人力資源管理系統(tǒng)使用說明書

1、操作手冊 v1.0人力資源管理系統(tǒng)使用說明書目錄第一部分 產品說明51.1 版權申明51.2 產品特點51.3 應用環(huán)境61.3.1 硬件環(huán)境61.3.2 軟件環(huán)境6第二部分 安裝步驟72.1 人力資源管理系統(tǒng)軟件安裝步驟7第三部分 使用說明103.1 人力資源管理系統(tǒng)軟件功能簡介103.2 系統(tǒng)結構113.2.1 平臺架構113.2.2 管理層次113.3 系統(tǒng)登錄123.3.1 系統(tǒng)登錄123.4 員工平臺123.4.1 內部消息123.4.2 單位通訊錄133.4.3企業(yè)信息介紹瀏覽133.4.4 企業(yè)公告發(fā)布133.4.5 勞動法規(guī)及政策143.4.6員工信息143.4.7 證照資料1

2、53.4.8 職稱評定153.4.9 合同信息173.4.10 員工調動183.4.11 員工離職203.4.12 員工復職213.4.13 獎懲信息223.4.14 工資查詢233.4.15 考勤查詢233.4.16 出差信息253.4.17 休假查詢263.4.18 加班查詢273.4.19 參與培訓計劃283.4.20 培訓協(xié)議303.4.21 績效考核313.4.22 常用審批備注323.5 機構管理323.5.1 機構管理323.6 招聘管理333.6.1 需求征集333.6.2 招聘計劃383.6.3 招聘初選423.6.4 招聘面試453.6.5 人員錄用473.6.6 人才儲備

3、503.6.7 工作流設置523.6.8 自定義字段543.6.9 基礎數據維護543.7 人事資料553.7.1 人事檔案553.7.2證照管理633.7.3合同管理653.7.4人事調動733.7.5員工獎懲783.7.6基礎數據維護813.8 培訓管理813.8.1 培訓計劃813.8.2 培訓考勤823.8.3 培訓機構833.8.4 培訓講師843.8.5 培訓課件843.8.6 培訓協(xié)議853.8.7 培訓績效853.8.8 自定義字段863.8.9 基礎數據維護873.9 考勤管理873.9.1 考勤記錄采集873.9.1 考勤記錄873.9.1 出差管理893.9.1 休假管理

4、903.9.1 加班管理923.9.1 考勤統(tǒng)計分析933.9.1 自定義字段943.10 績效考核943.10.1 考核結果采集943.10.2 考核信息943.10.3 考核統(tǒng)計分析953.10.4 自定義字段953.10.5 基礎數據維護953.11 薪資福利963.11.1 個人所得稅963.11.2 保險管理973.11.3 計件工資983.11.4 計時工資993.11.5 提成工資1013.11.6 工資計算1023.11.7 工資帳套管理1043.11.8 工資統(tǒng)計分析1053.11.9 自定義字段1073.12 企業(yè)文化1073.12.1 企業(yè)信息介紹1073.12.2 企業(yè)

5、公告發(fā)布1083.12.3 勞動法規(guī)及政策1083.13 系統(tǒng)管理1093.13.1 用戶管理1093.13.2 角色管理1103.13.3 附件類型1113.13.4 系統(tǒng)日志1113.13.5 數據備份還原1123.13.6 備份還原設置113第四部分：常見使用問題1144.1通過ie歷史記錄可以看到訪問過的網頁么？1144.2 怎樣在啟動windows后自動進入網絡辦公系統(tǒng)？1144.3 怎樣通過internet使用網絡辦公系統(tǒng)？114第五部分：客戶服務1155.1免費升級1155.2 免費技術咨詢1155.3 定制開發(fā)115第一部分 產品說明1.1 產品特點便捷的安裝 系統(tǒng)可運行于wi

6、ndows/2000/xp/2003等多種平臺(服務端)。安裝簡便，無需專業(yè)知識，打破了網絡軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護的傳統(tǒng)，實現30秒便捷式安裝。安裝路徑可以任意指定，避免系統(tǒng)盤損壞的尷尬。輕松的工作 采用領先的b/s結構，客戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便，可適用于intranet/internet應用，無論出差旅行，還是居家辦公，人力資源管理系統(tǒng)軟件都能讓您的工作得心應手。暢通的交流 獨特的實時傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時隨地與企業(yè)保持密切的聯系。價格經濟 合理的市場定位，使得企業(yè)可以用很小的投入帶來效率和效益的提升。 安全可靠 基于w

7、eb的企業(yè)計算，性能穩(wěn)定可靠。數據存儲采用分布式，避免了數據泄漏的可能。提供備份工具，保護系統(tǒng)數據安全。企業(yè)辦公室 集成企業(yè)管理功能，標準配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值的模塊，構成了企業(yè)信息管理的中樞。1.2 應用環(huán)境1.2.1 硬件環(huán)境最低配置：服務端：cpu：pentium 300以上內存：256m以上硬盤：至少1g可用空間客戶端：cpu：pentium166以上內存：64m以上建議配置：服務端：cpu：pentium 1g以上內存：512m以上硬盤：2g可用空間以上客戶端：cpu：賽揚500以上內存：128m以上1.2.2 軟件環(huán)境服務端：windows 2000(任意版本)

8、 或windows 2003或 windows xp sp1 或 windows nt4 sp6，建議使用windows 2000 server?？蛻舳耍簑indows 98/me/nt/2000/xp/2003操作系統(tǒng)ie5.0以上版本的瀏覽器（建議使用ie6.0 sp1）第二部分 使用說明2.1 人力資源管理系統(tǒng)軟件功能簡介人力資源管理系統(tǒng)軟件是專業(yè)的人力資源管理軟件，采用領先的b/s(瀏覽器/服務器)操作方式，使得網絡辦公不受地域限制。集成了包括機構管理、招聘管理、人事檔案、培訓管理、考勤管理、績效考核、薪資福利、企業(yè)文化、系統(tǒng)管理，員工平臺等多個極具價值的功能模塊。 人力資源管理系統(tǒng)軟

9、件在安裝維護上更提供了采用獨有技術開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具，用戶可在30秒內自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護。 數據存取采用分布式集中控制，避免了數據泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統(tǒng)安全性，并且所有頁面均進行身份驗證和權限驗證。基于工作流的業(yè)務管理，使得業(yè)務表單、流程步驟都可以由用戶靈活定制。人力資源管理系統(tǒng)軟件 富有競爭力的特性： 1、獨創(chuàng) web服務器、數據庫和應用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需1分鐘。 2、客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現全球辦公。 3、hr新概念，內部短信息實現辦公應用。 4、支持任意多級部門/成員單

10、位模式，靈活定義角色權限，全面面向集團應用。 5、內置工作流系統(tǒng)，靈活的自定義流程，實現各項業(yè)務流程的管理，文件流轉及審批。 6、完善靈活的菜單自定義機制，方便掛接外部的b/s系統(tǒng)，具有良好的擴展性。7、集成手機器平臺，無需外網訪問，即可通過硬件發(fā)送手機短信。8、通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設置、系統(tǒng)資源管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運行9、開放的系統(tǒng)平臺架構，完善的二次開發(fā)支持，無限擴展可能2.2 系統(tǒng)結構2.2.1 平臺架構人力資源管理系統(tǒng)軟件采用基于web的企業(yè)計算平臺，如圖3.1所示?？蛻魴Cie人力資源管理系統(tǒng)軟件運行服務器asp.net引擎應用邏輯層數據庫客戶機ie客戶機ie圖3.1 平臺架構

11、 采用瀏覽器方式使得易用性更強，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理維護十分簡單。3.2.2 管理層次 人力資源管理系統(tǒng)軟件采用靈活的權限管理機制，更貼近用戶的需求。管理者可以根據本單位的需要自行定義角色及其權限，并定義每個員工所屬的角色，管理層次可由管理者自行控制。2.3 系統(tǒng)登錄2.3.1 系統(tǒng)登錄 在服務器上安裝了人力資源管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)之后，局域網(intranet)上的其它機器（也可以是在internet上）只需打開瀏覽器（ie6.0以上），輸入服務器的網址，形如 http:/主機名(也可以是internet域名) 或 地址 即可進入網絡辦公系統(tǒng)。 輸入管理員所給的用戶名和密碼，點擊登

12、錄按鈕即可進入辦公系統(tǒng)主界面。 主菜單有二種顯示的方式：1. 剛登錄系統(tǒng)時，只顯示單一的模塊菜單，點擊屏幕上方的模塊名，系統(tǒng)的左側顯示對應本模塊的菜單選擇項。2. 進入系統(tǒng)后，點擊全部菜單，系統(tǒng)會自動加載所有的菜單顯示于左側。便于分類管理。系統(tǒng)默認的主菜單主要由10大部分組成，分別是機構管理、招聘管理、人事檔案、培訓管理、考勤管理、績效考核、薪資福利、企業(yè)文化、系統(tǒng)管理，員工平臺。不同角色的用戶進入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角色權限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設置，具體詳見后面說明，用戶授權。2.4 員工平臺 “員工平臺”是把菜單中幾項比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū)上，方便用戶操作。用

13、戶登錄進來之后，主操作區(qū)上默認顯示“員工平臺”。具體操作說明詳見相應的模塊說明。2.4.1 內部消息當系統(tǒng)設置不彈出信息提示時，使用者可以在此處查看相應的通知信息詳情。點擊消息標題，可以查看相應信息的詳細內容。2.4.2 單位通訊錄公司通訊錄內部是公司內部所有人員的通訊錄，可以在此查看、增加、刪除、修改、群發(fā)送手機短信息。便于查詢相關聯系方式。2.4.3企業(yè)信息介紹瀏覽企業(yè)信息介紹瀏覽位于“個人事務”主菜單下，員工可以在此查看企業(yè)的相關信息，如圖：。2.4.4 企業(yè)公告發(fā)布員工可以在此查看企業(yè)發(fā)布公告，并增加搜索功能。2.4.5 勞動法規(guī)及政策 員工可以在此查看勞動法規(guī)及政策，并增加搜索功能2

14、.4.6員工信息此處是查看員工個人的信息。2.4.7 證照資料員工查看個人的證照資料。如圖： 如圖：2.4.8 職稱評定員工查看個人的職稱信息。如圖：如圖：2.4.9 合同信息員工在此查看個人的合同信息。如圖：如圖：2.4.10 員工調動員工在此查看個人的調動信息。如圖：如圖：2.4.11 員工離職員工在此查看個人的離職信息。如圖：如圖：2.4.12 員工復職員工在此查看個人的復職信息。如圖：如圖：2.4.13 獎懲信息員工在此查看個人的獎懲信息。如圖：如圖：2.4.14 工資查詢員工在此查看個人的每月工資信息。如圖：點擊月份，可以根據具體的某月進行查看2.4.15 考勤查詢員工在此查看個人的

15、考勤信息。如圖：如圖：2.4.16 出差信息員工在此查看個人的出差信息。如圖：如圖：2.4.17 休假查詢員工在此查看個人的休假信息。如圖：如圖：2.4.18 加班查詢員工在此查看個人的加班信息。如圖：如圖：2.4.19 參與培訓計劃員工在此查看個人的培訓計劃。如圖：如圖：2.4.20 培訓協(xié)議員工在此查看個人的培訓協(xié)議信息。如圖：如圖：2.4.21 績效考核員工在此查看個人的績效考核信息。如圖：如圖：2.4.22 常用審批備注 員工可以在此設置審批時的常用備注。如圖：如圖：2.5 機構管理2.5.1 機構管理點擊每個部門名稱，進入相關的操作頁面。如圖：如圖：2.6 招聘管理2.6.1 需求征

16、集人員需求申請?zhí)峤蝗藛T需求申請，需求申請審批的過程根據用戶自定義的工作流來完成。點“增加”進入到需求增加的頁面。人員需求增加點擊可以進入流程圖查看頁面。進入相關的頁面。流程跟蹤查看已審批完成的需求人員需求審批查看需要審批的工作表單辦理頁面員工擁有的操作。點擊，進入到下一步。選擇審批人員，選擇完成以后，點擊，提交即可送達。人員需求流程監(jiān)控擁有權限員工對的工作流監(jiān)控監(jiān)控的時候，可以進行操作：人員需求申請記錄擁有權限的員工對申請的記錄進行查詢。2.6.2 招聘計劃招聘計劃申請招聘計劃申請，招聘計劃審批的過程根據用戶自定義的工作流來完成。點“增加”進入到計劃增加的頁面。招聘計劃增加點擊可以進入流程圖查

17、看頁面。進入相關的頁面。流程跟蹤查看已審批完成的計劃招聘計劃審批查看需要審批的工作表單辦理頁面員工擁有的操作。點擊，進入到下一步。選擇審批人員，選擇完成以后，點擊，提交即可送達。招聘計劃流程監(jiān)控擁有權限員工對的工作流監(jiān)控監(jiān)控的時候，可以進行操作：招聘計劃記錄擁有權限員工可以查看工作流記錄2.6.3 招聘初選招聘初選登記對初選的人員進行登記。如圖：初選登記增加頁面增加初選登記的初選人員招聘初選統(tǒng)計查詢對初選記錄進行查詢，查詢的時候，可以按照初選的記錄標題或者參與初選的人員進行查詢。如圖2.6.4 招聘面試招聘面試登記對面試的人員進行登記。如圖：初選登記增加頁面，可以直接從初選的記錄中導入增加面試

18、登記人員招聘面試統(tǒng)計查詢對面試記錄進行查詢，查詢的時候，可以按照面試的記錄標題或者參與面試的人員進行查詢。如圖2.6.5 人員錄用人員錄用登記錄入員工的相關信息。點擊左邊的部門樹形菜單，可以對所屬部門的員工進行查看。點“增加”進入到增加信息的頁面，如圖：人員錄用統(tǒng)計查詢對人員錄入的信息進行多條件查詢。如圖：2.6.6 人才儲備人才儲備登記錄入員工的相關信息。點擊左邊的部門樹形菜單，可以對所屬部門的員工進行查看。點“增加”進入到增加信息的頁面，如圖：人才儲備統(tǒng)計查詢對人員錄入的信息進行多條件查詢。如圖：2.6.7 工作流設置工作流設置點進入增加流程頁面。進入流程設置主界面，在屏幕初點右鍵，新建步

19、驟。在每個步驟上，點右鍵，可以對該步驟以及該步驟的下一步進行操作。2.6.8 自定義字段設置每個模塊的自定義字段名稱。如圖：2.6.9 基礎數據維護設置每個類別的數據，如圖2.7 人事資料2.7.1 人事檔案人事管理對員工的信息進行管理，其中包括對某一員工的基本信息，證照資料，職稱評定，合同管理，員工調動，員工離職，員工復職，獎懲管理等信息進行增加，修改，刪除的操作。點擊左邊的目錄部門樹可以對每個部門的員工進行分部門查看。員工信息的查看職稱評定對員工的職稱進行管理，如圖：導入數據通過excel導入人事資料的數據人事統(tǒng)計分析對人事信息進行多方面的分析。如下各圖所示：部門編制分析對部門的編制數進行

20、統(tǒng)計分析，如下圖：群發(fā)手機短信2.7.2證照管理證照資料對員工的證照資料進行管理，如下圖所示：證照類型分析對證照類型進行分析，如圖證照狀態(tài)分析對證照狀態(tài)進行分析到期日期分析對證照的到期進行分析，如3天內到期，7天內到期等分析條件。2.7.3合同管理合同信息管理對合同的信息進行管理，其中可以對每份合同進行“”如下圖：合同變更對合同的變更進行管理，如下圖：合同續(xù)簽對合同的續(xù)簽進行管理，如下圖：合同信息，如下圖：合同信息報表對合同進行多方面屬性進行管理，如按照合同年份、合同類型、員工部門、試用到期時間、合同到期時間。合同統(tǒng)計分析對合同的屬性進行分析，如下圖：按合同年份進行分析，如下圖：按轉正、未轉正

21、情況進行分析，如下圖：根據合同狀態(tài)進行分析，如下圖：根據合同有無期限情況分析，如下圖：試用期基本工資情況分析，如下圖：2.7.4人事調動員工調動對員工的調動記錄進行管理，如下圖：員工離職對員工的離職信息進行管理，如圖：員工復職對員工的復職信息進行管理，如圖：人員流動分析對每個部門的調動，入職，離職，復職信息的數據進行統(tǒng)計。員工調動分析對人員調動的類型進行分析員工離職分析對人員離職的信息進行分析員工復職分析對人員的復職類型進行分析2.7.5員工獎懲獎懲管理對獎懲信息進行管理，如圖：獎懲分析對獎懲類型和獎懲的部門進行分析匯總，如圖：獎懲項目對獎懲的項目進行設置，如圖：2.7.6基礎數據維護設置每個

22、類別的數據，如圖2.8 培訓管理2.8.1 培訓計劃對培訓計劃進行管理，可以按照培訓年份，培訓時間等多條件進行查詢匯總。其中包括每次計劃的培訓員工，培訓課程，培訓費用。2.8.2 培訓考勤對每次培訓計劃的參與人員進行考勤2.8.3 培訓機構對培訓機構進行管理。2.8.4 培訓講師對培訓的講師進行管理，如下圖：2.8.5 培訓課件對培訓的課件進行管理，如下圖：2.8.6 培訓協(xié)議對每個員工的培訓協(xié)議進行管理。如圖：2.8.7 培訓績效對每次培訓計劃的參與員工進行培訓評分，如下圖：2.8.8 自定義字段設置每個模塊的自定義字段名稱。如圖：2.8.9 基礎數據維護 2.9 考勤管理2.9.1 考勤記

23、錄采集通過excel導入考勤記錄，如下圖：2.9.1 考勤記錄對考勤記錄進行管理，可以對考勤時間，部門，員工等多條件進行查詢匯總2.9.1 出差管理對出差進行管理，可以對出差時間，部門，員工等多條件進行查詢匯總2.9.1 休假管理對休假進行管理，可以對休假時間，部門，員工等多條件進行查詢匯總2.9.1 加班管理對加班進行管理，可以對加班時間，部門，員工等多條件進行查詢匯總2.9.1 考勤統(tǒng)計分析2.9.1 自定義字段設置每個模塊的自定義字段名稱。如圖：2.10 績效考核2.10.1 考核結果采集將每月考核信息匯總表導入系統(tǒng)，避免二次輸入，提高工作效率，工作界面如圖：2.10.2 考核信息考核信

24、息匯總界面，如圖：2.10.3 考核統(tǒng)計分析根據各種條件統(tǒng)計分析考核結果，如圖：2.10.4 自定義字段設置每個模塊的自定義字段名稱。如圖：2.10.5 基礎數據維護設置每個類型名稱。如圖：2.11 薪資福利2.11.1 個人所得稅起征金額靈活設置個人所得稅的起征金額，如圖：個人所得稅設置靈活設置個人所得稅的計劃方式，如圖：2.11.2 保險管理保險類別設置保險的類別，如養(yǎng)老保險，住房公積金等，如圖：員工保險管理設置員工的保險，支持靈活的批量錄入，批量修改，避免更多的手工操作。2.11.3 計件工資計件項目設置設置計件工資的項目，如維修，搬運，安裝等工作，如圖：計件工資管理記錄每個員工的計件工

25、作，有效方便的統(tǒng)計員工的計件工作。計件工資分析對計件工資項進行分析匯總。2.11.4 計時工資計時項目設置設置計時工資的項目，如維修，搬運，安裝等工作，如圖：計時工資管理記錄每個員工的計時工作，有效方便的統(tǒng)計員工的計時工作。計時工資分析對計時工資項進行分析匯總。2.11.5 提成工資提成項目設置設置提成工資的項目，如維修，搬運，安裝等工作，如圖：提成工資管理記錄每個員工的提成工作，有效方便的統(tǒng)計員工的提成工作。提成工資分析對提成工資項進行分析匯總。2.11.6 工資計算強大實用的工資計算模塊，可以選擇不同部門按照不同的帳套（工資項）建立工資表。并且可以指定項目計算的時間。如請假，出差補貼，計件

26、工資的工作日。如下圖：導入明細數據，按照對應帳套里的工資項導入明細以及數據。如圖：工資表支持，工資條的打印工資表可以按照多種格式導出工資表支持工資的封存，解封銀行轉帳代發(fā)2.11.7 工資帳套管理全面實用的工資帳套計算模塊，支持無限工資項的新增并可以按照工資項建立計算公式。如圖：并設置帳套的對應員工，不同的帳套可以對應不同的員工2.11.8 工資統(tǒng)計分析工資每月增減分析分析每年每個月份的工資總數，以及工資總數的百分比工資月份對比分析指定月份進行對比分析。工資項每月增減分析每年每月份工資項的金額分析工資項月份對比分析指定月份進行工資項的對比分析。2.11.9 自定義字段設置每個模塊的自定義字段2

27、.12 企業(yè)文化2.12.1 企業(yè)信息介紹設置企業(yè)的相關信息，便于對企業(yè)的了解，如圖：2.12.2 企業(yè)公告發(fā)布發(fā)布企業(yè)公告，員工可以搜索查看。如圖：2.12.3 勞動法規(guī)及政策發(fā)布最新勞動法規(guī)及政策，員工可以搜索查看。2.13 系統(tǒng)管理2.13.1 用戶管理設置登陸用戶，登陸的用戶需要對應人事資料的員工，如圖新增用戶信息，如圖：并可以對每位員工進行設置權限。如圖：2.13.2 角色管理設置角色，并可以對角色進行授權，如下圖：2.13.3 附件類型設置附件的類型，請不要任意設置可執(zhí)行文件。如exe,asp等2.13.4 系統(tǒng)日志記錄每位用戶的操作情況，并可以按照條件查詢，如下圖：2.13.5 數據備份還原數據備份對數據庫進行備份，如下圖：數據還原對數據庫進行還原，如下圖：2.13.6 備份還原設置備份數據庫設置備份數據庫的連接方式。備份存放路徑設置備份數據庫的存放路徑第三部分：常見使用問題4.1通過ie歷史記錄可以看到訪問過的網頁么？本系統(tǒng)采用了網頁認證機制，每一個頁面都只有通過正確登錄，身份驗證正確后才能訪問。如果使用辦公系統(tǒng)后有事離開，請一定要關閉hr軟件，這樣他人也無法使用ie歷史記錄看到訪問過的網頁。4.2 怎樣