工程商務項目策劃

1、工程商務策劃第一章、工程（勞務）分包招標策劃一、目的：通過招標，最大限度降低工程分包、勞務分包、材料設備采購成本，獲得良好的合作單位。二、策略：1、 招標方式：邀請招標，符合資質條件的單位均可以參加投標。多家競爭，比質比價比服務。2、 招標組織：商務編制招標工作計劃，起草招標文件，組織招標,100萬元以上項目的投標單位不少于5家。必要時組織考察。3、 開標定標：項目經理（紅巖）組織，商務協(xié)助，投標比選后項目經理（紅巖）洽談擬定合同。4、 合同簽訂：合同簽訂前，商務還要做壓低合同單價或總價或增加服務和相關工作容的工作，能壓多少就是多少。最后，報分公司經理審批時，根據(jù)情況要求中標單位再次優(yōu)惠，達到

2、多次降低價格的目的，確保招標效果。三、措施：1、 商務擬定招標計劃、專業(yè)分包工程（防水、人防、給排水、電氣、暖通、消防、幕墻、室精裝修等）。參考資料、可以自行施工也可以分包施工的分項工程（保溫、室油漆等）,、勞務分包（鋼筋、模板、泥工、腳手架等）。、材料、設備采購供應（模板、安裝材料及設備）。2、 商務擬定招標文件和招標程序3、 組織招標、開標。評標、定標4、 合同洽談四、規(guī)定：招標文件工本費、投標保證金、履約保證金的相關規(guī)定。1、 購買招標文件工本費500-1000元交項目部財務，財務開收據(jù)，商務登記。2、 工程分包或設備采購或材料采購標的額100萬元以上的招標，投標保證金為3-5萬元現(xiàn)金，

3、交項目財務，財務開收據(jù)，商務登記。3、 履約保證金按合同價的10%可以是5流現(xiàn)金，5依保函。五、預期目標：通過招標，降低分包成本平均達到30%U上，材料設備采購成本平均達到40姒上，商務部門做好登記和過程分析工作。第二章、施工進度報表和工程請款工作策劃一、目的：一般合同約定60-65%的支付比例，不夠項目的材料和人工費用支付，因此，必須通過合理預算和適當加大進度報表的工作，使項目部能夠及時從甲方收取工程進度款，降低公司對項目的資金投參考資料入和項目資金成本。二、策略：1、施工過程中，提前完成項目的精準預算工作。2、進度預算根據(jù)合同、定額能夠計算的要全部計入并適當加大工程量，給業(yè)主審核留有余地。

4、3、項目經理和公司同業(yè)主核對的相關商務溝通。三、措施：1、商務部門組織人員提前進行項目的精準預算工作，工程量必須根據(jù)定額和合同全面仔細的分層分項計算。做好工程經濟技術指標分析和成本預測工作。2、項目商務人員根據(jù)工程進展情況，每月20日前完成項目的月形象進度預算報表，容包括適當加大的施工圖預算、設計變更、簽證、措施費用等，能找到一點點理由都要計入，不要怕審減。3、項目經理和公司相關人員做好配合工作，進度報表報送后項目經理要經常和甲方聯(lián)系，直至拿到進度款。四、合同依據(jù)或規(guī)定：一般合同約定按月形象進度的60-65%支付工程進度款，辦完竣工驗收達到合同質量標準前甲方支付至工程總價的85%工程竣工交付后

5、二年分4次付清全部工程款。五、風險分析：從合同支付比例和時間來看，項目需要墊資施工，造成施工成本和資金成本都會增加，工程竣工驗收達到合格前支付至85%15婕二年分4次付清，存在較大的風險，項目利益率達不到這個數(shù)，由此說明，投入項目的資金要等到那時才能收回。投入資金成參考資料本按年18%+算，資金成本將達到總收入的2溢右。六、實施和目標：商務部門一定要根據(jù)上述措施進行報量，每個階段時間都要提前，爭取甲方支付65%寸，實際能拿到75-80%甲方支付至85%寸，實際能拿到90-95%第三章、材料設備報價及采購工作策劃一、目的：通過向業(yè)主報價確認后增加工程材料收入，項目合理低價采購降低工程成本，達到較

6、大的項目效益。二、策略：1、根據(jù)工程進度編制工程材料采購與使用計劃。2、工程主要材料、安裝設備采購和使用前，與合同約定的市信息價對比。3、甲方（業(yè)主）認定價不參與總價下浮，因此，采購價與信息價差異在合同約定的百分比以時，盡量多進行材料、設備報價認價。三、措施：1、材料部門采購工程材料前必須與商務部門核定需要采購材料的品種、規(guī)格型號、數(shù)量后編制材料設備采購計劃。2、材料采購人員進行材料、設備詢價。詢價容包括生產廠家、供貨單位、品牌、規(guī)格型號、材料運輸與包裝、質量等級、價格、材料款支付方式等，必要時應取得樣品。對詢價結果進行匯總，與商務共同對比信息價后匯報項目經理。3、項目經理獲得匯報資料后，根據(jù)

7、采購數(shù)量確定是不是要進行招標，如要招標，材料部門配合商務部門組織招標。參考資料4、根據(jù)招標或詢價，對市信息價中沒有的材料向業(yè)主報價。5、商務做好招標登記，材料部門做好采購登記，向業(yè)主報價的材料商務部門按報價進行進度報量。四、合同依據(jù)：合同約定，材料價格按市建設部門頒布的材料市場指導價，指導價中沒有的，雙方進行市場調研，確定價格。五、實施和目標：主體結構重點控制鋼材和商品硅的采購價格，采購單價降低在5-10%以，材料用量節(jié)約控制在8-12%土建工程其他主要材料用量就比較少了，但是，少也要做好，爭取降低采購成本25%左右，對甲供材料做好量差控制，安裝工程主要材料和設備盡量項目部采購或項目部招標后指

8、定供貨單位或廠家，由分包采購。價差達到15%X±O第四章、增加工程收入商務策劃一、目的：通過設計變更、材料品牌變更、施工技術措施方案、工程簽證等工作的實施，最大限度增加項目工程收入。二、策略：1、變更：對工程造價低或投入（施工難度）大效益小的部分項目通過技術手段進行工程設計或材料的變更，變更過程中，技術、商務、項目經理要相互溝通和認真商討，確保變更后能增加項目收入和效益或降低項目施工成本。2、施工技術措施方案：對按施工圖進行定額預算的工程，工程施工參考資料技術措施費用是以施工技術方案和施工組織設計為主要依據(jù)進行工程量計算，套用定額計價，施工技術措施方案的編制必須做到合理同時計算費用是

9、最高，保證方案編制與實施有一定的差異，提高項目收入和效益。3、工程簽證：項目經理和生產經理必須做好工程簽證工作，能辦理簽證的必須及時簽證，專人負責，與績效考核掛鉤，施工現(xiàn)場每日施工記錄，施工人員施工日記必須及時記錄與考核，工程簽證辦理的不只是工程量的簽證，包括特殊氣候、工期、甲供材料、政策變化、部分施工技術措施方案等工程簽證。三、策劃容：1、變更：設計和材料變更主要從造價低、施工難度大、效益低的分部分項工程或材料用量大等方面考慮，材料單價簽證部分一般不參與下浮。、施工圖之間存在差異或與施工規(guī)矛盾等情況發(fā)生時及時進行設計變更工作；、施工圖容造成施工難度增加很大，但是，工程造價計算差異不大時爭取相

10、應的設計變更工作；、材料單價與市信息價相比差異不大或出現(xiàn)不利于項目部的價差時爭取進行材料的變更；2、施工組織設計或技術措施方案：合同約定，施工措施費用根據(jù)施工組織設計按定額套用相應的措施項目計價，對于新工藝、特殊工藝和專項施工方案按審批施工方案等計算工程量和實際計價。增加合同參考資料收入的施工措施方案主要考慮如下：、施工機械設備：使用型號較小的塔吊，適當增加數(shù)量；塔吊等基礎施工方案要適當放大，增加工程量；塔吊、施工電梯進出場方案等。、新工藝、特殊、專項施工方案：如基坑施工不屬于我方圍，對我方造成影響可以根據(jù)實際發(fā)生進行簽證計算，方案編制主要從具體維護方案、相關措施、應急預案、對地下室施工的影響

11、及基坑未能及時回填造成影響等方面考慮。其他新工藝、特殊部位施工、特殊專業(yè)施工方案等盡量做到設計先進、施工簡單、合同收入高。、施工組織中項目管理人員配備、勞動力、周轉材料、現(xiàn)場設備、臨時設施布置等編制盡量能滿足商務計算，全部進行報驗工作；此項在工期延誤時可以計算相關費用。3、工程簽證：工程簽證屬于合同非常重要的組成部分，簽字完整的簽證單可以按定額和合同計算工程造價。工程簽證主要從以下方面考慮：施工現(xiàn)場完成的沒有包括在施工圖或設計變更或施工方案的工作容；業(yè)主要求完成工程項目以外的工作容；社會和自然的原因造成工期延誤、相關費用增加、工效降低等四、策劃措施：1、項目商務、材料、施工等部門及時提出變更、

12、簽證的相關建議，項目技術部門根據(jù)相關部門提供的建議或施工實際編制先進合理的施工方案或變更或簽證等，項目經理組織部評估后報業(yè)主、監(jiān)理審批；2、地下室安全維護費用：參考資料、按實際地下室外墻架子和安全防護使用量等加大工程量和使用時間，單價考慮租賃合同單價；、地下室看護和觀察費用的編制方案考慮每天5000元左右，時間要記錄并簽證；、應急措施，施工生產部門及時發(fā)現(xiàn)問題，與技術協(xié)商辦理，配合辦理簽證。3、變更、簽證、方案等編制和審批辦理后商務部門及時計算相應的工程價款，在項目經理做好業(yè)主商務工作的情況下盡量提前進行進度報量，便于及時收取工程款，減少項目資金成本。4、制度措施：項目經理組織項目部相關部門及

13、時進行變更、簽證、施工方案的評審會議，建立相關的獎罰、提成制度，確保上述工作的有效運作，爭取項目合同收入和項目效益最大化。5、工程（設計）變更的編制要點、變更的具體部位：標注清楚軸號、標高等，建議附相關圖紙；、變更的具體時間：收到或提出變更準確時間年月日，口頭指令和書面指令時間都要說明；變更的工作狀態(tài)：接到變更指令時施工工作面的工作狀態(tài)要做細致的描述并適當?shù)母綀D或照片；容包括：工作面工人、材料、設備、已完工程狀態(tài)等；變更造成的影響：拆除工程量用工、材料消耗、材料運輸?shù)?，下一工序有沒有重大影響，有就要說明影響的程度是不是可以簽證工期等；參考資料變更增加工作量：變更工程是不是在主要工序上，在主要工

14、序上影響工程延誤時間有多少？可辦理工期延誤簽證。其他：施工和技術人員可根據(jù)現(xiàn)場及工程施工實際增加說明，便于商務計算。6、工期延誤簽證的編制要點延誤原因：原因描述要細致，是總承包原因還是業(yè)主原因或者是其他原因。項目自行供應材料鋼材、硅不及時的原因屬于項目自身原因，設計變更、驗收不及時、現(xiàn)場停電和停水、政府要求等原因屬于業(yè)主和監(jiān)理的原因，塔吊等原因是屬于項目部自己的原因；延誤時間：必須說明具體的時間年月日幾點至幾點。說明工程施工幾點可以或應該開始，因為延誤原因，工序施工未能按規(guī)定時間進行，通過什么具體措施后才開始施工，造成施工時間延誤為幾天幾小時；延誤期間施工現(xiàn)場狀況描述：現(xiàn)場施工部位、現(xiàn)場工人、

15、管理人員、材料、設備、夜間安全防護、應急預案等數(shù)量和狀況的描述，描述清楚，必要時附上現(xiàn)場人員簽字記錄和現(xiàn)場照片等；延誤造成的影響：工期影響、質量影響、工效影響、成本影響等；其他：施工和技術人員可根據(jù)現(xiàn)場及工程施工實際增加說明，便于商務計算的說明都可以。7、工程簽證編制要點：、簽證時效：合同有約定按約定，未約定的按通用條款，一般7天。簽證原因：一般描述為發(fā)包人原因或發(fā)包人要求，盡量要求發(fā)包人出具書面函件；屬于自然原因時，應收集相關資料（含當日天氣預報參考資料或現(xiàn)場狀況照片）；屬于承包人原因時，可靈活變通為其余原因，將其盡量模糊化，以便結算時作為爭議來獲得相關工程價款。另外，承包人原因要分清公司原

16、因還是項目部原因。簽證事件：描述清楚，圖文結合，便于項目預算員計價和計量。簽證工程量：人工窩工附（包括民工，管理人員等所有人員）、機械設備、周轉架料等附進退場單和租賃合同。因此，建立項目管理人員、民工花名冊，收集進場人員身份證復印件并保存。簽證單價：商務部門查對合同是否有計價依據(jù)或類似計價依據(jù)，若無，應及時配合向發(fā)包人報價。8、設計變更、施工方案（措施）、簽證辦理程序：、施工現(xiàn)場的生產經理、工長根據(jù)施工實際提供現(xiàn)場或工作面的相關事件的書面資料，書面資料按商務部門建議的設計變更、施工方案、施工措施、工程簽證的編制要點編寫。、技術部門對現(xiàn)場提供的資料進行技術審核，按業(yè)主和公司要求起草上述文件。、上

17、述文件電子版發(fā)至項目商務，商務根據(jù)合同和定額提出相關建議等，修改建議發(fā)技術部門。、技術部門再次修改后項目經理審核簽字辦理監(jiān)理、業(yè)主簽字。、簽字原件項目資料人員保存，復印件給商務計算造價報進度等。五、預期目標：1、塔吊數(shù)量已經不能修改，但是塔吊基礎方案、拆除方案等可以增加，爭取實際收入增加15萬元/臺；參考資料2、安全維護增加費用等簽證或方案計算要能達到40-50萬元；3、地下室看護和觀察費用方案編制每天能計算5000元左右；應急措施辦理簽證費用能達到20萬元以上；4、腳手架施工方案要把施工過程中的超消耗、定額計算不足的部分通過方案和簽證計算回來，此項差異約150萬元；5、幕墻施工方案要突出新、

18、特部分，便于向業(yè)主報價或計價，設計變更的價格差異目標為幕墻面積達到300元/m2,總價500萬元左右，同時，做好此項工作的招標工作；6、通過設計變更增加工程收入、降低施工難度、增加措施費用、提供項目效益達到總價的2溢右；7、材料品種變更或合理代換，增加效益達到材料總價的3-5%;8、項目部每月總的有效簽證單不少于40份（施工20,技術10,材料5,其他5）,每月簽證單造價不少于80萬元；工程完工簽證單不得少于300份，簽證單工程造價不少于500萬元；第五章、降低工程成本工作策劃一、目的：通過工作策劃和實施，最大限度降低施工過程中各生產環(huán)節(jié)的工程成本支出，提高項目利潤。二、策劃容：1、人工成本降

19、低：工程人工費占工程造價的15-20%,其成本降低對項目效益將產生較大作用。參考資料2、材料成本降低：工程材料費占工程造價的主要部分，材料費用的節(jié)約和降低采購單價等與項目效益息息相關。3、設備成本降低：合理使用現(xiàn)場設備和及時進出場等，有利于降低設備使用成本，提高項目效益。4、管理成本降低：現(xiàn)場管理費按定額計算約5溢右，合理配備現(xiàn)場管理人員及建設現(xiàn)場臨時設施，有利于降低現(xiàn)場管理成本。5、其他成本降低：現(xiàn)場水、電、辦公用品消耗、車輛使用費、差旅費等的有效管理，做到盡可能降低相應成本，確保項目效益。三、策劃措施：1、人工成本降低措施：項目生產、技術、商務人員必須熟悉勞務分包合同，對勞務分包單位嚴格執(zhí)

20、行合同容；合理安排勞務施工單位的施工工序，避免重復用工和質量返工，提高勞務單位的工效；降低各分部分項工程工程輔助材料的消耗，輔助材料的領用嚴格執(zhí)行分包合同；對分包單位施工時必須消耗的主要材料要實行限額領料，超消耗部分加倍賠節(jié)約材料部分按一定比例分成的制度；各分部分項工程施工時做到工完場清，減少計時工發(fā)生。2、材料成本降低措施：主體結構的主要材料鋼材和商品硅已經是由公司采購供應，項目部就不能通過降低采購成本，提高項目效益，但是，項目部必須做好材料進場數(shù)量和勞務分包單位的材料領料工作，達到降低材料消耗的目的，同時，為配合工程預結算，項目部需要考慮采購部分鋼材和商品硅。項目自行采購的材料應該推行招投

21、標制度，特別是主體工程中的周轉材料模板、木方等在工程施工中消耗量參考資料大，而定額攤銷量又較小，目前，項目主體成本測算發(fā)現(xiàn)木方實際使用與定額計取相比，虧損比較嚴重，項目生產和材料部門要更加重視材料采購成本和材料消耗。3、設備成本降低措施：生產部門要提高設備利用率，減少設備空轉或閑置，做好租賃設備的臺班記錄工作，確保設備運行安全，及時排除安全影患，將安全事故降低為零，以此，降低設備使用成本，確保項目效益。4、管理成本降低措施：項目部人員要盡量做到精和勤，一人多崗，盡其才，盡其能，項目人員做到人人心里裝著成本和項目利益，降低項目管理人員工資成本，提高項目管理效率；合理使用和修建現(xiàn)場的各種設施，確保

22、現(xiàn)場設施盡其用，做好已建設施的保護工作，減少其維修費用，達到降低現(xiàn)場臨時設施費用的目的。5其他成本降低措施：現(xiàn)場水、電、辦公用品的使用，必須厲行節(jié)約，一旦發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象項目部必須實施重罰措施，確保項目人人能從節(jié)約一滴水、一紙做起；車輛使用和差旅費的報銷也應這樣，從點點滴滴中降低成本。四、預期目標：1、人工成本：在勞務分包合同單價的基礎上人工費降低額達到工程造價的2-3%,計時工控制在人工費的1犯，工程返工費基本為零。2、材料成本：鋼材項目施工節(jié)約量達到2-3%,周轉材料模板、木方按項目成本測算量降低3%其他輔助材料按項目成本測算量降低2%3、設備成本：塔吊等設備費用成本按項目成本測算量降低2溢右

23、。參考資料4、管理成本：項目管理費用按項目成本測算量降低2-3%5、其他成本：其他費用按項目成本測算量降低3-4%第六章、工程結算工作策劃一、目的：本工程和公司的承包合同按總價下浮16%通過主體工程承包成本分析后知道項目上交利率是非常低，不到2%所以，項目要有效益，必須做好項目管理和工程結算工作，同時，確保工程決算資料及時完成報送甲方，最終工程結算能達到公司要求的目標。二、策略：1、施工過程中，提前完成項目的精準預結算工作。根據(jù)工程合同做好施工過程的現(xiàn)場簽證和設計變更工作，以滿足結算審計工作的需要。2、報送甲方的工程結算書根據(jù)合同、定額、設計變更、現(xiàn)場簽證等能夠計算的工程量和工程造價全部計入并

24、適當加大工程量，給業(yè)主審核留有余地。其次，商務人員要吃透定額和省、市的政策文件，不放過每一個可以計算的地方。3、項目經理和公司同業(yè)主做好核對的相關商務溝通，盡量減少審計額。三、措施：1、商務部門組織人員工程完工前編制好項目的精準結算書，精準結算工程量根據(jù)合同和定額、設計變更、簽證、施工方案等進行全面仔細計算。做好工程經濟技術指標分析。參考資料2、項目商務人員在精準結算完成后，項目經理組織項目財務、商務、技術進行工程竣工成本分析，檢查工程結算書編制容是否存在錯項和遺漏。3、在工程竣工成本分析完成后項目商務人員根據(jù)原來編制的預結算書、成本分析中發(fā)現(xiàn)的相關造價問題重新編制報送給業(yè)主的工程結算書，容包

25、括適當加大的施工圖預算、設計變更、簽證、措施費用等，能找到一點點理由都要計入，不要怕審減。哪怕是承擔部分審計費。4、項目經理和公司相關人員做好工程結算審核的配合工作，工程結算書報送后項目經理和商務人員要經常和甲方聯(lián)系，直至工程結算審核完畢并按合同收到工程款。四、合同依據(jù)或規(guī)定：1、合同第三部分第六條第15款：合同價款及調整15.1 本合同價款采用(2)方式確定。(1)采用固定價格合同，合同價款中包括的風險圍：在雙方約定的風險圍。風險費用的計算方法：/風險圍以外合同價款調整方法：變更部分按實結算(2)采用可調價格合同，合同價款調整方法：詳見補充條款15.2 雙方約定合同價款的其他調整因素：執(zhí)行通

26、用條款23.3條和招標文件的相關條款2、合同第三部分第八條、工程變更：以發(fā)包人和監(jiān)理方共同簽署的簽證為依據(jù)、按實決算與投標文件同等讓利。參考資料3、合同第三部分第九條、竣工驗收與結算21.1結算方式：決算價X95%+（-）合同中雙方約定的應收費用4、合同第三部分第十六條、補充條款（一）綜合容： 工程取費及讓利：此項目按XX省建設工程費用定額（2009）建設工程工程量清單計價規(guī)（G11350500-2008）等規(guī)定計價；XXX省2004定額取費。材料價格按XXX市建設部門頒布的材料市場指導價計價，指導價中沒有的，雙方進行市場調研，確定價格。此項目按決算總價讓利5%（發(fā)包人提供的設備及發(fā)包人定價的

27、其他材料除外）。 除按合同約定程序辦理的設計變更、現(xiàn)場簽證之外的所有工程單、證（包括但不僅限于工程聯(lián)系單、工程洽商單等）均不作為工程造價結算依據(jù)。（四）工程的結算 工程結算：所報結算總金額與審計完成總價的價差不得超過審計完成總價的5%如果超過5%超出部分審計費用由承包人支付。 本工程的竣工結算價由二部分組成：一是經審定并讓利的合同價；二是按合同規(guī)定應予調整的費用。工程竣工驗收合格后30天承包人上報工程結算資料。工程結算資料包括結算承諾書、送審資料清單、結算匯總表、工程結算書、各項結算調整的依據(jù)、容及費用等。工程審計過程中，不再增加任何結算資料。送審的決算書中若有遺漏項目按相關證據(jù)據(jù)實計算。結算

28、審計以發(fā)包人、審計單位和承包人簽字認可為準，審價三方簽字確定后，合同雙方根據(jù)合同及審價報告進行工程費用清算工作，確定工程尾款。承包人在報工程預決算過程中應參考資料本著實事求是的原則，若發(fā)生嚴重的高估冒算，發(fā)包人保留經濟處罰的權利，并取消與承包人再次合作的機會。審計期間，承包人應積極配合，如配合不利，則審計時間相應順延。發(fā)包人收到承包人遞交的竣工結算報告及結算資料后28天進行核實，給予確認或者提出修改意見，逾期不審則視為審計結束，審計報告應自發(fā)包人收到承包人遞交的竣工結算報告及結算資料后80天作出。逾期，雙方一致同意承包人遞交的竣工結算報告確定的工程價格，即為工程結算價。結算時材料價格按每月報表

29、用量乘當月XX刈J材料信息指導價加權平均計算。五、風險分析：1、合同第三部分第十六條補充條款的綜合容中“除按合同約定程序辦理的設計變更、現(xiàn)場簽證之外的所有工程單、證（包括但不僅限于工程聯(lián)系單、工程洽商單等）均不作為工程造價結算依據(jù)?！贝嬖谝欢L險，因為在施工過程中除了設計變更和現(xiàn)場簽證之外還有很多工程聯(lián)系單、工程洽商單、施工組織設計、施工方案等，根據(jù)合同的合同價款和工程結算條款，則除了設計變更和現(xiàn)場簽證之外，施工過程中的工程聯(lián)系單、工程洽商單、施工組織設計、施工方案等均為工程造價的計算依據(jù)。2、合同第三部分第十六條補充條款的綜合容中工程結算”所報結算總金額與審計完成總價的價差不得超過審計完成總價的5%如果超過5%超出部分審計費用由承包人支付”，需要承擔超過5啼B分審計費用的風險。參考資料3、