行政管理制度

1、行政管理制度總經(jīng)辦行政管理制度有哪些？ 總經(jīng)理辦公會(huì)制度 會(huì)議管理辦法 公文處理辦法 檔案管理辦法 印章管理辦法 食堂管理辦法 保密管理辦法 信息安全管理辦法 車(chē)輛管理辦法 安保管理辦法 辦公用品管理辦法 通訊費(fèi)用管理辦法 員工宿舍管理辦法 出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法車(chē)輛管理辦法 相關(guān)部門(mén)及人員管理職責(zé)如下：（一）公司車(chē)輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理調(diào)度。（二）車(chē)輛行車(chē)執(zhí)照及保險(xiǎn)卡由駕駛員負(fù)責(zé)保管。（三）車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)手續(xù)、規(guī)費(fèi)繳納、檢查保養(yǎng)、損壞修護(hù)、油料審核等事宜由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)管，由車(chē)輛駕駛員負(fù)責(zé)辦理。（四）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車(chē)輛備用鑰匙的保管。（五）車(chē)輛加油卡由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)管。（六）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)獎(jiǎng)懲的執(zhí)行。

2、（一）用車(chē)申請(qǐng) 申請(qǐng)用車(chē)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)事先與總經(jīng)辦車(chē)輛管理員進(jìn)行口頭溝通，告知用車(chē)事由。在確認(rèn)有車(chē)可派的情況下，由申請(qǐng)人填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)單（不需隨車(chē)同行時(shí)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，需隨車(chē)同行時(shí)填寫(xiě)公出申請(qǐng)單），注明用車(chē)時(shí)間（時(shí)段）、地點(diǎn)、使用人、使用目的等相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交總經(jīng)辦車(chē)輛管理員辦理用車(chē)手續(xù)。 短途申請(qǐng)（一般指單程100公里以?xún)?nèi)，當(dāng)天返回的）可于用車(chē)當(dāng)日將申請(qǐng)單送交車(chē)輛管理員；長(zhǎng)途申請(qǐng)（一般指單程100公里以上，當(dāng)天不能返回的）須提前一天將申請(qǐng)單送交車(chē)輛管理員。因故未能及時(shí)向總經(jīng)辦提出用車(chē)申請(qǐng)的，總經(jīng)辦有權(quán)不予派車(chē)，但可視事情緊急程度在資源允許的前提下予以臨時(shí)調(diào)配。（二）用車(chē)審批 車(chē)輛管

3、理員收到用車(chē)申請(qǐng)單后應(yīng)及時(shí)交總經(jīng)辦主任審核，總經(jīng)辦主任確認(rèn)符合出車(chē)要求后簽字放行。對(duì)于下列情況原則上不予派車(chē)： 1未按規(guī)定辦理用車(chē)申請(qǐng)手續(xù)的。 2搬運(yùn)物品重量在500KG以上的。 3目的地單一且公共交通相對(duì)便利的。 4非用于公司事務(wù)的用車(chē)。 5其他被總經(jīng)辦主任認(rèn)定為不合理申請(qǐng)的。（三）車(chē)輛調(diào)度 車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度，車(chē)輛調(diào)度時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮用車(chē)成本，能拼車(chē)出行盡量拼車(chē)，不能拼車(chē)時(shí)要先按事件的輕重緩急，后按使用人員的級(jí)別調(diào)配，具體為： 1接送外來(lái)重要的客人。 2拜訪重要客戶(hù)。 3經(jīng)理級(jí)以上人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)。 4派車(chē)地點(diǎn)偏遠(yuǎn)者。 5共同使用人數(shù)較多者及派出地點(diǎn)較多者。 6一般例行性事務(wù)及公務(wù)者。 遇

4、車(chē)輛資源緊張時(shí)，各申請(qǐng)人應(yīng)相互禮讓?zhuān)鲃?dòng)調(diào)整用車(chē)時(shí)間，遵守車(chē)輛管理員的調(diào)配。車(chē)輛使用注意事項(xiàng) 駕駛員應(yīng)憑總經(jīng)辦簽核的出車(chē)單出車(chē)。車(chē)輛駛出公司時(shí)，保安應(yīng)收取出車(chē)單，核對(duì)無(wú)誤后方可放行。 遇下班后出車(chē)或其他緊急情況不能及時(shí)開(kāi)具出車(chē)單時(shí)，當(dāng)值保安須與總經(jīng)辦主任聯(lián)系，獲得確認(rèn)后方能放行，事后應(yīng)補(bǔ)填出車(chē)單。 既無(wú)出車(chē)單又無(wú)總經(jīng)辦主任指示的車(chē)輛駛出公司是嚴(yán)禁發(fā)生的行為，一旦發(fā)生，當(dāng)班保安、駕駛員都要受到相應(yīng)處罰，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金不低于50元/次。造成嚴(yán)重后果者，還將追究相應(yīng)法律責(zé)任。 公務(wù)車(chē)輛由指定駕駛員駕駛，特殊情形下由總經(jīng)辦主任指派具有駕照的員工擔(dān)任駕駛。 任何人未經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)不得擅自使用車(chē)輛或?qū)④?chē)輛

5、私借外人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即解雇。 駕駛員應(yīng)保持良好的心態(tài)，不急不躁，不當(dāng)眾抱怨指責(zé)，不有意為難用車(chē)人。各部門(mén)員工對(duì)駕駛員的服務(wù)態(tài)度予以監(jiān)督，若對(duì)服務(wù)不滿(mǎn)意可向總經(jīng)辦進(jìn)行投訴，由車(chē)輛管理員進(jìn)行調(diào)查，若情況屬實(shí)則由總經(jīng)辦主任進(jìn)行誡勉談話(huà)，并扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金不少于50元/次。經(jīng)教育后仍不悔改，被累積投訴三次的駕駛員作開(kāi)除處理安保管理辦法 為明確安保職責(zé)，使人員、物資、車(chē)輛等出入有序，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，制定本辦法。 本辦法適用公司所有人員、物品、車(chē)輛的出入及日常安保工作。管理職責(zé)相關(guān)部門(mén)及人員管理職責(zé)如下：（一）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司整體安保工作的組織與管理，督導(dǎo)保安人員履行職責(zé)，對(duì)安保相關(guān)檢查結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。（

6、二）保安人員負(fù)責(zé)人員、物資、車(chē)輛出入手續(xù)的審核、辦理與監(jiān)督，管理公共停車(chē)區(qū)域，對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律、行為及勞保用品穿戴執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。保安人員的責(zé)任與權(quán)限（一）責(zé)任。1. 保安站崗時(shí)間為7:40-8:20、16:15-16:45（冬季作息）、16:45-17:15（夏季作息）,如有重要客人來(lái)訪必須全程站崗。2對(duì)未盡職責(zé)，檢查不細(xì)，防范不嚴(yán)而造成的財(cái)產(chǎn)損失負(fù)責(zé)。3對(duì)記錄轉(zhuǎn)達(dá)不全，傳遞不及時(shí)而造成的損失負(fù)責(zé)。4對(duì)公司內(nèi)部報(bào)刊、郵件的錯(cuò)發(fā)、丟失、延遲發(fā)送負(fù)責(zé)。5對(duì)發(fā)生的各類(lèi)事故未能及時(shí)正確處理和報(bào)告、報(bào)警而造 成的事故擴(kuò)大負(fù)責(zé)。6每個(gè)月（衣柜、工具箱）檢查至少2次。（二）權(quán)限。1有權(quán)拒絕來(lái)路不明、身份不

7、清的人員和已辭職、辭退的人員未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入公司。2有權(quán)對(duì)出入公司的物品進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、檢查、防止公司的財(cái)產(chǎn)非正常流出。3有權(quán)制止下班后非工作人員進(jìn)入公司辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)。4有權(quán)拒絕未與總經(jīng)辦預(yù)約的外來(lái)求職人員進(jìn)入公司。5有權(quán)驅(qū)逐大門(mén)外四周的閑雜人員及擺攤設(shè)點(diǎn)人員。6有權(quán)要求公司車(chē)輛在外出時(shí)交付出車(chē)單，拒絕無(wú)出車(chē)單的車(chē)輛出門(mén)（總經(jīng)辦及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)另行通知的除外）。7有權(quán)要求外來(lái)人員辦理登記手續(xù)。8有權(quán)對(duì)公司內(nèi)的可疑人員及物品進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和檢查。9有權(quán)監(jiān)督檢查員工的違規(guī)違紀(jì)行為并予以糾正。 夜間巡邏主要檢查長(zhǎng)時(shí)間脫崗、偷盜、火災(zāi)隱患等異常情況，重點(diǎn)巡察配電房、倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向值班經(jīng)理反映。人員的出入管

8、理 員工出入的管理 1員工必須從南大門(mén)進(jìn)入公司，并按規(guī)定著裝，佩帶識(shí)別證。自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)出入必須下車(chē)推行。 2員工嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品、易燃易爆物品進(jìn)入公司。 3員工未經(jīng)總經(jīng)辦主任允許不得攜帶與公司產(chǎn)品相似或相近的物資進(jìn)入公司。 4員工不得帶小孩或其他無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。 5車(chē)間員工不允許帶包和食物上班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按員工行為準(zhǔn)則處理。 6當(dāng)班/當(dāng)值員工嚴(yán)禁飲酒后進(jìn)入公司。有公務(wù)接待需要的除外，但應(yīng)經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)。 7未經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，主管以下的非當(dāng)班/當(dāng)值人員不得在下班時(shí)間、放假時(shí)段出入生產(chǎn)區(qū)域。 8員工上班時(shí)間內(nèi)出廠須憑經(jīng)批準(zhǔn)過(guò)的公出申請(qǐng)單。來(lái)訪人員的出入管理 1來(lái)訪人員一律在南大門(mén)辦理登記手續(xù)

9、后進(jìn)入公司。當(dāng)值保安必須主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)，登記訪客單位、姓名、來(lái)訪事宜、被訪人等基本信息，電話(huà)與被訪者確認(rèn)（被訪者為經(jīng)理級(jí)以下人員時(shí)，還應(yīng)與被訪者所在部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)），獲得同意后發(fā)放臨時(shí)出入證，引導(dǎo)訪客與被訪人會(huì)面。當(dāng)值保安因人手限制不能離崗引導(dǎo)時(shí)，應(yīng)電話(huà)告知被訪者來(lái)門(mén)衛(wèi)處接引，不得放任來(lái)訪人員自由進(jìn)入廠區(qū)。 來(lái)訪人員進(jìn)入公司后，保安應(yīng)即時(shí)關(guān)注其動(dòng)向，防止來(lái)訪人員在沒(méi)有本公司人員的陪同下進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域。如陪同人員是經(jīng)理級(jí)以下人員時(shí)，保安還應(yīng)立即向總經(jīng)辦主任確認(rèn)。對(duì)確認(rèn)屬于違規(guī)進(jìn)入廠區(qū)的行為保安應(yīng)當(dāng)場(chǎng)阻止。 2員工的非公務(wù)會(huì)客不得在公司內(nèi)進(jìn)行。當(dāng)班員工需出公司會(huì)客時(shí)應(yīng)事先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人的許可。會(huì)客

10、時(shí)間超過(guò)10分鐘的，須憑經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的請(qǐng)假單放行；會(huì)客時(shí)間在10分鐘以?xún)?nèi)的，由保安向其部門(mén)負(fù)責(zé)人電話(huà)確認(rèn)后放行，實(shí)際超過(guò)10分鐘時(shí)，應(yīng)要求當(dāng)事人補(bǔ)交請(qǐng)假單，否則按曠工處理。2022-4-21 3送貨車(chē)輛需進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的，一律在北門(mén)辦理登記手續(xù)，具體手續(xù)參照相關(guān)物資管理制度的規(guī)定。采購(gòu)部或物資部應(yīng)安排專(zhuān)人指導(dǎo)送貨車(chē)輛進(jìn)入指定區(qū)域。駕駛員以外的隨車(chē)人員不得進(jìn)入廠區(qū)，駕駛員禁止進(jìn)入車(chē)間。 4外公司臨時(shí)施工人員進(jìn)入廠區(qū)，必須事先到總經(jīng)辦辦理相關(guān)登記手續(xù)，發(fā)給臨時(shí)工作證，出入穿著專(zhuān)用馬甲。 5來(lái)訪人員不得攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司，當(dāng)值保安在必要時(shí)須進(jìn)行檢查。 6.出門(mén)證在來(lái)訪人員出門(mén)時(shí)必須收回，如有遺失或

11、人為的損壞，以每張10元進(jìn)行賠償?？偨?jīng)辦定期清點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)出門(mén)證短少，查找不到當(dāng)事人的，由全體保安共同賠償。2022-4-21 車(chē)輛的出入管理1本公司的車(chē)輛外出大門(mén)時(shí)，憑總經(jīng)辦開(kāi)具的出車(chē)單方可放行，特殊情況時(shí)（如下班后、緊急情況）應(yīng)電話(huà)征得總經(jīng)辦主任同意方可放行。2符合手續(xù)的員工電瓶車(chē)、自行車(chē)進(jìn)入公司必須停放在指定的位置，統(tǒng)一停放至停車(chē)棚內(nèi)，不得進(jìn)入生產(chǎn)和工作區(qū)域。3來(lái)訪人員的車(chē)輛進(jìn)入公司，必須服從保安人員的指揮停放。4送貨車(chē)輛進(jìn)入公司，在辦理相關(guān)手續(xù)后，由采購(gòu)部或物資部安排專(zhuān)人指引停放在指定位置。5教練車(chē)、出租車(chē)、人力三輪車(chē)原則上不準(zhǔn)進(jìn)入公司，遇工傷等緊急情況時(shí)應(yīng)聽(tīng)從總經(jīng)辦主任的安排。6騎電瓶

12、車(chē)、摩托車(chē)員工下班遇門(mén)衛(wèi)檢查時(shí)，應(yīng)主動(dòng)打開(kāi)后備箱接受檢查。7政府單位或重要客戶(hù)來(lái)訪，由相關(guān)部門(mén)提前通知保安，可免予登記手續(xù)。8除總經(jīng)辦主任特別指示外，外來(lái)車(chē)輛出廠均應(yīng)接受保安人員的檢查。若載有物品，按物品的出入管理規(guī)定執(zhí)行。物品出入管理 1成品、原輔料、有價(jià)廢棄物出廠，一律憑財(cái)務(wù)蓋章的出門(mén)單，由值班保安嚴(yán)格審核，確認(rèn)無(wú)誤后放行。 2外加工的各種設(shè)備、零部件在出廠時(shí)，憑外發(fā)加工單，經(jīng)保安進(jìn)行嚴(yán)格地審核后放行。加工件運(yùn)回公司時(shí)，須停放在門(mén)衛(wèi)，由值班保安根據(jù)外發(fā)加工單逐項(xiàng)注銷(xiāo)后，方能進(jìn)入公司。 3員工需攜帶公物出廠，應(yīng)將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的聯(lián)系單交于門(mén)衛(wèi)。不論有無(wú)手續(xù)，夜間不允許任何人帶公物出廠，包括

13、技術(shù)文件、程序文件等。部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員批閱行政文件的除外。 4假日及夜間的貨物出廠，實(shí)物與單據(jù)相符后，必須由負(fù)責(zé)值班的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可放行。 5保安人員對(duì)各類(lèi)出廠物資必須進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊全的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)總經(jīng)辦和相關(guān)部門(mén)處理。因違規(guī)放行導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失的，當(dāng)值保安要負(fù)主要責(zé)任，保安隊(duì)長(zhǎng)要負(fù)連帶責(zé)任。突發(fā)事件的管理 （一）遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)采取應(yīng)急措施積極施救，并逐級(jí)匯報(bào)?；馂?zāi)嚴(yán)重的應(yīng)邊救援邊迅速撥打119報(bào)警。 （二）遇打劫、偷盜等危害公司安全的行為，值班保安應(yīng)迅速與保安隊(duì)長(zhǎng)及其他保安聯(lián)絡(luò)，并立即撥打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫?huà)報(bào)警，嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 （三）員工在廠區(qū)內(nèi)

14、發(fā)生糾紛，保安人員應(yīng)予以勸阻，防止事態(tài)的發(fā)展，并及時(shí)向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人報(bào)告。 發(fā)生投訴時(shí)，總經(jīng)辦要視具體情況判定： 如系保安嚴(yán)格執(zhí)行公司制度而引起的矛盾，未形成肢體沖突或僅形成防衛(wèi)性肢體沖突的，視為無(wú)效投訴，總經(jīng)辦應(yīng)從維護(hù)公司制度和保安執(zhí)法威信的立場(chǎng)出發(fā)，不應(yīng)過(guò)度責(zé)罰保安，反之應(yīng)對(duì)違反規(guī)定的當(dāng)事人給予相應(yīng)處罰； 由于保安自身工作懈怠、態(tài)度惡劣而引起的投訴，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的，視為有效投訴，總經(jīng)辦除應(yīng)對(duì)當(dāng)事保安進(jìn)行嚴(yán)肅的誡勉教導(dǎo)外，還應(yīng)扣發(fā)其月獎(jiǎng)金不少于50元/次。當(dāng)事保安累計(jì)發(fā)生3次有效投訴的予以解聘。辦公用品管理辦法 相關(guān)部門(mén)及人員管理職責(zé)如下：（一）各部門(mén)負(fù)責(zé)所需辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用審核。（二）總經(jīng)

15、辦主任負(fù)責(zé)辦公用品請(qǐng)購(gòu)和領(lǐng)用的審批。（三）采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)。（四）物資部負(fù)責(zé)辦公用品的保管和發(fā)放。 辦公用品的分類(lèi)：辦公用品分為消耗品和管理品兩種。 消耗品：打印紙、修正液、膠水、硬面鈔、軟面鈔、裝訂針、回形針、大頭針、訂書(shū)釘、圓珠筆、中性筆、中華繪圖鉛筆、圓珠筆筆芯、中性筆芯、白板筆、記號(hào)筆、復(fù)寫(xiě)紙、透明膠、雙面膠、美工刀、剪刀、橡皮、直尺、長(zhǎng)尾夾、塑料夾子、雙鹿電池、黑色墨盒、印油、印泥、皮面筆記本（經(jīng)理領(lǐng)用）、名片夾等。 管理品：垃圾簍、文件夾、文件架、訂書(shū)機(jī)、打孔文件夾、打孔機(jī)、文件筐、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、電腦、文件柜、U盤(pán)等。 計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)。一般消耗品及管理品由總經(jīng)辦制定安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)

16、、核定月使用量和參考價(jià)格，據(jù)此編制月度請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)辦主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)。 臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)。特殊或緊急物品的臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)，由使用部門(mén)編制請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)辦審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)。 采購(gòu) 采購(gòu)部工作人員按月度請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)注的品名、規(guī)格進(jìn)行采購(gòu)，貨比三家，先行議價(jià)、報(bào)價(jià)，經(jīng)主管核簽后再行購(gòu)買(mǎi)，盡可能地實(shí)行月結(jié)付款方式。 當(dāng)采購(gòu)價(jià)格高于總經(jīng)辦制定的參考價(jià)格時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)向總經(jīng)辦主任說(shuō)明原因，申請(qǐng)調(diào)整參考價(jià)格或者通過(guò)與供應(yīng)商談判、更換供應(yīng)商等方式在參考價(jià)格內(nèi)實(shí)行采購(gòu)。 驗(yàn)收 辦公用品管理員憑月度請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物品數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格等進(jìn)行驗(yàn)收簽字。驗(yàn)

17、收應(yīng)著重注意以下要點(diǎn)： （一）所購(gòu)物品多于請(qǐng)購(gòu)數(shù)量，且無(wú)正當(dāng)理由時(shí)，多余部分應(yīng)予拒收。 （二）采購(gòu)物品的型號(hào)、規(guī)格與使用部門(mén)需求不符，確認(rèn)為采購(gòu)失誤時(shí)，不得入庫(kù)，應(yīng)通知采購(gòu)人員換貨。 （三）采購(gòu)價(jià)格高于總經(jīng)辦提供的參考價(jià)格，在未得到總經(jīng)辦主任的批準(zhǔn)下，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。 領(lǐng)用。辦公用品凡需領(lǐng)用應(yīng)打印領(lǐng)用單，由部門(mén)主管審核，然后再提交總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，否則物資部不予領(lǐng)用。 損壞、遺失、移交。（一）管理品若損壞或遺失，在物品領(lǐng)用一年內(nèi)由使用保管人按原價(jià)賠償，領(lǐng)用在一年以上的，按原價(jià)的50%賠償。（二）對(duì)于管理品，領(lǐng)用人離職或調(diào)崗時(shí)應(yīng)予移交，若未交接按原價(jià)賠償。通訊費(fèi)管理辦法通訊費(fèi)管理辦法 公司辦公場(chǎng)

18、所固定電話(huà)由總經(jīng)辦統(tǒng)一配備，費(fèi)用由總經(jīng)辦每月統(tǒng)一結(jié)算。 為方便工作，總經(jīng)辦根據(jù)部門(mén)崗位性質(zhì)對(duì)固定電話(huà)開(kāi)通市話(huà)和國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途。公司主要領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)可有一部電話(huà)開(kāi)通國(guó)際長(zhǎng)途。員工撥打國(guó)際長(zhǎng)途處理公務(wù)時(shí)，應(yīng)提高使用效率，盡量簡(jiǎn)短。員工手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)貼管理 公司根據(jù)工作需要，對(duì)簽訂勞動(dòng)合同的部分員工予以適當(dāng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼。 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)視職務(wù)、崗位和從事的業(yè)務(wù)確定手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 符合享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工，根據(jù)崗位職級(jí)，原則上執(zhí)行通訊費(fèi)補(bǔ)貼下限標(biāo)準(zhǔn)，如果超出下限標(biāo)準(zhǔn)，須履行審批手續(xù)。由本人提交手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表，本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后遞交總經(jīng)辦審核，總經(jīng)辦參照通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，提出初審意見(jiàn)。部門(mén)副經(jīng)理

19、（不含）以下人員，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門(mén)副經(jīng)理以上人員由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)總經(jīng)理審批 新招聘的部門(mén)副經(jīng)理（級(jí)）以上人員試用期間通訊費(fèi)減半計(jì)發(fā)；新招聘的部門(mén)副經(jīng)理（不含）以下人員，試用期間不發(fā)通訊費(fèi)補(bǔ)貼。 員工應(yīng)保證24小時(shí)通訊暢通。一個(gè)月有三次以上因公聯(lián)系不上的，取消當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)貼。 連續(xù)請(qǐng)事假、休病假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假超過(guò)半個(gè)月的，通訊費(fèi)補(bǔ)貼減半計(jì)發(fā)；超過(guò)一個(gè)月的，不計(jì)發(fā)通訊費(fèi)補(bǔ)貼。春節(jié)期間，視放假時(shí)間長(zhǎng)短，調(diào)減通訊費(fèi)補(bǔ)貼。 員工退休，自享受退休待遇當(dāng)月開(kāi)始，不再給予通訊費(fèi)補(bǔ)貼。返聘的視具體情況在返聘協(xié)議中規(guī)定。 調(diào)離、辭職，與公司終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的員工，當(dāng)月15日前正式辦理相應(yīng)手續(xù)

20、的，減半計(jì)發(fā)當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)貼；當(dāng)月16日后正式辦理相應(yīng)手續(xù)的，不扣減當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)貼。 出差人員的通訊費(fèi)補(bǔ)貼按出差管理有關(guān)規(guī)定辦理。 享受補(bǔ)貼人員崗（職）位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，按本辦法第六條履行審批手續(xù)。從工作變動(dòng)次月起，按新職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。 申請(qǐng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工必須使用中國(guó)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)。每月15號(hào)之前，由總經(jīng)辦聯(lián)系移動(dòng)公司統(tǒng)一發(fā)放上月通訊費(fèi)補(bǔ)貼。員工宿舍管理辦法 需要安排住宿的員工由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核后，在員工宿舍有空房的前提下，對(duì)符合條件的，安排入住。 廠區(qū)宿舍公司所有員工都可申請(qǐng)，批準(zhǔn)入住后，水電費(fèi)由個(gè)人交納。 生活區(qū)宿舍限班長(zhǎng)以上或有大專(zhuān)以上學(xué)歷的員工申請(qǐng)。批準(zhǔn)入住后，按每間每月8

21、0元（含物業(yè)費(fèi)、寬帶費(fèi)、有線電視費(fèi)）計(jì)收費(fèi)用，從工資中扣除。水、電、煤氣費(fèi)等，由個(gè)人繳納。生活區(qū)宿舍套房申請(qǐng)條件 在上虞沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)住房的員工可申請(qǐng)單元套房，但須滿(mǎn)足以下任一條件： 1.部門(mén)副經(jīng)理（級(jí)）以上人員，與配偶或子女生活在一起。 2.車(chē)間副主任級(jí)以上人員，在公司工作1年以上，與配偶、子女生活在一起。 3.在公司工作3年以上的班長(zhǎng)，且配偶也在公司上班，與子女生活在一起。 4.總經(jīng)理認(rèn)為有必要的。 居住單元套房的員工按每套每月240元（含物業(yè)費(fèi)、寬帶費(fèi)、有線電視費(fèi)）計(jì)收費(fèi)用，從工資中扣除。水、電、煤氣費(fèi)等，由個(gè)人繳納。宿舍管理 若生活區(qū)宿舍不能滿(mǎn)足員工居住需求，公司可對(duì)宿舍安排做出調(diào)整，居住員

22、工須服從安排。 入住宿舍的員工須愛(ài)護(hù)宿舍統(tǒng)一配備的公共物品，損壞公物照價(jià)賠償。 入住宿舍的員工要服從宿舍管理員的管理，尊重他人勞動(dòng)，保持衛(wèi)生整潔，不帶社會(huì)人員、異性留宿，不得利用宿舍從事任何違法犯罪活動(dòng)。 入住宿舍的員工不得在宿舍內(nèi)使用和存儲(chǔ)不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品，注意防火、防盜、用電、用氣安全。食堂管理食堂管理辦法辦法 就餐管理（一）員工就餐。 公司員工統(tǒng)一在食堂餐廳就餐，中餐實(shí)行錯(cuò)峰就餐方式，各部門(mén)員工就餐時(shí)間如下： 早餐：7：20-8:20 中餐：車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、化驗(yàn)分析員工11：00-11：30， 辦公室、管理人員、后勤員工11：30-12：00 晚餐：16：0

23、0-17：00 夜宵：23：30-00：30 各部門(mén)因會(huì)議需延遲就餐時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦安排食堂延時(shí)供餐。因臨時(shí)工作調(diào)整需增加用餐人數(shù)超過(guò)10人的，相關(guān)部門(mén)需提前4小時(shí)通知食堂，以防因用餐人員過(guò)多導(dǎo)致飯菜供應(yīng)不足。 （二）來(lái)客就餐。 來(lái)客分重要客人、一般客人和訪客三類(lèi)，不同客人執(zhí)行不同的用餐管理辦法。 1.重要客人。主要指公司客戶(hù)、重要供應(yīng)商及政府單位來(lái)客等，安排在公司小餐廳用餐。接待部門(mén)應(yīng)在用餐日早9點(diǎn)前（需特別提高用餐標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)至少提前一天）向總經(jīng)辦提交工作聯(lián)絡(luò)單，并注明就餐標(biāo)準(zhǔn)。 2.一般客人。主要指普通供應(yīng)商、重要設(shè)備的安裝及維修服務(wù)人員等，安排在一樓大餐廳就餐。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在用餐前向總經(jīng)

24、辦遞交經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核的工作聯(lián)絡(luò)單，經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后登記、領(lǐng)取餐票。用餐人數(shù)超過(guò)10人的，應(yīng)提前一天通知總經(jīng)辦，并須經(jīng)總經(jīng)辦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般客人用餐標(biāo)準(zhǔn)按兩葷一素標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 3.訪客。主要指送貨單位駕駛員、普通維修服務(wù)人員等用餐費(fèi)用自理的來(lái)訪人員，安排在一樓大餐廳就餐。訪客就餐須由相關(guān)部門(mén)人員引導(dǎo)提前向總經(jīng)辦辦理購(gòu)票手續(xù)，購(gòu)票標(biāo)準(zhǔn)為10元/張，供餐標(biāo)準(zhǔn)為一葷兩素。保密管理保密管理辦法辦法 公司秘密包括下列事項(xiàng)：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。（四）公司

25、財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)該保密的事項(xiàng)。 公司秘密的密級(jí)分為核心商業(yè)秘密和普通商業(yè)秘密兩級(jí)。核心商業(yè)秘密是重要的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害；普通商業(yè)秘密是一般的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。 密級(jí)的確定方法如下：（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為核心級(jí)。（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況

26、為核心級(jí)。（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為普通級(jí)。責(zé)任與處罰 （一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告或記過(guò)：1.泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2.未按照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，或違反上述規(guī)定相關(guān)內(nèi)容的。3.已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。（二）出現(xiàn)下列情況之一的，予以開(kāi)除并視情節(jié)輕重賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。1.故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。3.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。檔案管理檔案管理辦法辦法 相關(guān)部門(mén)及人員管理職責(zé)如下

27、：（一）總經(jīng)辦是公司檔案管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)歸檔資料的收集、歸類(lèi)和存檔。（二）檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的保管、借閱、回收和銷(xiāo)毀工作。（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)按期整理歸檔資料并申請(qǐng)歸檔。 檔案按類(lèi)別可分為經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、制度證照類(lèi)、基建設(shè)備類(lèi)、產(chǎn)品技術(shù)類(lèi)、人事檔案和特種載體檔案。 公司檔案管理參照中國(guó)節(jié)環(huán)保集團(tuán)公司歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，按年度、保存期限、問(wèn)題和件號(hào)分類(lèi)管理。 保存期限：是指在整理歸檔文件時(shí)給文件劃定的保管期限，分為永久、30年、10年。檔案借閱 （一）檔案借閱的審批。1. 借閱人因工作需要借閱檔案資料時(shí)，須填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)單, 并按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未履行審批手續(xù)者,檔案室拒絕提供檔案資

28、料。不同密級(jí)和重要性的檔案執(zhí)行不同的借閱審批流程。2. 核心商業(yè)秘密檔案借閱依次經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人、借閱部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批，由總經(jīng)辦主任審核后準(zhǔn)予借閱。3. 一般商業(yè)秘密檔案借閱依次經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人、借閱部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由總經(jīng)辦主任審核后準(zhǔn)予借閱。4. 普通檔案借閱經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，由總經(jīng)辦主任審核后準(zhǔn)予借閱。 （二）檔案的出借和復(fù)印。a) 檔案借閱原則上應(yīng)在檔案室進(jìn)行，若需將檔案借出檔案室，應(yīng)事先在借閱表上登記并經(jīng)過(guò)審批。普通檔案借閱不超過(guò)一個(gè)星期，密級(jí)檔案借閱不超過(guò)三天，到期歸還，如需再借，則須辦理續(xù)借手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將借閱案卷帶出公司。b) 如需部分或全部復(fù)印借閱的檔

29、案，應(yīng)事先在借閱表上登記并經(jīng)過(guò)審批。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自進(jìn)行復(fù)印和拍照。c) 借閱人要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀檔案，如發(fā)生損壞和遺失要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 （三）檔案的歸還。 借閱人交還檔案時(shí)，應(yīng)與檔案管理員當(dāng)面交接，查看清楚后，在文件借閱登記表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，檔案管理員應(yīng)當(dāng)面向借閱人提出，并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦主任確定處置方法。印章管理印章管理辦法辦法 相關(guān)部門(mén)及人員管理職責(zé)如下： （一）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司印章、合同專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章、組織機(jī)構(gòu)代碼章、法定代表人手簽章(藍(lán)色)、檔案專(zhuān)用章的管理。 （二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司法定代表人印章(紅色)、發(fā)票專(zhuān)用印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章及國(guó)際收支結(jié)算專(zhuān)用章的管理。 （三）各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)印章的管理。使用公司印章及合同章的，具體審批權(quán)限依下表執(zhí)行：印章