展覽會(huì)的宣傳

1、 展覽會(huì)營銷 展覽宣傳與推廣會(huì)展經(jīng)濟(jì)會(huì)展經(jīng)濟(jì)會(huì)展經(jīng)濟(jì)會(huì)展經(jīng)濟(jì)是典型的服務(wù)型經(jīng)濟(jì)是典型的服務(wù)型經(jīng)濟(jì)會(huì)展活動(dòng)會(huì)展活動(dòng)是商業(yè)活動(dòng)中是商業(yè)活動(dòng)中最重要最重要的分支之一的分支之一會(huì)展人的痛會(huì)展人的痛苦苦* *對(duì)接市場需求對(duì)接市場需求* *拓展服務(wù)范圍拓展服務(wù)范圍* *提升服務(wù)品質(zhì)提升服務(wù)品質(zhì)招商的困難，現(xiàn)場服務(wù)的繁瑣，勞累招商的困難，現(xiàn)場服務(wù)的繁瑣，勞累客戶的抱怨，每年老一套的展覽，熟悉的面孔客戶的抱怨，每年老一套的展覽，熟悉的面孔逐漸流失的客戶群體逐漸流失的客戶群體動(dòng)蕩的會(huì)展行業(yè)動(dòng)蕩的會(huì)展行業(yè)服務(wù)客戶服務(wù)客戶推廣推廣 吸引吸引 轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換 維護(hù)維護(hù)推廣：推廣：如何能讓目標(biāo)群體獲悉？如何能讓目標(biāo)群體獲悉？

2、吸引：吸引：如何吸引潛在觀眾，展商？如何吸引潛在觀眾，展商？轉(zhuǎn)換：轉(zhuǎn)換：如何使他們變成真正的客戶？如何使他們變成真正的客戶？維護(hù)：維護(hù)：如何使他們變成長期的客戶如何使他們變成長期的客戶 ？現(xiàn)狀現(xiàn)狀推廣：推廣：電話，電話，email, email, 傳真，媒體，網(wǎng)上帖子傳真，媒體，網(wǎng)上帖子吸引吸引：轉(zhuǎn)換：轉(zhuǎn)換：維護(hù)：維護(hù)：定向推廣定向推廣推廣推廣主動(dòng)吸引主動(dòng)吸引宣傳宣傳促進(jìn)轉(zhuǎn)換促進(jìn)轉(zhuǎn)換增值增值實(shí)現(xiàn)維護(hù)實(shí)現(xiàn)維護(hù)管理管理推廣：推廣：全面，及時(shí)，圖文并茂的信息，全面，及時(shí)，圖文并茂的信息，立體化定向推廣到目標(biāo)人群立體化定向推廣到目標(biāo)人群吸引：吸引：高質(zhì)量的活動(dòng)窗口，提升服務(wù)品質(zhì)，吸引潛在人員高質(zhì)量的活

3、動(dòng)窗口，提升服務(wù)品質(zhì)，吸引潛在人員2424小時(shí)的溝通管道，方便目標(biāo)人群的參與小時(shí)的溝通管道，方便目標(biāo)人群的參與轉(zhuǎn)換：轉(zhuǎn)換：為展商，觀眾提供個(gè)性化服務(wù)為展商，觀眾提供個(gè)性化服務(wù)方便觀眾，展商發(fā)現(xiàn)目標(biāo)，達(dá)成交易方便觀眾，展商發(fā)現(xiàn)目標(biāo)，達(dá)成交易延伸展位利用的空間和時(shí)間延伸展位利用的空間和時(shí)間 維護(hù)：維護(hù)：維護(hù)從各個(gè)渠道得到的展商，觀眾信息維護(hù)從各個(gè)渠道得到的展商，觀眾信息獲得更多要求，對(duì)接未來市場需求獲得更多要求，對(duì)接未來市場需求（德國）AUMA：參展商偏愛多樣化營銷n 近期一項(xiàng)的調(diào)查顯示，B2B參展商除了參加專業(yè)博覽會(huì)這一最重要的覆蓋范圍最廣的營銷渠道之外，他們還會(huì)選擇更多的營銷方式：83%的還選

4、擇了直接郵寄廣告，76%的選擇了行業(yè)雜志廣告，75%的選擇了外勤和代理。平均來看企業(yè)把40%的營銷預(yù)算花費(fèi)到了參加博覽會(huì)上面，也因此展覽會(huì)成為了最重要的營銷工具。這項(xiàng)研究調(diào)查了500家具有代表性的參加行業(yè)展會(huì)的優(yōu)秀企業(yè)。n經(jīng)營資本貨物的參展商除了參加博覽會(huì)，在其他營銷渠道方面也是最為活躍的。這一領(lǐng)域的幾乎所有企業(yè)和公司都同時(shí)投資數(shù)個(gè)銷售渠道：將近90%的除了參加博覽會(huì)以外還選擇外勤，86%的企業(yè)選擇直接郵寄廣告，同樣比例（86%）的公司選擇了在專業(yè)雜志上投放廣告，63%的愿意出席會(huì)議，而只有38%的企業(yè)選擇通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行銷售和營銷。n經(jīng)營生活用品的參展商在營銷渠道上的選擇與之相比范圍明顯縮?。?/p>

5、雖然有80%的企業(yè)選擇了直接郵遞廣告，64%的企業(yè)選擇了在專業(yè)雜志上刊登廣告，但是有58%的企業(yè)選擇了通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行銷售和營銷。經(jīng)營生活用品的參展商來說博覽會(huì)具有獨(dú)特的意義。整體來看，企業(yè)的成功建立在多樣化相互補(bǔ)充的營銷策略渠道上。目錄n一、展會(huì)宣傳與推廣的一般內(nèi)涵一、展會(huì)宣傳與推廣的一般內(nèi)涵n二、展會(huì)宣傳推廣策劃的步驟二、展會(huì)宣傳推廣策劃的步驟n三、展會(huì)宣傳推廣策略n四、展會(huì)宣傳推廣渠道n1.展會(huì)宣傳推廣是指展會(huì)整體的宣傳推廣，是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)指定的、有目的、有計(jì)劃舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立會(huì)展形象的宣傳推廣活動(dòng)。是展會(huì)策劃和營銷工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。q展會(huì)宣傳推廣要根據(jù)實(shí)際需要規(guī)劃

6、好四方面內(nèi)容：時(shí)間跨度、地域界限、目標(biāo)受眾、性質(zhì)描述一、展會(huì)宣傳與推廣的一般內(nèi)涵一、展會(huì)宣傳與推廣的一般內(nèi)涵p整體性。整體性。會(huì)展宣傳推廣服務(wù)于整個(gè)會(huì)展，是一種整體的宣傳推廣工作，不能因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)會(huì)展的某項(xiàng)目標(biāo)，而忽視其他任務(wù)。p階段性。階段性。會(huì)展宣傳推廣工作中的五個(gè)方面是隨著會(huì)展籌備工作的進(jìn)行和會(huì)展的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)的。所以，會(huì)展宣傳計(jì)劃的階段性很強(qiáng)，階段性目標(biāo)和任務(wù)應(yīng)十分清晰而明確。p計(jì)劃性。計(jì)劃性。會(huì)展宣傳推廣需要全面統(tǒng)籌會(huì)展籌備工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃性，給會(huì)展籌備工作以強(qiáng)有力的全方位支持。p本質(zhì)上是一種對(duì)服務(wù)的宣傳。本質(zhì)上是一種對(duì)服務(wù)的宣傳。展會(huì)宣傳推廣是在宣傳和

7、推廣展會(huì)的各種服務(wù)。n 2.展會(huì)宣傳推廣的特點(diǎn)3.展會(huì)宣傳推廣的任務(wù)n促進(jìn)展會(huì)招展n促進(jìn)展會(huì)招商n建立展會(huì)的良好形象，創(chuàng)造展會(huì)競爭優(yōu)勢n協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利開展工作n指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對(duì)待客戶4.展會(huì)宣傳推廣的指導(dǎo)原則n強(qiáng)化有形展示n重視口碑溝通n只承諾能提供的n注重宣傳推廣的連續(xù)性n不忽視內(nèi)部營銷n使用行業(yè)和客戶熟悉的語言 由于需要宣傳推廣的內(nèi)容較多，在進(jìn)行會(huì)展的宣傳推廣策劃時(shí)，必須全面系統(tǒng)地制訂策劃方案，以滿足會(huì)展籌備工作的需要。通常，會(huì)展宣傳推廣策劃包括6個(gè)步驟：1)1)確定目標(biāo)確定目標(biāo)確定目標(biāo)就是要明確通過會(huì)展宣傳推廣策劃所希望達(dá)到的目標(biāo)，如招展、招商或樹立會(huì)展品牌形象等。只有搞清楚

8、宣傳推廣策劃的目標(biāo)和任務(wù)以后，會(huì)展宣傳推廣策劃的實(shí)施才有意義；否則，會(huì)展的宣傳推廣工作就會(huì)無的放矢。需要注意的是，會(huì)展的宣傳推廣目標(biāo)具有一定的階段性，而在會(huì)展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。例如，在會(huì)展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商。2)2)進(jìn)行宣傳推廣資金的預(yù)算進(jìn)行宣傳推廣資金的預(yù)算在確定宣傳推廣的目標(biāo)之后，需要確定為了達(dá)到該目標(biāo)所需要的資金預(yù)算。在實(shí)際操作中，會(huì)展宣傳推廣預(yù)算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預(yù)算匯總成會(huì)展宣傳推廣的總預(yù)算。從國際普遍做法來看，會(huì)展活動(dòng)舉辦方一般會(huì)將會(huì)展預(yù)期收入的l020拿出來作為會(huì)展宣傳的資金投入。二、展會(huì)

9、宣傳推廣策劃的步驟二、展會(huì)宣傳推廣策劃的步驟 3)3)策劃宣傳推廣的信息策劃宣傳推廣的信息宣傳推廣信息策劃目的在于確定會(huì)展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會(huì)展的理念、優(yōu)勢和特點(diǎn)及VI形象等。不管會(huì)展向外界宣傳推廣的是怎樣的信息，都必須保證信息的真實(shí)可靠。此外，會(huì)展宣傳推廣的信息要具有自己的特色，不能與別的同類會(huì)展雷同，這樣才不會(huì)被其他類似的信息所淹沒。4)4)策劃宣傳推廣的資料策劃宣傳推廣的資料現(xiàn)在的會(huì)展幾乎沒有不印發(fā)宣傳推廣材料的。可見，行之有效的會(huì)展宣傳推廣活動(dòng)，需要通過精心策劃的宣傳推廣資料制造宣傳攻勢。隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會(huì)展規(guī)格的不斷提升，各參會(huì)廠商在宣傳推廣材料的印制上煞

10、費(fèi)苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報(bào)道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、展期新聞、展會(huì)回顧等。5)5)策劃宣傳推廣的渠道策劃宣傳推廣的渠道為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報(bào)紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會(huì)展信息。6)6)評(píng)估宣傳推廣的效果評(píng)估宣傳推廣的效果對(duì)宣傳推廣效果的評(píng)估，歸納起來有兩種標(biāo)準(zhǔn)，即量化標(biāo)準(zhǔn)和反饋標(biāo)準(zhǔn)。量化標(biāo)準(zhǔn)就是通過統(tǒng)計(jì)的方法，對(duì)宣傳推廣資料的發(fā)放、宣傳的場次及受眾的人次等用數(shù)字反映出來；而反饋標(biāo)準(zhǔn)是指通過收集宣傳推廣對(duì)象的反饋信息，采取綜合評(píng)估的方法來驗(yàn)證宣傳推廣的實(shí)際效果。nA、顯露型宣傳推廣

11、q適合展會(huì)初期；迅速提高知名度；簡潔的信息nB、認(rèn)知型宣傳推廣q重點(diǎn)是增加受眾對(duì)展會(huì)的深入認(rèn)識(shí)、特點(diǎn)和優(yōu)勢nC、促銷型宣傳推廣q短期、重點(diǎn)在于效應(yīng)和轟動(dòng)nD、競爭型宣傳推廣q針鋒相對(duì)nF、形象型宣傳推廣q形象認(rèn)同、溝通、忠誠度、信任三、展會(huì)宣傳推廣策略n顯露型宣傳推廣n目的：以迅速提高展會(huì)的知名度為主要目的，宣傳推廣的重點(diǎn)是展會(huì)的名稱、辦展時(shí)間和辦展地點(diǎn)等簡單明了，便于記憶的展會(huì)信息。n適用：這種宣傳推廣多在展會(huì)創(chuàng)立的初期實(shí)施，或者是在展會(huì)已經(jīng)有了一定的名氣之后作為對(duì)客戶進(jìn)行定期“提醒”之用。n認(rèn)知型宣傳推廣n目的：使受眾全面深入了解展會(huì)，增加受眾對(duì)展會(huì)的認(rèn)知度，宣傳推廣的重點(diǎn)是展會(huì)的特點(diǎn)、優(yōu)

12、勢等較為詳細(xì)內(nèi)容。n適用：多在行業(yè)對(duì)本展會(huì)已經(jīng)有了一些初步了解之后，展會(huì)作進(jìn)一步的招展和招商時(shí)實(shí)施。n促銷型宣傳推廣n目的：為了在短期內(nèi)推動(dòng)展會(huì)展位的銷售或招攬更多的觀眾到會(huì)參觀，宣傳推廣的重點(diǎn)是參展商和觀眾所關(guān)心的主要問題。n適用：多在展會(huì)招展和招商時(shí)使用。n競爭型宣傳推廣n目的：與競爭對(duì)手展開競爭或進(jìn)行防御，宣傳推廣采取與競爭對(duì)手針鋒相對(duì)措施。n適用：多在本展會(huì)受到競爭對(duì)手的威脅，或者本展會(huì)意欲與其他展會(huì)展開競爭時(shí)使用。n形象型宣傳推廣n目的：擴(kuò)大展會(huì)的社會(huì)影響，建立展會(huì)的良好形象，不單純追求短期銷售量的增長，宣傳推廣的重點(diǎn)是追求目標(biāo)受眾對(duì)本展會(huì)定位及形象的認(rèn)同，積極與他們進(jìn)行信息和情感溝

13、通，增加他們對(duì)展會(huì)的忠誠度和信任。n適用：在展會(huì)籌備期的任何階段實(shí)施。四、展會(huì)宣傳推廣渠道n（一）媒介宣傳q專業(yè)媒體 q大眾媒體 n（二）公關(guān)宣傳n（三）人員宣傳n（四）同類展會(huì) （一）媒介宣傳n（1）專業(yè)媒體 q形式：與展會(huì)題材有關(guān)的行業(yè)專業(yè)報(bào)紙、雜志、展會(huì)目錄、展會(huì)會(huì)刊等。q特點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)，富有專業(yè)性，直接面向展會(huì)的目標(biāo)參展商和目標(biāo)觀眾，是展會(huì)首選的宣傳推廣媒介 。n（2）大眾媒體q形式：大眾媒體包括電視、廣播、各種報(bào)刊、戶外媒體、網(wǎng)站等，這些傳媒普及性強(qiáng)，社會(huì)接觸面廣，即面對(duì)目標(biāo)參展商與專業(yè)觀眾，也面向展會(huì)的普通觀眾。q特點(diǎn)：大眾媒體實(shí)效性強(qiáng)，覆蓋面廣，具有一定的新聞性和可信度，因此是展

14、會(huì)其他宣傳推廣方式的有效補(bǔ)充。媒介作用比較20112011年中國（重慶）國際汽車工業(yè)展年中國（重慶）國際汽車工業(yè)展 在“專業(yè)告之”、“深度告之”、“有效告之”的宣傳推廣原則基礎(chǔ)上，本展會(huì)堅(jiān)持以展商目標(biāo)市場為傳訊受眾的展會(huì)宣傳原則，進(jìn)一步強(qiáng)化宣傳效果。通過有效的活動(dòng)，提高各方參與度，增加展會(huì)宣傳推廣的互動(dòng)性、針對(duì)性、有效性。宣傳范圍重慶及西南區(qū)域省市為主，輻射全國；宣傳渠道各類強(qiáng)勢平面媒體、視聽媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外媒體及行業(yè)協(xié)會(huì)等渠道；宣傳方式媒體廣告及新聞投放、展會(huì)推廣等案例案例1合作媒體合作媒體 知名雜志：知名雜志：汽車之友、車王、時(shí)尚座駕、汽車測試報(bào)告、汽車觀察、當(dāng)代汽車報(bào)、汽車周報(bào)、時(shí)代

15、汽車、汽車商業(yè)評(píng)論、世界汽車、汽車駕駛與維修、汽車導(dǎo)報(bào)、越野世界、汽車與配件、汽車族、汽車世界、中國SUV周刊、中國汽車界、汽車商情、商用汽車、汽車與運(yùn)動(dòng)、新汽車等主流報(bào)紙：主流報(bào)紙：新華社、中國新聞社、人民日?qǐng)?bào)、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、中國青年報(bào)、中國汽車報(bào)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)、中國經(jīng)營報(bào)、財(cái)經(jīng)時(shí)報(bào)、新民晚報(bào)、華夏時(shí)報(bào)、中國經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)、中國企業(yè)報(bào)、新京報(bào)、廣州日?qǐng)?bào)、香港商報(bào)、大公報(bào)、香港文匯報(bào)、彭博新聞社、杭州日?qǐng)?bào)、北京晚報(bào)、上海青年報(bào)、楚天都市報(bào)、成都商報(bào)、天津日?qǐng)?bào)、遼沈晚報(bào)、重慶日?qǐng)?bào)、重慶晨報(bào)、重慶商報(bào)、重慶晚報(bào)、重慶時(shí)報(bào)、新女報(bào)、渝報(bào)等視聽媒體：視聽媒體：中央電視臺(tái)二套、CNN、BBC、N

16、HK、鳳凰衛(wèi)視、重慶衛(wèi)視、中國高速頻道、重慶新聞?lì)l道、重慶移動(dòng)公交電視、重慶交通廣播電臺(tái)、重慶新聞廣播電臺(tái)、重慶音樂廣播電臺(tái)、重慶經(jīng)濟(jì)廣播電臺(tái)、市內(nèi)各大影院、周邊省市及區(qū)縣電視臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)媒體：網(wǎng)絡(luò)媒體：重慶車展官方網(wǎng)站、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、雅虎網(wǎng)、網(wǎng)易、酷6網(wǎng)、土豆網(wǎng)、貓撲、汽車之家、太平洋汽車網(wǎng)、車168、騰訊大渝網(wǎng)、中國汽車網(wǎng)、易車網(wǎng)、youka汽車網(wǎng)、晚報(bào)第一眼、網(wǎng)上車市、車馬驛站、愛卡汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、八一車網(wǎng)、華龍網(wǎng)、重慶購物狂、巴渝車網(wǎng)、中國二手車網(wǎng)、汽車專業(yè)人才網(wǎng)、汽車英才網(wǎng)、瀛商網(wǎng)等戶外媒體：戶外媒體：展館周邊戶外媒體、重慶市各主要路段戶外媒體、重慶各區(qū)縣樓宇電

17、視、市內(nèi)主要廣場大型顯示屏、市內(nèi)各樓宇電梯看板廣告、機(jī)場到達(dá)廳顯示屏等（二）公關(guān)宣傳n內(nèi)涵：展會(huì)組織者通過策劃和實(shí)施一些能夠引起公眾注意的公共關(guān)系事件達(dá)到宣傳和推廣目標(biāo)的營銷方法。n目的：一是擴(kuò)大展覽的影響，吸引更多的參展商參加展出；二是建立關(guān)系，與參展商建立發(fā)展關(guān)系。n形式：開幕式、新聞發(fā)布會(huì)、公益贊助、拜會(huì)等。n新聞報(bào)道q展會(huì)常用的一種宣傳方式，也是展會(huì)與新聞界加強(qiáng)聯(lián)系的有效途徑，如果宣傳得當(dāng)，新聞發(fā)布會(huì)是一種成本低而效率高的展會(huì)宣傳推廣手段。1 1、新聞發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì) 組委會(huì)擬定于本月18日左右在沈陽舉行大型新聞發(fā)布會(huì)，會(huì)上將邀請(qǐng)沈陽地區(qū)眾多媒體、企業(yè)老總、組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。 活

18、動(dòng)目的：品牌層面：樹立良好口碑、傳遞企業(yè)文化；加深品牌印象、提升家博會(huì)美譽(yù)度。市場層面：宣導(dǎo)預(yù)熱，提高人氣、帶動(dòng)招商。主題：啟終端、謀發(fā)展活動(dòng)日期：2010年6月20日左右時(shí)間：下午2.005.30活動(dòng)地點(diǎn)：沈陽商貿(mào)飯店（五星、暫定）與會(huì)人數(shù)：150活動(dòng)流程：活動(dòng)開場嘉賓講話企業(yè)介紹酒會(huì)抽獎(jiǎng) 圍繞“低碳、時(shí)尚、愛你、愛家、愛生活”的宣傳主題。展開系列活動(dòng),吸收傳統(tǒng)元素，混合現(xiàn)代氣息，打造別具一格的展會(huì)。通過媒體宣傳、戶外推廣和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟三個(gè)途徑,全面宣傳家博會(huì)。2010（秋季）中國沈陽家博會(huì)（秋季）中國沈陽家博會(huì)案例案例2 展會(huì)期間，組織100場專家訪談，10余場主題活動(dòng) 2 2、專家訪談：、專

19、家訪談： 3 3、主題活動(dòng)、主題活動(dòng)1、開幕式舞獅、閉幕式為十二月坊演奏（體現(xiàn)中西結(jié)合）2、8月20日與攝影愛好者俱樂部協(xié)同舉辦百年家居圖片展3、8月22日迷人家居變身饕餮大餐 “能吃的沙發(fā)”“能吃的椅子”4、貫穿整個(gè)展會(huì)的幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)4 4、配套活動(dòng)、配套活動(dòng)（1）8月209月22聯(lián)合新浪網(wǎng)，沈陽地區(qū)首屆消費(fèi)者“最喜愛的家居品牌”調(diào)查評(píng)選活動(dòng)及頒獎(jiǎng)；（2）8月22日2010年陶瓷、衛(wèi)浴、地板最新流行趨勢發(fā)布會(huì)。（3）8月21日啟動(dòng)空間創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽（4）8月22日首屆大型家裝設(shè)計(jì)體驗(yàn)節(jié)（三）人員推廣n內(nèi)涵：人員推廣是一種人際交流，是一種直接的宣傳方式，展出者通過與目標(biāo)觀眾實(shí)際聯(lián)絡(luò)，告知展出情況邀請(qǐng)其參觀展覽。n形式：主要有發(fā)函、打電話、傳真、拜訪等，相對(duì)其他工作人員推廣工作的成本較低。n發(fā)函（直接發(fā)函、信函（禮品、貴賓卡）n直接聯(lián)系（電話和直接拜訪）n直接郵寄n目的：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，把恰當(dāng)?shù)馁Y料和信息郵寄給恰當(dāng)?shù)娜?，并使其做出預(yù)期反映。n時(shí)間：郵寄請(qǐng)柬給政府官員或演講嘉賓，一般要提前2-3個(gè)月。展會(huì)結(jié)束后，主辦方還應(yīng)將感謝信、展覽會(huì)評(píng)估結(jié)果及客戶需要的其他材料一并寄給參展商，同時(shí)傳達(dá)下一屆展覽會(huì)的有關(guān)信息。n郵寄方式：信函和包裹n注意事項(xiàng)：q面向參展商：介紹展會(huì)程序，注重強(qiáng)調(diào)展覽會(huì)的觀眾組織和配套服務(wù)。重