采購部量化考核全案

1、采購部量化考核全案1 采購部量化考核圖表、制度814供應(yīng)商管理考核制度設(shè)計供應(yīng)商管理考核制度設(shè)計制度名稱? 設(shè)計思路1對供應(yīng)商的管理是采購部的重要工作內(nèi)容之一，對于供應(yīng)商的管理，可根據(jù)考核結(jié)果將供應(yīng)商劃分為不同的等級，施行分類管理2本制度從考核職責分配、考核程序、考核內(nèi)容及供應(yīng)商管理等方面進行設(shè)計? 解決問題1規(guī)范了供應(yīng)商考核程序，使供應(yīng)商的考核工作公開、公正、透明2對供應(yīng)商施行分級管理，提高管理效率? 編制要求量化供應(yīng)商考核管理工作? 應(yīng)用范圍適用于企業(yè)采購部及其他職能部門對供應(yīng)商進行考核管理? 修改與完善本制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況及時進行修改編制部門供應(yīng)商管理考核制度執(zhí)行部門第1章總則第1條

2、 目的為控制采購的質(zhì)量，滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，規(guī)范對供應(yīng)商的考核，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司采購部的供應(yīng)商管理工作。第3條權(quán)責部門1采購部負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。2總經(jīng)理負責本制度制定、修改、廢止的核準。第 2 章考核組織與實施第4條工作程序1采購部對現(xiàn)有供應(yīng)商通過采用“供應(yīng)商調(diào)查表”的形式對其進行調(diào)查，以了解供方質(zhì)量保證能力，并作為評定的依據(jù)。2采購部在調(diào)查的基礎(chǔ)上，組織技質(zhì)部、生產(chǎn)部對供應(yīng)商進行評定。3在評定的基礎(chǔ)上選擇合格供應(yīng)商，報總經(jīng)理審批。4采購部定期根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績進行評價。第5條 考核周期對供應(yīng)商的考核分為月度考核和年度考核。月度考核于下月_日前完

3、成，年度考核于下年度1 月_日前完成。第 3 章考核內(nèi)容第6條考核內(nèi)容1供應(yīng)商月度考核項目及權(quán)重如下（滿分100 分）（ 1） 品質(zhì)評價（ 40 分）。采購部及質(zhì)檢部每月統(tǒng)計供應(yīng)商供應(yīng)材料的質(zhì)量合格情況，進行評分。（ 2） 交期評價（ 25 分）?？己斯?yīng)商按時交貨的能力以及補貨達成情況等。（ 3） 價格評價（ 15 分）。采購部對供應(yīng)商同類產(chǎn)品進行價格比較從而判定其能力。（ 4） 服務(wù)評價（ 15 分）。采購部對供應(yīng)商的反應(yīng)速度、增值服務(wù)等項目進行評價。（ 5） 其他評價（ 5 分）。內(nèi)容包括供應(yīng)商的社會責任感、供應(yīng)商品牌知名度等。2月度考核表詳見附表第 7 條月度考核由采購部供應(yīng)商管理主管

4、和專員負責。年度考核由供應(yīng)商考核小組進行考核，采購部經(jīng)理進行審批。第 8 條年度考核計分標準年度考核得分 = 月度考核平均得分×70%+年終考核 ×30%第 4 章考核結(jié)果應(yīng)用第 9 條考核等級確定根據(jù)月度和年度考核績效標準，將供應(yīng)商分為：A類、B 類、C 類、D 類、E類五類。供應(yīng)商分類標準等級劃分A類B類C類D類E類考核得分90 分以上8090 分71 79 分6170 分60 分及以下第 10 條供應(yīng)商考核應(yīng)用1A 等廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗的優(yōu)惠獎勵。2B 等廠商為良好廠商，由采購部提請廠商改善不足。3C 等廠商為合格廠商，由品管、采購等部門予以必要的輔

5、導(dǎo)。4D 等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，三個月內(nèi)未能達到C 等以上，予以淘汰。5E 等廠商為不合格廠商，予以淘汰。6被淘汰廠商如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評估。第5章所需表格附表 1供應(yīng)商月度考核表供應(yīng)商編號：考核周期：考核權(quán)績優(yōu)考核考核考核指標考核說明項重目標結(jié)果得分目退貨率品物料抽檢質(zhì)40%合格率評物料在線價合格率交25%交貨及時率供應(yīng)商被退貨批次100%0該供應(yīng)商總交貨次數(shù)抽檢合格總數(shù)100%100%抽檢樣品總數(shù)物料在線生產(chǎn)時的合格數(shù)100%供應(yīng)商交貨總數(shù)100%及時交貨次數(shù)100%100%交貨總次數(shù)期交貨出錯次數(shù)交貨差錯率100%評交貨總次數(shù)價期內(nèi)交貨破損量交

6、貨破損率100%期內(nèi)交貨總量總供貨滿足率考核期內(nèi)實際完成供貨 量 100%期內(nèi)應(yīng)當完成供貨總量價1根據(jù)市場最高價、 最低價、平均價自行確定一標準價格 （會格計成本），此標準價格為 15 分15%評2價格高出標準價格 _個百分點，減 _分；價格低于標準價價格 _個百分點，加 _分，以此類推1品質(zhì)異常時本公司要求采取的糾正和預(yù)防服措施，未整改導(dǎo)致相同缺陷重復(fù)出現(xiàn)，每務(wù)15%配合度次減 _分評2本公司生產(chǎn)計劃提前，未很好配合，減價_ _分其5%技術(shù)支持是否為公司提供及時的技術(shù)支持他合計02%以內(nèi)100%考核人考核日期附表 2供應(yīng)商考核年度匯總表編號：日期：各項考核分數(shù)供應(yīng)商名稱評定等級品質(zhì)等級交期等

7、級價格等級服務(wù)等級其他經(jīng)理簽字：日期：編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2 采購部崗位績效考核量表模板21采購部經(jīng)理績效考核量表模板被考核人姓名所屬部門 采購部所屬部門被考核人姓名考核時間指標考核量化指標權(quán)重績效目標值考核頻率數(shù)據(jù)來源維度得分財務(wù)部、采購財務(wù)采購成本節(jié)約率15%達到 _%月度 /季度 /年度部采購計劃完成率15%達到 _%月度 /季度 /年度采購部內(nèi)部采購質(zhì)量合格率15%達到 _%月度 /季度 /年度質(zhì)檢部運營供貨及時率采購部、生產(chǎn)15%達到 _%月度 /季度 /年度部優(yōu)秀供應(yīng)商比例10%達到 _%季度 /年度采購部、生產(chǎn)部客戶供應(yīng)商履約率15%達到 _%月度 /

8、季度 /年度采購部、生產(chǎn)部供應(yīng)商開發(fā)計劃完成率10%達到 _%月度 /季度 /年度采購部學(xué)習培訓(xùn)計劃完成率5%達到 100%季度 /年度人力資源部發(fā)展量化考核得分合計1采購成本節(jié)約率 = 采購預(yù)算金額 采購實際金額100%指標說明采購預(yù)算金額2供應(yīng)商履約率是供應(yīng)商按照合同履行合約的比率權(quán)重說明考核結(jié)果核算說明考核關(guān)鍵問題說明采購部工作主要可以從采購時間、 采購質(zhì)量、 采購成本等維度進行分類，采購部經(jīng)理的考核指標也應(yīng)在這些方面得到主要體現(xiàn)。 因此，采購成本節(jié)約率、 采購計劃完成率、采購質(zhì)量合格率和供應(yīng)商履約率四個指標占有較大權(quán)重采購部經(jīng)理的考核除上述指標外，還應(yīng)包括定性指標，如供應(yīng)商滿意度、采購

9、計劃編制及時性、供應(yīng)商資料完整度等，定性指標權(quán)重可以設(shè)置為20%左右從企業(yè)整體經(jīng)營角度出發(fā)，對采購部經(jīng)理的考核，除了包括采購管理類的指標，還可以適當加入庫存以及與生產(chǎn)相關(guān)的部分指標，但權(quán)重不宜太高被考核人簽字：考核人簽字：日期：日期：24供應(yīng)商管理主管績效考核量表模板被考核人部門采購部考評周期月度 /季度 /年度考核人職位考核日期權(quán)重考核者考核項目考核指標考核內(nèi)容（ %自上下同）評級級級成本降低目標達成率考核成本降低的目標達成情況15費用控制管理費用預(yù)算節(jié)省率考核管理費用節(jié)省程度10供應(yīng)商履約率考核供應(yīng)商履約能力20采購質(zhì)量合格率采購物資質(zhì)量狀況30供應(yīng)商管理到貨及時率考核采購跟進是否及時15

10、供應(yīng)商開發(fā)考核供應(yīng)商開發(fā)完成的情況10計劃完成率考核得分總計實際開發(fā)數(shù)量1供應(yīng)商開發(fā)計劃完成率=100%計劃開發(fā)數(shù)量指標說明權(quán)重說明2采購成本降低目標達成率= 成本實際降低額 100% 成本目標降低額供應(yīng)商管理主管的考核可以從成本、質(zhì)量、數(shù)量、時間等方面全面加以衡量，因此在考核中，給予這幾個方面的指標考核權(quán)重較高對供應(yīng)商管理主管的考核僅僅用定量指標是難以全面評價的，供應(yīng)商管理主管考考核結(jié)果核的定性指標有協(xié)作部門滿意度、供應(yīng)商滿意度、供應(yīng)商檔案的完備性等，通常核算說明定性指標和定量指標的比重可設(shè)置為3： 7考核關(guān)鍵在考核時，要綜合考慮本企業(yè)的特點，在征求相關(guān)人員意見的基礎(chǔ)上，通過對供問題說明應(yīng)商

11、管理主管的工作職責的分析進行指標及其績效標準的確定被考核人簽字：考核人簽字：日期：日期：3 采購部量化考核方案模板31采購部量化考核方案模板部門負責人評估時間段考核項目計劃完成成本控制采購質(zhì)量供應(yīng)商開發(fā)指標所屬部門采購部_年_月 _日 _年_月 _日績效目標值權(quán)考核得量化指標績優(yōu)考核實際重頻率分目標目標達成采購計劃按時完成率100%100%_%15%月/季/年物料供應(yīng)及時率100%100%_%10%月 /年度采購成本控制率100%98%_%10%月/季/年采購成本節(jié)約率10%8%_%10%月度采購質(zhì)量合格率100% 95%_%20%月/季/年原輔材料現(xiàn)場使用合格率100% 98%_%10%月

12、/季度供應(yīng)商履約率100% 98%_%10%月/季/年優(yōu)秀供應(yīng)商比例70%60%_%10%年度新開發(fā)供應(yīng)商數(shù)5 家3 家_家5%月 /季度量化考核得分合計1物料供應(yīng)及時率 = 交貨及時批數(shù)100%交貨總批數(shù)2采購成本控制率是指采購成本占采購預(yù)算成本的比重采購部采購績效考核指標的設(shè)置主要從采購時間、質(zhì)量、成本和供應(yīng)商管理四個方面權(quán)重進行，一般來講采購質(zhì)量和成本占的權(quán)重較大在考核中， 定性指標的設(shè)定可以進一步完善采購部考核指標體系的構(gòu)成，如成本降低考核結(jié)果目標達成情況、供應(yīng)商資料完整度、協(xié)作部門滿意度等指標，一般定量指標與定性指核算說明標的權(quán)重比可設(shè)為7： 3考核關(guān)鍵問題說明在進行部門考核時，目標

13、責任制是部門考核的較為有效的方法，建立考核自上而下的績效目標，可以使員工進一步明確各自的工作目標和職責，從而增強部門的凝聚力，促成部門工作目標的實現(xiàn)34生產(chǎn)采購專員量化考核方案模板編制部門方案名稱生產(chǎn)采購專員量化考核方案執(zhí)行部門一、目的1提高采購人員工作積極性，從而提高采購的質(zhì)量和效率。2為采購專員的工資發(fā)放、薪資調(diào)整、職位調(diào)整提供依據(jù)。二、適用范圍本方案適用于公司生產(chǎn)采購專員的考核。三、考核種類生產(chǎn)采購專員的考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月初進行，主要用于月度績效工資的核發(fā)。年度考核于每年1 月中旬前結(jié)束對上年度的考核工作，主要用于年度獎金的發(fā)放、職位調(diào)整、 薪資晉升等管理。四、考

14、核內(nèi)容與考核指標（一）考核內(nèi)容依據(jù)公司設(shè)置的采購專員的職責，其考核內(nèi)容如下表所示。生產(chǎn)采購專員考核內(nèi)容工作項目工作內(nèi)容考核內(nèi)容采購比價與詢了解市場物價信息和市場貨源供應(yīng)情況，并實施比價采購采購價格的合理性價程序，貨比三家（1）采購計劃完成率1.實施與生產(chǎn)相關(guān)材料、產(chǎn)品的采購（2）訂單處理的時間（3）采購及時率執(zhí)行采購（4）部門協(xié)作滿意度計劃2.選擇信譽可靠的供應(yīng)商在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后簽訂購貨合供應(yīng)商履約率同，并隨時掌握合同履行情況3.監(jiān)督、檢查、督促供應(yīng)商供貨情況采購質(zhì)量合格率（續(xù)表）1.供應(yīng)商信息的收集、整理供應(yīng)商資料完整度供應(yīng)商管理2.供應(yīng)商選擇與開發(fā)新供應(yīng)商開發(fā)個數(shù)3.供應(yīng)商關(guān)系維護供應(yīng)商滿

15、意度（二）考核指標生產(chǎn)采購專員的考核指標如下表所示。生產(chǎn)采購專員考核評估表類型考核指標權(quán)重考核標準得分備注1采購計劃完成采購計劃完成率達到100%，如有延遲， 減 _分15%/次率（ 1）采購及時率達到 _%；平均請購作業(yè)時間控制在 _天以內(nèi)2采購及時率15%（ 2）保證物料供應(yīng)的及時性，因物料供應(yīng)不及時而影響生產(chǎn)正常進行的次數(shù)為0 次（ 3）上述指標每有 1項未達成，減 _分量縮短訂單處理時間至小時以內(nèi)，超出此范圍，3訂單處理時間5%化減 _分指（ 1）降低物料使用的不良率或退貨率至%內(nèi)標4采購質(zhì)量合格（ 2）嚴格控制采購物料質(zhì)量，提高進料品質(zhì)合格15%率率至 _% 以上（ 3）上述指標每有

16、 1 項未達成，減 _分（ 1）每種物料的供應(yīng)商必須達到 _家以上5新供應(yīng)商開發(fā)（ 2）增加合格供應(yīng)商的數(shù)量， 增加家新供應(yīng)10%數(shù)商（ 3）上述指標每有1 項未達成，減 _分6供應(yīng)商履約率10%供應(yīng)商履約率達到_%，每低 _%，減 _分（續(xù)表）7采購價格合理性每高于公司擬定的價格基數(shù) _%，減 _分；每15%定低于標準價格 _%，加 _分性相關(guān)資料完整度供應(yīng)商資料整理及時，資料完整，規(guī)定的內(nèi)容每指5%有 1 項缺失，減 _分標9供應(yīng)商滿意度5%每發(fā)生 1 次有效投訴，減 _分10 生產(chǎn)部門滿意5%每發(fā)生 1 次有效投訴，減_分度五、考核結(jié)果應(yīng)用（一）考核等級劃分根據(jù)考核結(jié)果，將考核結(jié)果劃分為五個等級，考核結(jié)果的劃分如下表所示?？己私Y(jié)果劃分考核得分90S10080 S 9070 S 8060 S 7060S（ S）考核等級優(yōu)秀良好中合格不合格