公司網(wǎng)約車平臺管理辦法

1、公司網(wǎng)約車平臺管理辦法（試行）為保障公司日常車輛使用需求，科學合理使用網(wǎng)約車平臺，做到高效、節(jié)約、安全用車，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。一、適用人員公司各部門員工及公司重點客戶二、用車規(guī)則根據(jù)公司實際情況，結(jié)合“滴滴生行”、“神州專車”兩大平臺所提供的服務(wù)，對用車規(guī)則規(guī)定如下：（一）平臺功能1、“滴滴由行”平臺做為公司各部門日常車輛使用平臺；2、“神州專車”平臺做為公司重點客戶、商務(wù)接待用車平臺。（二）用車權(quán)限設(shè)置1、“滴滴由行”用車權(quán)限設(shè)置（1）根據(jù)公司各級人員用車實際，將用車職級劃分為：公司領(lǐng)導、部門負責人、部門辦事員、一般員工四個職級，對各職級用車權(quán)限進行設(shè)置。（2）根據(jù)用車情境不同

2、，將用車情境劃分為：日常用車、加班用車、差旅用車、客戶用車四個用車情境，對各情境用i車權(quán)限進行設(shè)置。（詳見附表1“滴滴由行”用車權(quán)限設(shè)置表）2、“神州專車”用車權(quán)限設(shè)置“神州專車”平臺做為公司重點客戶、商務(wù)接待用車平臺，不對公司員工開放用車權(quán)限，僅對辦公室主任開放為他人叫車權(quán)限，以滿足用車需求。三、用車管理（一）“滴滴由行”用車管理1、日常用車公司各部門根據(jù)工作用車需求，填寫用車申請單，經(jīng)本部門負責人同意，交辦公室主任審核確認后方可用車，用車結(jié)束后填寫完整用車信息，將用車申請單交回辦公室。每月辦公室對各部門用車合規(guī)性進行審核，若未按規(guī)定進行用車前審核，產(chǎn)生用車費用由用車人承擔，相應(yīng)費用在當月工

3、資中扣除。2、客戶用車由有用車權(quán)限的用車人為有需求客戶叫車，客戶用車結(jié)束后，由用車人按照“日常用車”要求補填用車申請單，管理辦法參照“日常用車”執(zhí)行。3、加班用車加班至20:00-次日6:00期間的員工，可使用加班用車，加班結(jié)束后的首個工作日按要求填寫用車申請單，管理辦法參照“日常用車”執(zhí)行。4、差旅用車員工由差前憑由差申請開通“差旅用車”功能，差旅結(jié)束后首個工作日，按要求填寫用車申請單，管理辦法參照“日常用車”執(zhí)行。（二）“神州專車”用車管理由用車人填寫用車申請單，由辦公室主任為客戶約車。四、其他事項（一）各部門合理安排由行方案，盡力保證同向由行共同拼車；（二）科學計劃用車，用車人應(yīng)杜絕取消

4、訂單情況發(fā)生，避免不必要的費用浪費；（三）會議用車需提前五個工作日向辦公室報備；（四）如遇公司賬戶余額不足情況，由用車人墊付用車費用，憑網(wǎng)約車平臺發(fā)票及行程單進行報銷；（五）本管理辦法自發(fā)布之日起實施。附件：附表1“滴滴出行”用車權(quán)限設(shè)置表附表2用車申請單*有限公司二0一六年十二月九日“滴滴出行”平臺用車權(quán)限設(shè)置表用車職級用車情境用車時間范圍上車位置卜車位置用車類型是否占用企業(yè)余額備注公司領(lǐng)導日常用車每天7:00-20:00不限不限快車、舒適專車、7座商務(wù)專車、豪華專車、代駕是加班用車每天20:00-次日7:00不限不限快車、舒適專車、代駕是差旅用車不限不限不限快車、舒適專車、7座商務(wù)專車、豪

5、華專車、代駕是為客戶叫車不限不限不限快車、舒適專車、7座商務(wù)專車、豪華專車、代駕是部門負責人日常用車每天7:00-18:00不限不限快車、舒適專車、代駕是加班用車每天20:00-次日7:00不限不限快車、代駕是差旅用車提交出差申請后開通不限不限快車、舒適專車、代駕是為客戶叫車不限不限不限快車、舒適專車、7座商務(wù)專車、豪華專車、代駕是僅為辦公室、客服部、營銷部負責人開通此項用車情境。部門辦事員日常用車法定工作日7:00-18:00公司不限快車是加班用車每天20:00-次日6:00不限不限快車是差旅用車提交出差申請后開通不限不限快車是一員工日常用車/、開通/、開通/、開通/、開通否若一般員工日常用車，需向辦