公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定模板

1、固定資產(chǎn)管理規(guī)定1、 固定資產(chǎn)的采購2、 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移四、固定資產(chǎn)的盤點清查五、固定資產(chǎn)的清理報廢六、固定資產(chǎn)互換交易的處理為了更有效的對公司的固定資產(chǎn)進行管理、核算和監(jiān)督，保證公司資產(chǎn)的安全完整，特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用年限超過一年，單位價值較高的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、辦公設(shè)備等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)單位價值標(biāo)準(zhǔn)暫定為1000元，低于1000元的資產(chǎn)除特殊耐用設(shè)備外，均在財務(wù)上作為物料消耗品管理。1、 固定資產(chǎn)的采購1、申請和審批權(quán)限：各

2、部門因工作需要，需購買技術(shù)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)，應(yīng)至少提前一個月提出請購計劃，填寫固定資產(chǎn)購置申請單，報經(jīng)總經(jīng)理審批。2、詢價：采購計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門需進行至少三到五家的經(jīng)銷商詢價，并從中選擇一個最低報價，報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3、采購預(yù)算：采購計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門需將采購預(yù)算在月底時報送財務(wù)部，以便于下月固定資產(chǎn)采購資金的安排。4、采購合同：金額超過500元的固定資產(chǎn)采購必須簽定購銷合同，以保證資產(chǎn)的安全性和良好的售后服務(wù)保證.5、采購負(fù)責(zé)人：一般辦公設(shè)備和設(shè)施由人力資源行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購；特殊專業(yè)設(shè)備由各申請部門負(fù)責(zé)采購。6、財務(wù)付款手續(xù)：各部門預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)采購在辦理付款手續(xù)時應(yīng)在

3、相應(yīng)付款單據(jù)后面附已經(jīng)總經(jīng)理簽批的固定資產(chǎn)購置申請單方可辦理.固定資產(chǎn)采購原則上必須列入財務(wù)預(yù)算才可以付款，特殊情況未列入預(yù)算的固定資產(chǎn)付款必須由總經(jīng)理特批。2、 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記手續(xù)：各采購部門經(jīng)辦人采購?fù)戤叢⑷〉谜戒N售發(fā)票以后，應(yīng)到人力資源行政部辦理資產(chǎn)驗收領(lǐng)用手續(xù)。由經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)固定資產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用單，并由部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部簽字驗收。固定資產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用單由人力資源行政部、使用部門及財務(wù)部各留存一聯(lián)，第四聯(lián)由經(jīng)辦人與發(fā)票一同附報銷單后，作為報銷憑據(jù)。2、編號管理：固定資產(chǎn)的編號由人力資源行政部負(fù)責(zé)。人力資源行政部根據(jù)固定資產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用單

4、及報銷單填制固定資產(chǎn)統(tǒng)計表，依據(jù)固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)錄入該項固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容，同時完成固定資產(chǎn)編號.人力資源行政部將新編號制成統(tǒng)一標(biāo)簽，貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)實物上，以便于分辨、管理及核查。3、保管負(fù)責(zé)人：財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理；人力資源行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理；固定資產(chǎn)的保管落實到各部門及使用人.各部門經(jīng)理及資產(chǎn)使用人有責(zé)任對所使用的資產(chǎn)妥善保管，以保證資產(chǎn)的完好。對因工作失誤造成資產(chǎn)的丟失或人為毀損，將根據(jù)具體情況追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換：各使用部門及個人不得擅自調(diào)換已領(lǐng)用的固定資產(chǎn).當(dāng)部門或個人之間準(zhǔn)備調(diào)換電腦或其他固定資產(chǎn)設(shè)備時，應(yīng)事先向人力資

5、源行政部提出申請，填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部簽字確認(rèn)后方可進行資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換。2、固定資產(chǎn)的外借：固定資產(chǎn)原則上不得外借，特殊情況需外借使用的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單后方可辦理。3、資產(chǎn)變動的單據(jù)管理：人力資源行政部應(yīng)于每月25日前將本月固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交財務(wù)部.財務(wù)部依據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單所示的資產(chǎn)變動情況進行帳務(wù)處理，相應(yīng)變動固定資產(chǎn)明細(xì)帳目。四、固定資產(chǎn)的盤點清查固定資產(chǎn)的盤點工作由人力資源行政部及財務(wù)部共同負(fù)責(zé)。原則上每年進行一次，具體時間根據(jù)公司要求確定。人力資源行政部依據(jù)財務(wù)部盤點前期末固定資產(chǎn)明細(xì)帳與固定資產(chǎn)實物進行清點，核對資產(chǎn)編號、存放地點及使用

6、情況，并由資產(chǎn)使用人或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。特別是對于存放于公司外部的資產(chǎn)（如：存放于主機托管處的服務(wù)器等），須由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以保證帳物相符及資產(chǎn)的完整可靠.盤點結(jié)束后，對于資產(chǎn)的變動情況要及時處理。對所發(fā)生的資產(chǎn)盤盈，登記帳外固定資產(chǎn)明細(xì)表；資產(chǎn)盤虧需查明原因，填寫固定資產(chǎn)盤虧申請表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財務(wù)部進行相關(guān)帳務(wù)處理。盤點清查后財務(wù)部需出具盤點清查報告，報送總經(jīng)理簽字備案。五、固定資產(chǎn)的清理報廢1、固定資產(chǎn)發(fā)生清理報廢的幾種情況：1) 當(dāng)各部門或個人使用的固定資產(chǎn)發(fā)生非人為性損壞，在技術(shù)人員維修后仍不能正常使用的資產(chǎn)。2) 資產(chǎn)已到了更新?lián)Q代的年限或閑置時間過長，經(jīng)技術(shù)人

7、員確認(rèn)已無法適應(yīng)目前的工作需要.3) 固定資產(chǎn)完好，但閑置時間已超過2個月，經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)對公司已無使用價值。4) 固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為毀損。各使用部門或個人如發(fā)生以上幾種情況，應(yīng)對固定資產(chǎn)執(zhí)行清理報廢手續(xù)。2、固定資產(chǎn)非人為性損壞的處理：發(fā)生以上1)2)的情況，經(jīng)技術(shù)人員或人力資源行政部維修仍不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門或個人需填寫固定資產(chǎn)清理報廢申請單，由人力資源行政部簽字確認(rèn)，財務(wù)部填寫資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)后報送總經(jīng)理批準(zhǔn).經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源行政部與財務(wù)部將進行相關(guān)實物的處置及帳務(wù)核銷。3、閑置固定資產(chǎn)的處理：固定資產(chǎn)發(fā)生第一條第三種情況，閑置時間超過2個月以上的，原資產(chǎn)使用人要及時通知人

8、力資源行政部。人力資源行政部根據(jù)公司內(nèi)部需求仍無法進行內(nèi)部調(diào)配的，需填寫固定資產(chǎn)清理報廢申請單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，資產(chǎn)對公司確無使用價值的，由人力資源行政部對資產(chǎn)進行變賣處理。同時,由財務(wù)部進行相關(guān)實物的帳務(wù)核銷。3、固定資產(chǎn)丟失、人為毀損的處理：固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為性毀損，需由固定資產(chǎn)使用部門或使用人提交書面報告說明情況。人為毀損、丟失責(zé)任的確認(rèn)，原則上由于不可抗力造成的損失不追究個人責(zé)任，由于主觀故意或工作過失造成的損失，應(yīng)當(dāng)責(zé)成當(dāng)事人提出相應(yīng)的賠償措施，并依照公司規(guī)定酌情給予相應(yīng)處罰。處理結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由責(zé)任人或部門填寫固定資產(chǎn)清理報廢申請單，辦理固定資產(chǎn)實物和帳務(wù)注銷手續(xù)。六、固定資產(chǎn)互換交易的處理：1、固定資產(chǎn)實物互換的原因：主觀性需求：為減少公司現(xiàn)金流支出，需要用產(chǎn)品或服務(wù)互換滿足固定資產(chǎn)需求；客觀性要求：因客戶資金、庫存方面的原因而提出以固定資產(chǎn)支付某些應(yīng)付款項。2、固定資產(chǎn)實物互換流程：1）主觀性需求應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請單，按照公司固定資產(chǎn)采購流程執(zhí)行。2）公司相關(guān)需求部門聯(lián)系實物互