Excel數(shù)據(jù)透視表對多個(gè)工作表進(jìn)行快速匯總

1、Excel數(shù)據(jù)透視表對多個(gè)工作表進(jìn)行快速匯總2014年04月24日10:13發(fā)布來源：Excel網(wǎng)在Excel中管并計(jì)算”工具只能用于幾個(gè)工作表的結(jié)構(gòu)完全相同的情況。假如每個(gè)Excel工作表行數(shù)、列數(shù)都不同。而且各個(gè)項(xiàng)目的行順序和列順序也不盡相同，就不能使用Excel合并計(jì)算”工具了。在要匯總的每個(gè)Excel工作表數(shù)據(jù)區(qū)域只有一列文本，從第2列開始是要匯總的數(shù)字的情況下，可以使用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”類型的Excel數(shù)據(jù)透視表對多個(gè)工作表進(jìn)行快速匯總。但是，Excel2007功能區(qū)中沒有多重合并計(jì)算區(qū)域數(shù)據(jù)透視表的命令按鈕，要想使用這個(gè)工具，必須將其添加到Excel2007的快速訪問工具欄中。

2、具體步驟如下：1、在功能區(qū)上方的自定義快速訪問工具攔中右擊，選擇快捷菜單中的自定義快速訪問工具欄”命令，如圖1所示。3s抬甚Q手m;日開方式圖12、此時(shí)會(huì)打開Exccl選項(xiàng)”對話框，如圖2所示。在從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇所有命令”選項(xiàng)，從命令列表框中選擇數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А泵睿瑔螕籼砑印卑粹o，將其添加到快速訪問工具欄。圖23、單擊確定”按鈕，關(guān)閉“Exce選項(xiàng)”對話框，即在快速訪問工具欄中添加了數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А泵畎粹o，如圖3所示。Ci0.*讓守哨欄中沖圖3圖4所示為3個(gè)工作表數(shù)據(jù)，每個(gè)工作表中保存有不同分公司的各個(gè)商品的銷售額匯總，這3個(gè)工作表的名稱及其在工

3、作簿中的前后順序分別是上海分公司”、北京分公司”和蘇州分公司”?，F(xiàn)在要把這3個(gè)工作表的數(shù)據(jù)合并在一張工作表上，以便于進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析。J，！標(biāo)8l的電tk”£Ui-丁TTTMJ35ilb7l*=1箍434小叱：|屯：71：Al：<4羽J3*"E4MTS叫TTMOt5H?2M531354233融23M2i67時(shí)MXDMH乂MM修訂gtifi3M0Z33210902mH69疝網(wǎng)M%1二MBir*t77fiu)M5出帖卻蜘2iiusr2AE94.H12652：5M238+OFFST31M3通4MHTTTlltfTUHMTUN*tWHIMW3M»57工燈：到的二虻岫

4、蛛TTimifl我駟fi3第B74上好，上，的第尸Jfl同M2國同用才國4目耳,wlllf445012/加EH工TM0gShZBM?事ITMIJTSIMM297121醇11，iMT3i«<33»oJ7»T5T7«TWUIM*LEM羽rw52IOM"WiWMTmq帆洌mti做期S4L3I4551后曜褥9i5T537#3陪百箱軻1535T«3IM2C?節(jié)將力金舊骯葉圖4下面介紹利用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”類型的數(shù)據(jù)透視表將這3個(gè)工作表數(shù)據(jù)匯總在一起的具體制作方法和步驟。1、單擊任何一個(gè)工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何非空單元格，然后單擊快速訪

5、問工具欄中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А卑粹o，打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б徊襟E1（共3步）對話框，選擇多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選按鈕，如圖5所示。圖52、單擊下一步”按鈕，打開數(shù)據(jù)透視表和教據(jù)透視圖向?qū)б徊襟E2a（共3框，選擇創(chuàng)建單頁字段”單選按鈕，如圖6所示。步）”對話3、單擊下一步”按鈕，打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б徊襟E2b（共3框，如圖7所示。步）”對話圖7選定區(qū)域4、在選定區(qū)域”文本框中輸入工作表上海分公司”中的數(shù)據(jù)區(qū)域可以單擊文本框，然后激活工作表上海分公司”，用鼠標(biāo)選取數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖8所示。圖85、單擊添加”按鈕，則工作表上海分公司”中的數(shù)據(jù)區(qū)域印添加到所有區(qū)域”列表框中，

6、如圖9所示。圖96、分別激活工作表北京分公司”和蘇州分公司”，用鼠標(biāo)選取數(shù)據(jù)區(qū)域，將這兩個(gè)工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域添加到所有區(qū)域”列表框中。圖10所示為將3個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域都添加到所有區(qū)域”列表框中的情形。圖107、單擊下一步”按鈕，打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б徊襟E3（共3步）。對話框。如圖11所示。圖118、選擇新建工作表”單選按鈕，單擊完成"按鈕，即可得到如圖12所示的基本匯總表。177967340mlH4(nr空手機(jī)恍裝機(jī)總計(jì)T-483266345745&3O&525752T238851即第31642（：；4出要HA5MS35S3儂儂例如3c38蚪2OL22LE

7l41421WM30316013W：7?鈍川21I23V43lL*fS076I36ME1N438472L.1?4152I6SI81M7SS3舞T42B1C72W7婚it!1M4T07IK廠M5234213曉期77S33M21«13fiE270HTJ682issma&S4tStl1256出1738321141處44非妁1615623©51730H344111“興而448n9日ZWS6PQ8S26M375811S7CU531838史麗4SA-54：聒5百4,214410201655506339T885753100121)4340isrfMMmiY

8、»r41，3*B3Jm一一_圖12顯然，圖12所示的匯總表不是我們所要的，因此還要對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式化。9、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表格式。單擊數(shù)據(jù)透視表工具”|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在數(shù)據(jù)透視表樣式”功能組右側(cè)單擊其他”按鈕,如圖13所示，展開數(shù)據(jù)透視表樣式列表，再選擇清除"命令，如圖14所示。案工2TM骷MkrosoF；E=2就，叁福袤工M1一.叫卬upUgMiM贏翼,鋰H»TBME應(yīng)飄！&H圖13才.土升震A1C«：:Mtttt圖14這樣，即可得到圖15所示的數(shù)據(jù)透視表格式。*.nBDBFiH頁1（金曲23尊烝直列標(biāo)夏4黔電手扒佐司機(jī)總甘弱.74B32

9、&6的34E530&2S752728fc3Sl§5257442M79631542&39427526452433S53T38224023B65&78502B3023933038820122158132555132643521777341421SOI30316C1390727孫29935641623743152T3OT138623&360第124&289721234立145昌59511211621527688153755335T47EIBT27567&S51811111653K123470T214886112517945234331

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11、再在數(shù)據(jù)透視表工具”|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊布局”功能組中的報(bào)表布局”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇以表格形式顯示”命令，如圖16所示，得到如圖17所示的報(bào)表。圖16至蜒45lofln片ei月io下月：1KSfl134.1Hr角i£aJt瀉沮Mpl.二看電事遞em空調(diào)L手林桂定虬出+609MmilBifiL6輻T45&30W2BT5Z?1WMS16MdJLM2t7L2t*義舶印2制2HQ金用幡4加3”1艘熙1箱H耳2PT7JI1421901M01M13W2T1M12«136<1«7«3lizrmr13*&2MOiO

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13、行”標(biāo)簽表示月份，字段歹標(biāo)簽表示商品，因此可將它們的名稱分別改為明確的名字月份”和商品”：而字段求和項(xiàng)：值”是金額數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果，因此可以改為名稱額”。字段頁1”代表3個(gè)匯總的工作表，因此將其重命名為分公司”，如圖18所示。*BC口,FCri;_13kia_'士導(dǎo)士4f-虹立4a_:xifl事機(jī)汽五抓l"flW936»74日后CM5H5M0562S7S27排的dUCT44SS1依外丸曲由94彳弓龍嶼?W5A31砥"i23BSS473SOZ8301加3n把郅珈宓15.R1K64K2m14X1901蜀翼壯13W72TT4U412g善。16313I53WTI&#

14、187;UX4JW躺1244239TZUZ34101例期41E21K2"雌JWTBW苒M能IftlTTSSK8S1BlLl1的ZHHU>J復(fù)3433I3?W»rrg;*M121TTWJ13M7T0“T湖218-8782融鵬011371GWI收陽I7VOUH41M2*35”l«43SKiFM147(*0534163?9808«4T蹴版15E4邠自124MW“京6碼531838S2W39O4B9R&43.W<X7口留4942141】怵薛TMST529910Qcom圖1811、單擊字段分公司”的下拉按鈕，彈出的列表如圖19所示，可以看出，字

15、段分公司”的項(xiàng)目有3個(gè)，分另是項(xiàng)1“、項(xiàng)2”和項(xiàng)3”，但是這3個(gè)項(xiàng)目分別代表哪個(gè)工作表呢？JJ/411*1>1U邊用宇帆iit3T喟鄧6岬4萼力55Z5TS27為打匕判制就蚌IX之咨空心7BW28現(xiàn)V露舞畫22192mm3mMtMtua1喀ns13WOT1工林砌1陽網(wǎng)H，對峪335-7<?8UM口12MTQ71I374M1指1T*173«tt3力泉心5眇哥£isssaw1翳97盥SM即1MIizsetw17O3B8Z1141書BRITTO4TMSM工情明同iimM力3口3$1£朋球血,加工口1¥WMh.MAJl.T上回川空靈聿軍Exce/i圖

16、19在圖20所示對話框的所有區(qū)域”列表框中，各個(gè)工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的先后順序是北京分公司”、土海分公司”和蘇州分公司”，因此，項(xiàng)1”就是北京分公司“，項(xiàng)2”就是上海分公司”，項(xiàng)3”就是蘇州分公司也就是說，修改頁字段的各個(gè)項(xiàng)目名稱的依據(jù)是圖20所示對話框所有區(qū)域”列表框中各個(gè)區(qū)域的先后順序，而不是工作表在工作簿中的前后順序。圖20重命名字段分公司”下所有項(xiàng)目名稱的一個(gè)簡單方法是，將頁宇段分公司”拖至行標(biāo)簽區(qū)域，將字段月份”拖至報(bào)表篩選區(qū)域，使數(shù)據(jù)透視表變?yōu)槿鐖D20所示的情形，然后分別在數(shù)據(jù)項(xiàng)1“、項(xiàng)2”和項(xiàng)3”所在的單元格中將項(xiàng)1"、項(xiàng)2”和項(xiàng)3”直接改為北京分公司”、土海分公司”和蘇州分

17、公司”，如圖21所示。圖21修改完畢后，重新布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表，將字段分公司”拖至報(bào)表篩選區(qū)域，將字段月份”拖至行標(biāo)簽區(qū)域。12、但是，字段月份”下的10月、11月和12月的數(shù)據(jù)排在了其他月份的前面，不符合習(xí)慣，因此需要對其位置進(jìn)行調(diào)整，選擇單元格區(qū)域A6:A8,將鼠標(biāo)指針對準(zhǔn)區(qū)域的邊10月、11月和12月的數(shù)框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^時(shí)，按住左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)，將據(jù)拖至9月數(shù)據(jù)的下面，如圖22所示，這就是最終要求的匯總表。最后將匯總表所在的工作表重命名為匯總表'3ML_.Skt_1L_j13SXBl囂X%331M13W727TMMJ3VM'ET工尸1K2TF43lETTKIT13MH43WK12M289T213S3<f3月I4C8$S6JL211CZ1弘揚(yáng)8815375531672755T曜51凱44月1I3SSISMWTl翳ItM5EMRt翡"厘F第Mio5月1TTWTJtLMT*5/TOLI7J6C2於日璃1857828M&B71it曲幼皿31T儀睡2