工程商務(wù)工作表格

1、花樣年（成都）生態(tài)旅游開發(fā)有限公司成本商務(wù)工作表格00九年一月第1頁共21頁21工作表格（商務(wù)管理類）1/LLIE1II/估算（預(yù)算）（標(biāo)底）工作表花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-01生效日期2009-01TTI一Lrr.L記錄名稱估算（預(yù)算）（標(biāo)底）工作表版本A修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/1工程項(xiàng)目2合同科目及編號3估算（）預(yù)算（）標(biāo)底（）內(nèi)容：附件：部門意見經(jīng)辦人：():校核人：():5成本管理部經(jīng)理():6主管副總():7總經(jīng)理():注：此表是否需總經(jīng)理簽署意見按文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第2頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）竣工結(jié)算審核審批表1/LLIE1II/花樣

2、年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-02生效日期2009-01TTI一Lrr.L記錄名稱竣工結(jié)算審核工作表版本A修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/1合同名稱合同編號2甲方乙方合同簽約金額（元）結(jié)算金額（元）結(jié)算簡要說明結(jié)算金額增減原因：本工程造價(jià)水平：以往類似工程造價(jià)水平：成本板塊經(jīng)辦人經(jīng)理復(fù)核人高管會(huì)簽工程商務(wù)高管():設(shè)計(jì)（技木）高管():財(cái)務(wù)高管():高層總經(jīng)理():董事長():注：1、此表是否需董事長簽署意見按文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第3頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）限價(jià)項(xiàng)目核價(jià)管理表花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-03生效日期2009-01記錄名稱限價(jià)項(xiàng)

3、目核價(jià)管理表版本A修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/1工程項(xiàng)目2合同項(xiàng)目3合同編號4施工單位上報(bào)文件p函編七,部門意見采購板塊采購():合同():經(jīng)理():高管():成本板塊主管工程師():經(jīng)理():高管():第4頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）招標(biāo)對象確定表花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-04生效日期2009-01記錄名稱招標(biāo)對象確足表版本A修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/合同名稱合同編號所屬項(xiàng)目已經(jīng)有合作單位單位名稱與聯(lián)系方式主要業(yè)績新單位推薦單位名稱與聯(lián)系方式主要業(yè)績推薦人會(huì)簽欄注：1、此表是否需總經(jīng)理簽署意見按文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、附件：相關(guān)單位的考察報(bào)

4、告、資質(zhì)報(bào)告第5頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）1E定標(biāo)記錄表花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-05生效日期2009-01記錄名稱定標(biāo)記錄表版本A修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/合同名稱合同編號所屬項(xiàng)目記錄人：過程記錄：（可以附頁）結(jié)論：數(shù)據(jù)對比本合同定標(biāo)價(jià)：原投標(biāo)價(jià)：本合同成本目標(biāo)歷史數(shù)據(jù)對比成本小組員簽字：領(lǐng)導(dǎo)小組簽字：總經(jīng)理：董事長：注：此表是否需董事長簽署意見按文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第6頁共21頁開標(biāo)、評標(biāo)、談判記錄表IEII，1花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-06生效日期2009-01；記錄名稱開標(biāo)、評標(biāo)、談判記錄表版本A修訂狀態(tài)0填表日期/1r

5、序號(200)頁碼/一過程內(nèi)容口開標(biāo)口評標(biāo)口談判事項(xiàng)地點(diǎn)工作表格（商務(wù)管理類）參加人員部門姓名部門姓名部門姓名記錄人：記錄：（可以附頁）結(jié)論：（可以附頁）參加人員簽字：（所有參加人員均應(yīng)簽字。對以上記錄、結(jié)論有異議者需文字說明，否則表示認(rèn)可）第7頁共21頁花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-07生效日期2009-01J記錄名稱材料與設(shè)備采購申請單版本A修訂狀態(tài)0填表日期/.!ir序號(200)頁碼/11所屬項(xiàng)目合同編號零星采購2所需材料與設(shè)備（可以附頁說明）3使用地方描述（可以附頁說明）4使用單位描述使用單位：接收人：聯(lián)系電話：要求到貨時(shí)間：到貨地點(diǎn)：部門意見申請部門負(fù)責(zé)工程師：

6、經(jīng)理：采購合約部采購工程師經(jīng)理成本管理部預(yù)算工程師經(jīng)理高層工程商務(wù)：運(yùn)宮：工作表格（商務(wù)管理類）材料與設(shè)備采購申請單1E第8頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）材料與設(shè)備收貨驗(yàn)收單花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-08生效日期2009-01記錄名稱材料與設(shè)備收貨驗(yàn)收單版本A修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/所供材料與設(shè)備合同編號付款方式批準(zhǔn)單據(jù)號臉收記錄：1、數(shù)量：2、規(guī)格與3、時(shí)間：采購工程!負(fù)責(zé)部門二接收單位才已經(jīng)供貨完畢，完全符合合同要求口第_批供貨，符合需求要求口已經(jīng)供貨完畢，多過合同要求，已經(jīng)退貨口其他：壬日.里：完全符合合同要求口；不符合合同要求，不接受口；其他：

7、完全符合要求口；有延遲，不影口嚇一步工作口；延遲，影5一步工作口；其他：幣（簽字）：匚程師（簽字）：旨定人員（簽字）：接收單位（蓋章）采購部門經(jīng)理（簽字）項(xiàng)目部經(jīng)理（簽字）第9頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）IiLLIEI/irrr現(xiàn)場簽證通知單小工花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-09生效日期2009-01記錄名稱現(xiàn)場簽證通知單版本A修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/簽證名稱：編號：歸屬合同名稱：歸屬合同編號：費(fèi)用承擔(dān)單位：施工單位：原簽因證提出部門：口設(shè)計(jì)院口甲方項(xiàng)目部口甲方技術(shù)部口甲方銷售部乙方口監(jiān)理其他依據(jù)文件：編號：完成情況（可以附頁）施工單位：年月日甲方項(xiàng)目部

8、說明經(jīng)辦人：年月日甲方項(xiàng)目部經(jīng)理：（簽章）年月日監(jiān)理公司（簽章）：年月日施工單位（簽章）：年月日確認(rèn)監(jiān)理公司：年月日建設(shè)單位：年月日備注：i、本簽證單一式一份；2、原件由施工單位在完工后返回甲方結(jié)算存檔，無原件不給補(bǔ)簽與結(jié)算第10頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）竣工結(jié)算用資料會(huì)審表花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-10生效日期2009-01記錄名稱竣工結(jié)算用資料會(huì)審表版本A修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/1工程項(xiàng)目分包或采購項(xiàng)目2合同編號施工單位4資料目錄乙方提交資料清單：5會(huì)申后見甲方會(huì)審意見：甲方項(xiàng)目部甲方成本部乙方項(xiàng)目部乙方預(yù)算部第11頁共21頁工作表格（商務(wù)管理

9、類）合同執(zhí)行狀況評估表花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-11生效日期2009-01記錄名稱合同執(zhí)行狀況評估表版本A修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/1工程項(xiàng)目分包或采購項(xiàng)目2合同編號施工單位1丁P合同要點(diǎn)執(zhí)行總結(jié)填寫人及日期01合同規(guī)范性02工期控制03質(zhì)量控制04成本控制05承包商的配合06其他備注：合同工程師負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目部、成本管理部對上述要素的意見，對施工單位的綜合評價(jià)的技術(shù)部分由項(xiàng)目部填；經(jīng)濟(jì)部分由成本管理部填；管理部分由項(xiàng)目部填寫。第12頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）承包商綜合評估表1/LLIE花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-12生效日期-r

10、rr1TJlJnrirr.L記錄名稱承包商綜合評估表版本A修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/1工程項(xiàng)目分包或采購項(xiàng)目2合同編號施工單位1丁P評價(jià)要點(diǎn)評價(jià)結(jié)構(gòu)填表人/日期01合同承諾口優(yōu)秀口良好口一般口差02工期控制口優(yōu)秀口良好口一般口差03質(zhì)量控制口優(yōu)秀口良好口一般口差04結(jié)算管理口優(yōu)秀口良好口一般口差05承包商的配合口優(yōu)秀口良好口一般口差06技術(shù)實(shí)力口優(yōu)秀口良好口一般口差07現(xiàn)場管理能力口優(yōu)秀口良好口一般口差08生產(chǎn)實(shí)力口優(yōu)秀口良好口一般口差09平均得分10是否列入合格承包商數(shù)據(jù)庫備注：1、02/03/05/06/07由項(xiàng)目部評價(jià)填寫；2、01/08由采購合約部評價(jià)填寫，09由采購合約

11、部經(jīng)理填寫;3、04由成本管理部評價(jià)填寫；4、優(yōu)秀為4分，良好為3分，一般為2分，差為0分；5、10由本項(xiàng)目的工程總監(jiān)填寫。第13頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）變更審核單花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-13生效日期2009-01記錄名稱版本A修訂狀態(tài)0填表日期/乂*中/|么中序號(200)頁碼/提出部門：口設(shè)計(jì)院項(xiàng)目部設(shè)計(jì)部技術(shù)部銷售部口乙方口監(jiān)理口其他原因來文或設(shè)計(jì)名稱：編號：經(jīng)辦人：年月日經(jīng)理：年月日高管：年月日1.使產(chǎn)品與已報(bào)建總圖及平立剖囿圖不符。（建筑專業(yè)）口是口否2.使產(chǎn)品與宣傳銷售資料不符。（銷售部）口是口否重點(diǎn)3.影響銷售認(rèn)籌、開盤或入伙時(shí)間。（項(xiàng)目部）口是

12、否關(guān)注4.緊急變更可由項(xiàng)目經(jīng)理電話請示板塊高管，獲同意后發(fā)出并注明,3日內(nèi)補(bǔ)齊審批手續(xù).（項(xiàng)目部）口是口不5.其他（需說明原因）（部）口是否建筑經(jīng)辦人：1.同意本專業(yè)相關(guān)變更內(nèi)咨年月2.同意，本專業(yè)相關(guān)問題已出變更結(jié)構(gòu)日技術(shù)/3.與本專業(yè)無關(guān)一設(shè)計(jì)4.與此專業(yè)無關(guān)（其他專業(yè)填）電氣經(jīng)理：部門5.M、l可息,理由如卜：年月日水暖空調(diào)裝修高管：園林年月日經(jīng)辦人：成經(jīng)辦人：年月日年月日工本程經(jīng)理：管經(jīng)理：部年月日理年月日門部高管：門高管：年月日年月日第14頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）結(jié)算書花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-14生效日期2009-01記錄名稱結(jié)算書版本A修訂狀態(tài)0填

13、表日期/序號(200)頁碼/項(xiàng)目名稱：單位：元結(jié)算日期：年月日合同名稱/合同編號甲方乙方一結(jié)算金額合同金額0.00變更增減金額0.00結(jié)算金額合計(jì)+0.00二代付金額代付費(fèi)用（一）0.00代付費(fèi)用（二）0.00代付金額合計(jì)+0.00三獎(jiǎng)勵(lì)款項(xiàng)0.00四本合同實(shí)際應(yīng)支付乙方款項(xiàng)一十二十三0.00五截止至結(jié)算辦理完畢已經(jīng)支付金額0.00六質(zhì)量保修款四*_%0.00七結(jié)算后應(yīng)付款四一五一六0.00八應(yīng)扣費(fèi)用總包管理配合費(fèi)（甲方代扣代繳）0.00水電費(fèi)0.00罰款0.00費(fèi)用0.00費(fèi)用0.00應(yīng)扣款合計(jì)+0.00九本次實(shí)際應(yīng)付款七一八0.00甲方：乙方：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：審核人：審核人：部門經(jīng)理：部門

14、經(jīng)理：法人/代表：法人/代表：注：“代付金額”是指施工過程中，其他施工單位對本結(jié)算單位施工（即乙方）的工程造成損壞，需作出賠償?shù)慕痤~，由甲方代付，同時(shí)，甲方在相應(yīng)的責(zé)任單位中代扣此筆費(fèi)用?！蔼?jiǎng)勵(lì)”是指施工過程中，因本結(jié)算單位施工（即乙方）表現(xiàn)優(yōu)秀，甲方給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金?！按督痤~、獎(jiǎng)勵(lì)及應(yīng)扣費(fèi)用”均不計(jì)入工程成本。第15頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）分部分項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收證書花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-15生效日期2009-01記錄名稱分部分項(xiàng)項(xiàng)竣工驗(yàn)收證書版本A修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/分部分項(xiàng)工程名稱工程造價(jià)施工單位名稱（蓋章）工程概況：驗(yàn)收評定意見：

15、存在問題處理：參驗(yàn)單位會(huì)簽施工單位：專業(yè)工程師：內(nèi)業(yè)工程師項(xiàng)目總監(jiān)：項(xiàng)目經(jīng)理：本表一式五份，施工單位存檔一份，項(xiàng)目部、采購合約部、成本管理部、檔案室各一份。第16頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）工程類文件審批表第17頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）承包商、供應(yīng)商信息記錄表花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-017生效日期2009-01記錄名稱承包商、供應(yīng)商信息記錄表版本B修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/項(xiàng)目名稱組織名稱注冊地址辦公通訊地址組織類型經(jīng)濟(jì)性質(zhì)法人或負(fù)責(zé)人職務(wù)注冊資金業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人產(chǎn)品/服務(wù)范圍經(jīng)營方式開發(fā)，制造，貿(mào)易，銷售，設(shè)計(jì)，服務(wù)，策劃，其他員工人數(shù)共人，其中

16、操作類人，業(yè)務(wù)類人，技術(shù)類人，管理類人網(wǎng)站E-mail:聯(lián)系部門聯(lián)系人電話傳真產(chǎn)品/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)項(xiàng)目資質(zhì)名稱簽發(fā)機(jī)構(gòu)簽發(fā)日期企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)企業(yè)財(cái)務(wù)資信管理體系認(rèn)證1管理體系認(rèn)證2產(chǎn)品/服務(wù)認(rèn)證儀器設(shè)備等另見附件，如：組織典型業(yè)績合作單位項(xiàng)目名稱工程量已合作單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話其他相關(guān)文件填寫人提交日期1E/FT第18頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）前期考察評定表花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-018生效日期2009-01記錄名稱前期考察評定表版本B修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/項(xiàng)目名稱商家編P填寫日期商家類別商家名稱當(dāng)前等級合作項(xiàng)目首次合作日期最初合作背景注本次評定初

17、評，第次復(fù)評評審小組評審原則采用記分制，最高分為5分，其中：較滿意一5分，滿意一4分，一般一3分，差一2分，較差一1分。平均分?jǐn)?shù)3分為及格，低于此分?jǐn)?shù)判定不合格，公司暫不與之合作。評定項(xiàng)目評定分?jǐn)?shù)評定項(xiàng)目評定分?jǐn)?shù)1.組織形象2.組織氣氛3.設(shè)備設(shè)施4.人員技能5.場地分布6.管理制度7.技術(shù)狀態(tài)8.工藝水平9.產(chǎn)品質(zhì)量10.供應(yīng)能力11.售后服務(wù)12.資信水平13.商務(wù)條件14.成本控制15.合作意向/誠信16.樣品測試17.材料質(zhì)量狀況18.供貨及時(shí)程度19.組織響應(yīng)能力20.問題解決能力21.其他因素22.綜合評價(jià)累計(jì)平均分?jǐn)?shù)記分人小組評定結(jié)論合作，試合作，暫停，撤銷參與評定人簽名部門人員

18、部門人員第19頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）供應(yīng)商階段評定表花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-019生效日期2009-01記錄名稱供應(yīng)商階段評定表版本B修訂狀態(tài)0填表日期/序號(200)頁碼/項(xiàng)目名稱商家編R評審時(shí)間商家類別當(dāng)前等級商家名稱合作項(xiàng)目本次評定初評，第次復(fù)評評審部門評審原則采用記分制，最高分為5分，其中：較滿意一5分，滿意一4分，一般一3分，差一2分，較差一1分。平均分?jǐn)?shù)3分為及格，低于此分?jǐn)?shù)判定不合格，公司暫不與之合作。評定項(xiàng)目評定分?jǐn)?shù)評定項(xiàng)目評定分?jǐn)?shù)1、組織形象2、管理制度3、人貝系質(zhì)4、人員技能5、人員配備6、工2水平7、產(chǎn)品質(zhì)量8、配合態(tài)度9、服務(wù)意識10、響應(yīng)速度11、誠信度12、產(chǎn)品成本13、墊資能力14、問題解決能力13、組織響應(yīng)能力14、綜合評價(jià)15、其他因素累計(jì)平均分?jǐn)?shù)記分人部門評定結(jié)論推薦繼續(xù)合作，待觀察，建議不考慮下次合作參與評定人簽名部門人員部門人員其他說明第20頁共21頁工作表格（商務(wù)管理類）承包商、供應(yīng)商后期服務(wù)評定表花樣年地產(chǎn)一一記錄表格（商務(wù)管理類）編號SWBG-020生效日期2009-01記錄名稱承包商、供應(yīng)商后