易制毒化學品管理系統(tǒng)使用指南

1、（客戶端系統(tǒng)（客戶端系統(tǒng)V5.0版本）版本）系統(tǒng)要求VPN安裝、系統(tǒng)安裝單位注冊、用戶登陸系統(tǒng)操作注意事項l安裝前，請到新銳公司的網(wǎng)站安裝前，請到新銳公司的網(wǎng)站下載最新安裝下載最新安裝程序。程序。（步驟：進入網(wǎng)站-四川用戶-我要下載-VPN安裝程序）VPN安裝l安裝時，請務(wù)必關(guān)閉防火墻和殺毒軟件，確保安裝條安裝時，請務(wù)必關(guān)閉防火墻和殺毒軟件，確保安裝條件正常。件正常。點擊安裝圖標點擊安裝圖標 彈出安裝程序彈出安裝程序 選擇我接受許可證協(xié)議中的條款，點擊下一步選擇我接受許可證協(xié)議中的條款，點擊下一步可以保持默認的用戶名和公司名稱，點擊下一步可以保持默認的用戶名和公司名稱，點擊下一步采用采用IPS

2、ecIPSec的默認標準算法的默認標準算法: :點擊點擊“下一步下一步”，系統(tǒng)提示用戶選擇安裝路徑，系統(tǒng)提示用戶選擇安裝路徑，建議選擇系統(tǒng)默認路徑建議選擇系統(tǒng)默認路徑: :點擊點擊“下一步下一步”，進入安裝界面，點擊，進入安裝界面，點擊“安裝安裝”，開始安裝遠程客戶端，開始安裝遠程客戶端，安裝成功后重啟計算機安裝成功后重啟計算機桌面的快捷圖標：桌面的快捷圖標：點擊快捷圖標進入，選擇點擊快捷圖標進入，選擇進入登陸界面進入登陸界面點擊點擊屬性屬性設(shè)置設(shè)置IP地址地址（IP為傳真給企業(yè)的賬號密碼登記表里的VPN服務(wù)器地址）設(shè)置好以后，輸入用戶名和設(shè)置好以后，輸入用戶名和 密碼密碼 ，連接，連接 即可

3、即可l在安裝過程中，若有防火墻阻止提示，選擇在安裝過程中，若有防火墻阻止提示，選擇“解解除阻止除阻止”繼續(xù)安裝繼續(xù)安裝l 部分用戶若出現(xiàn)部分用戶若出現(xiàn)“沒有通過沒有通過WindowsWindows徽標測試，徽標測試，無法驗證它與系統(tǒng)相容性無法驗證它與系統(tǒng)相容性”，選擇，選擇“仍然繼續(xù)仍然繼續(xù)”進行繼續(xù)安裝進行繼續(xù)安裝l在選擇安裝路徑時最好選用默認路徑在選擇安裝路徑時最好選用默認路徑l最好把所有的最好把所有的VPN客戶端相關(guān)文件存放到一個專客戶端相關(guān)文件存放到一個專用文件夾中，以防出錯。用文件夾中，以防出錯。系統(tǒng)要求我們系統(tǒng)對客戶的電腦配置是又一定要求的例如：我們系統(tǒng)對客戶的電腦配置是又一定要求

4、的例如：操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)Windows2000/XP/2003Windows2000/XP/2003 (Windows98 (Windows98、WindowsME Windows VistaWindowsME Windows Vista系統(tǒng)不支持系統(tǒng)不支持操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)Windows2000/XP/2003Windows2000/XP/2003 計算機計算機CPUCPU：1G 1G 以上以上計算機內(nèi)存：計算機內(nèi)存：128M 128M 以上以上磁盤空間：磁盤空間：1G 1G 以上以上顯示器分辨率：顯示器分辨率：10241024768 768 以上以上 系統(tǒng)端口：開放系統(tǒng)端口：開放211002

5、1100、2110521105 、91579157上網(wǎng)：至少上網(wǎng)：至少1M1M的寬的寬顯示器分辨率：顯示器分辨率：10241024768 768 以上以上 系統(tǒng)端口：開放系統(tǒng)端口：開放2110021100上網(wǎng)：至少上網(wǎng)：至少1M1M的寬帶的寬帶把安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序自動彈出 ：系統(tǒng)安裝把安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序自動彈出 ：系統(tǒng)默認路徑是系統(tǒng)默認路徑是D:新銳易制毒化學品信息管理系統(tǒng)軟件新銳易制毒化學品信息管理系統(tǒng)軟件1617點擊點擊“安裝安裝”即可自動安裝：即可自動安裝：18 .桌面快捷：桌面快捷： 開始菜單開始菜單：雙擊易制毒系統(tǒng)快捷方式，出現(xiàn)如下窗口，雙擊易制毒系統(tǒng)快捷方式，出現(xiàn)如

6、下窗口，編輯地址編輯地址( (帳號開通登記表中帳號信息里的服務(wù)器地帳號開通登記表中帳號信息里的服務(wù)器地址址),),保存后進入系統(tǒng)：保存后進入系統(tǒng)：19地址正確，顯示我公司發(fā)布的通知公告，并自地址正確，顯示我公司發(fā)布的通知公告，并自動進行版本更新升級。動進行版本更新升級。20更新完畢，即可點擊進入系統(tǒng)更新完畢，即可點擊進入系統(tǒng)雙擊桌面快捷圖標，進入單位注冊界面：雙擊桌面快捷圖標，進入單位注冊界面：填寫單位注冊信息和登陸帳號信息：填寫單位注冊信息和登陸帳號信息：雙擊快捷圖標，出現(xiàn)這樣一個登陸界面：系統(tǒng)自動檢查網(wǎng)絡(luò)、加載程序完成以后，在“登陸密碼”處輸入注冊時自己設(shè)定的密碼，點擊“登陸”進入系統(tǒng)。

7、在系統(tǒng)里面操作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之前，首先我們需要做一些前序工作：1.對本單位的基本信息在系統(tǒng)中錄入進行準確核查。2.在數(shù)據(jù)報備中做庫存初始化（在使用這個系統(tǒng)之前對企業(yè)倉庫里所有易制毒化學品的庫存盤點）3.如果是生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的企業(yè)，還需要在系統(tǒng)維護里的許可證維護中把相關(guān)的生產(chǎn)許可證和經(jīng)營許可證信息錄進去，以示公安表示我們的企業(yè)有這些資質(zhì)。操作如下圖顯示： 如有錯誤，可點擊編輯，進行修改。注意：1、新增填寫，一次填寫一個品種化學品。 2、確定所有化學品都錄完、錄準確后，點擊初始化完成。 3、初始化完成以后，此模塊將只能用于查看，不能在進行操作。 點擊“新增”填寫許可證的相關(guān)信息：業(yè)務(wù)申請企業(yè)在購買和運輸

8、易制毒化學品時都要親自到公安局申請辦理購買許可備案證明和運輸許可備案證明?，F(xiàn)在采用網(wǎng)上申報、系統(tǒng)操作以后呢，這個步驟就在我們系統(tǒng)的業(yè)務(wù)申請里的購買申請和運輸申請里面完成。如下圖： 業(yè)務(wù)申請-購買申請：點擊業(yè)務(wù)申請-購買申請進入界面，點擊 進入新的購買申請表格單界面，填寫完相關(guān)信息，點擊保存，此時申請表的數(shù)據(jù)還保存在本地，還未提交到公安?？旖莶檎曳绞剑耗憧梢园l(fā)現(xiàn)在我們的申請單上有這樣的圖標，會讓你的操作更加方便快捷其中 可以對錄入保存后的信息進行記憶，下一次錄入信息和以前有重復(fù)的，就不必在重新輸入，直接點擊此快捷鍵，在下拉框里選擇就行了。 是一個信息查找快捷鍵?？梢詫挝恍畔浫氲臅r候，進行快速

9、查找及錄入，點擊它會彈出一個查找界面（如圖）輸入你要填寫的單位的名稱或營業(yè)執(zhí)照號點擊查詢即可（注：查找企業(yè)必須納入本系統(tǒng)管理）數(shù)據(jù)提交公安端：保存后點擊系統(tǒng)界面右下角的注：“編輯/查看”按鈕只有處于未提交狀態(tài)的申請才能編輯，其他狀態(tài)的申請（比如審批通過的）都只能查看 申請日期默認顯示的是一個月的，要查看上個月或是之前更長時間的數(shù)據(jù)，在這里選擇需要查詢的時間段就可以了。確認提交數(shù)據(jù)提示框：提示上傳成功，數(shù)據(jù)上傳公安端系統(tǒng)，等待公安審批即可。數(shù)據(jù)狀態(tài)：數(shù)據(jù)在不同的階段（為提交提交公安審核審核通過審核未通過），顏色顯示會有所不同。如圖：黑色的就是申請表的數(shù)據(jù)還保存在本地，還未提交到公安，處于未提交狀

10、態(tài)，系統(tǒng)顯示為提交。呈橘黃色表示數(shù)據(jù)已經(jīng)提交到公安端，等待公安審批，系統(tǒng)顯示審核中。當審核通過，申請批下來以后，顏色呈綠色，系統(tǒng)顯示審批通過。如果填寫申請的時候信出了問題，公安不予通過驗證申請的，顏色呈粉紅色，系統(tǒng)顯示審核未通過。公安審批情況查詢：數(shù)據(jù)提交到公安端以后，系統(tǒng)就顯示審核中了，那怎么知道公安到底開始審核沒有或是已經(jīng)審核到那個階段了呢？在系統(tǒng)審核信息-查看審核情況中是可以看的到的。打開你要查詢的申請信息，右下方有個點擊進入就可以看到到公安審批情況。企業(yè)可以清楚的看到公安的各審批細節(jié)流程。業(yè)務(wù)申請-運輸申請：運輸申請的流程和購買申請的流程和數(shù)據(jù)狀態(tài)的顯示都是一樣的。只有一些個別的不同，

11、需要注意一下的。選擇“運輸申請”新增一張申請表格，在“購買（調(diào)劑）許可證/備案證明”的選擇里面選擇你買回來需要申請運輸證的購買證號，再點確定。表格信息顯示：確定后，購買許可證上的相關(guān)信息（購買許可證上化學品品名、子類，銷售單位、購買單位的信息等）就會自動填充到表格里面，（如圖），載填寫上其他運輸需要的信息，保存、提交申請就可以了。填表注意事項：號（次）：運輸工具的編號，如汽車填車牌號、火車填寫列車號和車廂號以此類推。如果運輸車輛多余顯示的5個，可以點擊 進行填寫 業(yè)務(wù)申請任務(wù)欄功能鍵分別有如圖：生成購買入庫：當貨物購買回來后，需要做入庫手續(xù)，在這里就可以直接點擊做購買入庫。（運輸申請里的就是【

12、生成運輸報備】）生成PDF文件：它是一種文件格式，如果打印機出現(xiàn)問題無法打印，就在這里可以把證書生成PDF文件，導(dǎo)出到別的地方打印。打印預(yù)覽：可以點擊查看已經(jīng)審批的證書顯示是否正常等。打?。鹤C書打印按鈕。注意事項：1. 脫機是不能提交申請的；2. 申請窗口列表中默認顯示的是上個月今天-本月今天的記錄。例如：今天是8月27號，那系統(tǒng)顯示就是7月27號8月27號的申請數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)報備：企業(yè)各種理由對化學品進行出入庫的數(shù)據(jù)的記錄。包括幾項：下面我們就來著重來介紹比較重要且常用的幾項的怎么具體操作的。數(shù)據(jù)報備-庫存信息顯示倉庫里所有化學品的庫存信息打開“庫存信息”窗口（如圖），列表中會顯示各個倉庫所有化學

13、品的庫存信息。 可以通過選擇倉庫名稱、化學品類別、化學品類別明細、化學品品種來查詢庫存信息，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出或是打印。數(shù)據(jù)報備-購買入庫購買回來的產(chǎn)品入庫登記。在【購買許可證/備案證明】處選擇購買回來的化學品證/備案證明號，生成購買入庫國內(nèi)業(yè)務(wù)信息。（還有一種方法可以做購買入庫，就是在審核通過的申請明細記錄-【生成購買入庫】）存放倉庫：化學品要存放的倉庫。 運輸數(shù)量：起運數(shù)量，默認為購買 許可/備案證明上可入庫的數(shù)量。 入庫數(shù)量：到貨后的實際數(shù)量。入庫數(shù)量可能又損耗，但累計數(shù)量不能超過申請數(shù)量的3 。運輸許可/備案證明：點擊“選擇”，在運輸許可證/備案證明窗口中選擇與此購買許可證/備案證明所關(guān)

14、聯(lián)的運輸許可證/備案證明入庫日期：化學品放進倉庫的日期。登記日期：在系統(tǒng)里面錄入這個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日期。數(shù)據(jù)報備-進貨退出購買回來的的易制毒化學品，因某些原因?qū)е乱素洠诖俗鲇涗?。進入【進貨退出】界面，列表會顯示本月登記的數(shù)據(jù)。（如圖）新增進貨退出，點擊新增，打開“選擇購買報備”窗口，選擇對應(yīng)的購買入庫記錄，點擊確定，進入“進貨退出”窗口。填入退貨數(shù)量和原因保存即可（如圖）數(shù)據(jù)報備-銷售出庫對于生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)而言，銷售出易制毒化學品后，就在這里做記錄。進入【進貨退出】界面，列表會顯示本月登記的數(shù)據(jù)。（如圖）新增銷售出庫，點擊新增，進入“銷售出庫”窗口，【購買許可證、備案證明】選擇相應(yīng)的化學品，生

15、產(chǎn)企業(yè)沒有購買許可證、備案證明，就手工輸入。如圖：數(shù)據(jù)報備-銷后退回銷售出去的貨物，被退回來，銷售方需要在這里做記錄。進入【銷后退回】界面，列表會顯示本月登記的數(shù)據(jù)。（如圖）新增銷后退回，點擊新增，選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)點擊確定，進入“銷后退回”窗口。填入退回數(shù)量和退回原因保存即可（如圖）數(shù)據(jù)報備-使用出庫要使用化學品時，從倉庫領(lǐng)出后，在此做記錄。點擊使用出庫，列表中默認顯示本月登記的化學品使用出庫信息。（如圖）新增，打開“使用出庫”窗口，輸入使用的化學品種類和數(shù)量等信息，寫明使用原因后保存即可。（如圖）數(shù)據(jù)報備-使用回庫由于某些原因，如領(lǐng)出使用未用完，這些剩余的化學品要拿回來，放入倉庫，就在這里做記

16、錄。選擇“使用回庫”進入使用回庫窗口，列表中默認顯示本月登記的使用回庫信息。（如圖）點擊新增，進入“選擇使用出庫”窗口，選中要回庫的化學品的出庫記錄，系統(tǒng)自動調(diào)入使用出庫信息，生成使用回庫明細。（如圖）數(shù)據(jù)報備-運輸報備化學品購買了并且運輸回來入庫后，在這里做記錄。選擇【數(shù)據(jù)報備】，進入“運輸報備”界面，列表默認顯示本月的數(shù)據(jù)信息。新增運輸報備，點擊“新增”，選擇相應(yīng)的“運輸許可證、備案證明”號（列表中顯示本月申請通過的所有運輸數(shù)量大于0的運輸許可證、備案證明），運輸信息將自動調(diào)入運輸報備表中。（如圖）注：起運數(shù)量、抵達數(shù)量、等信息的填寫方法可以參照前面購買入庫的填寫方法。業(yè)務(wù)為境外業(yè)務(wù)時，選

17、擇【境外業(yè)務(wù)】，且需要填寫數(shù)據(jù)報備-移庫報備化學品存放倉庫又變動的時候，如從1號倉庫轉(zhuǎn)移存放到5號倉庫，就在這里做記錄。前提：要有2個以上的倉庫 才能做移庫報備。點擊“移庫報備”，列表默認顯示本月移庫信息。 （如圖）點擊“新增”，打開“移庫報備”窗口，填入相關(guān)信息，保存即可。數(shù)據(jù)報備-損益報備因為一些意外的原因?qū)е鲁^損耗慣例3 的損耗，就需要在這里做損益，平賬。打開“損益報備”窗口，列表中默認顯示本月登記的損益報備信息。（如圖）點擊“新增”，打開“損益報備”窗口，填寫相關(guān)信息，保存即可。（如圖）報損：現(xiàn)有的數(shù)量比原來的少就報損（例如在運輸過程中化學品容器破損了）。 報溢：現(xiàn)有的數(shù)量比原有的多

18、了（例如在倉儲的過程中由于吸水導(dǎo)致的重量增加）就報溢。到這里呢，我們就把【數(shù)據(jù)報備】中主要使用的幾個模塊就講完了，大家可以發(fā)現(xiàn)，在每個模塊（除了庫存信息）下面的任務(wù)欄都是基本相同的。登記日期：系統(tǒng)默認顯示本月的錄入信息，可以通過調(diào)整日期來查詢其他時候的登記信息。編輯/查看：選擇列表中需要修改或是查看的化學品信息，點擊【編輯/查看】，進行明細信息修改或是查詢。導(dǎo)出：用戶可以將查詢到的信息記錄以Excel的格式導(dǎo)出。注：數(shù)據(jù)修改只能修改登記日期為當月的數(shù)據(jù)。報表統(tǒng)計、業(yè)務(wù)臺帳這是兩個統(tǒng)計模塊。跟手工做賬的時候的定期制作的報表和臺帳是一樣的。 他們都是根據(jù)數(shù)據(jù)報備中的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息來自動生成的

19、，企業(yè)專管人員不需要在另外花時間的制作，方便使用、查看。 臺帳比報表更詳細，可以具體查詢某一化學品的信息。報表統(tǒng)計：這是報表統(tǒng)計中的購買入庫的表報，統(tǒng)計方式可以分儲存?zhèn)}庫和明細、月份、年份、銷售單位等條件來打印不同的報表。（如圖） 業(yè)務(wù)臺帳：這是業(yè)務(wù)臺帳中的使用業(yè)務(wù)的的使用臺帳表。可以分倉庫、具體某一化學品來打印不同的臺帳。（如圖）信息核查：系統(tǒng)除了有統(tǒng)計的功能還有對信息進行核查的功能，就是我們的信息核查 分為一下幾項：信息核查-單位核查單位信息核查，可以通過輸入企業(yè)的名稱和企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照號來查詢納入了本系統(tǒng)管理的企業(yè)的基本信息，了解或是確認業(yè)務(wù)合作伙伴的信息。（如圖）信息核查-證書信息核查輸

20、入與本單位有關(guān)的別的單位（業(yè)務(wù)伙伴）申請審批的購買許可證/備案證明、運輸許可證/備案證明的證書號，可以查詢證書的詳細內(nèi)容。（例如圖）輸入證號：點擊“查詢”彈出證書： 前面我們剛剛進入系統(tǒng)，介紹模塊的時候，有提到過，附屬模塊里面也有個叫“信息核查”的，也可以進行企業(yè)單位信息和證書情況的查詢。它跟我們剛才講到的有什么聯(lián)系和區(qū)別么？聯(lián)系：單位信息的核查是一樣的。區(qū)別：主窗口信息核查：只能輸入與我們有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的企業(yè)申請審批的購買、運輸許可證/備案證明號才能查詢到相關(guān)的證書信息。附屬模塊：只要輸入的購買、運輸許可證/備案證明的證號是正確的，此證不管是誰申請的都能查詢出證的信息。到這里主窗口里的模塊怎么使用已經(jīng)講完了，系統(tǒng)還有一些其他的功能和注意事項我們也來看一下： 單位信息： 前面已經(jīng)講過，如果出現(xiàn)錯誤，可以點擊“編輯”來進行修改。但是點擊編輯以后，某些出錯了自己還是不能修改的如單位性質(zhì)，這樣的就打電話給我們的客服人員，告知情況，由他們來為你解決。帳號管理： 帳號管理中如果操作員不止一個的，可以在里面增加。倉庫信息： 單位有多個倉庫的，把倉庫的相關(guān)信息錄入里面。密碼修改： 如果操作員要更改登陸密碼可以在密碼修改中修改。記憶備份： 就是把用戶在使用過程中錄入過的內(nèi)容保存起來存在另一個地方。重裝系統(tǒng)以后，可以通過恢復(fù)備份文件，來獲得以前錄入過