采用商品化會計軟件的優(yōu)點采用商品化會計軟件的優(yōu)點選擇購買通用的商品化會計軟件是企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的一條捷徑。目前，選擇購買通用的商品化會計軟件是企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的一條捷徑。目前，國內外國內外 許多企業(yè)使用商品化會計軟件。這種配備會計軟件的方式主要有許多企業(yè)使用商品化會計軟件。這種配備會計軟件的方式主要有以下優(yōu)點：以下優(yōu)點： 見效快。對于基礎較好的

10、企業(yè)，買到軟件即可開始試運行，運行幾個月見效快。對于基礎較好的企業(yè)，買到軟件即可開始試運行，運行幾個月即可正式代替手工記賬，其時間短，見效快。而對同樣的項目，如自行開發(fā)，即可正式代替手工記賬，其時間短，見效快。而對同樣的項目，如自行開發(fā)，往往需要一年甚至幾年的時間。往往需要一年甚至幾年的時間。 成本低。相對于自行開發(fā)會計軟件，選擇商品化軟件的成本比較低。成本低。相對于自行開發(fā)會計軟件，選擇商品化軟件的成本比較低。這主要是因為商品化會計軟件是批量生產，單位成本低，因而售價相對低廉。這主要是因為商品化會計軟件是批量生產，單位成本低，因而售價相對低廉。 安全可靠。商品化軟件經過財政部門的評審，功能完

11、善，核算準確，安全可靠。商品化軟件經過財政部門的評審，功能完善，核算準確，能基本上滿足大多數(shù)企業(yè)會計核算的要求；此外，大部分商品化會計軟件經能基本上滿足大多數(shù)企業(yè)會計核算的要求；此外，大部分商品化會計軟件經過編譯加密，安全保密性好，要修改這樣的軟件一般比較困難。過編譯加密，安全保密性好，要修改這樣的軟件一般比較困難。 維護有保障。一方面，商品化軟件有系統(tǒng)自動維護功能，便于操作人維護有保障。一方面，商品化軟件有系統(tǒng)自動維護功能，便于操作人員進行簡單的數(shù)據(jù)維護；另一方面，大多數(shù)財務軟件公司配有專職維護人員，員進行簡單的數(shù)據(jù)維護；另一方面，大多數(shù)財務軟件公司配有專職維護人員，且實行終身維護；此外，會

12、計制度發(fā)生重大變動或會計軟件版本升級時，大且實行終身維護；此外，會計制度發(fā)生重大變動或會計軟件版本升級時，大多數(shù)財務軟件公司均予以更新?lián)Q代，這無疑給使用單位正常運行軟件提供了多數(shù)財務軟件公司均予以更新?lián)Q代，這無疑給使用單位正常運行軟件提供了保證。保證。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述(2) (2) 采用商品化會計軟件的缺點采用商品化會計軟件的缺點 由于通用商品化會計軟件自身的局限，選擇通用商品化會計軟件這一配由于通用商品化會計軟件自身的局限，選擇通用商品化會計軟件這一配備方式也存在一些不足之處，這主要體現(xiàn)在：備方式也存在一些不足之處，這主要體現(xiàn)在： 不能全部滿足使用單位的各種

13、核算與管理要求。由于商品化軟件要不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求。由于商品化軟件要供各單位使用，通用性高，因而不可能滿足各單位的各種特殊的核算與管理供各單位使用，通用性高，因而不可能滿足各單位的各種特殊的核算與管理要求。這是通用商品化軟件的致命弱點。要求。這是通用商品化軟件的致命弱點。 對會計人員素質要求較高。商品化會計軟件為使軟件通用，常設有多對會計人員素質要求較高。商品化會計軟件為使軟件通用，常設有多種自定義、功能，如要求用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的語法，定義各種轉賬公式、數(shù)種自定義、功能，如要求用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的語法，定義各種轉賬公式、數(shù)據(jù)來源公式、費用分配公式等，要求會計人員具有較高的水

14、平，否則會計人據(jù)來源公式、費用分配公式等，要求會計人員具有較高的水平，否則會計人員會感到使用不便。員會感到使用不便。第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述(3) (3) 如何選擇商品化會計軟件如何選擇商品化會計軟件選擇商品化財務軟件是單位實現(xiàn)會計電算化的一條捷徑，也是采用最多的一種方式選擇商品化財務軟件是單位實現(xiàn)會計電算化的一條捷徑，也是采用最多的一種方式。采用商品化財務軟件的優(yōu)點是：見效快，成本低，安全可靠，維護有保障。其缺。采用商品化財務軟件的優(yōu)點是：見效快，成本低，安全可靠，維護有保障。其缺點有二：一是不能完全滿足使用單位的各種核算與管理要求；二是對會計人員的要點有二：一是不能

15、完全滿足使用單位的各種核算與管理要求；二是對會計人員的要求較高，如要求用戶自定義各種轉賬公式、數(shù)據(jù)來源公式、費用分配公式等，否則求較高，如要求用戶自定義各種轉賬公式、數(shù)據(jù)來源公式、費用分配公式等，否則會計人員會感到使用不便。在選擇商品化財務軟件時，主要應注意以下問題：會計人員會感到使用不便。在選擇商品化財務軟件時，主要應注意以下問題：系統(tǒng)環(huán)境：應根據(jù)計算機硬件和系統(tǒng)軟件環(huán)境的要求，選擇適合的原版商品化財系統(tǒng)環(huán)境：應根據(jù)計算機硬件和系統(tǒng)軟件環(huán)境的要求，選擇適合的原版商品化財務軟件。務軟件。功能規(guī)范：財務軟件應達到財政部發(fā)布的功能規(guī)范：財務軟件應達到財政部發(fā)布的會計核算軟件基本功能規(guī)范會計核算軟件

16、基本功能規(guī)范的要求的要求，并已通過地區(qū)以上財政部門的評審。，并已通過地區(qū)以上財政部門的評審。功能要求：財務軟件的功能應符合行業(yè)的特點，要滿足本單位的具體核算與管理功能要求：財務軟件的功能應符合行業(yè)的特點，要滿足本單位的具體核算與管理的要求，要適應未來發(fā)展的要求。的要求，要適應未來發(fā)展的要求。技術指標：分析財務軟件的安全可靠性、操作簡便性等技術指標。技術指標：分析財務軟件的安全可靠性、操作簡便性等技術指標。售后服務：考查軟件售后服務情況，包括用戶培訓、軟件資料、版本升級、咨詢售后服務：考查軟件售后服務情況，包括用戶培訓、軟件資料、版本升級、咨詢服務等。服務等。軟件價格：軟件價格一般包括軟件本身價

17、格和常規(guī)服務費用，但不包括系統(tǒng)實施軟件價格：軟件價格一般包括軟件本身價格和常規(guī)服務費用，但不包括系統(tǒng)實施費和特殊服務費等。費和特殊服務費等。應考查會計軟件價格和性能的關系以及同類軟件之間價格的比應考查會計軟件價格和性能的關系以及同類軟件之間價格的比較。較。 綜上所述，企業(yè)選擇會計軟件時應全面考慮，權衡利弊，既著眼于現(xiàn)在，又要綜上所述，企業(yè)選擇會計軟件時應全面考慮，權衡利弊，既著眼于現(xiàn)在，又要放眼于未來，選擇最適合本企業(yè)要求的商品化會計軟件。放眼于未來，選擇最適合本企業(yè)要求的商品化會計軟件。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述1.2.2 會計軟件的發(fā)展會計軟件的發(fā)展1 1單項型財務

18、軟件單項型財務軟件 國外發(fā)達國家從國外發(fā)達國家從2020世紀世紀5050年代初期到年代初期到6060年代中期，我國從年代中期，我國從1979197919911991年，主要使用單項型財務軟件。年，主要使用單項型財務軟件。 2 2核算型財務軟件核算型財務軟件 國外從國外從2020世紀世紀6060年代中期到末期，我國從年代中期到末期，我國從1992199219951995年，使用核算型年，使用核算型財務軟件。財務軟件。 3 3管理型財務軟件管理型財務軟件 國外從國外從2020世紀世紀7070年開始，我國從年開始，我國從19981998年開始，會計電算化工作已從全年開始，會計電算化工作已從全面會計核

19、算的基礎上向會計管理方向過渡。面會計核算的基礎上向會計管理方向過渡。 4 4因特網環(huán)境下的會計軟件因特網環(huán)境下的會計軟件 當前，因特網正在改變企業(yè)的業(yè)務形態(tài)和運營方式，也必然會影響和當前，因特網正在改變企業(yè)的業(yè)務形態(tài)和運營方式，也必然會影響和改變財務管理模式和財會工作方式，一個全新的網絡財務時代已經到來。改變財務管理模式和財會工作方式，一個全新的網絡財務時代已經到來。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述1.2.3 會計軟件的運行過程會計軟件的運行過程 1 1會計軟件的初始設置會計軟件的初始設置 使用會計軟件，首先要將其正確地安裝在計算機的硬盤上，然后使用會計軟件，首先要將其正確地

20、安裝在計算機的硬盤上，然后要進行的就是會計軟件的初始設置工作。要進行的就是會計軟件的初始設置工作。 會計軟件初始設置也稱初始化，是指將通用會計軟件轉化成專會計軟件初始設置也稱初始化，是指將通用會計軟件轉化成專用會計軟件、將手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)移植到計算機中等一系列準備工用會計軟件、將手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)移植到計算機中等一系列準備工作。前者需要設置具體核算規(guī)則和方法，后者需輸入有關的基礎數(shù)作。前者需要設置具體核算規(guī)則和方法，后者需輸入有關的基礎數(shù)據(jù)。會計軟件初始化是使用通用會計軟件的基礎，是非常關鍵的一據(jù)。會計軟件初始化是使用通用會計軟件的基礎，是非常關鍵的一項工作。初始化工作的好壞，直接影響到會計電算

21、化工作的效果。項工作。初始化工作的好壞，直接影響到會計電算化工作的效果。 一般地，會計軟件的初始設置應該包括以下幾步：一般地，會計軟件的初始設置應該包括以下幾步： 定義基礎參數(shù)與建賬定義基礎參數(shù)與建賬設置業(yè)務處理規(guī)則設置業(yè)務處理規(guī)則輸入期初數(shù)據(jù)輸入期初數(shù)據(jù) (1)(1)定義基礎參數(shù)與建賬定義基礎參數(shù)與建賬 基礎參數(shù)也稱業(yè)務處理控制參數(shù)，即設置會計業(yè)務處理過程中基礎參數(shù)也稱業(yè)務處理控制參數(shù)，即設置會計業(yè)務處理過程中所使用的各種控制參所使用的各種控制參 數(shù)，規(guī)定業(yè)務處理控制要求。在會計軟件中數(shù)，規(guī)定業(yè)務處理控制要求。在會計軟件中設置了參數(shù)后，就會在數(shù)據(jù)庫中保存這些參數(shù)，以后使用計算機進設置了參數(shù)后

22、，就會在數(shù)據(jù)庫中保存這些參數(shù)，以后使用計算機進行相應的會計業(yè)務處理時，系統(tǒng)將根據(jù)保存的參數(shù)值，做不同的計行相應的會計業(yè)務處理時，系統(tǒng)將根據(jù)保存的參數(shù)值，做不同的計算、存儲、統(tǒng)計分析處理。算、存儲、統(tǒng)計分析處理。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述 (2)設置業(yè)務處理規(guī)則 即建立有關核算規(guī)則、確定管理分析方法，如設置會計科目、編制工資計算公式、編制報表取數(shù)和計算公式等，其中，重要任務之一就是建立會計字典。 (3)輸入期初數(shù)據(jù) 輸入期初數(shù)據(jù)的目的是完成手工賬與計算機賬的銜接，使會計數(shù)據(jù)具有連續(xù)性。 手工模式下會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性 輸入期初余額 期初余額輸入后的校驗 2日常會計業(yè)務處理 主

23、要包括輸入、處理、輸出、利用等方面的工作，其業(yè)務處理流程如下：輸入工作加工處理序列輸出工作分析、利用 3期末處理 會計期末，進行賬賬、賬證、賬實核對，并進行結轉處理，最后進行結賬。對賬轉賬結賬。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述第第1 1章會計軟件應用概述章會計軟件應用概述1.3 1.3 會計信息系統(tǒng)的組建與運行會計信息系統(tǒng)的組建與運行 1.3.11.3.1會計信息系統(tǒng)的基本概念會計信息系統(tǒng)的基本概念 1.3.21.3.2會計信息系統(tǒng)的構成要素會計信息系統(tǒng)的構成要素 1.3.31.3.3會計信息系統(tǒng)的功能結構會計信息系統(tǒng)的功能結構 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概

24、述1.3.1 會計信息系統(tǒng)的基本概念會計信息系統(tǒng)的基本概念1.會計數(shù)據(jù)與會計信息會計數(shù)據(jù)與會計信息數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述，它是反映客觀事物的性質、形態(tài)、結構和數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述，它是反映客觀事物的性質、形態(tài)、結構和特征的符號，信息是對客觀世界中各種事務特征和變化的反映，是數(shù)據(jù)加特征的符號，信息是對客觀世界中各種事務特征和變化的反映，是數(shù)據(jù)加工的結果，對信息使用者來說。信息是一種經過加工處理后有用的數(shù)據(jù)。工的結果，對信息使用者來說。信息是一種經過加工處理后有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)與信息都可以用數(shù)字、符號、文字、圖表、聲音和影像等形式來表示。數(shù)據(jù)與信息都可以用數(shù)字、符號、文字、圖表、聲音和影像

25、等形式來表示。在會計工作中記錄下來的會計事實稱為會計數(shù)據(jù)，一般包括數(shù)字數(shù)據(jù)和非在會計工作中記錄下來的會計事實稱為會計數(shù)據(jù)，一般包括數(shù)字數(shù)據(jù)和非數(shù)字數(shù)據(jù)，如各種原始資料、原始單據(jù)、記賬憑證等都屬于會計數(shù)據(jù)。數(shù)字數(shù)據(jù)，如各種原始資料、原始單據(jù)、記賬憑證等都屬于會計數(shù)據(jù)。按一定的要求經過加工處理后的會計數(shù)據(jù)稱為會計信息。只有將會計數(shù)據(jù)按一定的要求經過加工處理后的會計數(shù)據(jù)稱為會計信息。只有將會計數(shù)據(jù)通過加工生成會計信息后才能滿足管理的需要，為管理者所用。通過加工生成會計信息后才能滿足管理的需要，為管理者所用。會計信息用途層次可以分為以下三類：會計信息用途層次可以分為以下三類：財務信息：指反映已經發(fā)生的

26、經濟活動的信息，如憑證、賬簿所反映的內財務信息：指反映已經發(fā)生的經濟活動的信息，如憑證、賬簿所反映的內容。容。 管理信息：指管理所需要的特定信息，如對比分析信息、客戶信用等級管理信息：指管理所需要的特定信息，如對比分析信息、客戶信用等級信息等。信息等。 決策信息：指為預測決策活動直接服務的信息，如量本利盈虧臨界點分決策信息：指為預測決策活動直接服務的信息，如量本利盈虧臨界點分析信息等。析信息等。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述 2系統(tǒng)及其特點系統(tǒng)及其特點 系統(tǒng)是由一系列彼此相關、相互聯(lián)系的若干部系統(tǒng)是由一系列彼此相關、相互聯(lián)系的若干部分為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體。

27、相互分為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體。相互聯(lián)系的若干部分稱為系統(tǒng)的子系統(tǒng)，它們是系統(tǒng)內能聯(lián)系的若干部分稱為系統(tǒng)的子系統(tǒng)，它們是系統(tǒng)內能完成某種功能的單元。系統(tǒng)具有以下特點：完成某種功能的單元。系統(tǒng)具有以下特點： 獨立性：系統(tǒng)是一個相對獨立的個體。獨立性：系統(tǒng)是一個相對獨立的個體。 目的性：有特定的目的。目的性：有特定的目的。 層次性：能劃分成若干個更小的子系統(tǒng)。層次性：能劃分成若干個更小的子系統(tǒng)。 聯(lián)系性：各子系統(tǒng)相互聯(lián)系。聯(lián)系性：各子系統(tǒng)相互聯(lián)系。 運動性：系統(tǒng)總是不斷地接收外界的輸入、經過運動性：系統(tǒng)總是不斷地接收外界的輸入、經過加工處理、不斷向外界輸出。加工處理、不斷向外界輸出。

28、 適應性：能擴展、能壓縮、能根據(jù)要求加以變革。適應性：能擴展、能壓縮、能根據(jù)要求加以變革。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述 3會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 會計的各項活動都體現(xiàn)為對信息的某種作用：取得原始憑證是信息的獲取，原始憑證的審核是信息特征的提取和確認，設置會計賬戶是信息的分類，填制記賬憑證和登記賬簿是信息的傳遞和儲存，成本計算是對成本信息的進一步變換和處理，會計管理與決策是對會計信息的進一步應用。 會計工作過程構成一個有秩序的信息輸入、處理、存儲和信息輸出的過程，這一過程可分為若干部分，每一部分都有各自的任務，所有部分互相聯(lián)系、互相配合、服從于一個統(tǒng)一的目標，形成一個會計

29、活動的有機整體，這個有機整體就構成了會計信息系統(tǒng)。 會計信息系統(tǒng)（ Accounting Information System，簡稱 AIS），是指利用會計信息技術，對會計信息進行收集、存儲、處理及傳送，完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務的信息系統(tǒng)。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述 會計信息系統(tǒng)要采用一定的信息處理技術，用來收集會計信息系統(tǒng)要采用一定的信息處理技術，用來收集原始會計數(shù)據(jù)，對會計信息進行處理、存儲及傳送。采原始會計數(shù)據(jù)，對會計信息進行處理、存儲及傳送。采用電子計算機和網絡信息處理技術的會計信息系統(tǒng)通常用電子計算機和網絡信息處理技術的會計信息系統(tǒng)通常稱為電算化

30、會計信息系統(tǒng)，即電算化會計，本書以下所稱為電算化會計信息系統(tǒng)，即電算化會計，本書以下所講的會計信息系統(tǒng)均指電算化會計信息系統(tǒng)。講的會計信息系統(tǒng)均指電算化會計信息系統(tǒng)。 會計信息系統(tǒng)是財務會計、計算機及網絡技術、信息會計信息系統(tǒng)是財務會計、計算機及網絡技術、信息技術、企業(yè)管理科學等學科相互結合交叉的綜合性學科。技術、企業(yè)管理科學等學科相互結合交叉的綜合性學科。電算化會計強調利用計算機及互聯(lián)網等科技手段和方法電算化會計強調利用計算機及互聯(lián)網等科技手段和方法改造傳統(tǒng)會計創(chuàng)建新的會計學科分支體系。改造傳統(tǒng)會計創(chuàng)建新的會計學科分支體系。 會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要的子會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管

31、理信息系統(tǒng)中的一個重要的子系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)本身，又可以分解為若干子系統(tǒng)。系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)本身，又可以分解為若干子系統(tǒng)。按管理職能不同可分為三部分：核算子系統(tǒng)、管理子系按管理職能不同可分為三部分：核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)，分別用于會計工作中事后核算、事中統(tǒng)和決策子系統(tǒng)，分別用于會計工作中事后核算、事中控制和事前決策，用于反映企業(yè)的經營活動情況，監(jiān)督控制和事前決策，用于反映企業(yè)的經營活動情況，監(jiān)督企業(yè)的經營活動，參與企業(yè)管理。這三部分既相互自成企業(yè)的經營活動，參與企業(yè)管理。這三部分既相互自成系統(tǒng)，又互相聯(lián)系，缺一不可，共同組成一個完整的會系統(tǒng)，又互相聯(lián)系，缺一不可，共同組成一個完

32、整的會計信息系統(tǒng)。計信息系統(tǒng)。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述 4 4會計信息系統(tǒng)的特點會計信息系統(tǒng)的特點(1)會計信息系統(tǒng)以計算機和互聯(lián)網信息技術為主要工具，采用人機結合方式，進行相互操作。(2)數(shù)據(jù)采集要求標準化和規(guī)范化。 (3)數(shù)據(jù)處理方式集中化和自動化。(4)會計信息載體無紙化。(5)財務和業(yè)務的協(xié)同處理：一是財務和企業(yè)內部業(yè)務的協(xié)同。二是財務和企業(yè)外部業(yè)務的協(xié)同。 (6)會計信息的搜集、處理和使用動態(tài)化和實時化?；ヂ?lián)網環(huán)境下各種會計信息的搜集是實時的，無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)，還是企業(yè)內部的數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生都將及時存入到相應的服務器，并主動及時送到會計信息系統(tǒng)中并進行實時

33、處理。這樣，可以隨時得出會計販簿和報表，將其發(fā)送到企業(yè)的主頁上或送到有關管理決策部門。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述 5會計信息系統(tǒng)與手工操作的區(qū)別會計信息系統(tǒng)與手工操作的區(qū)別(1)改變了原有的組織體系改變了原有的組織體系(2)改進了會計核算形式和方法改進了會計核算形式和方法(3)改變了原有的內部控制制度改變了原有的內部控制制度(4)改變了賬表存儲方式和增加了輸出過程改變了賬表存儲方式和增加了輸出過程(5)使會計的管理職能進一步強化使會計的管理職能進一步強化 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述 1.3.2 會計信息系統(tǒng)的構成要素會計信息系統(tǒng)的構成要素會計信息系

34、統(tǒng)的構成要素有硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程，它們是會計會計信息系統(tǒng)的構成要素有硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程，它們是會計信息系統(tǒng)的實體，是系統(tǒng)的物理組成。信息系統(tǒng)的實體，是系統(tǒng)的物理組成。 1硬件硬件 硬件的作用是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等一系列根本性的操作。一硬件的作用是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等一系列根本性的操作。一般地，硬件設備包括數(shù)據(jù)采集設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和網般地，硬件設備包括數(shù)據(jù)采集設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和網絡通信設備。輸入設備主要包括鍵盤、鼠標、掃描儀等；數(shù)據(jù)處理設備主絡通信設備。輸入設備主要包括鍵盤、鼠標、掃描儀等；數(shù)據(jù)處理設備主要包括計算機主機等；

35、存儲設備主要包括磁盤、光盤、移動硬盤、要包括計算機主機等；存儲設備主要包括磁盤、光盤、移動硬盤、U盤等；盤等；輸出設備主要包括打印機、顯示器等。輸出設備主要包括打印機、顯示器等。計算機硬件設備的不同組合方式，構成了不同的硬件體系結構，也決定了計算機硬件設備的不同組合方式，構成了不同的硬件體系結構，也決定了具有不同的計算機工作方式。主要有單機結構、多用戶結構、網絡結構等。具有不同的計算機工作方式。主要有單機結構、多用戶結構、網絡結構等。2軟件軟件會計信息系統(tǒng)的軟件包括：系統(tǒng)軟件、通用應用軟件和財務軟件。在會計會計信息系統(tǒng)的軟件包括：系統(tǒng)軟件、通用應用軟件和財務軟件。在會計信息系統(tǒng)中財務軟件是最重

36、要的部分，沒有財務軟件現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)就信息系統(tǒng)中財務軟件是最重要的部分，沒有財務軟件現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)就無法實施。無法實施。3人員人員電算化會計的人員是指從事研制開發(fā)、使用和維護的人員。這些人員一般電算化會計的人員是指從事研制開發(fā)、使用和維護的人員。這些人員一般可分為可分為 兩類：一類稱為系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員、兩類：一類稱為系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)編程和測試人員；系統(tǒng)編程和測試人員； 另一類稱為系統(tǒng)的使用和維護人員。另一類稱為系統(tǒng)的使用和維護人員。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述 4規(guī)程規(guī)程 規(guī)程指各種法令、條例、規(guī)章制度。主要包括兩

37、大類：一規(guī)程指各種法令、條例、規(guī)章制度。主要包括兩大類：一是政府的法令、條例；二是政府的法令、條例；二 是基層單位在會計電算化工作中的是基層單位在會計電算化工作中的各項具體規(guī)定，如崗位責任制度、軟件操作管理制各項具體規(guī)定，如崗位責任制度、軟件操作管理制 度、會計度、會計檔案管理制度等。檔案管理制度等。 我國我國會計法會計法規(guī)定：規(guī)定：“使用電子計算機進行會計核算的，使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定會計資料，應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”；“使用

38、電使用電子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，也應當子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，也應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”。 5數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 處理經濟業(yè)務數(shù)據(jù)是財會部門的傳統(tǒng)職責，也是會計信息處理經濟業(yè)務數(shù)據(jù)是財會部門的傳統(tǒng)職責，也是會計信息系統(tǒng)處理的對象。在會計系統(tǒng)處理的對象。在會計 信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)量大，面廣，數(shù)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)量大，面廣，數(shù)據(jù)載體無紙化。據(jù)載體無紙化。 第第1 章：會計軟件應用概述章：會計軟件應用概述 1.3.3 會計信息系統(tǒng)的功能結構會計信息系統(tǒng)的功能結構 會計信息系統(tǒng)的功能結構，就是從系統(tǒng)功能的角度，分析會計信息系統(tǒng)的功能結構，就是從系統(tǒng)功能的角度，分析會計信息系統(tǒng)的構成及其內部聯(lián)系。一個完整的會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的構成及其內部聯(lián)系。一個完整的會計信息系統(tǒng)由哪幾個子系統(tǒng)（模塊）組成，每個子系統(tǒng)（模塊）完成哪些由哪幾個子系統(tǒng)（模塊）組成，每個子系統(tǒng)（模塊）完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)（模塊）之間的相互關系等。功能，以及各子系統(tǒng)（模塊）之間的相互關系等。 1會計信息系統(tǒng)各功能模塊的劃分會計信息系