如何做好一名合格的行政人事經(jīng)理

1、如何做好一名合格的行政人事經(jīng)理？在周末聚會中，有朋友問我：如何才能當(dāng)好一名合格的行政人事經(jīng)理？在她眼里，有著6年行政人事工作經(jīng)驗的我，一定有不少心得?？墒?，她這一問，倒把我問住了。我有過成功的經(jīng)歷。反思之后，我始終認(rèn)為要當(dāng)好一名合格的行政人事經(jīng)理，必須要明白行政人事經(jīng)理的職責(zé)和所需要具備的知識和能力，你從事這個崗位的優(yōu)勢和不足在哪里，然后發(fā)揮長處追求精益求精，選擇培訓(xùn)和學(xué)習(xí)盡量彌補不足。然后，用心地去做，尤其是基礎(chǔ)性的每一項工作。但是，我也有過自己認(rèn)為不甚理想的經(jīng)歷。我國的企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，往往還沒有進入企業(yè)發(fā)展的成熟期，管理在很大程度上還依賴于或者是受制于領(lǐng)導(dǎo)，尤其是董事長的水平。這種時

2、候，個人英雄主義在企業(yè)中成了主流思想。從書本上學(xué)來的組織設(shè)計、崗位分析、薪酬設(shè)計、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)等，似乎都成了紙上談兵，即便上是你通過多年摸索出來的一套管理辦法，在新的企業(yè)里，在新的老板面前，也不能輕易抖出來。所以，不管你有多少知識和能力，你在進入一家新的公司時，必須要花點心思揣摩公司的企業(yè)文化，包括同事之間的合作方式和相處方式、老板的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和管理方式。然后，根據(jù)公司的特點采取合適的工作方式，把基礎(chǔ)工作做到位，做得更好。那么，行政人事經(jīng)理的職責(zé)通常有哪些呢？研究已經(jīng)很多了，現(xiàn)轉(zhuǎn)一段給我的朋友：一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各

3、項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。 二、人力資源管理與開發(fā) 1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。 3、工

4、作報酬： 制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 4、培訓(xùn)開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。 提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”

5、以此改進員工的行為方式，達到期望的標(biāo)準(zhǔn)。 5、人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。 三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。 運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理 沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資

6、產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。 五、安全保衛(wèi) 加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。 六、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 七、塑造企業(yè)形象 1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。 2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的