企業(yè)行政人事部流程圖

1、定會議確議題及時間會議室準備會議情況準備檢查召開會議會議紀要核稿會議文件簽發(fā)辦理情況反饋、存檔形成會議紀要決議1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1.1實現(xiàn)公司決策的規(guī)范化和程序化，保證經(jīng)營工作的順利推進1.4本流程從2010年 9月1日起執(zhí)行2. 職責(zé)職責(zé)2.1確定會議議題、確定會議時間、會議室準備、會議紀要并存檔行政人事部2.總經(jīng)理負責(zé)對文件的簽發(fā)3. 會議流程會議流程3.1 會議發(fā)起部門確定會議議題及時間、行政人事部完成會議室準備及檢查、召開會議、行政人事部完成會議紀要。3.2行政人事對會議紀要決議進行核稿。3.3總經(jīng)理會議文件簽發(fā)。3.4行政人事部辦理會議情況反饋、會議紀要存檔。填寫申請

2、單上報接待需求確定接待規(guī)格陪車、下榻送客禮儀安排拜訪、宴請呈報總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準迎接1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1.1完善公共關(guān)系，規(guī)范接待工作行為，控制接待成本。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)職責(zé)2.1接待部門上報行政人事部審核。2.2行政人事部審核，確定接待規(guī)格。2.3呈報總經(jīng)理批復(fù)。3. 商務(wù)接待工作流程商務(wù)接待工作流程3.1接待部門了解來賓單位、姓名、身份（職位）人數(shù)，上報接待需求。3.2行政人事部確定接待規(guī)格。3.3總經(jīng)理對接待規(guī)格進行批準。3.4接待部門安排接待工作。填寫用章申請對用章內(nèi)容進行審核在文書上用章總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準反饋需求部門1. 目的及適用范圍目的及

3、適用范圍1.1加強公司各類印章管理，安全、正確使用印章。1.4本流程從 2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)職責(zé)2.1用章部門填寫用印申請，行政人事部負責(zé)對用印內(nèi)容進行審核。2.2總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)對審核進行批準。3. 用章使用流程用章使用流程3.1需用印部門填寫用印申請。3.2行政人事部對用印內(nèi)容進行審核。3.3總經(jīng)理批準后行政人事部在文書上用印。3.4反饋用印部門。擬稿簽發(fā)編號并登記檢查辦理情況收集反饋辦理情況、存檔催辦用印、發(fā)文反饋發(fā)起部門、執(zhí)行核稿1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1.1規(guī)范公司各部門發(fā)文管理。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)職責(zé)2.1發(fā)文部門負責(zé)擬稿。2.2

4、行政人事部負責(zé)對發(fā)文稿件進行審核。2.3總經(jīng)理對發(fā)文進行簽發(fā)。3. 發(fā)文管理流程發(fā)文管理流程3.1發(fā)文部門根據(jù)工作需要進行發(fā)文擬稿。3.2行政人事部對發(fā)文擬稿進行審核，提交總經(jīng)理簽發(fā)后編號登記用印、簽發(fā)。3.3反饋發(fā)文起草部門。3.4 行政人事部檢查相關(guān)工作辦理情況，收集反饋辦理情況、存檔。填寫收文登記批辦填寫文件擬辦辦理簽收提出擬辦意見辦理結(jié)果存檔1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1.1規(guī)范公司收文管理工作。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)職責(zé)2.1行政人事部負責(zé)外來文件的簽收和登記，并提出擬辦意見。2.2總經(jīng)理室批辦。2.3行政人事部對辦理結(jié)果進行存檔。3. 收文管理流程

5、收文管理流程3.1行政人事部對外來文件進行簽收和登記，提出擬辦意見。3.3呈報總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)文件進行批辦。3.4交由文件承辦部門辦理。3.5行政人事部對辦理結(jié)果存檔。安全送達目的地并返回填寫派車單、安排車輛出車聯(lián)系商業(yè)公司車隊提交行政人事部辦理用車申請審批填寫用車申請表簽署部門意見1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1.1規(guī)范公司各部門合理使用公司公務(wù)用車。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行2. 職責(zé)職責(zé)2.1用車部門填寫申請單，簽署部門意見。2.2行政人事部負責(zé)對用車申請進行審批。2.3行政人事部行政文員負責(zé)聯(lián)系商業(yè)車隊安排車輛出行。3. 車輛使用流程車輛使用流程3.1用車部門填寫申請單

6、，簽署部門意見后提交行政人事部審核。3.2行政人事部對用車申請進行審核，并聯(lián)系商業(yè)公司車隊，確認用車。3.3商業(yè)公司車隊填寫派車單，安排車輛出行，將用車部門人員安全送達目的地并返回。送修立廠進行修理、驗收維修申請審批填寫送修單維修申請審核每天檢查車輛發(fā)現(xiàn)故障并排除確需修理填寫維修申請對維修清單及費用進行審核維修費用審批費用報銷1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1.1規(guī)范公司公務(wù)用車輛維修工作。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)職責(zé)2.1車隊司機負責(zé)每天檢查車輛，發(fā)現(xiàn)并及時排除故障。2.2維修不了的填寫維修申請報行政人事部。2.3行政人事部負責(zé)對維修申請進行審核。2.4車隊把車送

7、修并負責(zé)驗收。2.5行政人事部對維修清單及費用進行審核。2.6總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批維修申請及費用申請。3. 車輛維修流程車輛維修流程3.1車隊司機檢查車輛，發(fā)現(xiàn)并及時排除故障。3.2維修不了的填寫維修申請報行政人事部審核。3.3行政人事部對維修申請進行審核。3.4總經(jīng)理室審批維修申請。3.5車隊把車送修并進行驗收。3.6行政人事部對維修清單及費用進行審核。3.7總經(jīng)理審批、報銷。對購車車型進行詢價并簽署意見限額內(nèi)提出購車車型審批購車申請總經(jīng)理辦公會討論簽署購車意見提出購車申請審核購車申請批準購車完成車輛采購1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1.1根據(jù)公司發(fā)展需要，合理購置車輛。1.4本流程從20

8、10年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)職責(zé)2.1車隊提出購車申請。2.2行政人事部負責(zé)審核。2.3總經(jīng)理辦公會負責(zé)討論購車可行性，并對購車申請進行批準。2.4行政人事部對購車車型進行詢價并簽署意見。2.5總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準購車。2.6車隊負責(zé)車輛的采購。3. 車輛購置流程車輛購置流程3.1車隊提出購車申請。3.2行政人事部審核。3.3提交總經(jīng)理辦公會討論，批準討論結(jié)果。3.4行政人事部對購車車型進行詢價并簽署意見。3.5批準購車。3.6完成車輛采購。違規(guī)不勝任兩次考核不過者舉出屬實書面材料部門經(jīng)理談話談話記錄談話記錄備案再次違規(guī)仍不勝任者退回人事部培訓(xùn)上崗調(diào)離崗位解聘1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1

9、.1優(yōu)化公司員工配置，進一步完善員工考核機制。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)職責(zé)2.1各部門找出工作中違規(guī)、不勝任或考核不合格等存在問題的員工。2.2部門負責(zé)人負責(zé)與其進行談話。2.3再次違規(guī)和仍不勝任的退回行政人事部。2.4行政人事部負責(zé)對這些員工安排進行培訓(xùn)重新上崗、調(diào)離崗位或解聘。3. 違規(guī)、不勝任或考核不合格退回人事部具體工作違規(guī)、不勝任或考核不合格退回人事部具體工作流程流程3.1各部門通過考核找出工作中違規(guī)、不勝任或考核不合格等存在問題的員工。3.2由部門負責(zé)人與其談話溝通改進工作。3.3如再出現(xiàn)問題退回行政人事部。3.4行政人事部對這些問題員工進行培訓(xùn)、調(diào)離崗位

10、、解聘等處理。員工填寫請休假單報部門主管部門經(jīng)理審批審批（三天內(nèi)）審批（三天外）總經(jīng)理審批1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1.1使公司請休假制度規(guī)范化，保障員工權(quán)益，維護公司利益。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行2. 職責(zé)職責(zé)2.1員工請休假申請?zhí)岢龊笥伤诓块T主管審核。2.2請假員工所在部門經(jīng)理負責(zé)審核。2.3行政人事部對3天內(nèi)的請休假進行審批。2.4超過3天的請休假報總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)審批。3. 請休假流程請休假流程3.1員工填寫請休假單報部門主管審核。3.2部門主管審核后報所在部門經(jīng)理審批，并報行政人事部進行審批。3.3行政人事部對3天內(nèi)的請休假單進行審批。3.4 3天以上的請休假單報總

11、經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)審批。3.5審批完后請休假單傳回員工。提出員工需求申請確定人員需求制定招聘計劃人員甄選招聘評估復(fù)試考核錄取審批一線員工部門報到部門審批錄取審批主管以上員工總經(jīng)理審批1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1.1選拔合適人才，滿足公司發(fā)展需要。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)職責(zé)2.1各部門提出招聘申請。2.2所在部門負責(zé)人完成審批。2.3行政人事部確定招聘需求，制定招聘計劃并付諸實施。2.4行政人事部負責(zé)一線員工入職的審批，主管以上員工報總經(jīng)理審批后予以錄用。3. 員工招聘使用流程員工招聘使用流程3.1各部門提出招聘員工申請，報部門負責(zé)人審核。3.2部門負責(zé)人審核后報行政人

12、事部審批。3.3行政人事部確定招聘需求，制定招聘計劃并付諸實施。3.4行政人事部完成一線員工錄取審批，安排員工到所在部門報到。3.5行政人事部安排主管以上員工報總經(jīng)理審批后予以錄用。員工填寫轉(zhuǎn)正申請表部門負責(zé)人簽字行政人事部簽字總經(jīng)理簽字入職確認辦理手續(xù)簽訂勞動合同購買各種保險提供擬轉(zhuǎn)人員名單部門負責(zé)人審核1、目的及適用范圍、目的及適用范圍1.1為試用期滿，勝任工作表現(xiàn)良好的員工辦理轉(zhuǎn)正；準確無誤的為員工辦理入職相關(guān)手續(xù)。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2、職責(zé)、職責(zé)2.1部門主管負責(zé)對擬轉(zhuǎn)正員工進行面談。2.2部門負責(zé)人簽字審核。2.3行政人事部負責(zé)簽署轉(zhuǎn)正意見。2.4主管以上轉(zhuǎn)正須

13、報總經(jīng)理審批。3、員工轉(zhuǎn)正入職流程、員工轉(zhuǎn)正入職流程3.1符合轉(zhuǎn)正條件員工提出擬轉(zhuǎn)正申請。3.2所在部門主管與其進行面談。3.3員工個人填寫轉(zhuǎn)正申請表。3.4部門負責(zé)人簽字審批后交行政人事部。3.5行政人事部簽署轉(zhuǎn)正意見。3.6行政人事部完成該員工入職相關(guān)手續(xù)辦理。（員工身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、各種職稱證明、應(yīng)聘表、新增員工審批表）3.7簽訂勞動合同，購買五險一金。部門提出晉升名單部門領(lǐng)導(dǎo)意見人事部考察考核出具書面報告退回原部門晉升決定面談公告總經(jīng)理審批1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1.1公平、公正挑選符合崗位要求的員工，為各級員工晉升提供依據(jù)。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2

14、. 職責(zé)職責(zé)2.1部門提出擬晉升人員名單。2.2部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。2.3行政人事部負責(zé)對相關(guān)任職條件進行審核，并出具書面報告。2.4不符合晉升條件的退回原部門，符合晉升條件的提交總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2.5行政人事部安排與擬晉升人員進行面談，發(fā)布公告。3. 晉升流程晉升流程3.1各部門提出擬晉升人員名單。3.2部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報行政人事部。3.3行政人事部對晉升人員進行考核，不合格的出具書面報告退回原部門；合格的報總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準。3.4行政人事部安排與擬晉升人員進行面談。3.5行政人事部發(fā)布公告。員工費用報銷申請（填單）部門負責(zé)人審批總經(jīng)理審批付款財務(wù)審核審核1. 目的及適用范圍目的及適用范圍

15、1.1員工因公產(chǎn)生的費用報銷。1.4本流程從 2010年 9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)職責(zé)2.1部門負責(zé)人對員工費用申請進行審核。2.2報行政人事部進行審核。2.3報財務(wù)部進行審批。2.4總經(jīng)理審批簽字后完成報銷流程。3. 費用報銷流程費用報銷流程3.1員工填寫費用報銷單。3.2部門負責(zé)人審批。3.3行政人事部審批。3.4財務(wù)部審批不合格退回報銷人，審批合格的報總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)。3.5總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準。3.6報銷人完成付款。部門負責(zé)人談話員工部門工作交接行政人事部手續(xù)辦理社保及公積金停辦員工提出申請解除勞動合同部門審批離職申請審批總經(jīng)理審批1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1.1準確無誤的為員工辦理離職

16、相關(guān)手續(xù)。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)職責(zé)2.1部門負責(zé)人與擬離職員工進行面談。2.2部門完成該員工離職審批。2.3行政人事部審批，主管以上報總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)審批。2.4完成部門工作交接。2.5行政人事部辦理離職手續(xù)，解除勞動合同，辦理五險一金停繳及封存。3. 員工離職流程員工離職流程3.1員工提出離職申請。3.2部門負責(zé)人談話。3.3部門確定員工離職，部門審批。3.4行政人事部審批；主管以上報總經(jīng)理審批。3.5回原部門交接工作。3.6行政人事部辦理手續(xù)。3.7解除勞動合同，辦理五險一金停繳及封存。編織公司年度采購計劃審核采購計劃辦公會討論、批準計劃詢價、提交詢價報告采購、驗收

17、入庫審核詢價報告、批準采購提出需求根據(jù)相關(guān)部門需要進行資產(chǎn)調(diào)配接受資產(chǎn)，驗收入口對報廢資產(chǎn)進行報廢申請報廢申請審核定期盤點領(lǐng)用登記批準報銷編織公司年度采購計劃采購、驗收入庫審核采購計劃詢價、提交詢價報告審批辦公會討論、批準計劃1. 目的及適用范圍目的及適用范圍1.1切實管好、用好現(xiàn)有資產(chǎn)，提高利用效率。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)職責(zé)2.1行政人事部編訂年度采購計劃。2.2總經(jīng)理辦公會討論。2.3行政人事部采購驗收入庫。2.4行政人事部對部門需求進行審核。2.5行政人事部經(jīng)理對報廢申請進行審核。2.6總經(jīng)理審批。2.7行政人事部進行定期盤點。3. 資產(chǎn)管理流程資產(chǎn)管理流程3.1行政人事部編訂年度采購計劃。3.2行政人事部經(jīng)理審核報總經(jīng)理室。3.3總經(jīng)理辦公會討論。3.4部門提出需求。3.5行政人事部審核。3.6部門領(lǐng)用登記。3.7行政人事部對報廢資產(chǎn)進行報廢申請。3.8行政人事部提交總經(jīng)理審批。提出需求根據(jù)相關(guān)部門需要進行資產(chǎn)調(diào)配接受資產(chǎn)，驗收入口領(lǐng)用登