設(shè)備管理制度講解

1、上海四聯(lián)飛揚(yáng)化工新材料有限公司 第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司電子設(shè)備管理,控制營(yíng)業(yè)成本,提高設(shè)備利 用率,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命, 合理配置各類資源,根據(jù)公司固定資產(chǎn)管 理辦法有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第二條 統(tǒng)計(jì)信息部是公司電子設(shè)備管理監(jiān)督部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公 司電子類固定資產(chǎn)的計(jì)劃、 審批和監(jiān)督管理, 統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司電子設(shè)備 的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、報(bào)廢等管理審批工作。第三條 統(tǒng)計(jì)信息部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的實(shí)物管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)電子 設(shè)備的帳務(wù)管理。第四條 IT助理負(fù)責(zé)各個(gè)部門電子設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、維 修、保養(yǎng)和報(bào)廢等管理工作。第二章 設(shè)備購(gòu)置第五條 各部門及分支機(jī)構(gòu)不得超預(yù)算計(jì)劃購(gòu)置,若因?qū)嶋H需要 確需超

2、額購(gòu)置的,必須申請(qǐng)追加預(yù)算,報(bào)批同意后方可實(shí)施。第六條 電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備、非關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品,關(guān) 鍵設(shè)備包括:服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電源設(shè)備等核心設(shè)備;非關(guān)鍵設(shè)備 包括:微機(jī)工作站、 普通打印機(jī)等其他設(shè)備; 低值易耗品包括:色帶、 墨盒、打印頭、打印紙、各種通信電纜、 CD-ROM 、 CD-R 盤片、普通 MODEM (卡 、微機(jī)內(nèi)存條、硬盤、網(wǎng)卡、 HUB 、軟驅(qū)、軟盤、普通顯 示卡、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)線、電工及網(wǎng)線工具等。第七條 電子設(shè)備購(gòu)置流程包括:1. 關(guān)鍵設(shè)備由統(tǒng)計(jì)信息部集中統(tǒng)一采購(gòu);2. 非關(guān)鍵設(shè)備由擬購(gòu)置設(shè)備部門按照信息技術(shù)部規(guī)定的品牌、 在 規(guī)定的價(jià)格內(nèi)可自行采購(gòu);3. 設(shè)備

3、采購(gòu)?fù)瓿珊? 將執(zhí)行結(jié)果向統(tǒng)計(jì)信息部報(bào)備;4. 購(gòu)置部門負(fù)責(zé)新購(gòu)電子設(shè)備的驗(yàn)收, 對(duì)不合格設(shè)備可以拒收或 退貨。 合格設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)為:設(shè)備完好、 型號(hào)規(guī)格及數(shù)量無(wú)誤、 未使用過(guò)、 功能完好、配件齊全、保修單證及服務(wù)承諾書齊備;5. 設(shè)備驗(yàn)收合格后, 收貨部門憑發(fā)票、 申購(gòu)批復(fù)及驗(yàn)收意見(jiàn)向計(jì) 劃財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。第三章 設(shè)備登記第八條 所有電子設(shè)備必須經(jīng)統(tǒng)計(jì)信息部門履行到貨登記、領(lǐng) 用登記等手續(xù)后方能投入使用。第九條 設(shè)備到貨時(shí)須履行到貨登記手續(xù),根據(jù)電子設(shè)備編 碼規(guī)則 (見(jiàn)附件 1填寫統(tǒng)一印制的設(shè)備標(biāo)簽,將標(biāo)簽貼在對(duì)應(yīng)設(shè) 備不可拆卸部分的顯著部位,同時(shí)在電子設(shè)備明細(xì)表上登記(由 IT 助理登記 ,即

4、時(shí)更新電子設(shè)備匯總表 (由 IT 助理更新 。 第十條 設(shè)備領(lǐng)用時(shí)須履行領(lǐng)用登記手續(xù),在設(shè)備標(biāo)簽上注明 領(lǐng)用部門及使用人員或責(zé)任人,并要求領(lǐng)用人在電子設(shè)備明細(xì)表 上簽字。第十一條 因人員調(diào)動(dòng)、 內(nèi)部調(diào)配等其它原因引起設(shè)備使用情況 發(fā)生變動(dòng)時(shí),設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備變動(dòng)記錄,具體反映在電子設(shè)備變動(dòng)記錄表 (見(jiàn)附件 2及電子設(shè)備明細(xì)表中相應(yīng)設(shè)備的 變更登記欄。第十二條 關(guān)鍵設(shè)備由電腦管理部門統(tǒng)一管理, 并建立關(guān)鍵設(shè)備 臺(tái)帳(見(jiàn)附件 3 。第十三條 各部門電子設(shè)備實(shí)物登記應(yīng)配合財(cái)務(wù)管理部帳務(wù)登 記同期進(jìn)行,以保障賬實(shí)相符,并按要求配合財(cái)務(wù)管理部每年進(jìn)行 1至 2次設(shè)備盤點(diǎn)(由 IT 助理盤點(diǎn) 。第四

5、章 設(shè)備維修、保養(yǎng)第十四條 所有對(duì)外的設(shè)備維修、 保養(yǎng)協(xié)議必須經(jīng)統(tǒng)計(jì)信息部審 核后方可實(shí)施。第十五條 電子設(shè)備發(fā)生故障, 統(tǒng)計(jì)信息部門應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng) 商或指定維修廠商聯(lián)系,及時(shí)解決。第十六條 電子設(shè)備的維修情況應(yīng)及時(shí)在 設(shè)備維修、 保養(yǎng)登記 表 (見(jiàn)附件 4中做好記錄,維修費(fèi)用需由管理部審批。第十七條 公司成員都要有主人翁意識(shí), 做到人走機(jī)關(guān), 特別是 上下午下班后及時(shí)關(guān)閉電視機(jī)總電源。 要愛(ài)護(hù)電視機(jī), 每日值日生要 做好機(jī)器的保養(yǎng)工作,注意防塵、防水、防靜電、防磁場(chǎng)、防暴曬。 第五章 設(shè)備報(bào)廢第十八條 嚴(yán)重老化、 自然損壞、 遭自然力嚴(yán)重破壞已沒(méi)有實(shí) 際使用價(jià)值的電子設(shè)備可進(jìn)行報(bào)廢處理,

6、報(bào)廢的設(shè)備如仍有殘值, 由 財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次性折舊。第十九條 各部門電子設(shè)備報(bào)廢必須報(bào)公司經(jīng)統(tǒng)計(jì)信息部、 財(cái) 務(wù)部、 管理部審批。 報(bào)批時(shí)必須提供下述材料:報(bào)廢原因、 設(shè)備清單、 使用年限、設(shè)備殘值、處理辦法,并由公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理及電腦 管理人員簽字。第二十條 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電子設(shè)備應(yīng)在 報(bào)廢設(shè)備登記表 (見(jiàn) 附件 5 中詳細(xì)登記,并修改其它登記表的相關(guān)內(nèi)容。第六章 附則第二十一條 公司給每個(gè)員工配置的電腦(包含主機(jī)、顯示器、 鍵盤、鼠標(biāo)請(qǐng)相關(guān)同事盡心愛(ài)護(hù),如出現(xiàn)損壞并已超出保修時(shí)間維 修費(fèi)用由本人的所在部門承擔(dān)。 各部門人員電腦的領(lǐng)用情況請(qǐng)?jiān)?電 腦領(lǐng)用明細(xì)表中。 (見(jiàn)附 6第二十二條 各個(gè)

7、部門所使用的電視機(jī)、打印機(jī)、針式打印機(jī)、 一體機(jī)均屬于公司財(cái)產(chǎn), 任何人不得以任何理由損壞和侵占, 否則照 價(jià)賠償。每間辦公室由指定人員負(fù)責(zé)管理。 (見(jiàn)附 7各部門電子產(chǎn) 品負(fù)責(zé)人對(duì)照表 第二十三條 負(fù)責(zé)人將電視機(jī)遙控器保存好, 若人為遺失或損壞 照價(jià)賠償 。電視機(jī)播放時(shí)間,現(xiàn)暫定為中午 12:00-13:00,將播 放集團(tuán)會(huì)議光盤。 其余時(shí)間不得擅自使用電視機(jī)。 需要使用電視機(jī)播 放,需提前向管理部進(jìn)行申請(qǐng)。第二十四條 公司給相關(guān)員工購(gòu)買的筆記本或其他電子書設(shè)備 均屬于公司財(cái)產(chǎn), 出現(xiàn)個(gè)人原因離職等情況在離職前務(wù)必將相關(guān)設(shè)備 交還給統(tǒng)計(jì)信息部并進(jìn)行登記, 如出現(xiàn)特殊情況須有書面說(shuō)明并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽

8、字。第二十五條 特殊員工和經(jīng)理級(jí)別以上可配發(fā)筆記本, 滿兩年后 歸個(gè)人所有, 不足兩年離職時(shí)需歸還公司, 如遺失按照原價(jià)百分之六 十賠償。使用兩年至四年如有丟失個(gè)人解決。四年后,如有丟失由公 司重新購(gòu)置一臺(tái)。筆記本購(gòu)置在使用期兩年以后,如需提前更換,個(gè) 人負(fù)擔(dān)部分費(fèi)用三年以內(nèi)個(gè)人承擔(dān) 60%,第四以內(nèi)年個(gè)人承擔(dān) 40%。 期間維修費(fèi)用由公司承擔(dān)(見(jiàn)附 8筆記本領(lǐng)用明細(xì)表 。第二十六條 本辦法由公司統(tǒng)計(jì)信息部負(fù)責(zé)解釋及修訂。 第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件 1:上海四聯(lián)飛揚(yáng)化工新材料有限公司電子設(shè)備編碼規(guī)則 1. 設(shè)備分類編碼 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 計(jì)算機(jī)軟件 攝影與攝像器材 IT 電器 2.設(shè)備

9、編碼說(shuō)明 單位代碼 05 06 09 10 顯示器 一體機(jī) 服務(wù)器 網(wǎng)絡(luò)交換機(jī) 其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 數(shù)碼照相機(jī) 數(shù)碼攝像機(jī) 其它輔助攝像攝影器材 電視機(jī) 13 15 01 03 05 01 03 05 01 發(fā)票機(jī) 針式打印機(jī) 路由器 機(jī)柜 14 16 02 04 普通照相機(jī) 普通攝像機(jī) 其它 IT 電器 02 04 11 辦公用品代碼=資產(chǎn)類別代碼+大類代碼+小類代碼 例如：電腦打印紙代碼=O+01+01=O02010 固定資產(chǎn)代碼=資產(chǎn)類別代碼+大類代碼+小類代碼+單位代碼+流水碼（流水 碼為三位數(shù)，由各公司自己編寫，從 001999） 例如：上海公臺(tái)式計(jì)算機(jī)代碼=F+04+01+09+001=F040109001 附件 2： 上海四聯(lián)飛揚(yáng)化工新材料有限公司電子設(shè)備變動(dòng)記錄表 附件 3：上海四聯(lián)飛揚(yáng)化工新材料有限公司關(guān)鍵電子設(shè)備臺(tái)帳 設(shè)備名稱 購(gòu)買日期 序 列 號(hào) 供 應(yīng) 商 所屬員工或部門 序號(hào) 1 2 3 附件 4： 維修保養(yǎng)記錄 設(shè)備編號(hào) 設(shè)備名稱 規(guī)格型號(hào) 品 牌 型號(hào) 保修年限 設(shè)備編號(hào) 聯(lián)系電話 設(shè)備原值 變動(dòng)內(nèi)容 變更日期 所屬員工或部門 設(shè)備去向 上海四聯(lián)飛揚(yáng)化工新材料有限公司設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表 -上海四聯(lián)電子設(shè)