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文檔簡介

1、( 初稿 )第一章 總 則、目的為達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的,達(dá)成優(yōu)良的工作績效,促使本公司職務(wù)升遷管道暢通, 滿足公司和員工個人發(fā)展需要,提高公司和員工個人的核心競爭力,進(jìn)而提升經(jīng)營績效,特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、基本原則(1) 德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。(2 ) 逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。 員工一般逐級晉升, 為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越級晉升。(3 )縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道。(4 )能升能降的原則。根據(jù)績效考核結(jié)果,員

2、工職位可升可降。(5 )職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。4、 晉升需具備的條件:( 1 )具備較高職位的技能;( 2 )相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;( 3 )在職工作表現(xiàn)及職業(yè)道德;( 4 )完成職位所需的有關(guān)訓(xùn)練課程;( 5 )具有較好的適應(yīng)性和潛力。5、 晉升核定權(quán)限:(1) 高層由董事長提議,經(jīng)董事會核定;(2) 副經(jīng)理以上由董事長核定;(3) 各部門主管或助理,由公司總經(jīng)理核定;(4) 各部門主管以下各級人員,由各級公司主管提議,呈總經(jīng)理核定。六、管理職責(zé)劃分人事部負(fù)責(zé)員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運(yùn)作,是員工晉升的具體執(zhí) 行部門。各用人部

3、門負(fù)責(zé)向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升時,任職部門負(fù)責(zé)對其任 職條件進(jìn)行初步核查。第二章員工職業(yè)發(fā)展通道一、縱向發(fā)展部門普通員工一部門主管或助理一部門經(jīng)理或副經(jīng)理一公司經(jīng)理或副經(jīng)理一高層一董事會一股東二、橫向發(fā)展有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內(nèi)重新選擇如工程到預(yù)算,再晉升為某一系列崗位管理職位;或者是集團(tuán)內(nèi)各子公司之間各崗位的調(diào)整。(集團(tuán)一開發(fā)公司一環(huán)境公司一酒業(yè)公司一貿(mào)易公司一物業(yè)公司)第三章員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司的實際情況,對于具有大專以上學(xué)歷或主管級以上人員的職業(yè)發(fā)展實行規(guī)劃管理。職業(yè)發(fā)展管理模式:一、行政人事部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)

4、展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時更新。各部門經(jīng)理為本部門員工職業(yè) 發(fā)展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新部門經(jīng)理為輔導(dǎo)人。二、 實行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入公司后三個月內(nèi),由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與新員工談 話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向,大致 明確職業(yè)發(fā)展意向。由行政人事部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況。三、進(jìn)行個人特長及技能評估。行政人事部和職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人指導(dǎo)員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表(附件一),包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備日后對照檢查,不斷完善,一般每兩年 填寫一次,新員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)填寫。四、行政人事

5、部每年組織一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位職責(zé)及任職資格要求和個人 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實際情況填寫。行政人事部制訂年度培訓(xùn)計劃及科目時,考慮從需求出發(fā),參考 員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容。五、行政人事部每年對照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供 學(xué)習(xí)培訓(xùn)、晉升機(jī)會,員工個人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發(fā)展建議。六、 各部門經(jīng)理在每年底考核結(jié)果確定后,與本部門員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下 一步目標(biāo)與方向。七、員工根據(jù)個人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗 位工作及未來發(fā)展的需要。八、 職業(yè)發(fā)展檔案包括

6、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓(xùn)需求、每次的考核、培訓(xùn)記錄等,作為對職 業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。第四章員工晉升管理第一節(jié) 員工晉升的基本條件序號職等類別職務(wù)名稱學(xué)歷要求職稱工作經(jīng)驗1主管人員職能部門主管或助理??埔陨铣跫壎暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗2技術(shù)部門主管或助理中級3管理人員職能部門經(jīng)理或副經(jīng)理本科以上中級四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗4技術(shù)部門經(jīng)理或副經(jīng)理高級5公司經(jīng)理或副經(jīng)理中級八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗6高層中級十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗二、員工晉升時,同時滿足以下條件的具備職務(wù)晉升資格:(1)在部門內(nèi)擔(dān)任低一級職務(wù)滿一年,或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級職務(wù)滿兩年;(2)歷年來的年度考核成績:平均80分以上,且無受過處

7、罰;(3)具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件;(4)具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力要求,考核成績要求 在80分以上。第二節(jié)員工晉升的辦理一、晉升時機(jī):(1)根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運(yùn)作,同時充實內(nèi)部人才儲備,行政人事部每兩年 組織一次員工晉升。(2)職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1. 確定擬提升職位:行政人事部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。2. 推薦合適人選:(1) 推薦:由員工任職部門推薦的,填寫管理職務(wù)

8、晉升推薦表 (附件二)并初步審查后交行政人事部隊;(2) 自薦:由員工自薦的 , 填寫員工晉升申請表 (附件三) ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理核查后交行政人事部。3. 晉升考核:行政人事部根據(jù)職位要求,對所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位要求進(jìn)行考核。 填寫員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格 ( 附件四 : 主管人員適用;附件五 : 管理人員適用 ) 。4. 決定人選:行政人事部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。二、聘任期一

9、般為二年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。三、晉升條件不足時可設(shè)職務(wù)代理:(1) 各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若無具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。(2) 主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限) ,其余條件不足者,不得提升。(3) 同等職位代理,視代理期間工作績效于適當(dāng)時機(jī)辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。第五章 職位輪換一、職位輪換的對象:(1) 在同一職位超過五年的管理人員;(2) 大學(xué)??埔陨?,有一定的專業(yè)技術(shù)知識和管理經(jīng)驗,有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,儲備領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)先。二、辦理程序:(1) 每年根據(jù)公司運(yùn)作需要,由行政人事部會

10、同各用人部門擬定參加輪換的管理崗位名單。(2) 職位輪換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動形式進(jìn)行,審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動程序執(zhí)行。第六章 儲備領(lǐng)導(dǎo)者管理定期統(tǒng)計分析各公司的人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲備庫。一、儲備領(lǐng)導(dǎo)者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng),具備較大發(fā)展?jié)摿?,個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的核心關(guān)鍵職位。二、工作流程:(1) 確定關(guān)鍵職位。行政人事部會同各用人部門,對公司中的職位進(jìn)行分析,確定哪些是關(guān)鍵的,是需要建立人才儲備的職位,并明確關(guān)鍵職位要求。(2) 接班人的來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。(3) 對初選的接班人的考核。按其計劃要接替職位

11、的要求進(jìn)行考核。(4) 儲備領(lǐng)導(dǎo)者的任用。公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時,直接辦理晉升審批手續(xù)。第七章 領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導(dǎo)者,用科學(xué)的方法進(jìn)行分析,最后用公平的方式對他們進(jìn)行處理。優(yōu)化流程:一、找出不合格的領(lǐng)導(dǎo)者。滿足下列條件之一的應(yīng)視為不合格領(lǐng)導(dǎo)者:(1) 年度考核成績?yōu)椤安豢山邮堋钡模?2) 連續(xù)兩次季度考核為“不可接受” ,同時年度考核為“需要改進(jìn)”的;(3) 連續(xù)兩年年度考核為“達(dá)到要求”的。2、 收集每個個案的資料,并進(jìn)行分析。對于部門經(jīng)理層,由行政人事部準(zhǔn)備個人材料,組織對不合格的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行討論與分析。對于主管人員,由所在部門準(zhǔn)備個人材料,行政人事部和所在部門經(jīng)理進(jìn)行分析。3

12、、 決定處理策略領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)不佳的原因有很多,透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后,擬定相應(yīng)的處理方法報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(1) 降級使用:對于能力不夠的領(lǐng)導(dǎo)者予以降級,但必須按比例嚴(yán)格執(zhí)行。(2) 輪換:對于能力不適合現(xiàn)職的給予職位輪換。(3) 留職察看(轉(zhuǎn)入觀察期) :對于有潛力或原因不明的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi) (3-6 個月 ) 必須達(dá)到具體或量化的目標(biāo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改進(jìn)時,鼓勵并告知他們。當(dāng)無明顯改進(jìn)時,采取其他措施處理。(4) 解雇:解雇無改進(jìn)可能的領(lǐng)導(dǎo)者,但也給予情有可原或仍有潛力的領(lǐng)導(dǎo)者改進(jìn)的機(jī)會。第八章 附 則本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件:1

13、. 員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表2. 管理職務(wù)晉升推薦表3. 員工晉升申請表4. 員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表( 主管人員適用)5. 員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表( 管理人員適用)6. 員工能力開發(fā)需求表7. 續(xù)聘人員匯總表附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表填表日期: 年 月日填表者:姓名年齡公司(部門)崗位名稱最高學(xué)歷畢業(yè)時間年月畢業(yè)學(xué)校參加 過的 培訓(xùn)1 .5.2.6.3.7.4.8.目前具 備的技 能/能 力技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能其他公司/部門工作經(jīng)歷簡介公司部門職務(wù)對此工作滿意的地方對此工作不滿意的地方1234你認(rèn)為對自己最重要的三種需要是:口彈性的工作時間口成為管理者報酬 口獨(dú)立 口穩(wěn)定

14、口休閑 口和家人在一起的時間口挑戰(zhàn)口成為專家 口創(chuàng)造請詳細(xì)介紹一下自己的專長結(jié)合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細(xì)介紹一下原因請詳細(xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道請詳細(xì)介紹自己的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設(shè)想填寫指導(dǎo):1 .本表格在員工與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通后,由員工填寫。填寫表格的目的是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實現(xiàn)的需要,最大限度地發(fā)展員工的才能。2 .“參加過的培訓(xùn)”欄包括填寫者學(xué)習(xí)過的、取得過資格認(rèn)證的所有專業(yè)。3 .“目前具備的技能/能力”欄主要包括四方面的技能:第一、技術(shù)技能,指應(yīng)用專業(yè)知識的能力,有證書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指

15、在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵和領(lǐng)導(dǎo)他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力;第四、情緒控制能力,指在情感和人際危機(jī)前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵的能力,以及在較高的工作責(zé)任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力。4 “其他公司 / 部門工作簡介”欄填寫者應(yīng)從個人職業(yè)發(fā)展的角度(能力和專長是否發(fā)揮,是否感興趣,是否有發(fā)展空間,是否能學(xué)到希望掌握的知識/ 技能等)填寫滿意和不滿意的方面。5 “你認(rèn)為對自己最重要的三種需要是”一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)目標(biāo),從而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強(qiáng)烈的三種需求,這也是上級管理者明確填寫者的職業(yè)傾向、

16、指導(dǎo)填寫者進(jìn)行職業(yè)發(fā)展制度的依據(jù)。6 “請詳細(xì)介紹一下自己的專長”欄可以重申自己認(rèn)為最重要的技能/ 能力和工作以外的興趣愛好。7 “請詳細(xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道”指管理/技術(shù) /銷售營銷 /財會 /行政事務(wù) / 工勤六條晉升通道。8 “請詳細(xì)介紹你的短期、中期和長期的職業(yè)規(guī)劃設(shè)想” ,短期指 1-3 年,中期指3-5 年,長期指5 年以上。附件二:管理職務(wù)晉升推薦表(主管及以上人員適用)姓名性別年齡戶口所在地最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)政治面貌畢業(yè)學(xué)校個人愛好及特長計算機(jī)水平參加工作時間工作年限在本公司 工作年限現(xiàn)任職部門職務(wù)聘任日期: 年 月日累計聘任 年限年 個月擬晉升職位推薦:擬晉升部門(公司

17、)口后備領(lǐng)導(dǎo)者擬晉升職務(wù)推薦埋由及晉升原因員工自評(優(yōu)劣勢)部門負(fù)責(zé)人意見公司負(fù)責(zé)人意見行政人 事部任 職資格 審查職缺 狀況。是。否。后備人才。其它考核 成績歷年考核成績達(dá)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)是:審核 意見。具備推薦職務(wù)基本資格條件,同意晉升 :。尚后不足,建議先代理職務(wù)或延期 辦理;。同意推薦為儲備領(lǐng)導(dǎo)者:O建議其他部門 職務(wù)簽名:日期:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名:日期:說明:“推薦理由及晉升原因”欄,員工自薦時,由員工本人填寫并簽名;公司(部門)推薦時,由公司 (部門)負(fù)責(zé)人填寫并簽名。附件三:員工晉升申請表申請日期:年 月 日部 門姓 名原任公司/部門原職位新任公司/部門新職位個人資料年齡:年月日生,歲

18、學(xué)歷:外部年限:年,內(nèi)部年限:年,合計:年公司經(jīng)歷入職日:年月日公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):晉升說明行政人事部復(fù)核總裁/副總裁公司經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人附件四:員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)考核項目考核內(nèi)容分 值員工自 評主管評 估小計工作態(tài)度1、把工作放在A位,努力工作202、對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠十職守4、對部下的過失勇于承擔(dān)責(zé)任工作與團(tuán) 體協(xié)作1、正確理解工作目標(biāo),有效制定適當(dāng)?shù)膶嵤┯媱澆⒋_定 資源302、按照員工能力和個性合理分配工作3、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作4、工作中保持協(xié)作的態(tài)度,推進(jìn)工作管 理 監(jiān) 督1、善于放手

19、讓員工工作,鼓勵大家的合作精神202、注意生產(chǎn)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生和整理整頓工作3、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作4、在人事安排方面卜屬沒有小滿指 導(dǎo) 協(xié) 調(diào)1、經(jīng)常注意保持下屬的工作積極性152、主動努力改善工作環(huán)境的提圖效率3、積極訓(xùn)練、教育卜.屬,提高他們的技能素質(zhì)4、注意進(jìn)行目標(biāo)管理,使工作協(xié)調(diào)進(jìn)行一工作能力1、正確認(rèn)識工作意義,帶領(lǐng)下屬取得最好成績152、工作成績達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計劃要求3、工作總結(jié)匯報準(zhǔn)確真實4、工作方法正確,時間與費(fèi)用使用得合理有效總評分100主管評語簽名:員工簽名姓名:擬任職部門:擬任職職務(wù):說明:1.請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率,結(jié)合以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,滿分為100分。評

20、分標(biāo)準(zhǔn):總是90-100%分值;經(jīng)常70-80%分值;有時40-60%分值;偶爾10-30%分值分;從不 0分。2.“小計”欄的成績計算為:員工評分 *0.4+主管評分*0.6 ;各項合計得分為考核成績。附件五:員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)序號項目要素分值員工自 評主管評估小計1團(tuán)隊合 作在工作中善于尋求他人的幫助和支持,或主動 調(diào)動各方面資源以實現(xiàn)目標(biāo)102積極主動與團(tuán)隊成員坦誠地溝通,并給予他人積極的反饋3在成績面前常說"我們"而不是"我"4不斷創(chuàng) 新能夠在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,提出新的觀點(diǎn)和方 法105樂于接受他人的建議,改進(jìn)自己的工作

21、6善于發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7快速學(xué) 習(xí)并不 斷分享 知識主動學(xué)習(xí)并能夠快速適應(yīng)新崗位及新工作的要 求158主動尋求各種途徑提高業(yè)務(wù)技能,了解和跟蹤 本行業(yè)先進(jìn)技術(shù)和發(fā)展趨勢9樂于與他人相互學(xué)習(xí),并分享經(jīng)驗和信息10責(zé)任心 與主動 性重視客戶需求,努力為客戶解決問題1511工作盡心盡責(zé),任勞任怨12能高度主人翁精神,經(jīng)常能主動考慮工作疑難 問題并著手解決13工作能 力保證完成每一項工作的準(zhǔn)確性與及時性1514能貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度1515遇事善于分析判斷且判斷結(jié)果準(zhǔn)確,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念1016與人合作時溝通表達(dá)能力強(qiáng),能準(zhǔn)確領(lǐng)悟?qū)Ψ?或表達(dá)自己的思圖10合計100主管

22、評語簽名:員工 簽名姓名:擬任職部門:擬任職職務(wù):說明:1.請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率,結(jié)合以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,滿分為100分。評分標(biāo)準(zhǔn):總是90-100%分值;經(jīng)常70-80%分值;有時 40-60%值;偶爾10-30%分值分;從不 0分。2.“小計”欄的成績計算為:員工評分 *0.4+主管評分*0.6 ;各項合計得分為考核成績。附件六:員工能力開發(fā)需求表填表日期: 年 月 日填表者:姓名公司(部門)崗位名稱主要, 作內(nèi)容 明細(xì)1、2、3、4、5、6、所承擔(dān) 的工作自我評價上級評價上級評價的事 實依據(jù)完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任工作內(nèi)容1工作內(nèi)容2工作內(nèi)容3工作內(nèi)容4工作內(nèi)容5工作內(nèi)容6我對工作的希望和想法目前實施的結(jié)果如何1 .2.3.4.1 .2.3.4.達(dá)到目標(biāo)所需的知識和技能1.2.3.4.需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能所需培訓(xùn)的課程名稱1 .1.2.2.3.3.4.4.通過培訓(xùn)已掌握的知識和技能已培訓(xùn)的課程名稱1 .1.2.2.3.3.4.4.需

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