車(chē)輛管理制度19

1、編制人 審核人 批準(zhǔn)人龍慶明 唐 凱 楊鎖祥發(fā)文范圍：公司各部門(mén)1目的為保證公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的正常工作用車(chē)，科學(xué)、有效的管理、調(diào)度好公司車(chē)輛，確保公司車(chē)輛行車(chē)安全特制定本制度。2.管理原則公司車(chē)輛管理，堅(jiān)持集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、高效低能、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。3.主要內(nèi)容和適用范圍本制度規(guī)定了車(chē)輛使用管理規(guī)定、司機(jī)管理規(guī)定、車(chē)輛違章與交通事故處理、車(chē)輛的維護(hù)與維修、處罰等內(nèi)容。適用于公司各部門(mén)。4職責(zé)與權(quán)限公司車(chē)輛使用的最終審批權(quán)限歸口董事長(zhǎng)，行政人事部根據(jù)審批情況統(tǒng)一調(diào)度、管理。行政人事部對(duì)司機(jī)及用車(chē)人員違反本制度中所規(guī)定的行為進(jìn)行處罰管理。在公司沒(méi)聘請(qǐng)專(zhuān)職責(zé)司機(jī)之前,用車(chē)部門(mén)或人員自行駕車(chē)或指定駕車(chē)

2、人員的,必須遵守本規(guī)定，駕車(chē)員的管理即等同本條例中所規(guī)定的司機(jī)的管理。5車(chē)輛使用管理規(guī)定5.1公司車(chē)輛的調(diào)度歸行政人事部的車(chē)輛管理人員統(tǒng)一管理。5.2車(chē)輛實(shí)行司機(jī)負(fù)責(zé)制，司機(jī)負(fù)責(zé)其車(chē)輛的日常檢查、保養(yǎng)、車(chē)輛衛(wèi)生，車(chē)輛的年檢、年審及維修工作（沒(méi)有專(zhuān)職司機(jī)時(shí)由行政人事部車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)），以維持機(jī)件壽命，確保行車(chē)安全。5.3工作車(chē)用車(chē)權(quán)限財(cái)務(wù)出納辦理銀行、稅務(wù)、證照等業(yè)務(wù)的用車(chē)；物資供應(yīng)部零星物資采購(gòu)用車(chē)；售后服務(wù)中心零星配件的發(fā)送用車(chē)；行政人事部外協(xié)事務(wù)的處理、辦公物資的采購(gòu)用車(chē)；食堂后勤物資的供給用車(chē)；休息日住長(zhǎng)沙市的員工回長(zhǎng)沙用車(chē)?？蛻?hù)、政府領(lǐng)導(dǎo)以及重要客人的接待。5.3.8其它經(jīng)董事長(zhǎng)臨時(shí)批

3、準(zhǔn)的用車(chē)。5.4禁止用車(chē)情況以下情況未經(jīng)董事長(zhǎng)特批嚴(yán)禁占用工作車(chē)：各部門(mén)非緊急性的一般事務(wù)；出車(chē)目的地距離在500米內(nèi)，在公司附近公交車(chē)站有公車(chē)直達(dá)目的地耗時(shí)在半小時(shí)內(nèi)的；個(gè)人的私人性事務(wù)。5.5出車(chē)規(guī)定在規(guī)定范圍內(nèi)的用車(chē)部門(mén)或人員用車(chē)時(shí)必須嚴(yán)格按用車(chē)審批程序辦理用車(chē)審批手續(xù)。用車(chē)審批手續(xù)的辦理。先由用車(chē)部門(mén)或人員到行政人事部領(lǐng)取用車(chē)申請(qǐng)單，填寫(xiě)好用車(chē)申請(qǐng)理由、時(shí)長(zhǎng)、地點(diǎn)、返回時(shí)間，經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)審核，董事長(zhǎng)審批后交行政人事部車(chē)輛管理員保存，派車(chē)。車(chē)輛管理員派車(chē)時(shí)，要登記車(chē)輛起始里程，檢查車(chē)輛外觀是否有刮痕、擦痕等由司機(jī)確認(rèn)、簽名。檢查油料，預(yù)計(jì)油料可能不夠往返時(shí)則由車(chē)輛管理員向財(cái)務(wù)支借費(fèi)用，每次

4、加油費(fèi)用為200元（駕車(chē)出長(zhǎng)株潭地區(qū)除外，則由司機(jī)支取），由司機(jī)加油后開(kāi)具正規(guī)發(fā)票交車(chē)輛管理員報(bào)銷(xiāo)。用車(chē)人員在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)不能返回時(shí)要及時(shí)與車(chē)輛管理人員報(bào)告并說(shuō)明原因，不得不報(bào)或不按時(shí)返回。車(chē)輛返回時(shí)，司機(jī)第一時(shí)間通知車(chē)輛管理員，查驗(yàn)當(dāng)次出行里程與油料，檢查車(chē)輛是否有刮痕、擦痕等，并做認(rèn)真記錄，車(chē)輛管理人員收回鑰匙。用車(chē)部門(mén)或人員預(yù)計(jì)出湘潭市區(qū)時(shí)，應(yīng)提前一天向車(chē)輛管理人員報(bào)備，以便合理調(diào)配或統(tǒng)籌安排。用車(chē)部門(mén)及司機(jī)必須嚴(yán)格按派車(chē)單所注明的內(nèi)容出車(chē)，禁止公車(chē)私用或私自更換派出車(chē)輛、司機(jī)、目的地，無(wú)故拖延返回時(shí)間。車(chē)輛管理員嚴(yán)格按工作車(chē)用車(chē)權(quán)限，根據(jù)事務(wù)輕重緩急調(diào)配車(chē)輛，對(duì)禁止用車(chē)或不符合審批要求

5、的情況有權(quán)拒絕。除董事長(zhǎng)外，任何人不得以任何理由指示車(chē)輛管理人員任意調(diào)配工作用車(chē)。6司機(jī)管理辦法6.1工作要求司機(jī)應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成部門(mén)的出車(chē)服務(wù)工作，安全行車(chē)、文明駕駛。司機(jī)必須憑派車(chē)單出車(chē)，無(wú)派車(chē)單未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自出車(chē)。司機(jī)每完成一次出車(chē)后，立即將車(chē)鑰匙交還車(chē)輛管理員處，由車(chē)輛管理員在派出單上簽收，不得私自滯留鑰匙。6.1.4出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛時(shí)，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。除特殊情況外，下班后車(chē)輛必須停放在指定地點(diǎn)。按時(shí)辦理車(chē)輛的投（續(xù)）保

6、手續(xù)，不得發(fā)生脫?，F(xiàn)象。發(fā)生事故，司機(jī)必須熟悉保險(xiǎn)條款，按索賠要求及時(shí)向出事地交警部門(mén)報(bào)案并及時(shí)通知保險(xiǎn)公司到現(xiàn)場(chǎng)處理取證。愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛整潔，不得出現(xiàn)車(chē)內(nèi)衛(wèi)生臟亂差。在駕駛過(guò)程中，盡力保持正確姿勢(shì)，不得使用移動(dòng)電話(huà)，注意個(gè)人言行，不講粗話(huà)、臟話(huà)、待人熱情。不開(kāi)快車(chē)、霸王車(chē)，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)，確保車(chē)輛行駛安全、舒適。6.2違章處理司機(jī)因故違章或證件不全被罰款的，其費(fèi)用一律由司機(jī)負(fù)責(zé)；經(jīng)確定因司機(jī)違章造成的后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。7交通事故處理辦法7.1凡在規(guī)定的行駛路線(xiàn)上發(fā)生交通事故，根據(jù)交通管理?xiàng)l例的責(zé)任裁決和事故損失程度，視情節(jié)給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。7.2凡沒(méi)有經(jīng)過(guò)調(diào)度指派私自出車(chē)而發(fā)生交通事故者，

7、所發(fā)生的損失費(fèi)用全部由司機(jī)自理，并視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰直至解聘；經(jīng)調(diào)度指派出車(chē)，但超出派車(chē)行駛路線(xiàn)而發(fā)生事故者，按私自出車(chē)處理。7.3隱瞞事故不報(bào)者處以事故損失5倍以上罰款；發(fā)生事故逃逸者，承擔(dān)事故全部損失，給予從嚴(yán)處罰，并交交警部門(mén)依法處理。7.4司機(jī)嚴(yán)禁私自將車(chē)轉(zhuǎn)交他人駕駛，如私自轉(zhuǎn)借車(chē)輛發(fā)生事故則按私自出車(chē)處理。8事故責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)處罰8.1凡發(fā)生交通事故，除保險(xiǎn)公司按規(guī)定賠償外，余下?lián)p失費(fèi)用按責(zé)任大小，分別給予以下經(jīng)濟(jì)處罰：（處理交通事故，賠償金如數(shù)上交公司。）1、負(fù)事故全部責(zé)任，個(gè)人承擔(dān)80%；2、負(fù)事故主要責(zé)任，個(gè)人承擔(dān)50%；3、負(fù)事故同等責(zé)任，個(gè)人承擔(dān)30%；4、負(fù)責(zé)事故次要

8、責(zé)任，個(gè)人承擔(dān)10%。8.2未經(jīng)審批程序出車(chē)或按私自出車(chē)的處理，即交通事故費(fèi)用由司機(jī)全部負(fù)擔(dān)，并給予一定的處罰。8.3司機(jī)在出車(chē)中出現(xiàn)的刮擦等事件由責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)修復(fù)，費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。9車(chē)輛保養(yǎng)與修理(在公司沒(méi)有專(zhuān)職司機(jī)前此項(xiàng)工作由董事長(zhǎng)指派人員負(fù)責(zé))。9.1車(chē)輛保養(yǎng)與修理實(shí)行司機(jī)負(fù)責(zé)制，司機(jī)負(fù)責(zé)所屬車(chē)輛的日常保養(yǎng)與修理負(fù)責(zé)9.2定期清洗車(chē)輛，保持車(chē)輛內(nèi)外（包括引擎）的清潔、美觀。9.3隨時(shí)保證車(chē)況良好；經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件；每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。9.4車(chē)輛日常修理，根據(jù)故障情況，填寫(xiě)車(chē)輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng),并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)

9、等）,報(bào)董事長(zhǎng)同意后，方能進(jìn)行修理。9.5司機(jī)憑批示的車(chē)輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)到指定維修點(diǎn)修理，司機(jī)必須全程跟蹤修理過(guò)程，對(duì)修理方案、修理措施、修理質(zhì)量、配件數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督，確保質(zhì)量。修理費(fèi)用由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一結(jié)賬。9.6修理時(shí)如需更換配件，必須將更換部件帶回。9.7長(zhǎng)途出車(chē)原則上應(yīng)保證車(chē)況不需途中修理和更換配件，特殊情況下必須用電話(huà)向董事長(zhǎng)申請(qǐng)，并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施，并將更換部件帶回。9.8嚴(yán)禁弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)，處以作假金額10倍以上罰款，并予以辭退。10.罰責(zé)10.1對(duì)違規(guī)者以2分為起點(diǎn)罰分，由行政人事部按月統(tǒng)計(jì)后，按10元/分的標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月的工資中予以扣除。10.2對(duì)違規(guī)情節(jié)、后果較輕（即不得違反）的行為罰2至10分；對(duì)違規(guī)情節(jié)、后果較重（即禁止違反）的行為罰10至30分；對(duì)違規(guī)情節(jié)、后果特別嚴(yán)重（嚴(yán)禁違反）的行為罰30至50分或并處開(kāi)除。10.3根據(jù)罰分累計(jì)值對(duì)責(zé)任人給予相應(yīng)的行政紀(jì)律性處分。10.4本制度中已規(guī)定了經(jīng)濟(jì)處罰的不再適用本條款。11.相關(guān)文件無(wú)12.附件: 12.1用車(chē)申請(qǐng)單12.2用車(chē)情況登記表13.附責(zé)13.1本制度由行政人事部提出。13.2本制度由行政人事部起草、負(fù)責(zé)解釋并歸口管理。附件一:用 車(chē) 申 請(qǐng) 單用車(chē)部門(mén)用車(chē)人司機(jī)用車(chē)事由目的地預(yù)計(jì)用車(chē)時(shí)長(zhǎng)月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)，約時(shí)長(zhǎng)：部門(mén)審核董事長(zhǎng)審批用 車(chē) 申 請(qǐng) 單用車(chē)部門(mén)用車(chē)人司機(jī)用