XXXXX學(xué)院網(wǎng)上商城采購(gòu)實(shí)施細(xì)則

1、XXXXX學(xué)院網(wǎng)上商城采購(gòu)實(shí)施細(xì)則（試行）為進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)上商城交易管理，節(jié)約政府采購(gòu)資金，維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益，提高資金使用效益，根據(jù)XX省省財(cái)政廳關(guān)于網(wǎng)上商城增加采購(gòu)人與電商在線議價(jià)功能的公告，XXXX洋院招投標(biāo)與采購(gòu)管理辦法（XXXX痔院國(guó)資2019203號(hào)），結(jié)合我校實(shí)際情況，特制訂本細(xì)則。一、網(wǎng)上商城采購(gòu)范圍及限額凡使用納入學(xué)校預(yù)算管理資金采購(gòu)XX省省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城品目目錄范圍內(nèi)的商品，單次或批量采購(gòu)50萬(wàn)元以下的采購(gòu)項(xiàng)目，原則上要通過(guò)網(wǎng)上商城直接采購(gòu)。網(wǎng)上商城采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由申請(qǐng)部門(mén)按照上級(jí)及學(xué)校規(guī)定組織實(shí)施；550萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）的項(xiàng)目由申請(qǐng)部門(mén)、歸口管理部門(mén)、學(xué)校招投標(biāo)

2、與采購(gòu)工作監(jiān)督小組與招標(biāo)辦按照上級(jí)及學(xué)校規(guī)定共同實(shí)施。二、網(wǎng)上商城采購(gòu)員配置校屬各院（部）、處室須配置專門(mén)網(wǎng)上商城采購(gòu)員，并報(bào)招標(biāo)辦備案。招標(biāo)辦在電子化平臺(tái)統(tǒng)一設(shè)置各部門(mén)唯一的操作員賬號(hào)。三、網(wǎng)上商城采購(gòu)流程（一）項(xiàng)目申請(qǐng)單位選定意向商品項(xiàng)目申請(qǐng)單位登錄XX省省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城，查詢需求商品，確定意向產(chǎn)品品牌、型號(hào)。（二）項(xiàng)目申請(qǐng)單位填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃1項(xiàng)目申請(qǐng)單位填報(bào)XXXX痔院網(wǎng)上商城采購(gòu)申報(bào)簡(jiǎn)表（附件1）,經(jīng)財(cái)務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理處審批后報(bào)招標(biāo)辦辦理。其中5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以上的項(xiàng)目須按XXXX存院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)立項(xiàng)管理辦法（修訂），要求立項(xiàng)后方可實(shí)施。（三）招標(biāo)辦上報(bào)計(jì)劃備案招標(biāo)辦每周二定期在政府采

3、購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)備。（四）確定供應(yīng)商堅(jiān)持厲行節(jié)約和最低價(jià)優(yōu)先原則確定供應(yīng)商。金額在5萬(wàn)元以下的網(wǎng)上商城項(xiàng)目，由項(xiàng)目申請(qǐng)單位自行比價(jià)、選擇供應(yīng)商。金額在550萬(wàn)元（不含50萬(wàn)）的網(wǎng)上商城項(xiàng)目，由招標(biāo)辦組織比價(jià)協(xié)商，具體流程如下：1 .招標(biāo)辦在收到采購(gòu)申請(qǐng)后，在國(guó)有資產(chǎn)管理處主頁(yè)公示采購(gòu)需求及報(bào)價(jià)要求（公示期為兩個(gè)工作日）。2 .項(xiàng)目申請(qǐng)單位、歸口管理部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)管理處邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填報(bào)XXXX痔院網(wǎng)上商城報(bào)價(jià)表（附件2）,并以紙質(zhì)文件形式按要求報(bào)送到指定地點(diǎn)（技術(shù)條件具備后網(wǎng)上報(bào)價(jià)）。3 .在規(guī)定報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或歸口管理部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)管理處、監(jiān)督部門(mén)三方共

4、同公開(kāi)報(bào)價(jià)表，報(bào)價(jià)最低者作為成交供應(yīng)商。（五）確認(rèn)下單5萬(wàn)元以下項(xiàng)目由申請(qǐng)單位操作員進(jìn)行電子下單采購(gòu)，5萬(wàn)元以上（含5萬(wàn)元）項(xiàng)目由招標(biāo)辦或項(xiàng)目申請(qǐng)單位操作員進(jìn)行2電子下單采購(gòu)。（六）簽訂合同和電商供貨電商確認(rèn)電子訂單，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同模板，項(xiàng)目申請(qǐng)單位與電商簽訂網(wǎng)上商城采購(gòu)合同。合同自動(dòng)公告和備案，電商根據(jù)電子訂單填寫(xiě)的商品信息及送貨地址送貨。（七）電商平臺(tái)到貨驗(yàn)收項(xiàng)目申請(qǐng)單位按照合同約定及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行貨物驗(yàn)收，電商在確認(rèn)訂單后5個(gè)工作日內(nèi)交貨，采購(gòu)人應(yīng)在到貨后5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)實(shí)物驗(yàn)收。（八）學(xué)校驗(yàn)收金額在5萬(wàn)元以下的采購(gòu)項(xiàng)目，由項(xiàng)目申請(qǐng)單位自行組織驗(yàn)收。金額在5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以上的采購(gòu)項(xiàng)目

5、由國(guó)有資產(chǎn)管理處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、項(xiàng)目申請(qǐng)單位共同驗(yàn)收，并由具固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（九）資產(chǎn)入賬所購(gòu)商品達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，按學(xué)校規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記入賬。（十）資金支付采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在到貨驗(yàn)收合格并收到發(fā)票后45日內(nèi)將采購(gòu)資金一次性全額支付電商。資金支付須采取公務(wù)卡、轉(zhuǎn)賬或支票等方式。（十一）售后服務(wù)網(wǎng)上商城采購(gòu)的商品如有質(zhì)量等問(wèn)題，按XX省省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城管理暫行辦法（豫財(cái)購(gòu)2016114號(hào)）中電商承諾等條款解決。情況特殊、難以解決的問(wèn)題，請(qǐng)示XX省省財(cái)政廳政府采購(gòu)處，按有關(guān)政策解決。四、其它（一）本細(xì)則由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。（二）本細(xì)則自公布之日起實(shí)施。4附件1XXXXX學(xué)院網(wǎng)上商城采購(gòu)申報(bào)簡(jiǎn)表編號(hào):項(xiàng)目名稱采購(gòu)人姓名項(xiàng)目預(yù)算聯(lián)系方式（手機(jī)）申購(gòu)清單廳P冏品名稱品目類別型號(hào)單位數(shù)量網(wǎng)上商城單價(jià)議價(jià)成交單儕1234合計(jì)以上米購(gòu)品目配置標(biāo)準(zhǔn)是否符合XX省省省級(jí)行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)是口否項(xiàng)目單位意見(jiàn)：經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：（簽公章）年月日資金來(lái)源：財(cái)務(wù)處審核資金來(lái)源：是否推送計(jì)劃資金：推送口不推送口計(jì)劃資金來(lái)源：負(fù)責(zé)人：年月日國(guó)資處意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人：年月日備注：1、品目類別須按照網(wǎng)上商城顯示類別如實(shí)填寫(xiě)，如打印機(jī)是復(fù)印一體機(jī)還是激光打印機(jī)，以免申報(bào)時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)；2、五萬(wàn)元以上網(wǎng)上商城項(xiàng)目須附立項(xiàng)資料一同提交；3、財(cái)務(wù)處審核資金來(lái)源為推送資金的，報(bào)賬前須到招標(biāo)辦推送資金后方可付