第三節(jié)賬簿啟用和登記

1、第三節(jié)賬簿啟用和登記第三節(jié)第三節(jié) 賬簿的啟用和登記賬簿的啟用和登記二、書寫清楚二、書寫清楚 三、摘要填寫簡明扼要，數(shù)字填寫正確整齊三、摘要填寫簡明扼要，數(shù)字填寫正確整齊 四、每張帳頁登記完畢時(shí)，應(yīng)按要求轉(zhuǎn)次頁四、每張帳頁登記完畢時(shí)，應(yīng)按要求轉(zhuǎn)次頁五、記帳時(shí)可采用一些代號(hào)五、記帳時(shí)可采用一些代號(hào) 1.1.帳戶余額結(jié)平可用帳戶余額結(jié)平可用“平平”或或“”表示。表示。 2.2.號(hào)碼順序可用號(hào)碼順序可用“”表示，如表示，如“第第2020號(hào)號(hào)”，可寫作，可寫作“2020”。 3.3.“”表示，如表示，如“6969元元”，可寫作，可寫作“6969元元”。 4.4.已記帳、已過帳和核對(duì)無誤，可用已記帳、已過

2、帳和核對(duì)無誤，可用“”表示。表示。 第三節(jié)第三節(jié) 賬簿的啟用和登記賬簿的啟用和登記六、錯(cuò)賬更正方法六、錯(cuò)賬更正方法一般有下列三種更正方法：一般有下列三種更正方法：. .劃線更正法劃線更正法 . .紅字更正法紅字更正法 . .補(bǔ)充登記法補(bǔ)充登記法 劃線更正法劃線更正法1.1.適用范圍：適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證正確，而賬適用范圍：適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證正確，而賬簿記錄出現(xiàn)文字或數(shù)字錯(cuò)誤的情況。簿記錄出現(xiàn)文字或數(shù)字錯(cuò)誤的情況。2.2.更正方法：更正方法：v用紅色鋼筆在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一或兩條橫線；用紅色鋼筆在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一或兩條橫線；v用藍(lán)色或黑色鋼筆在被注銷的錯(cuò)誤文字或數(shù)字上方用藍(lán)色

3、或黑色鋼筆在被注銷的錯(cuò)誤文字或數(shù)字上方的空白處填寫正確的文字或數(shù)字；的空白處填寫正確的文字或數(shù)字；v由記賬人員在更正處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。由記賬人員在更正處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。 劃線更正法劃線更正法舉例舉例 例例1：記帳人員在根據(jù)記帳憑證記帳時(shí)，將：記帳人員在根據(jù)記帳憑證記帳時(shí)，將82 000元誤記為元誤記為28 000元。元。 更改：更改： 82 000 28 000 例例2：記帳人員在根據(jù)記帳憑證記帳時(shí)，將摘要欄中：記帳人員在根據(jù)記帳憑證記帳時(shí)，將摘要欄中甲材料的甲材料的“甲甲”字誤寫為字誤寫為“申申”字。字。 更改：更改： 甲甲 申申 張掖紅字更正法紅字更正法 1.1.適用于以下兩種情況

4、：適用于以下兩種情況： 第一種情況：第一種情況：v記帳以后，發(fā)現(xiàn)記帳憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸科目有錯(cuò)誤或科目記帳以后，發(fā)現(xiàn)記帳憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸科目有錯(cuò)誤或科目 及金額都錯(cuò)。及金額都錯(cuò)。v更正方法：更正方法： 先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的 記賬憑證，在摘要欄中寫明記賬憑證，在摘要欄中寫明“更正第更正第 號(hào)憑證錯(cuò)誤號(hào)憑證錯(cuò)誤”，并，并據(jù)據(jù) 以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄，再用藍(lán)字重以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄，再用藍(lán)字重 填一張正確的記賬憑證，并登記入賬。填一張正確的記賬憑證，并登記入賬。紅字更正法紅字更正法舉例

5、舉例 例例3:3:某企業(yè)廠部領(lǐng)用一般消耗性材料某企業(yè)廠部領(lǐng)用一般消耗性材料100100元。填制元。填制 記帳憑證時(shí)，誤作下列會(huì)計(jì)分錄，并已登記入帳。記帳憑證時(shí)，誤作下列會(huì)計(jì)分錄，并已登記入帳。 借：制造費(fèi)用借：制造費(fèi)用 100 100 貸：原材料貸：原材料 100100 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，先用紅字金額填制一張記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，先用紅字金額填制一張記賬憑證， 并登記入賬；并登記入賬； 借：制造費(fèi)用借：制造費(fèi)用 貸：原材料貸：原材料 再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并登記入賬。再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并登記入賬。 借：管理費(fèi)用借：管理費(fèi)用 100100 貸：原材料貸：原材料 100100紅字

6、更正法紅字更正法舉例舉例 原材料原材料 制造費(fèi)用制造費(fèi)用 100 100 原記原記 100100 100100 沖銷沖銷 100100 管理費(fèi)用管理費(fèi)用 100100 更正更正 100100紅字更正法紅字更正法 第二種情況：第二種情況：v在記帳以后，發(fā)現(xiàn)記帳憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目并無錯(cuò)誤，只是在記帳以后，發(fā)現(xiàn)記帳憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目并無錯(cuò)誤，只是 記帳憑證和帳簿中的所記金額大于應(yīng)記金額。記帳憑證和帳簿中的所記金額大于應(yīng)記金額。v更正方法：更正方法： 用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記帳憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記帳憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全 相同、金額為錯(cuò)誤金額與正確金額之間差額的記帳憑證，在相

7、同、金額為錯(cuò)誤金額與正確金額之間差額的記帳憑證，在 摘要欄內(nèi)注明摘要欄內(nèi)注明“沖銷第沖銷第 號(hào)憑證多記金額號(hào)憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字，并據(jù)以用紅字登登 記入帳，用以沖銷多記金額。記入帳，用以沖銷多記金額。紅字更正法紅字更正法舉例舉例 例例4 4：某企業(yè)職工經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借差旅費(fèi)：某企業(yè)職工經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借差旅費(fèi)2 5002 500元。元。 在填制記帳憑證時(shí)，誤將金額填為在填制記帳憑證時(shí)，誤將金額填為5 2005 200元，業(yè)已元，業(yè)已 登記入帳。登記入帳。 借：其他應(yīng)收款借：其他應(yīng)收款 5 2005 200 貸：現(xiàn)金貸：現(xiàn)金 5 2005 200 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，將多記金額填制一張紅字金額的記賬發(fā)現(xiàn)錯(cuò)

8、誤后，將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證，并登記入賬。憑證，并登記入賬。 借：其他應(yīng)收款借：其他應(yīng)收款 2 7002 700 貸：現(xiàn)金貸：現(xiàn)金 2 7002 700紅字更正法紅字更正法舉例舉例 現(xiàn)金現(xiàn)金 其他應(yīng)收款其他應(yīng)收款 5 200 5 200 原記原記 5 2005 200 2 700 2 700 沖銷沖銷 2 7002 700 2 500 2 500 2 500 2 500 紅字更正法紅字更正法v采用紅字更正法更正錯(cuò)誤的優(yōu)點(diǎn)：采用紅字更正法更正錯(cuò)誤的優(yōu)點(diǎn)： 保證了帳戶之間的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系保證了帳戶之間的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系 保證了有關(guān)帳戶的借、貸發(fā)生額的正確性，不保證了有關(guān)帳戶的借、貸發(fā)生額的

9、正確性，不至于發(fā)生虛增發(fā)生額情況。至于發(fā)生虛增發(fā)生額情況。補(bǔ)充登記法補(bǔ)充登記法 適用范圍：適用范圍： 在記帳以后，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸在記帳以后，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤，只是記帳憑證和帳簿中的所記會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤，只是記帳憑證和帳簿中的所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)。金額小于應(yīng)記金額時(shí)。 更正方法：更正方法： 將少記金額用藍(lán)色或黑色鋼筆填制一張與原錯(cuò)將少記金額用藍(lán)色或黑色鋼筆填制一張與原錯(cuò)誤記帳憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同、金額為錯(cuò)誤誤記帳憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同、金額為錯(cuò)誤金額與正確金額之間的差額的記帳憑證，在摘要欄金額與正確金額之間的差額的記帳憑證，在摘要欄內(nèi)注明內(nèi)注明“補(bǔ)充第補(bǔ)充第 號(hào)憑證少記金額號(hào)憑證少記金額”，并據(jù)以登，并據(jù)以登記入帳，用以補(bǔ)充原少記金額記入帳，用以補(bǔ)充原少記金額 。補(bǔ)充登記法補(bǔ)充登記法舉例舉例 例例5:5:某企業(yè)將某企業(yè)將5 1005 100元現(xiàn)金存入銀行。在填制記帳元現(xiàn)金存入銀行。在填制記帳憑證時(shí)，誤將金額填為憑證時(shí)，誤將金額填為1 5001 500元，業(yè)已登記入帳。元，業(yè)已登記入帳。 借：銀行存款借：銀行存款 1 5001 500 貸：現(xiàn)金貸：現(xiàn)金 1 5001 500 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，將少記金額用藍(lán)字填制一張記賬憑發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，將少記金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并登記入賬。證，并登記