采購部供應(yīng)商管理程序

1、供應(yīng)商管理程序制定日期2006-12-14實施日期制定部門生產(chǎn)部總 頁 數(shù)5受控狀態(tài)分 發(fā) 號文件修訂記錄修訂日期發(fā)行狀況文件版本備注2006-12-14新制定發(fā)行1.0 批準(zhǔn)： 審核： 制訂：1目的選擇合格的供應(yīng)商并對其進行持續(xù)監(jiān)視，以確保其為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。2適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。3權(quán)責(zé)3.1采購部、品管部、工程部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的評價。3.2品管部、采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的考核。3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。4、工作程序4.1供應(yīng)商登錄與初步評價由采購部、工程部及其他部門視公司實際之需求尋找適合的供應(yīng)商，同時收集多方面的資料，如質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價

2、格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫供應(yīng)商基本資料表； 由采購部對供應(yīng)商基本資料表進行初步評價，挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商，會同本部門及品管部、工程部門相關(guān)人員，對供應(yīng)商及所送樣品進行評審。評審時使用供應(yīng)商確認(rèn)表。采購部采購人員在對供應(yīng)商進行初步評價時，需確定采購的材料：是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求，對于有毒品、危險品，需要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。4.2供應(yīng)商評審公司根據(jù)所采購材料對公司生產(chǎn)的影響程度，將采購的材料分為原料、普通材料、輔料三個級別，不同級別實行不同的控制等級。1)原料：注塑成型及造板用的塑膠原料。2)普通材料：一般性生產(chǎn)物料。3)輔料：生產(chǎn)輔助用料。如：膠

3、水、膠紙、工具。對于原料供應(yīng)商及普通材料供應(yīng)商，由采購部組織品管部、工程部對供應(yīng)商樣品進行實驗及可行性分析，并由品管部填寫供應(yīng)商確認(rèn)表，采購部、工程部門簽署意見，交由總經(jīng)理審批后才能錄入合格供應(yīng)商名錄。對于輔料供應(yīng)商，則只需采購部門會同使用部門評審后交由部門經(jīng)理審批后即可。并不需錄入合格供應(yīng)商名錄。4.3供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂采購部負(fù)責(zé)評審合格的普通材料供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議。供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。4.4樣件需求與供應(yīng)商送樣如公司有樣件需求，由工程部對樣件的詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等，并繪成圖紙和相關(guān)技術(shù)文件交由采

4、購部轉(zhuǎn)發(fā)給供應(yīng)商。 樣件應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于2件。4.5樣件的確認(rèn)樣件在送達(dá)公司后，由工程部門、品管部完成樣件的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗，并填寫供應(yīng)商確認(rèn)表。經(jīng)確認(rèn)合格的樣件，需在樣件上貼樣品標(biāo)簽，并注明合格或不合格，標(biāo)識檢驗狀態(tài)。合格的樣件至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，為供應(yīng)商進行生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在品管部為今后檢驗的依據(jù)。4.6格供應(yīng)商名錄在供應(yīng)商基本資料表、供應(yīng)商確認(rèn)表和供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議三份資料完成后，采購部將供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄，交總經(jīng)理批準(zhǔn)。原則上一種材料，需兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時選擇。對于惟一供應(yīng)商或獨占市場的供應(yīng)商，可

5、直接列入合格供應(yīng)商名單。對于此類供應(yīng)商應(yīng)盡量不予選擇。盡可能的尋找替代物料或是替代供應(yīng)商。如果客戶提供供應(yīng)商名單，采購部采購人員必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進行采購。顧客提供的供應(yīng)商名單直接列入合格供應(yīng)商名單，如需從非客戶提供的供應(yīng)商處采購時，必須事先得到客戶的工程部門的書面批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商名錄在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后修訂，刪除不合格供應(yīng)商，修訂后的合格供應(yīng)商名錄由總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。4.7采購對于原料、普通材料，采購人員需先進行小批量的試訂單采購，如連續(xù)兩批合格，則可進行大批量采購。對于提供原料、普通材料的供應(yīng)商，采購需明確其在第一批送貨前提交產(chǎn)品批準(zhǔn)資料，如相關(guān)安全、環(huán)保檢測證明及質(zhì)量合格證

6、明。如供應(yīng)商不能提交，品管部有責(zé)任幫助培訓(xùn)供應(yīng)商，以使供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平與公司處于同一平臺。4.8供應(yīng)商的考核考核對象：列入合格供應(yīng)商名錄 的所有供應(yīng)商?？己朔椒ǎ簩?yīng)商實行評分分級制度，滿分為100分。1)100-90分為一級供應(yīng)商2)8980分為二級供應(yīng)商3)7970分為三級供應(yīng)商4)69分以下為不合格供應(yīng)商計分項目和評分1)質(zhì)量狀況：60分X(不合格批數(shù)總交貨批數(shù))2)交付情況：20分X(遲交批數(shù)總交貨批數(shù))3)服務(wù)質(zhì)量：10分(配合度、送樣速度、糾正措施回復(fù)、超額運費)4)價格水平：10分(偏高3分、居中6分、居下9分)采購人員需要求供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨，同時應(yīng)記錄由于供應(yīng)商原因引起分批發(fā)運造成的超額費用?？己祟l率：原料、普通材料的供應(yīng)商每半考核一次?？己私Y(jié)果的處理1)考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購。2)考核結(jié)果在8089分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供應(yīng)商評審小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認(rèn)。3)考核結(jié)果在7079分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供應(yīng)