公司離職管理辦法制度

1、 員工離職管理制度1、目的為維護員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，并保證公司工作順利開展和公司信息資料資產(chǎn)的安全，特制定本制度。2、使用范圍： 本制度適用于公司今翌信息科技（上海）有限公司所有員工離職手續(xù)的辦理。3、職責：人力資源部負責辦理離職人員離職手續(xù)，公司其他各部門負責協(xié)助辦理，部門經(jīng)理或總經(jīng)理負責審批、查核公司員工的離職情況。4、離職程序4.1 合同終止4.1.1 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。4.1.2 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時，由公司人事部在合同到期前兩周以書面形式勞動合同終止通知單通知員工辦理合同

2、終止的相關手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時，應在接到人力資源部關于續(xù)簽合同通知續(xù)簽勞動合同審批表的一周內(nèi)以書面形式反饋，并填寫員工離職申請表。4.1.3 人力資源部須在合同到期前一個月內(nèi)填寫續(xù)簽勞動合同審批表，完成員工合同續(xù)簽意見審批。4.2 合同解除4.2.1 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因導致合同一方或雙方提前終止勞動關系的行為。公司所指合同解除包括試用期離職、員工辭職、擅自離職、解雇。4.2.2 試用期離職4.2.2.1 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達到崗位說明書或招聘條件的，由用人部門與人力資源部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進行溝通，溝通后不能達成一致的，由人力資源部在試用

3、期結束前以書面形式通知離職，并辦理離職手續(xù)。4.2.2.2 員工本人試用期提出離職，應提前三天填寫員工離職申請表，審批后辦理離職手續(xù)。4.2.3 辭職4.2.3.1 員工在合同期內(nèi)辭職，應提前三十天向其直接上級提出，并提交員工離職申請表，審批后由公司人力資源部辦理相關手續(xù)。4.2.3.2 員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩審議的答復；做出同意辭職答復的應明確離職時間、交接要求等。4.2.4 擅自離職4.2.4.1 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完離職手續(xù)就擅自離崗。4.2.4.2 擅自離

4、崗按今翌考勤管理制度作嚴重違紀處理并承擔違約責任，造成經(jīng)濟損失的，公司有權提出賠償要求。4.2.5 解雇4.2.5.1 對于嚴重違法、違紀員工，公司有權與之終止勞動關系，解雇該員工。4.2.5.2 對員工作解雇處理，由員工所在部門向人力資源部提交員工勸退通知單，員工再填寫員工離職申請表和員工離職單辦理工作交接和離職手續(xù)。4.3 離職管理4.3.1 員工未以書面形式（不接受口頭、電話、郵件等形式）提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使公司無法辦理或延遲辦理相關離職手續(xù)的，由員工本人承擔責任。4.3.2 員工在未發(fā)放獎金前離職的，自動失去各種獎金評定資格，離職后不再發(fā)放任何獎金。4.3.3

5、 離職員工交接完工作需向人事報備，領取員工離職單并按內(nèi)容依次交接、確認，人事負責通辦理工作證、辦公用品等收回及當月考勤統(tǒng)計工作；同時，通知財務部結清借款或罰單及工資結算。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、人事各方簽署意見后，交接工作方視為完成。4.3.4 有下列情況時，審批人有權不予以批準或推遲批準4.3.4.1 員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成的。4.3.4.2 員工辭職不能越級審批，必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批至總經(jīng)理。若未按程序逐級審批或擅自越級審批的，任何部門有權不予以簽批辦理辭職手續(xù)。4.3.5 離職員工的薪資支付時間，依據(jù)公司全體員工的固定發(fā)薪時間，即每月10日由財務發(fā)放上月薪資。4.3.6 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權利，清潔嚴重者提交司法機關處理。4.3.7 離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司人力資源部辦理勞動合同終止、退保及工資結算、轉調(diào)人事關系、檔案等相關手續(xù)。4.4 附則本制度由人力資源部進行起草與修訂，經(jīng)相關部門審核及總經(jīng)理后發(fā)布。5、附件：5.1